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接待方案【實用】
為了確保事情或工作有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的接待方案,希望對大家有所幫助。

接待方案1
按照上級民政主管部門《關(guān)于認真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現(xiàn)零事故目標,特制定安全工作應急預案。
一、指導思想
突出低碳環(huán)保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務形象和優(yōu)質(zhì)的服務工作,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。
二、時間安排
今年清明節(jié)集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。
集中接待日期間,設(shè)立臨時協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點設(shè)在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,做到任務、人員、責任“三落實”。
三、保障措施
。ㄒ唬┫腊踩
一是以保護環(huán)境為重點,切實加強對園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點位置配備滅火器00瓶的'同時,組織專人加強對重點區(qū)域的巡查,嚴禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災隱患。
二是切實加強墓區(qū)巡邏,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區(qū)安全工作。
。ǘ┙煌ò踩
聘請交警大隊和引鎮(zhèn)中隊警力1名,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設(shè)立執(zhí)勤點,疏導車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。
(三)治安管理
一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,加強對園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財產(chǎn)和人身安全。
二是保衛(wèi)組實行24小時值班制度,每班次4人,對人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時間到場并及時進行處置。
三是加強對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。
四是聘請醫(yī)務人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。
四、加強宣傳
以突出環(huán)境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、網(wǎng)站和信息平臺,同時發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強群眾安全防范意識。
五、工作要求
1、切實加強安全管理,認真落實安全責任,對園區(qū)各重點區(qū)域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,分工負責,嚴格把關(guān),把各項安全措施落到實處。
2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強對重點區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。
接待方案2
在這個金秋送爽、滿懷希望的季節(jié)里,我們迎來了又一批充滿活力與夢想的新生。為了讓他們更快地融入這個溫馨而充滿活力的大家庭,感受高中生活的多彩與魅力,特制定以下迎新活動方案。
一、活動主題:
“夢想啟航,共繪青春”
二、活動目標:
增進了解:促進新生之間以及新生與老生之間的交流與了解,建立初步的友誼。
文化融入:讓新生快速了解學校的歷史、文化和精神,增強歸屬感。
激發(fā)興趣:通過多樣化的活動激發(fā)新生對高中生活及學習的興趣和熱情。
團隊協(xié)作:培養(yǎng)新生的團隊合作精神和解決問題的能力。
三、活動時間:
入學首周,具體日期根據(jù)學校安排確定。
四、活動內(nèi)容:
“初見印象”破冰晚會
形式:戶外燒烤+才藝展示+互動游戲
內(nèi)容:新生分組進行自我介紹,隨后通過輕松愉快的團隊游戲打破隔閡;鼓勵新生及老生展示才藝,增進彼此了解。
“校園尋寶”探險活動
目的:讓新生在探索校園的過程中,發(fā)現(xiàn)校園的`美麗角落,同時學習學校的歷史與文化。
方式:設(shè)計校園地圖,標注多個“寶藏點”,新生需根據(jù)線索找到并完成任務。
“學長學姐經(jīng)驗分享會”
內(nèi)容:邀請優(yōu)秀學長學姐分享學習方法、社團參與經(jīng)驗、時間管理等實用技巧,為新生提供寶貴建議。
形式:線上直播+線下交流,確保每位新生都能參與。
“創(chuàng)意工作坊”系列活動
項目:手繪明信片、短視頻制作、編程入門等
目的:激發(fā)新生創(chuàng)造力,培養(yǎng)興趣愛好,同時學習新技能。
安排:每日一個主題,由專業(yè)老師或?qū)W生導師指導。
“班級風采展示”
形式:各班級自行策劃,通過海報、短視頻、現(xiàn)場表演等形式展示班級特色與團隊精神。
平臺:學校公眾號、校園廣播站、開學典禮現(xiàn)場展示。
五、宣傳與動員:
利用學校官網(wǎng)、微信公眾號、校園廣播等多種渠道進行活動預熱與宣傳。
組織班級會議,由班主任或輔導員進行動員,確保每位新生都能知曉并積極參與。
六、后續(xù)反饋與總結(jié):
通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集新生對活動的反饋意見。
組織活動總結(jié)會議,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為下一年度迎新活動提供參考。
通過這一系列精心策劃的活動,我們相信能夠為新生們的高中生活奠定一個美好的開端,讓他們在歡笑與成長中,攜手共繪青春的絢麗篇章。
接待方案3
重大接待是指接待國家元首、政府首腦、國際組織負責人以及其他對中國有重要影響的國外政要和國內(nèi)重要人物。重大接待工作事關(guān)我國對外形象和國家發(fā)展利益,因此需要提前做好詳細的應急預案,以應對各種突發(fā)情況。
應急預案第一步:確定及時高效的響應機制
重大接待工作往往需要多個部門的協(xié)調(diào)配合,包括外交、安保、交通、醫(yī)療等多個方面。因此,首先需要確定及時高效的響應機制,明確每個部門的職責,制定配合方案。例如,在遇到突發(fā)事件時,需要誰負責第一時間向主要領(lǐng)導匯報情況,在哪個時間、哪個地點集合參與應對,如何快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員等。
應急預案第二步:對接應急資源
在重大接待中,因素繁多,突發(fā)事件也難以避免。因此,應制定各種資源對接方案,緊急情況下,可以隨時調(diào)度應急資源。例如,在遇到人群聚集、突發(fā)事件時,需要提前規(guī)劃應急醫(yī)療資源,保證及時救治傷員;聚集區(qū)域警力不足時,需要協(xié)調(diào)其他支援警力;出現(xiàn)道路擁堵等交通問題時,需要緊急調(diào)度交通部門清理道路,保證主要領(lǐng)導的出行順利。
應急預案第三步:制定合理的安全方案
安全方案是重大接待工作中重要的一環(huán)。要制定詳細、完善的安全方案,包括保護周邊環(huán)境安全、保衛(wèi)主要領(lǐng)導人員的人身安全、應對恐怖襲擊等重大安全事件的應急處置方案。應急預案中要包括嚴密安保措施、快速反應機制、強化偵破打擊等組成的.一整套安保應急措施。例如,安排警力在主要領(lǐng)導人員出行路線沿線進行警戒,加強炸彈排查,避免恐怖襲擊事件的發(fā)生。
應急預案第四步:規(guī)劃財務預算
在接待重要人物時,除了辦公活動,還需要安排一系列的餐飲住宿。因此,制定財務預算是不可或缺的。應急預案中要規(guī)劃詳細的財務預算,包括各項費用的細節(jié),如住宿費、交通費、餐飲費、禮品費等。在緊急情況下如果出現(xiàn)經(jīng)費短缺問題,需要及時協(xié)調(diào)財政、企業(yè)和群眾支援資金等。
應急預案第五步:加強應急演練
應急預案需要在平時通過演練不斷完善和修改,每次演練都可以發(fā)現(xiàn)不足和問題。演練也可以幫助不同部門間的溝通和協(xié)調(diào),提升應急響應速度和效率。同時,演練還可以讓相關(guān)人員了解各自的職責和崗位,提高他們在緊急情況下的應對能力,同時也增強他們的安全意識。
總之,應急預案的制定是一項非常嚴謹和復雜的任務,需要各部門協(xié)調(diào)合作,細致周全地考慮各種可能發(fā)生的情況,制定出全面科學的應急預案。只有如此,才能更好地保障接待工作的安全、高效進行。
接待方案4
一、迎檢資料準備:
學校紅xx字會創(chuàng)建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍布置:
1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;
2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。
3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。
4、學校紅會建設(shè)檔案資料在通道擺放待查。
三、迎檢流程:
、 校長向檢查組匯報學校工作
、 檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。
擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化墻(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規(guī)劃圖
㈢ 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)xx、領(lǐng)導的質(zhì)詢。
、 校領(lǐng)導邀請xx組領(lǐng)導合影留念
四、迎檢工作要求:
。1)檢查團到達前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;組準備好茶具、開水。
。2)檢查團到達時,校長、校中層以上領(lǐng)導迎接,組做好茶水;各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應教室的`學生;各功能教室正常使用,引導解說員(或者校長)引導檢查團領(lǐng)導開始檢查。
。3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實)。
3、學校常規(guī)管理: 確保教學秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園有序。
4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。
5、向師生宣傳、介紹學校創(chuàng)建成立長樂博愛紅xx字會的基本情況(時間、領(lǐng)導機構(gòu)、職責、意義等),做好座談會及問卷調(diào)查的培訓。
接待方案5
一、接待目的
為了對供應商進行年度評審,加強雙方溝通,提升合作質(zhì)量,特制定此接待方案。
二、接待對象
供應商代表團,包括總經(jīng)理、采購經(jīng)理等。
三、接待時間
20xx年11月1日至3日
四、接待地點
會議地點:公司會議中心
住宿酒店:指定商務酒店
五、接待團隊
總負責:采購部經(jīng)理
接待組:接待員、講解員
評審組:質(zhì)量部、財務部、技術(shù)部相關(guān)人員
六、接待流程
報到注冊:在會議中心設(shè)置接待處,完成簽到及資料領(lǐng)取。
開幕式:簡短介紹會議目的及議程,歡迎供應商代表。
分組評審:按照既定標準對供應商進行分組評審,包括質(zhì)量、價格、服務等方面。
交流反饋:各評審組與供應商代表進行一對一交流,反饋評審結(jié)果及改進建議。
閉幕式:總結(jié)會議成果,頒發(fā)優(yōu)秀供應商獎項。
歡送晚宴:在指定酒店舉辦歡送晚宴,感謝供應商支持。
七、注意事項
確保評審過程公正、透明。
提前準備好評審標準及所需資料。
做好會議記錄及后續(xù)跟進工作。
接待方案6
20xx年xx月xx日,市委、市政府第八督查組xx等一行5人來xx專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔xx〕x號)文件精神狀況。為做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查組組成人員
組長:xx市安監(jiān)局局長
成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長
xx市農(nóng)機局x長
xx市安監(jiān)局x主任
xx市安監(jiān)局x科員
二、區(qū)陪同人員
xx、xx,xx,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責人
三、活動安排
。ㄒ唬┞爡R報、查資料
時間:6月18日上午9:00
地點:區(qū)政府一樓會議室
匯報人:xx
。ǘ┈F(xiàn)場檢查(上午)
時間:上午9:40
檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳
。ㄈ┪绮
地點:x餐廳
(四)現(xiàn)場檢查(午時)
時間:午時14:00(待定)
檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳
。ㄎ澹┩聿
地點:x餐廳
四、有關(guān)事宜
1、區(qū)政府值班室:負責通知區(qū)政府領(lǐng)導及有關(guān)部門按時參加活動。職責人:xx
2、區(qū)政府辦公室綜合科:負責安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。職責人:xx
3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責把關(guān)區(qū)政府匯報材料。職責人:xx
4、區(qū)政府_:安排大樓準備電子屏宣傳口號。職責人:xx
電子屏資料:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實年活動;認真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導蒞臨我區(qū)檢查指導工作;安全第一預防為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局:負責與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準備;x路兩側(cè)加油站懸掛標語。職責人:xx
6、區(qū)經(jīng)信局:負責協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標語。職責人:xx
7、區(qū)商務局:負責安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標語。職責人:x
8、x街道、x街道:負責做好匯報準備;準備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準備2處企業(yè)備查;懸掛標語;x負責協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準備;x街道負責協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準備。職責人:xx、xx
接待方案7
1、大門口設(shè)歡迎調(diào)幅、歡迎牌,門口有接待員,隨時指引客人。
2、大廳內(nèi)設(shè)簽到臺、指示牌等。
3、酒店簽到:客人簽到,發(fā)放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、會議安排等。前臺接待負責引領(lǐng)客人簽到,并詳細了解會議安排及流程,以便為客人解決疑惑或者不明之處。
4、會議住宿:房務中心負責客人入住房間后的確認,詢問是否有特殊要求。
5、會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲
6、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品。7:會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認8:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
9、每個路口設(shè)置專門負責的'人員,負責引導客人。
10、因為主題會議是養(yǎng)生,所以在會場所用的茶水應該有所講究。
11、在會議間歇可以播放一些很寧靜的音樂,舒緩客人的情緒
接待方案8
省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊領(lǐng)導:
司機:3人
聯(lián)系人:
二、寶雞局陪檢人員:
司機:
三、檢查安排:
12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責,辦公室負責協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責。
2月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風招待所,(扶風段負責,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責,局辦公室負責協(xié)調(diào))。
四、寶雞住宿安排
1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。
2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。
3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務等事項。
五、接待、保障人員:
六、機關(guān)檢查及會議安排:
1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。
2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責,匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責,29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。
3、由眉縣段負責匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。
七、具體事項分工:
1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務中心宮靈華主任具體負責。(預計28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組提供的匯報材料的'撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責。
3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務等由辦公室張永濤具體負責,韓紅梅協(xié)助。
4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責,茹珺協(xié)助。
5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務中心具體負責安排。
6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責安排。
7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責。
8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責落實。
9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風縣招待所。
八、乘車安排:
九、幾點要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責,認真做好所擔負的工作任務。
2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。
3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生
接待方案9
20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
一、工作機構(gòu)
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組 長:鄭武生 余 謙
成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務到人,責任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排
面試(資格審查)老師分工
二、工作時間及主要工作內(nèi)容
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。
2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)
三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點
學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
四、有關(guān)工作分工(見附表)
五、接待流程
1. 學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導至"經(jīng)濟與管理學院新生接待站"。
2. 在接待站領(lǐng)取"新生報到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應的宿舍。
六、有關(guān)要求和說明
1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要"掛牌上崗"。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應在面試時檢查收交,詳細填寫"新生入學檔案明細表"(無檔案的`學生應提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5. 實行首問負責制,所有接待人員務必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6. 輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
接待方案10
為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:
一、新生報到程序
各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續(xù))、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續(xù))→各系安排宿舍。
新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領(lǐng)取軍訓服裝等。
二、新生接待地點
1、新生報到地點:辦公樓前芒果園
2、新生交費地點:電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點:電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點:辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導機構(gòu)及各部門工作職責
。ㄒ唬┬律哟ぷ黝I(lǐng)導小組
組長:覃武云、俞健
副組長:青增計、楊昌鵬、任起太
成員:陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
。ǘ┬律哟鞑块T工作職責
1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸琦
。1)負責校園營造“迎新”氛圍。
。2)負責綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。
。3)協(xié)同學生工作處做好新生開學典禮有關(guān)籌備工作。
2、學生工作處負責人:義崇寬
(1)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
。2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
。3)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。
。4)負責組織做好新生開學典禮工作。
。5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。
。6)負責組織各系統(tǒng)計新生報到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負責人:凌丁
。1)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。
。2)負責招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
(3)負責受理新生入學請假事項。
。4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數(shù)和名單。
4、教務科研處負責人:許文林
。1)負責新生專業(yè)調(diào)整工作。
。2)負責組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
。3)負責組織各系開展新生入學的專業(yè)教育。
(4)負責組織開展新生軍訓工作。
5、后勤管理處負責人:韋耀福
。1)負責做好校園示意圖。
(2)負責安排接待新生所需交通工具。
(3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。
。4)負責校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
。5)負責水電、照明等保障工作。
(6)組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負責人:葉強
。1)負責校園安全穩(wěn)定工作。
。2)負責校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。
。3)負責做好新生報到注冊區(qū)、繳費區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財物安全工作。
。4)禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點擺攤銷售。
。5)負責協(xié)調(diào)軍訓服裝發(fā)放。
7、膳食部負責人:趙大平
(1)發(fā)放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。
。2)負責開水供應等后勤保障工作。
。3)負責特困新生和家長免費餐提供。
。4)負責新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負責人:趙禮煙
。1)負責協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
。2)負責學生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
。3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計劃財務處負責人:韋英妹
(1)張貼收費公示牌。
(2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。
10、學院團委負責人:馬敏
。1)負責統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
。2)負責做好新生報到注冊程序圖。
。3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負責人:王漢武
。1)負責新生報到日的有關(guān)宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。
(2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負責人:萬榮澤
負責新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護工作。
13、系部負責人:各系書記、主任
。1)做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
。2)組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。
。3)負責本系新生的`報到登記、注冊、編班等工作。
(4)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
。5)做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計上報工作。
四、幾點說明
1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。
2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。
3、團組織關(guān)系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。
4、黨組織關(guān)系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。
5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。
6、保險費,新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8:00上班到崗。
2、以學生為本,提供優(yōu)質(zhì)、高效服務。
3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。
4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產(chǎn)安全。
5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。
6、加強協(xié)調(diào),密切配合,堅決完成任務。
六、接待日針對下雨天氣的工作預案
如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓
1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院
二〇xx年八月二十五日
接待方案11
3月7日上午,省商務廳巡視員馮毅廣、副巡視員王玉武一行5人來我縣調(diào)研商務工作,為切實做好各項準備工作,特制定以下方案。
一、組織安排
整個調(diào)研接待活動由縣政府副縣長王衛(wèi)國負總責,縣政府辦牽頭,縣商務局具體落實。
二、調(diào)研組領(lǐng)導及成員
馮毅廣 省商務廳巡視員
王玉武 省商務廳副巡視員
李忠義 省商務廳對外貿(mào)易處處長
陳 浦 省酒類商品管理局局長
石雅謙 省商務廳服務管理處副處長
司機1人
三、縣上陪同領(lǐng)導及工作人員
劉曉云 縣委常委、縣政府縣長
王定國 縣人大副主任
周得瑋 縣政府副縣長
王衛(wèi)國 縣政府副縣長
潘建清 縣政協(xié)副主席
李振文 縣政府辦公室主任
王興凌 縣商務局局長
四、活動安排
3月7日(星期三)
9:40 縣上領(lǐng)導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清從縣政府大院出發(fā),前往高速公路東收費口迎候(縣政府辦紀檢組長高文負責聯(lián)絡(luò)銜接)。
10:20—11:20 山丹騰達西鐵鐵合金公司調(diào)研(縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡(luò)銜接,騰達西鐵鐵合金公司經(jīng)理王建民介紹情況)。
11:20-12:00 山丹潤澤食品公司屠宰廠調(diào)研(縣商務局局長王興凌負責聯(lián)絡(luò)銜接,山丹潤澤食品公司屠宰廠經(jīng)理周銀華負責介紹情況)。
12:00-14:00 華瑞酒樓午餐(由商務局局長王興凌負責安排)。
14:00 縣上領(lǐng)導王定國、周得瑋、王衛(wèi)國、潘建清將調(diào)研組領(lǐng)導送至高速公路山丹西收費口。
五、乘車安排
縣政府辦車劉曉云 李振文
縣人大辦車王定國 潘建清
縣政府辦車周得瑋 王衛(wèi)國 高 文
縣商務局車王興凌 記 者2人
六、具體要求
1、縣商務局負責,安排各調(diào)研點搞好點上及周邊環(huán)境衛(wèi)生。
2、宣傳部、廣電局各安排一名記者做好宣傳報道。
接待方案12
全國人大環(huán)資委調(diào)研組來丹考察調(diào)研的接待方案
根據(jù)省人大辦公廳和十堰人大通知,全國人大環(huán)資委全體會議暨“保障飲用水安全環(huán)境保護”研討會部分與會領(lǐng)導一行約60人,將在省、十堰市領(lǐng)導陪同下,于5月15日前來我市開展南水北調(diào)水源區(qū)考察調(diào)研活動。為做好接待工作,擬定方案如下:
一、參加陪同領(lǐng)導:
孫詠平、徐榮、張濤、潘新萍、黃銘、王克林、劉軍。
二、具體接待日程
5月15日(星期二)
11:30政府大院集中,警車開道到土關(guān)埡高速路口迎接全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行。(參加迎接領(lǐng)導:潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)
12:30市賓館一樓餐廳午餐。(陪同領(lǐng)導:孫詠平、徐榮、張濤、潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)
14:30警車開道,省、十堰市和我市陪同領(lǐng)導在市賓館集中乘坐考斯特大車,陪同全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行參觀丹江口大壩,并乘船實地考察水源保護工作狀況。(在船上,xxx代表市委、市政府向全國人大環(huán)資委調(diào)研組匯報丹江口市工作狀況)
具體路線:警車開道由市賓館---人民路---漢江大橋---漢江大道---參觀考察大壩---乘船到小太平洋實地考察丹江口南水北調(diào)水源區(qū)保護狀況(在船上聽取工作狀況匯報)。(市委辦、人大辦、政府辦、南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局、接待辦負責人陪行,市人大辦、接待辦工作人員及新聞記者隨行。)
17:00由小太平洋回到后,警車開道送行全國人大環(huán)資委調(diào)研組一行到土關(guān)埡高速路口。(參加送行領(lǐng)導:潘新萍、黃銘、王克林、劉軍)
三、有關(guān)工作分工:
1、匯報材料由政府辦組織市南水北調(diào)中線辦、環(huán)保局等相關(guān)部門起草、審定后印120份,考斯特大車由政府辦落實;
2、午餐接待、游船聯(lián)系布置由市接待辦負責;
3、市南水北調(diào)中線辦負責聯(lián)系參觀大壩、介紹南水北調(diào)中線大壩加高工程狀況;
4、市委宣傳部負責做好新聞報道;
5、市公安局負責警車開道工作;
6、市人大辦負責綜合聯(lián)系協(xié)調(diào)。
接待方案13
一、會前
1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
2、帶給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的'會議預案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的狀況。
4、確定方案,簽訂合同,預付定金。
二、會中
1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲:用餐時光、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務:會議代表合影留念、為代表帶給文秘服務及相關(guān)服務。
三、會后
1、結(jié)帳:帶給集會進程中的具體費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員群眾合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
接待方案14
一、公司簡介
xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。
二、接待時間
20xx年xx月xx日
三、接待地點
1、接待地點:xx
2、會議地點:xx會議室
四、來訪人員基本情況
xx
五、接待小組人員
1.總負責:公司行政部
2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,行政組,策劃宣傳組
六、會議費用預算明細表
用車費用:xx其它:xx總預算:xx
七、接待前期準備工作
1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
2、就餐安排,提前預定
3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5、相關(guān)會議材料準備
6、相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作
八、會議前的'籌備工作
1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預定。
九、會議接待
1、歡迎詞
2、會場整理及布置
1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3、領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
十、會后服務
會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回。
接待方案15
前期工作:
1.接到接待要求或請求后,明確到訪時間和參觀時間,根據(jù)來客級別參考接待標準制定安排,注明來訪日期,單位,人數(shù)。
2.制定參觀線路和流程,按照時間依次提前通知集團各板塊、子公司做好接待準備,保潔人員對環(huán)境的準備,行政人員布置會場,如需發(fā)言要提前準備好音響、幻燈等。
隨行期間乘車禮儀:
1.位次禮儀
轎車座位,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座副駕駛座位殿后。
商務車座位,以司機座后第一排為尊,后排依次為小。尊卑依每排右側(cè)往左遞減。簡而言之,即是右為上、左為下、后為上、前為下。
2.上下車禮儀
接待人員應為同車的第一駐兵打開轎車的右側(cè)后門,用手擋住車門上沿,防止客人碰頭?腿巳孔煤笤訇P(guān)門。然后從車位繞到左側(cè)為另外的客人開門或自己上車。如果和女士、長輩一同乘車,應請女士、長輩先上車,并為對方開關(guān)車門。抵達目的地時,接待人員先下車,為客人開車門。
注意細節(jié):
1.女士上車時得體的方法是:先背對車座,先坐在座位上,雙腳并攏一同收入車內(nèi);下車時,也要雙腳同時著地,不可跨上跨下,有失大雅。
2.在隨行車輛內(nèi)常備飲用水、紙巾。
參觀期間禮儀:
1.貴賓參觀及團體參觀:由公司核準并于參觀前兩日將參觀通知單填送各公司行政管理部門,如事出至急先以電話通知后補通知單。
2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應比照團體參觀辦理。
3.臨時參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前半個工作日內(nèi)以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應商請管理部協(xié)調(diào)辦理。
4.根據(jù)事先制定的接待流程,為客人進行項目介紹,主要內(nèi)容為項目成立的時間、公司商業(yè)性質(zhì)、合作方、運作內(nèi)容、產(chǎn)量和收益等。并在客人參觀時與項目人員協(xié)同回答客人提出的問題。
隨行講解禮儀:
1.接待來訪參觀的客人,是代表了貞元的形象,所以接待人員應當注重自己的儀容儀表,接待人員要求衣著得體大方,體現(xiàn)莊重、大方的企業(yè)形象。言行舉止要從容得體,做到微笑迎賓,主動熱情。
2.在向客人介紹講解時語氣親切自然,發(fā)音準確,語速均勻,音量適宜,吐字清晰,張弛有度。講解內(nèi)容規(guī)范,措辭準確、得體,避免“好像”、“可能”等字眼。應深刻理解并熟練掌握、靈活運用講解內(nèi)容,在講解過程中可以通過加重語氣,放慢語速等來烘托講解內(nèi)容。
3.講解姿勢優(yōu)雅莊重。
表情:表情要自然、大方、莊重。
站姿:站立是講解時最基本的姿勢。注意自然的挺胸收腹。不宜將手插在口袋里,更不能下意識地做些小動作(掏耳朵、捋頭發(fā),挖鼻孔等),有失禮儀的'莊重。
走姿:行走是講解過程中的主要動作。在引導客人參觀的過程中,怎樣行走非常重要。行走時,要注意步伐輕而穩(wěn),同時注意保持與客人之間的距離,不能拉得太開。接待人員在介紹講解時一般走在客人右側(cè)中間靠前位置,把主道留給客人,身體微側(cè),避免背對大家。
目光:眼神應自然、穩(wěn)重、柔和、坦蕩、友善。講解時目光平視,焦點盡量落在后面的客人,同時兼顧他人,這是最基本的禮儀,也能使自己精神更集中。
手勢的運用:在講解過程中,應根據(jù)講解內(nèi)容在適當?shù)臅r候適度地使用指示動作,切忌使用過重的肢體語言,過于做作而不合乎禮儀規(guī)范的要求。
注意細節(jié)
不同的客人到訪參觀的目的各不相同,在接待講解時應當因人施講,但要注意取舍過程中不能影響講解的主要內(nèi)容。
參觀完畢后根據(jù)接待安排返回公司與秘書處交接接待工作,或安排客人餐飲休息。
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