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環(huán)境管理體系運行情況報告

時間:2024-08-05 03:54:50 報告 我要投稿
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環(huán)境管理體系運行情況報告

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環(huán)境管理體系運行情況報告

  環(huán)境管理體系運行情況報告1

總經理、管理者代表:

  2005,隨著公司質量/環(huán)境體系繼續(xù)完善和深化,本部門工作量也隨之增大。根據體系要求,生產設備處全體職工充分發(fā)揮主觀能動性,本著認真負責的態(tài)度,圓滿完成了上級布置的各項工作任務。同時,根據質量/環(huán)境程序文件要求,經過對體系文件的多次宣貫,逐步制定和完善各項制度、考核標準,并在工作中不斷改進和提高工作方法,收到了良好的效果。為更好地做好2006年工作,并貫徹“持續(xù)改進”的工作思路,現將一年來的工作開展情況總結如下:

  一、2005度工作總結:

  1.1、按時編制2006年度公司供水生產目標計劃及污水處理生產目標計劃,編制年度設備大修計劃,編制上報各類生產報表。

  1.2、完成處室質量環(huán)境管理工作手冊的修改工作,完善管理制度,編制、修訂各類工作表格54份,并積極組織學習改版后的體系文件,結合貫標工作聯系人會議及公司內審,找出差距認真整改,繼續(xù)完善部門管理,嚴格按體系要求做好各項工作。

  1.3、2006年第一次內審中,本部門被開處“糾正預防”1項(不能提供2005年公司使用氟利昂制冷設備記錄),目前已按照體系要求認真整改,同時針對其他部門發(fā)現的問題,認真對照自己部門的工作,查漏補缺。

  2、完成水廠二期、加壓泵站、公司輔樓建設,檢測中心、安裝隊、搶修中心、中心調度室整體搬遷等公司生產、辦公、生活用房的維修、改造工作。

  3、對污水廠鼓風機高壓電機(3臺)進行大修,保證主要設備完好率在99.72%以上,并按時制訂了2006年兩廠設備大修計劃。

  4、制定公司安全生產管理制度,落實公司三級安全生產教育制度,制定公司安全生產網絡圖,明確安全員職責。組織進行危險源識別工作,并落實相應的應急預案編制完善工作。在對05年全年公司安全生產總結的基礎上制訂06年安全生產工作計劃,做好公司安全生產臺帳工作。

  5、配合計財處完成公司固定資產的盤點工作,并對本部門管理的各類空調、電腦類設備進行盤點和資料修訂。

  6、對公司采購的計算機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、不間斷電源、路由器、空調、柴油發(fā)電機等硬件設備的購買添置嚴格把關,認真做好設備選型、招標、開箱驗收等工作。

  7、中控室嚴格履行工作職責,合理調度市區(qū)管網壓力,2005年管網壓力合格率99.76%,未發(fā)生因調度原因引起的責任停水事故。市民投訴、求援、均及時交由相關部門處置,內容詳細、清楚的記入專用表格備案,同時加強值班、交接班的管理,修訂完善了相關管理制度。另外,對各測壓點的壓力表定期(季度)校準,發(fā)現故障及時維修。

  8、嚴格按照體系文件進行日常工作,不斷在實踐中發(fā)現和解決問題,體現了持續(xù)改進的精神。

  9、辦公自動化系統(tǒng)(OA)已于2005底開始試運行,本處針對調試及試用階段出現的各類問題認真匯總,并及時予以解決,增強了各部門之間的聯系,有效提高了辦公效率。

  二、目標完成情況

  1、制訂次年供水生產、銷售計劃,報送公司計財處,制訂2006年設備大修計劃。

  2、未發(fā)生因調度原因引起的.責任停水事故。

  3、2005 1-12月兩廠設備完好率分別為: 99.73%、99.88%、99.68%、99.51%、99.68%、99.58%、99.76%、99.52%、99.67%、99.72%、99.78%、99.57%;年度設備完好率為99.72%。

  4、設備、工程驗收及時率100%。

  5、設備強制檢定及時率100%。

  6、設備維修及時率100%。

  7、2005 1-12月管網壓力合格率分別為: 99.80%、99.86%、99.79%、99.85%、99.86%、99.76%、99.75%、 99.68%、99.67%、99.78%、99.67%、99.71%;管網年平均壓力合格率為99.76%。

  三、意見與建議

  1、根據公司體系要求和公司管理安全生產工作的需要,生產設備處作為公司主管生產、設備、計算機、安全生產、基建、調度等等諸多工作的職能部門,在體系文件中規(guī)定承擔的職責最多,人員配置明顯不足(尤其是電氣、自控方面的管理技術人員匱乏,機械工程師年齡老化,急需補充新鮮血液)。雖然目前工作開展情況比較正常,但隨著體系的完善和管理水平的提高,今后工作量會繼續(xù)增加,人員配備捉襟見肘,故要求公司在人員補充方面予以優(yōu)先考慮。

  2、信息溝通不暢。例如在OA試運行期間,各部門對于OA系統(tǒng)的認知和使用程度上存在較大差距。個別部門對OA系統(tǒng)中涉及本部門職權的相應功能不使用,或是抱著等一等的態(tài)度未能提出具體的意見建議,發(fā)現問題不及時上報等情況,直接導致部門之間的工作信息傳輸不暢,同時這也是導致OA系統(tǒng)遲遲不能投入正式運行的重要原因之一。

  3、對體系中規(guī)定的部門職責認識不夠。很多在體系文件里有明確規(guī)定的職責范圍,還在爭論由哪個部門做,由誰來做;工作主動性不夠,往往布置的工作要等公司督促、檢查了才被動開展,出現問題拿不出具體解決方案,要等公司制定解決方案,安排落實。帶來的后果是工作中的相互扯皮,不但影響工作效率,而且不利于管理水平的提高。

  4、對外宣傳力度不夠。很多用戶對于基本的用水常識、業(yè)務流程不了解:比如我們的24小時服務熱線、市區(qū)供水是否水庫水、江水混用等基本問題很多用戶都不知道。這說明我們的宣傳工作做得很不夠,應結合目前開展的陽光供水工作,加強宣傳力度。另外,還可以考慮結合OA系統(tǒng)建設公司網站,提供一個平臺方便用戶查詢、辦理業(yè)務的網上服務平臺,更好地為用戶服務。

  5、加強人力資源管理,加強員工培訓、再教育工作。任何工作的關鍵因素是人,因此,培養(yǎng)一批高素質的人才是企業(yè)進一步發(fā)展的基石和前進的動力。當今社會發(fā)展日新月異,信息化時代對企業(yè)的管理者、技術人員、員工都有更高更快的要求。只有不斷更新充實自己的知識,及時掌握新技術、新工藝、新的管理思路,才能保持企業(yè)的活力和競爭力。而提供培訓可以作為對員工的一種獎勵,作為激勵機制的一部分有計劃地持續(xù)開展。

  環(huán)境管理體系運行情況報告2

  一、前言

  依據GB/T190xx—20xx《質量管理體系 要求》、GB/T240xx—2004《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開始全面運行。

  通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件相關規(guī)定、制定完善作業(yè)指導書等多項措施對各質量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,自體系運行以來,公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。未發(fā)生任何重大的質量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。

  二、體系運行成效

  公司于20xx 年開始建立實施質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。

 。ㄒ唬┙⒘丝茖W和完善的質量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用數據分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現。

 。ǘ┐龠M了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質量要求,讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎管理弱化、內部協(xié)調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。

 。ㄈ┲贫ǔ龈鞑块T的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關,使產品質量合格率達到 xx0%、用戶滿意率達到85%以上。

 。ㄋ模⿲ξ夜旧a區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關規(guī)定、制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務部門工作應遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產區(qū)內環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現,并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  三、存在問題的糾正改進措施

  I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。

 。ㄒ唬⿲塍w系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發(fā)現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。

 。ǘ┮驗镮SO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。

  四、鑒于此,改進措施如下:

 。ㄒ唬┕芾韺痈叨戎匾,推動體系有效運行

  管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行 有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。

  其次,建立相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現的問題采取糾正措施與預防措施。

 。ǘ 提高意識,加強培訓

  體系運行的有效性與員工的'質量意識和能力密不可分,若要提升質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。

  管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。

  對領導培訓內容應以質量法律法規(guī)、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。

  (三)人人重視,人人參與

  質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。

  其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。

 。ㄋ模┘訌姽芾淼倪^程控制

  體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行 >的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據。這就要求管理者對生產工藝過程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。

  事實證明:科學的、先進的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。

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