社保檔案管理

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　　摘 要 本文對社會保險檔案管理的必要性進行分析，并就新時期、新形勢下社保檔案管理的思路和方法進行討論、總結，探究出適合本地區(qū)發(fā)展的社保檔案管理體系。

　　關鍵詞 社會保險事業(yè) 檔案 管理

　　隨著社會保險改革不斷深化，社會保險覆蓋面逐漸擴大，社保檔案的數量也日益增多。

　　社保檔案管理是“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”的惠民工程，涉及千家萬戶，關乎民計民生。

　　如何做好社會保險檔案工作，已成為社會保險經辦機構的一項重要任務。

　　1加強社保檔案管理的必要性

　　社會保險業(yè)務檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險事業(yè)發(fā)展的基礎，而且有力地維護了參保人員的權益。

　　(1)加強社保檔案管理，是深化社會保險制度改革的需要。

　　隨著社會保險制度改革的逐步深化，“單位人”勢必要變成“社會人”。

　　社保部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，就要求我們建立完整安全的個人信息系統(tǒng)，即安全有序的社會保險檔案系統(tǒng)。

　　否則，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。

　　(2)加強社保檔案管理，是社會保險業(yè)務本身的必然要求。

　　一個參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇，要經過諸多環(huán)節(jié)。

　　檔案作為最原始的參保資料，記載著參保人的一切詳細信息，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據。

　　社會保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。

　　(3)加強社保檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務質量和辦事效率。

　　檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務工作進行有序的梳理和有效的歸納。

　　對已完成的業(yè)務工作進行回顧整理、總結，從中找出經驗教訓，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。

　　可以為決策者提供準確的各項統(tǒng)計數據，為領導科學決策提供服務，提高辦事效率。

　　檔案資料的收集、整理、歸檔與利用是我們做好社會保險工作的前提條件。

　　2新時期加強社保檔案管理的方法

　　新時期如何實現社保檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務檔案的完整、安全和有效使用，是社保部門必須解決的現時問題，責任重大，任重而道遠。

　　(1)提高思想認識，提供全面保障。

　　加大對社會保險檔案工作的重視程度， 及時解決工作中出現的問題和困難，積極爭取各級領導對社保檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

　　積極組織社保工作人員學習檔案知識，提高檔案意識，樹立依法管檔的觀念，增強做好檔案管理工作的自覺性和責任感。

　　(2)健全制度程序，理順社保檔案工作管理機制。

　　依據《檔案法》、《保密法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》等法規(guī)政策，制定社保檔案分類大綱和管理細則。

　　對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。

　　對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。

　　平時工作中形成的文書材料、業(yè)務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。

　　把檔案管理“星級達標”工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規(guī)劃，制定“星級達標”工作目標，明確檔案管理責任制，與其它日常工作一起部署、一起檢查、一起考核。

　　(3)加強信息化管理，實現“軟、硬、人”統(tǒng)一協調。

　　信息技術的不斷發(fā)展為我們創(chuàng)新檔案管理方式，實現智能、人性化管理提供了先決條件。

　　各級社保部門應克服資金緊張的困難，購置現代化設備裝備檔案室。

　　在機型上在市內要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計算機聯網及共享社會保險檔案數據奠定基礎。

　　同時應著力進行檔案管理的軟件開發(fā)工作，由全市社會保險部門統(tǒng)一組織實施。

　　要逐步實現檔案的自動快速編目、檔案信息的自動檢索以及檔案資料的快速統(tǒng)計。

　　努力做到對檔案的分類統(tǒng)計，綜合數字統(tǒng)計、相關信息資料統(tǒng)計等，最終實現系統(tǒng)的網上互聯和自助查詢，使每個參保人可以方便的查詢到自己的信息。

　　堅持“以管促用、以用促管”的原則，圍繞方便查詢、提高利用效率上不斷改進管理方法，全方位為參保單位和個人服務。

　　(4)提高業(yè)務素質，嚴把服務水平。

　　社會保險檔案工作是一項政策性、業(yè)務性很強的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務知識，具備計算機實際操作能力。

　　為此，在檔案管理人員選拔上嚴格把關，切實將工作經驗豐富、責任心強的干部選配到檔案工作崗位上外，同時狠抓檔案管理人員的培訓教育工作，采取崗位培訓、派送檔案管理人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓、到兄弟縣市學習取經、邀請各地檔案部門業(yè)務骨干授課和現場業(yè)務指導等形式，努力提高檔案管理隊伍的專業(yè)技術素質和現代化管理水平。

　　社保部門還應與檔案行政管理部門加強聯系，開展經驗交流。

　　同時要加強檔案管理人員的思想、作風建設，穩(wěn)定隊伍，以保證檔案工作的連續(xù)性，努力造就一支業(yè)務精湛的社會保險檔案管理隊伍。

　　(5)加強數據利用，實現應用縱深化。

　　緊緊圍繞信息化建設這個重點，創(chuàng)新思維，狠抓資源數據庫建設，開發(fā)信息資源，服務決策，為領導決策服務、為業(yè)務建設服務、為行政管理服務。

　　做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發(fā)展業(yè)務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。

　　把單位和個人參保信息檔案這些“死信息”變成“活數據”，服務于社會保險業(yè)務工作，通過檔案信息定期向市委市政府提供有關就業(yè)、失業(yè)等方面檔案數據情況分析，提供決策依據。

　　分別在就業(yè)援助工作對策、強化職業(yè)技能培訓、解決失業(yè)保險社會化發(fā)放制度接軌、解決享受低保、就業(yè)、靈活就業(yè)人員參加醫(yī)療保險方案等方面提出的積極建議，為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩(wěn)定提供服務。

　　總之，社保檔案是民生檔案的重要組成部分，涉及千家萬戶，既是我們以后工作的重點，也是我們工作中的難點。

　　我們必須以知難而進、百戰(zhàn)百勝的勇氣腳踏實地、真抓實干，切實實現社保檔案的網絡化、信息化、人性化、規(guī)范化、多元化管理，保證社保檔案工作的順利進行，推動社會保障事業(yè)的和諧發(fā)展。

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