數(shù)模大賽活動(dòng)的策劃書

　　一、活動(dòng)主題：

　　組織參加20xx“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽。

　　二、活動(dòng)目的：

　　組織協(xié)會(huì)成員參加本次“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模大賽，增加協(xié)會(huì)成員參賽經(jīng)驗(yàn)，為以后參加類似大賽做準(zhǔn)備，同時(shí)鍛煉協(xié)會(huì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年xx月xx日上午7：30——20xx年xx月xx日上午8：30.

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　xx。

　　五、活動(dòng)對(duì)象：

　　xx學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)內(nèi)所有報(bào)名參加20xx“電工杯”全國(guó)大學(xué)生數(shù)模大賽的成員。

　　六、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)：

　　1、主辦單位：xx學(xué)院數(shù)學(xué)建模協(xié)會(huì)。

　　2、協(xié)辦單位：基礎(chǔ)部數(shù)學(xué)教研室。

　　七、負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)老師：

　　1、負(fù)責(zé)人：xx。

　　2、指導(dǎo)老師：xx。

　　八、前期準(zhǔn)備：

　　1、外聯(lián)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)本次參賽場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備。

　　2、外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系指導(dǎo)老師。

　　3、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)本次參賽人員的確定和分組。

　　4、秘書處負(fù)責(zé)各參賽人員的信息記錄和報(bào)名工作，并將分組情況和參賽時(shí)間及時(shí)通知給各參賽人員。

　　5、秘書處負(fù)責(zé)為參賽人員提供相關(guān)證明完成參賽人員的請(qǐng)假工作。

　　6、宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳和活動(dòng)期間拍照留念等工作。

　　九、參賽流程。

　　1、學(xué)術(shù)部于xx月xx日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場(chǎng)，并組織參賽人員將大賽可能用到的相關(guān)軟件安裝到電腦上。

　　2、秘書處于xx月xx日上午7:30前到達(dá)賽場(chǎng)開啟參賽機(jī)房電源和網(wǎng)絡(luò)，開啟所有電腦。

　　3、學(xué)術(shù)部于xx月xx日上午8:00前下載競(jìng)賽題目并打印。

　　4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)于xx月xx日上午8:00組織所有參賽人員進(jìn)入賽場(chǎng)，并安排各參賽小組的參賽位置。

　　5、理事會(huì)負(fù)責(zé)接待各位指導(dǎo)老師。

　　6、20xx年xx月xx日上午8：00－20xx年xx月xx日上午8：00期間正式比賽，各參賽小組認(rèn)真答題。

　　7、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)配合各小組組長(zhǎng)于20xx年xx月xx日下午到圖書館借參賽相關(guān)資料。

　　8、學(xué)術(shù)部配合秘書處于20xx年xx月xx日上午8：00前收集所有參賽小組論文電子版，確認(rèn)論文格式正確后統(tǒng)一提交。

　　9、學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)于20xx年xx月xx日上午10：00前將所有參賽論文統(tǒng)一打印，并將將紙質(zhì)論文裝入文件袋，送至校教務(wù)處封口，并在封口處蓋章，最后由特快專遞寄出。

　　10、大賽結(jié)束。

　　十、賽后工作：

　　協(xié)會(huì)成員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，歸還所借物品。

　　十一、活動(dòng)要求：

　　1、活動(dòng)過程中，參賽成員按時(shí)到場(chǎng)，認(rèn)真答題。

　　2、在場(chǎng)成員將手機(jī)調(diào)為靜音。

　　3、協(xié)會(huì)成員切實(shí)負(fù)責(zé)參賽期間賽場(chǎng)安全和管理工作。

　　4、所有成員不得大聲喧嘩，保持賽場(chǎng)秩序。

　　十二、活動(dòng)所需物品：

　　1、飲水機(jī)xx臺(tái)。

　　2、礦泉水xx桶。

　　3、打印機(jī)xx臺(tái)。

　　4、A4紙xx袋。

　　注：本策劃書中所列事項(xiàng)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

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