學生選課管理系統(tǒng)的分析報告
一、背景介紹
1、選題背景
教務處在正常運營中必須面對大量課程、學生信息以及兩者間相互聯(lián)系產生的選課信息。如此繁雜的信息如果用人工的方式進行信息的采集與匹配，勢必會在復雜繁多的數據中出現(xiàn)錯誤，而檢查成本確是相當高昂的。同時，教務處的管理效率也不會太高。因此需要對課程資源、學生信息、選課信息、修改信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于管理效率的提高。這也就是學生選課系統(tǒng)。學生選課系統(tǒng)，分為三大模塊：學生模塊，教師模塊和管理員模塊。對于用戶模塊來說，分三個部分，首先學生用戶可以通過輸入賬號密碼在網上完成選課，查詢課表并修改自己的信息；其次，教師用戶在登錄可以查看擔任的課程，可以查看所選自己課程的學生信息。而管理員模塊，則可以添加、查詢、修改、刪除、查看所有學生和教師用戶課程排布的信息，并且可以對其信息進行簡單的管理。該系統(tǒng)用于提高教務處的工作效率，有利于學校加速其實現(xiàn)教務信息化的進程，方便用戶之間信息的交流，簡化學生選課的流程。
2、系統(tǒng)改進的必要性
鑒于選課系統(tǒng)能提高管理機構的管理效率，也就是教務處的管理效率，同時也簡化了學生的選課程序。于教務處而言，管理和維護選課系統(tǒng)關系到其自身的效率，選課系統(tǒng)的繁雜，在一定程度上會相對的增加教務處的管理負擔。而選課系統(tǒng)并不是萬能的，在學生選課過程中也會出現(xiàn)一些特殊情況，如專業(yè)課選不上，這些都只能通過和教務處協(xié)調來解決。而這些問題的出現(xiàn)，也說明了我們現(xiàn)行的選課系統(tǒng)并不是特別完善的，需要對系統(tǒng)進行改進，從而減少出錯的可能性。對于學生而言，在實際生活但中有出現(xiàn)這樣一種狀況，有時候專業(yè)課選不上，有時候自己選課的時候明明是選了這門課，但是在期末的時候發(fā)現(xiàn)沒有這門課。這對于學生來說也是存在很大的風險的。實際情況是有同學的體育課與必修課沖突，并列了時間，這可以視為是教務處信息出現(xiàn)錯誤。信息匹配出現(xiàn)問題。而對于教師來說，對于所選課程的學生的成績錄入是一個花費時間較長的工作，需要一個
一個的錄入。這樣發(fā)生意外的情況會多一些。同樣對教師的工作效率影響也挺大。
一些簡單的問題，出現(xiàn)在學生、教師以及教務處之間，這也表明我們的選課系統(tǒng)仍然存在問題，也需要對其進行改進，由此提高教務處的工作管理效率，減少失誤的發(fā)生。以至于學生、教師以及教務處之間都能夠達到最優(yōu)化。
二、管理功能層次分析
教務處：對學生、教師選課進行管理和統(tǒng)計，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護，并生成選課報表，排課報表。所涉及的信息包括課程信息，教師信息以及學生信息。根據教學任務，負責編制全校課表排課表，編制學分制班級課表，學分制各年級的排課、選課各項工作。
教師：確認教學及自己的開課情況，學生選課情況，以及期末登記學生成績等。
學生：根據本人的學號和密碼以及驗證碼登陸系統(tǒng)，進行相關操作�？梢院藢嵶约旱倪x課信息，查看教師教室、上課時間等課程信息以便選課，查看選課結果，個人課表等。
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