論城市建設檔案管理中的信息化建設論文

　　導言

　　與城市經(jīng)濟的發(fā)展，城市的建筑，傳統(tǒng)紙質(zhì)城建檔案的處理方式，現(xiàn)在檔案信息化的方法比較，有很多缺點，比如：傳統(tǒng)的紙張?zhí)幚硇枰�巨大的倉庫，借貸的鏈接很耗時間，適當把檔案實踐處理很多不便。隨著現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展，構(gòu)建城市建設檔案信息化勢在必行。與現(xiàn)代計算機相結(jié)合，檔案文件將數(shù)字化，進步的城市將為處理能力建設檔案，以加速城市的建設。本文就城市建設檔案的建設提出了幾點建議。

　　一、城市建設信息化建設的問題

　�。ㄒ唬┤狈φ�體指導，導致系統(tǒng)標準的發(fā)展

　　摘要20世紀80年代初，我國檔案計算機處理技術(shù)的應用起步，對許多機構(gòu)、企事業(yè)單位都十分敏感。在20世紀90年代，電子文件大量出現(xiàn)，電子文件變得越來越流行。然而，我國檔案館計算機處理和信息化建設相關(guān)標準的起草工作才剛剛起步。雖然標定工作已經(jīng)開始，但發(fā)展緩慢，相關(guān)標準已經(jīng)制定，內(nèi)容缺乏系統(tǒng)和兼容性。

　�。ǘ�）檔案性質(zhì)的影響

　　檔案的原始記錄，其在文件和檔案內(nèi)容上的表現(xiàn)，因為現(xiàn)在是當事人的手寫手稿，如單位印章和領導簽名原件都有相關(guān)的法律文件。但在現(xiàn)在的檔案信息化中，檔案主要以數(shù)字化、新方式，如電子文檔，所有內(nèi)容在電腦上的變化，造成，因為原始記錄性檔案的內(nèi)容不存在。如何判斷它是否具有法律憑證的功能，已成為檔案工作的新課題，發(fā)揮數(shù)字化、電子文檔的作用，可以轉(zhuǎn)化為檔案的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　（三）檔案信息化管理隊伍的建設

　　重點為城建檔案管理的信息化進行人才儲備，提高城建檔案信息化隊伍的專業(yè)程度和綜合素養(yǎng)。

　�。ㄋ模┤鄙俳y(tǒng)一標準和相關(guān)規(guī)范的約束

　　城市建設檔案工作的標準化、規(guī)范化是信息化建設的前提和必要條件。然而現(xiàn)狀為：計算機的軟件開發(fā)不具有整體規(guī)劃性，其相關(guān)軟件在通用性、實用性等方面存在較為嚴重的不足；缺乏技術(shù)上的支持和相關(guān)網(wǎng)絡技術(shù)作為后盾，這些因素都嚴重影響著檔案信息化建設的進程。

　　二、城市建設檔案管理信息化建設建設性意見

　　（一）必須以國家戰(zhàn)略的指導思想，自上而下地組織對檔案信息化的標準制定

　　我國展開檔案信息化建設前后也有20年了，可是整體情況很不理想，檔案信息化建設的功用、效果、效益遠未充分顯現(xiàn)出來。其原因之一就是安排程度低下，缺少有力的統(tǒng)籌、有用的輔導。而事實上，檔案信息化建設現(xiàn)已成為許多發(fā)達國家的戰(zhàn)略辦法之一，由國家制定并自上而下地安排施行國家級的戰(zhàn)略辦法。美國國家檔案與文件署于1998年起耗時6年致力于對電子文件永久保存的各種功用需求、技術(shù)辦法及其可能性的全面證明和試驗，2005年美國國會撥款3億多美元建設電子文件檔案館，用于確保聯(lián)邦政府電子文件檔案的永久實在和大眾使用；英國將電子文件管理歸入國家信息化工作的責任規(guī)模，并制定施行《電子政務環(huán)境下電子文件管理方針框架》的國家方針辦法；澳大利亞已將電子文件管理作為政府績效查看評價的重要內(nèi)容與根據(jù)。

　�。ǘ�）完善相關(guān)準則規(guī)范

　　對檔案相關(guān)管理進行相應的規(guī)范化和規(guī)范化建設是現(xiàn)在檔案管理工作信息必不可少的環(huán)節(jié)。檔案管理相關(guān)部分有必要加速完善相關(guān)準則規(guī)范的建設，制定相關(guān)規(guī)范，為檔案的信息化管理供給必定的法律根據(jù)。

　�。ㄈ�）進步管理人員的歸納本質(zhì)

　　城市建設檔案管理的工作人員是完成信息化管理的重要要素之一，為了全面進步檔案信息化管理的水平，應要點加強人員部隊的建設，進步檔案管理人員的歸納素質(zhì)。首先，能夠針對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進行系統(tǒng)化的再教育，展開崗位訓練和信息化管理技術(shù)的訓練。其次，要招聘城建檔案信息管理專業(yè)人才，有計劃有步驟地施行人才培養(yǎng)計劃。最終，制定合理的鼓勵方針，鼓勵管理人員為城建檔案管理信息化的完成做出奉獻，充分調(diào)動工作人員的活躍性。

　�。ㄋ模┘訌婋娮游募�管理

　　隨著辦公自動化技術(shù)的推廣以及城建檔案信息化的建設，各類檔案簡直都是以電子文件的方式來存儲的。電子文件盡管存儲和傳輸快捷，但也有著穩(wěn)定性差、易損壞等缺點，隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與開展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。因而，為了確保電子文件的安全性，在傳輸之前應先依照信息管理部分的一致要求進行文件格局的變換，以確保數(shù)據(jù)的可靠性和通用性。別的，新式文件資料的歸檔是城建檔案管理信息化建設工作中的重要組成部分，做好城建檔案歸檔電子文件的技術(shù)處理工作將會成為今后工作的要點，這就要求檔案工作者有必要能夠?qū)�很多電子文件的接納、處置甚至存儲工作有較深的了解和指導，能夠了解文件信息重新組合的來龍去脈，維護電子文件的原始信息，然后辨認和維護電子文件的原始結(jié)構(gòu)，確保電子文件的可靠性。

　　（五）加強遵循施行規(guī)范

　　工作是實踐標準化建設中的一個重要環(huán)節(jié)，除了規(guī)范的制定滯后外，還限制了元素的檔案信息，引入了規(guī)章制度來促進制定符合弱勢的規(guī)定也很重要。事實上，在1999年，我國先后介紹了相關(guān)檔案信息的規(guī)范，如CAD文件和記錄管理、電子文件管理、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等國家或行業(yè)標準，就其內(nèi)容而言，處理部門、企事業(yè)單位和檔案信息化的實踐需求強勁，針對性、適應性和可操作性，如果可以廣泛，跟進。但查詢，在計算機技術(shù)中已被用于檔案單位的管理，僅以少量的規(guī)格，率僅為15%，多達82%的單位已在國家制定和行業(yè)標準不懂。

　�。�六）加強安排的領導力

　　安排建立信息化工作領導小組，在整體職工中活躍推進城市建設檔案管理信息化建設，落實各崗位責任，讓每個職工清晰各自的工作任務�；钴S安排領導大家針對信息化建設中遇到的困難進行逐一處理，進步工作效率，帶動信息化各環(huán)節(jié)的建設工作。

　　結(jié)語

　　綜上所述，為了滿足城市建設開展的需求，有必要要對城市建設檔案的管理進行信息化建設，加速其檔案數(shù)字化、電子化，打破傳統(tǒng)管理模式，改進如今檔案管理信息化的不足之處，更好地對城市建設檔案進行相應的歸檔管理，與如今快速開展的社會接軌，契合現(xiàn)代化開展的需求，保證城市建設檔案的管理效率及其質(zhì)量。

　　參考文獻

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