辦公樓搬遷方案

　　篇一：辦公樓搬遷方案

　　一、時間安排

　　8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負責人郵箱)

　　8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務處學院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。

　　8月8日：經(jīng)濟貿易系、社會事業(yè)系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

　　8月10日：經(jīng)濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

　　8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

　　8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

　　8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿系兩個教室換課桌椅。

　　8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

　　8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。

　　8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學院發(fā)車。

　　8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

　　二、相關要求

　　(1)各系部辦公室，系部主任或支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

　　(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

　　(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

　　(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。

　　篇二：辦公樓搬遷方案

　　一、基本原則

　　(一)整體搬遷原則。各部門按照學校發(fā)展整體工作要求，結合本部門工作實際，實施整體搬遷。確有需要保留的，經(jīng)學校同意后方可按需、集中調整相應的辦公室。

　　(二)按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規(guī)定時間完成，保證學校正常的工作秩序。

　　(三)實事求是原則。一切從工作實際出發(fā)，努力克服各種困難，減少和避免搬遷對學校工作的影響。

　　(四)“誰主管、誰負責”原則。各搬遷部門要認真制定部門搬遷方案，組織好本部門資產清理和搬運工作，明確責任，認真落實。

　　(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重，發(fā)揚團隊合作精神，群策群力，如期保質完成20XX年我校機關及相關部門搬遷工作任務，確保搬遷工作安全、有序、和諧。

　　二、組織領導

　　搬遷工作在學校機關及相關部門搬遷工作領導小組的領導下進行。搬遷工作領導小組執(zhí)行學校關于搬遷工作的決定，制訂整體搬遷工作方案，負責協(xié)調和部署搬遷工作的重大事項。

　　領導小組組長：張效聯(lián)

　　牽頭單位∶校長辦公室

　　成員單位：黨委辦公室、計財處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務集團

　　三、職責分工

　　部門

　　負責人

　　工作任務

　　校辦

　　杜文清

　　1、負責本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調工作;

　　2、負責校領導辦公室搬遷;

　　3、負責辦公室的分配，辦公家具的配備;

　　1、負責校領導辦公室搬遷;

　　2、對有關部門搬遷期間涉密工作進行指導

　　負責搬遷經(jīng)費的預算、匯總、審核、落實工作

　　1、新添置辦公家具、設備入庫工作;舊家具、設備的報廢工作;

　　2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;

　　3、負責辦公用房鑰匙分發(fā);

　　4、回收搬空房間鑰匙，并驗收;

　　5、其他相關工作

　　1、負責安全保衛(wèi)工作;

　　2、其他相關工作

　　1、按期完成對辦公家具、空調招標;

　　2、招標確定搬家公司;

　　3、其他相關工作

　　1、為搬遷做好后勤保障;

　　2、其他相關工作

　　1、負責弱電保障工作，確保工作信息暢通

　　2、其他相關工作

　　其他單位、部門

　　各單位及部門負責人

　　在學校搬遷工作領導小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作

　　四、工作計劃

　　1、2月底，完成辦公家具的招標準備工作;完成搬遷工作方案的制定。

　　2、3月上、中旬，完成辦公家具的招標。

　　3、3月下旬，完成江寧校區(qū)辦公用房的分配，各部門領取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公電話號碼的確定;完成空調的招標;招標確定搬家公司。

　　4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調安裝到位;做好辦公電話安裝(移機)和網(wǎng)絡的準備工作;4月下旬逐步開始搬遷。

　　以上搬遷時間表，將根據(jù)工程進度和實際需要作進一步細化和適當調整。

　　五、搬遷過程中有關注意事項

　　1、各單位在搬遷過程中，要加強檔案管理，做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內部工作資料的清理、收繳、銷毀工作，防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理，任何單位和個人不得擅自處理。

　　2、為了加強學校固定資產的管理，各搬遷單位均須按照我校家具、設備管理的規(guī)定，對所有家具、設備按照搬遷和報廢兩類情況進行造冊、登記。各單位須將擬報廢的設備和家具清單報基建后勤處國有資產管理科審核，并在搬遷前完成相關手續(xù)。

　　3、各級領導干部必須帶頭精打細算，厲行節(jié)約，能夠繼續(xù)使用的家具、設備等要物盡其用。

　　4、各單位、部門必須按學校規(guī)定時間全部搬出所有物品，搬出的房屋應及時負責清理、關閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙，由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學校統(tǒng)一安排，任何部門、個人不得自行處置。未經(jīng)學校允許，任何部門和個人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進行清理排查，存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進行自查和整改，并書面報紀監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學校將對隱瞞不報的單位進行追繳和沒收違規(guī)所得。

　　5、在搬遷期間，兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班，嚴格控制外來人員進入校園相關樓宇內，攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊應加強巡邏，做好校園安全保衛(wèi)工作。

　　6、各部門應高度重視安全工作，特別要確保人身、財物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件，應迅速到達現(xiàn)場進行處理。

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