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學(xué)校座談會活動策劃書詳細方案
一、活動背景
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院是廣州大學(xué)屬下的一所相對獨立的校外二級學(xué)院，從2000 年建校以來，學(xué)院以“辦學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、管理規(guī)范、質(zhì)量保證、就業(yè)面寬”而深受社會各界的贊譽和信賴。為了更好地促進本院對外活動工作，由廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院社團聯(lián)合會主辦的這次首屆高校聯(lián)誼活動為廣大高校提供了一個交流的平臺，更好的促進了高校聯(lián)誼的發(fā)展。
二、活動目的
以增進兩大院校的感情為前提 ， 通過座談會等方式，進一步探討并完善兩校聯(lián)誼方案，從而 達到行動、活動、思想相一致的目的，同時帶動兩個學(xué)院的交流和認(rèn)識， 一起發(fā)揮社聯(lián)在校園活動中的重要作用。既而豐富同學(xué)們的校園生活，使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大兩校社聯(lián)在各高校的影響。
三、活動主題
五月青春，社聯(lián)風(fēng)采
四、主辦單位
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院
五、活動對象
項目/學(xué)校名稱/參與人數(shù)/備注
1.廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院/60-70/待定
2.廣東第二師范學(xué)院/50-60
邀請嘉賓：邱建和（副院長） 曹長生（處長） 鐘淑怡（老師）
六、活動時間
20XX 年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30
七、活動地點
廣州大學(xué)紡織服裝學(xué)院學(xué)生活動中心1 樓
八、活動項目流程
學(xué)生活動中心會議（學(xué)生代表交流為主）
1. 主持人 宣布“座談會”開始，介紹本次座談會的宗旨、目的和特邀嘉賓（15 分鐘）
2. 有請我校領(lǐng)導(dǎo)講話
3. 請我校社聯(lián)主席發(fā)言 （包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動及經(jīng)驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯(lián)未來的看法等等）（10 分鐘）
4. 請 廣東第二師范學(xué)院社聯(lián)副主席 歐學(xué)軍發(fā)言（包括介紹本學(xué)校名稱及以往舉辦成功的活動及經(jīng)驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯(lián)未來的看法等等）（10 分鐘）
5. 請各協(xié)會代表原地作一些簡要介紹（要介紹自己什么協(xié)會），
�、傧日垙V東第二師范學(xué)院的各協(xié)會代表作簡要介紹.
�、谡垙V州大學(xué)紡織服裝學(xué)院的協(xié)會代表作簡要介紹.
�、� 下面請社聯(lián)委員會干部與協(xié)會代表自由提問作交流. 其他代表可以加插意見或建議（發(fā)言者必須站起來并介紹自己，然后發(fā)言）( 共70 分鐘)
6. 請I music 協(xié)會表演（5 分鐘）
7. 請兩校的書法協(xié)會現(xiàn)場題字并互相展示（5 分鐘）
8. 請兩校的社聯(lián)主席上前蓋章并互相交換作為禮品留念，以增進之間的友誼（3 分鐘）
9. 自由交流時間（可以到中心廣場、珠江邊等地方邊走邊交流 并且照相留影，最后在校門口全體合影( 內(nèi)容主要圍繞本次座談會方案）) （30 分鐘）。
10. 主持人宣布座談會完滿結(jié)束
九、具體安排：
1 、前期工作
�。�1 ）座談會之前在校園里貼海報、掛橫幅，并且在校園的廣播臺進行宣傳。（鍾遠跟進宣傳部，內(nèi)容主要圍繞本次座談會聯(lián)誼活動展開）
�。�2 ）邀請廣東第二師范代表參加座談會聯(lián)誼活動( 王月彩跟進負(fù)責(zé)落實好)
（3 ）會場所需物資統(tǒng)籌工作（肖適負(fù)責(zé)）、場地申請（王月彩負(fù)責(zé)）和采購物品（肖適負(fù)責(zé)）（4 ）召集所有部門開會，宣布活動概況和注意事項。
2 、中期安排
工作安排/負(fù)責(zé)人員
1活動中心會場布置
王月彩（組長）、鍾遠、朱春梅、胡曉靈、高小玲、丘耿瑜、黎巧兒、張文慰、何友蘭、林喜娜、陳啟賢、張婉華、陳超明、 盧子強
2場地與桌椅申請
王月彩
3物品采購
肖適（組長）、 張旭婷 、陳春芳
4音響設(shè)備申請
王月彩
5社聯(lián)資料與社聯(lián)通信錄打印
丘耿瑜（組長）、韋雄楚
6跟進會場情況
�、儇�(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師與各學(xué)院代表的領(lǐng)座
肖適（組長）、張文慰、司徒美月、羅佳萍、陳春芳、
�、诎l(fā)放我校社聯(lián)的有關(guān)資料、白紙跟黑字筆（會議前擺放好）
周綺琪、李冰（組長，擺放后要清查清查是否有資料，黑字筆的遺漏）
③會上記錄各校代表的意見
陳春芳（組長）、高小玲（會后收集好整理交王月彩）
�、軙䦂霾杷⻊�(wù)
李曼琳（組長）、張文慰（會議前擺放引用水，自由交流期間給各學(xué)校代表遞水）
�、�4 名禮儀小姐
吳春燕（組長）， _ド（活動中心前門） 羅佳萍、溫淋淋（活動中心＊＊）
�、迺h相片收集與整理
朱春梅（組長）、陳超明（會議后收集整理好資料上交給鐘遠）
7主持人節(jié)目跟進
李巧兒（組長）
3 、后期工作項目工作安排負(fù)責(zé)人員
1場地衛(wèi)生清潔
全體工作人員
2會上相片整理
朱春梅、陳超明
3話筒及音響等 物品歸壞
鍾遠
十、所需物品：
項目/固有物品/數(shù)量
1/桌子/60 張
2/椅子/120 張
3/話筒及音響/2 個
4/紅布/2 大張
5/打氣筒/4 個
6/剪刀/2 把
7/雙面膠/1 卷
8/本校社聯(lián)通訊錄/30 份
9/有關(guān)我校社聯(lián)的資料/80 份
10/各校名牌/2 個
11/相機/2 臺
12/橫幅（已有）/1 條（ 8 米）
十一、 經(jīng)費預(yù)算
序號/購買物品'單價（元）/數(shù)目/金額：（元）
1.小怡寶礦泉水/0.8/5 箱/96
2.卡紙/0.5/１２張/６
3.紙碟/2.5/5 包/12.5
4.蘋果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西紅柿/2/4 斤
8.8/棉花糖（獨立包裝）/11/3 斤'33
9.氣球/7/2 包/14
10.彩帶/1/2 卷/2
11.可樂/6/2 支12
12.雪碧/6/2 支/12
13.紙杯/2.5/3 條/7.5
14.海報/3/3
15.白紙 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字筆/1/50/50
18.邀請函/1/29/29
19.水晶（禮品）/100/1100
合計:499 （元）
十二、注意事項：
1 、有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確保座談會順利進行。
2 、各參加人員必須保持會場紀(jì)律。
3 、突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時處理。
預(yù)期效果：在廣大紡院社聯(lián)的努力下和各高校的支持下，活動取得完滿成功。
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