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方案

物業(yè)小區(qū)管理方案

時(shí)間:2026-02-01 13:32:39 方案 我要投稿

【通用】物業(yè)小區(qū)管理方案15篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)小區(qū)管理方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

【通用】物業(yè)小區(qū)管理方案15篇

物業(yè)小區(qū)管理方案1

  為進(jìn)一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時(shí)間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時(shí)全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識(shí),也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。

  (一)"禮賓助理"服務(wù)實(shí)施細(xì)則

  1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時(shí)接受咨詢和服務(wù)

  2、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個(gè)人特長(zhǎng)、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。

  3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習(xí)慣、飲食偏愛、娛樂及運(yùn)動(dòng)愛好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時(shí)滿足各服務(wù)對(duì)象的需求。

  4、"助理"定期向業(yè)戶通報(bào)社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動(dòng)態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報(bào)、健康信息和安全常識(shí)等最新服務(wù)信息。

  5、"助理"傾情奉獻(xiàn)秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔(dān)過失責(zé)任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎(jiǎng)金或辭退;

 。1)對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

 。2)自己無法解決的.投訴不及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)者;

 。3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

  (二)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):

  1、業(yè)主投訴處理的工作時(shí)限:

 。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時(shí)限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴(yán)重,不超過2天;

  (2)工程維修方面的投訴處理時(shí)限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時(shí)處理,維修人員到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡(jiǎn)易維修項(xiàng)目,不超過半天;

  其他維修,按與業(yè)主約定時(shí)限內(nèi)完成,一般不能超過7個(gè)工作日;

 。3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時(shí)限

  明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財(cái)產(chǎn)安全的,及時(shí)處理,處理人員到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個(gè)工作日;

 。4)對(duì)其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時(shí)間鄰居活動(dòng)發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達(dá)被投訴業(yè)主家中并進(jìn)行處理。

 。5)其他投訴的處理時(shí)限視具體情況而決定,到達(dá)處理時(shí)間不超過8小時(shí)。

  2、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時(shí)限:

  (1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。

 。2)關(guān)于各項(xiàng)物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場(chǎng)確定收費(fèi),回復(fù)業(yè)主。

  (3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,一般要求馬上回復(fù),確實(shí)無法落實(shí),不超過30分鐘回復(fù)對(duì)方。

 。4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費(fèi)情況的咨詢,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時(shí)限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個(gè)工作日。

  (三)工作質(zhì)量要求

  1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時(shí)限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時(shí)限;

  2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達(dá)100%),每月業(yè)主滿意率要達(dá)到90%以上。

物業(yè)小區(qū)管理方案2

  隨著城市化進(jìn)程的不斷加速和人們生活水平的提高,物業(yè)管理成為了現(xiàn)代社會(huì)中的一項(xiàng)重要工作。在小區(qū)開發(fā)建設(shè)的前期,物業(yè)管理方案的制定就顯得尤為重要,它是小區(qū)順利運(yùn)營(yíng)和居民安心居住的基礎(chǔ)。

  一、小區(qū)前期物業(yè)管理方案的制定目標(biāo)

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案的目標(biāo)是使小區(qū)物業(yè)管理工作早日啟動(dòng),確保小區(qū)按時(shí)交付使用并順利運(yùn)營(yíng)。具體目標(biāo)包括:確立管理組織,明確管理職責(zé);規(guī)劃小區(qū)設(shè)施設(shè)備,確保合理配套;完善管理制度,確保管理有序;制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保居民滿意;培養(yǎng)管理人員,確保專業(yè)管理。

  二、小區(qū)前期物業(yè)管理方案的制定步驟

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案的制定應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,步驟如下:

  1、成立管理委員會(huì):小區(qū)開發(fā)商應(yīng)該盡早成立物業(yè)管理委員會(huì),由相關(guān)單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門代表組成,以確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。

  2、編制物業(yè)管理制度:在小區(qū)開發(fā)建設(shè)的過程中,物業(yè)管理制度是非常重要的,因?yàn)樗鼤?huì)對(duì)整個(gè)小區(qū)的管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理制度,包括物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等。

  3、規(guī)劃小區(qū)設(shè)施設(shè)備:在小區(qū)前期,管理委員會(huì)應(yīng)該對(duì)小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行規(guī)劃,包括水、電、燃?xì)、供暖、通信、消防等設(shè)施,并確保其合理配套。

  4、建立小區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì):小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,應(yīng)該明確小區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和任務(wù),確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能,以提供高質(zhì)量的服務(wù)。

  5、制定居民權(quán)益保障方案:在小區(qū)物業(yè)管理方案中,應(yīng)該明確居民的權(quán)益保障措施,包括在小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)過程中的參與權(quán)、知情權(quán)、投訴權(quán)等。

  6、建立溝通渠道:物業(yè)管理方案中,應(yīng)該明確管理委員會(huì)與居民之間的溝通渠道,以方便及時(shí)解決居民的問題和需求。

  三、小區(qū)前期物業(yè)管理方案的`例子

  以某小區(qū)為例,該小區(qū)物業(yè)管理方案如下:

  1、管理組織明確:成立小區(qū)物業(yè)管理委員會(huì),由開發(fā)商、物業(yè)公司代表和居民代表組成,負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理。

  2、管理職責(zé)劃分:管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,明確物業(yè)管理人員的職責(zé)劃分,包括維修保養(yǎng)、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作。

  3、設(shè)施設(shè)備規(guī)劃:按照小區(qū)規(guī)劃,規(guī)劃小區(qū)的供水、供電、供暖、通信、綠化、消防等設(shè)施設(shè)備,并確保其合理配套。

  4、服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè):物業(yè)公司成立小區(qū)服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括安保人員、保潔人員、維修人員等,以提供全面的服務(wù)。

  5、居民權(quán)益保障:管理委員會(huì)與物業(yè)公司簽訂協(xié)議,保障居民的權(quán)益,包括提供居住環(huán)境的保障、及時(shí)解決居民的問題和需求等。

  6、溝通渠道建立:建立小區(qū)業(yè)主群,定期組織居民會(huì)議,定期向居民發(fā)布小區(qū)動(dòng)態(tài)和管理信息,以確保信息暢通。

  通過以上的小區(qū)前期物業(yè)管理方案,可以實(shí)現(xiàn)小區(qū)的順利運(yùn)營(yíng)和居民的安心居住。這些方案不僅可以提高小區(qū)的整體管理水平,還可以增強(qiáng)居民的滿意度,為小區(qū)的長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

物業(yè)小區(qū)管理方案3

  隨著物業(yè)服務(wù)水平對(duì)小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進(jìn)XXX的銷售,在不斷完善對(duì)XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)XXXX應(yīng)進(jìn)一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。

  一、日常維護(hù):

  1.對(duì)業(yè)主房屋的管理:每月進(jìn)行定期檢查并記錄。檢查結(jié)果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時(shí)間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對(duì)自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃),業(yè)主的檢查記錄進(jìn)行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。

  2.對(duì)公共部位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計(jì)劃、維修結(jié)果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運(yùn)行情況。

  3.維修速度:業(yè)主報(bào)修,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報(bào)修現(xiàn)場(chǎng),通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的'及時(shí)性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。

  4.對(duì)公共設(shè)施采取24小時(shí)值班制,晚上也安排人員進(jìn)行值班,以確保設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、環(huán)境衛(wèi)生:

  為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個(gè)垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運(yùn)出小區(qū)。保潔員對(duì)每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進(jìn)行清潔、以保證高標(biāo)準(zhǔn)的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時(shí)保潔,確保每棟樓達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生要求。

  三、綠化養(yǎng)護(hù):

  定期施肥、及時(shí)修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長(zhǎng)。種植時(shí)設(shè)計(jì)出各種圖案定型,按定型的圖案進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。

  四、交通秩序及車輛停放:

  為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設(shè)專門的交通指揮崗,進(jìn)入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

  五、安防:

  根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。

  六、收費(fèi)服務(wù):

  物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費(fèi)用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費(fèi)的時(shí)間,物業(yè)公司也可以及時(shí)收到各種費(fèi)用。

  七、物業(yè)服務(wù)中心:

  增設(shè)服務(wù)熱線電話,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對(duì)業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設(shè)親和大使,對(duì)業(yè)主的孩子及老人重點(diǎn)關(guān)注,孩子及老人的生日、節(jié)日時(shí)送小卡片、小禮物等,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)公司的感情。

  八、特約服務(wù):

  增設(shè)更多、更方便的特約服務(wù),如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機(jī)票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。

  九、制定標(biāo)準(zhǔn)的管理程序:

  服務(wù)人員統(tǒng)一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)水平。

物業(yè)小區(qū)管理方案4

  我們?cè)跒闃I(yè)主提供服務(wù)的時(shí)候,始終要堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的理念,服務(wù)的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標(biāo);以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務(wù)過程中不斷調(diào)整服務(wù)方式與模式,以達(dá)到業(yè)主的要求。

  一、管理思路

  根據(jù)老舊小區(qū)的特點(diǎn)和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:

  1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將老舊小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)定位在專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個(gè)較高的層次上,實(shí)現(xiàn)低消費(fèi)投資,高價(jià)值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個(gè)體現(xiàn)現(xiàn)代社會(huì)文明價(jià)值的小區(qū)。我公司設(shè)有專門的管理處辦公機(jī)構(gòu),管理操作人員配置齊全,辦公場(chǎng)所干凈有序。

  2、對(duì)老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關(guān)鍵在于對(duì)配套設(shè)施的管理和服務(wù),我們將對(duì)照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的意見。

  3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時(shí)站崗值勤。每天按規(guī)定進(jìn)行巡邏;能實(shí)施24小時(shí)不間斷巡邏。有車輛管理制度,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。對(duì)進(jìn)出小區(qū)裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管理。對(duì)臨時(shí)訪客實(shí)行登記制度。對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)后及時(shí)采取相應(yīng)措施。老舊小區(qū)對(duì)于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗(yàn)的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實(shí)行24小時(shí)執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。

  4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責(zé)任明確。賬務(wù)清晰,管理服務(wù)人員24小時(shí)服務(wù),服務(wù)熱情,行為規(guī)范。

  5、針對(duì)老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅(jiān)持按有關(guān)規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的'收支情況(至少每季度公布一次);在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進(jìn)行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,有在顯著位置公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  6、針對(duì)老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項(xiàng)目員工招聘上,采用有經(jīng)驗(yàn)的管理人員來管理。同時(shí)兼顧項(xiàng)目的實(shí)際情況。兼顧考慮個(gè)別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實(shí)行24小時(shí)有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識(shí)培訓(xùn)有記錄。

  7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會(huì)等有關(guān)部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動(dòng),推動(dòng)精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。

  8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設(shè)施維護(hù)運(yùn)行正常;供水、供電、供氣等設(shè)備使用正常;規(guī)范活動(dòng)場(chǎng)所,機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng),機(jī)動(dòng)車停放、行駛等的標(biāo)志。保證車輛運(yùn)行暢通,停放有序,并做好防盜工作。

  9、針對(duì)老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對(duì)覆蓋率達(dá)15%以上的綠地進(jìn)行專業(yè)養(yǎng)護(hù),保證花草樹木管理養(yǎng)護(hù)得當(dāng),按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護(hù)工作,保證植物生長(zhǎng)良好,形成較好的植物景觀。

  10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實(shí)到各工作人員,全面實(shí)行“自家的孩子自家抱”,各責(zé)任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時(shí),監(jiān)督其他樓棟責(zé)任人的工作,做到任務(wù)分解、責(zé)任落實(shí)、相互監(jiān)督、共同進(jìn)步的作用。垃圾實(shí)行袋裝化管理,每天清運(yùn),公共場(chǎng)所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個(gè)小區(qū)實(shí)際情況能定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。

  11、由于老舊小區(qū)設(shè)備設(shè)施老舊,設(shè)備設(shè)施管理維護(hù)十分重要,必須迅速全面熟悉設(shè)備特性,掌握運(yùn)行規(guī)律;在正式運(yùn)行后,要確保公共設(shè)施,公用設(shè)備定期維護(hù),水、電、氣24小時(shí)報(bào)修值班,接到報(bào)修電話10分中到場(chǎng),急修半天內(nèi)完成。

物業(yè)小區(qū)管理方案5

  一、前期管理

 。ㄒ唬⑷藛T安排

  管理處主任、各部門負(fù)責(zé)人按進(jìn)度陸續(xù)入駐欣怡家園社區(qū)現(xiàn)場(chǎng),參與前期的物業(yè)規(guī)劃,具體內(nèi)容如下:參與有關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、監(jiān)理工作,掌握樓宇設(shè)備設(shè)施的合理布局等基本情況,提出建議;參與房屋的竣工驗(yàn)收和房屋設(shè)施的預(yù)驗(yàn)工作;配合房產(chǎn)公司做好綜合驗(yàn)收相關(guān)工作;投入入住前的各項(xiàng)工作。

 、贅怯罹C合驗(yàn)收前一個(gè)月,部分治安人員經(jīng)上崗培訓(xùn)合格后,先期到位,負(fù)責(zé)對(duì)將接收的物業(yè)的守衛(wèi)工作。

  ②樓宇綜合驗(yàn)收前,按照慈溪市住宅樓宇條例規(guī)定,做好物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,包括用房、資金、資料、房屋設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容。

  ③業(yè)主入住前半個(gè)月,管理處掛牌辦公,所有員工經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗,共同迎接業(yè)主入住。

 。ǘ、前期管理及監(jiān)督

  管理處成立后,管理處主任編寫入住工作方案,配備管理處工作人員,制定開辦采購計(jì)劃;

  治安方面:熟悉社區(qū)地形地物及各種安防設(shè)施,明確人員排班及各崗位工作職責(zé);

  車輛管理:設(shè)計(jì)安裝社區(qū)內(nèi)道路標(biāo)志,建立完善車輛管理制度;

  垃圾清運(yùn):確定臨時(shí)裝修垃圾堆放處。

 。ㄈ、配合工作

  與供電、供水、煤氣、電信等公司和有線電視、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證業(yè)主入住后水、電、氣、通信等正常使用。

  與學(xué)校、派出所聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)、戶口遷移的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時(shí)公告業(yè)主。

  二、入住管理

 。ㄒ唬⑴e行簡(jiǎn)樸溫馨的入住儀式

  為使業(yè)主在短時(shí)間內(nèi)了解、熟悉欣怡家園社區(qū)情況,展現(xiàn)我公司物業(yè)管理人的良好形象,我們將邀請(qǐng)房產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)等在社區(qū)舉行簡(jiǎn)樸溫馨的入住儀式。

 。ǘ⑥k理入住手續(xù)采取的便利措施

  辦理入住八字方針:“熱情、周到、高效、便利”。

  1、設(shè)立入住手續(xù)辦理場(chǎng)地,有咨詢、資料分發(fā)(業(yè)主手冊(cè)、裝修管理規(guī)定等),收取相關(guān)費(fèi)用、簽訂入住公約,精神文明公約、發(fā)放鑰匙、驗(yàn)房服務(wù)等,由專職人員提供一條龍服務(wù),精心安排入住程序。

  2、提前與煤氣公司、電信公司、廣播電視局簽訂代辦業(yè)務(wù)協(xié)議書,代辦相關(guān)業(yè)務(wù),給業(yè)主方便。

  3、提供集體辦理和上門服務(wù)等服務(wù)項(xiàng)目。

 。ㄈ、收費(fèi)標(biāo)志上墻及宣傳工作

  1、在社區(qū)宣傳櫥窗內(nèi),制作張貼收費(fèi)一覽表,列明本住宅社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)及有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公布監(jiān)督、服務(wù)電話。

  2、印制收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單,委托房產(chǎn)公司銷售部門在房屋交付業(yè)主時(shí)一同發(fā)放。

  3、在入住手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)備部分收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)宣傳單即相關(guān)收費(fèi)文件復(fù)印件,以備業(yè)主索取。

  三、裝修管理

 。ㄒ唬、裝修控制流程

  1、業(yè)主辦理入住手續(xù);

  2、對(duì)業(yè)主裝修隊(duì)進(jìn)行裝修講解;

  3、對(duì)裝修方案進(jìn)行備案,簽訂《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  4、裝修管理員、環(huán)境巡查員、治安巡邏員交叉監(jiān)督;

  5、(對(duì)違章裝修的)立即指出,上門以理說服業(yè)主,以情打動(dòng)業(yè)主,使其改正;

  6、(若仍不糾正的)采取相應(yīng)的制止措施,向職能部門反映,以取得行政上的支持。

 。ǘ、裝修宣傳

  為加大裝修宣傳力度,充分發(fā)揮社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與業(yè)主的橋梁,真正提高業(yè)主按章裝修的自覺性,提前對(duì)每一個(gè)業(yè)主進(jìn)行裝修宣傳,向業(yè)主和裝修隊(duì)發(fā)放《裝修須知》,明確裝修規(guī)定、違章裝修的危害行和處理措施,從而降低違章裝修發(fā)生率。

 。ㄈ⒀b修備案

  1、根據(jù)《裝修城市房屋使用安全管理?xiàng)l例》進(jìn)行備案。

  2、保證房屋設(shè)施正常使用功能。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線、電訊、有線電視、供水、供電、供氣等管線。

  3、保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點(diǎn):陽臺(tái)、窗臺(tái)、天臺(tái)、空調(diào)安裝及管線走向。

  4、裝修材料符合防火規(guī)定。

 。ㄋ模、裝修跟蹤監(jiān)管體系

  業(yè)主裝修施工,指定專職房管員,實(shí)施“全過程”

  追蹤監(jiān)管。通過現(xiàn)場(chǎng)巡查,及時(shí)與業(yè)主溝通,了解施工方案、裝修工程進(jìn)展,把違章裝修消滅在萌芽階段。治安人員、環(huán)境監(jiān)管人員及其他人員均對(duì)裝修進(jìn)行監(jiān)管,形成立體式的裝修監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)裝修管理“全過程、全因素、全員管理”的特點(diǎn),消除管理盲點(diǎn),維護(hù)好智能設(shè)施管線等公共管線,杜絕違章搭建。

  (五)違章裝修處理

  業(yè)主裝修備案中,服務(wù)中心分別與業(yè)主和施工單位簽訂具有法律效力的《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》,劃清管理處、業(yè)主、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán)。同時(shí)制定《欣怡家園住宅社區(qū)裝修管理規(guī)定》,業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,房管員或治安人員上門做好業(yè)主的思想工作,禮貌地向業(yè)主介紹裝修規(guī)定,耐心的向業(yè)主聲明違章裝修可能造成的危害。做到以理說服業(yè)主,以情感化業(yè)主,爭(zhēng)取支持和理解,讓業(yè)主自覺接收整改要求。針對(duì)違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,根據(jù)違章?lián)p壞情況,采取賠償處理等經(jīng)濟(jì)手段控制。對(duì)違章裝修并無視一切的業(yè)主,將上報(bào)行政職能部門,由相關(guān)部門解決處理。

  四、入住期間的安全防范措施

 。ㄒ唬┤胱∑陂g的治安分析

  1、周邊環(huán)境較為復(fù)雜,地處城鄉(xiāng)結(jié)合部,外來人口與入住高峰期中的外來裝修、搬運(yùn)人員往來頻繁的狀態(tài)相互并存。

  2、裝修集中,裝修監(jiān)管面大,裝修防火任務(wù)艱巨。

  3、社區(qū)內(nèi)各種智能化設(shè)備處于調(diào)試、試運(yùn)行階段,業(yè)主對(duì)設(shè)備的運(yùn)行、使用還不夠了解,誤報(bào)、出錯(cuò)率高,治安壓力大,管理難度大。

  (二)、具體防范措施

  針對(duì)這一時(shí)期的治安形勢(shì),我們?cè)谌胱∑陂g確立了“人防為主、技防物防為輔”的治安策略。

  1、治安隊(duì)伍建設(shè)

  按照高標(biāo)準(zhǔn)建立一支高素質(zhì)的治安隊(duì)伍,嚴(yán)格招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。治安人員中聘用退伍軍人,具有良好思想品質(zhì)的精湛業(yè)務(wù)技能的組成。建立業(yè)務(wù)、績(jī)效考核與工資、職位掛鉤的機(jī)制,實(shí)行10%末位淘汰制。

  2、確立治安重點(diǎn),搞好對(duì)人流、物流、車流的有效控制

 、偃肆骺刂

  對(duì)來訪人員須通過門崗,與業(yè)主取得聯(lián)系后方可進(jìn)入,并做好訪問登記和離去注銷手續(xù);

  對(duì)裝修、搬運(yùn)人員采取出入證管理制度,對(duì)他們的活動(dòng)范圍進(jìn)行一定限制;

  對(duì)可疑陌生人,采取追蹤、監(jiān)控的措施,必要時(shí)可上前有禮貌地執(zhí)行驗(yàn)證檢查;

  經(jīng)常與派出所聯(lián)合檢查戶口,把可疑分子清出社區(qū)。

 、谖锪骺刂

  對(duì)物資流動(dòng)實(shí)施申報(bào)制、盤查制和登記制;

  業(yè)主物品的搬出必須向主動(dòng)門崗申報(bào),并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記;

  治安人員有責(zé)任和義務(wù)對(duì)物資的出入進(jìn)行禮貌檢查;

  所有物資流動(dòng)實(shí)行登記放行制度。

 、圮嚵骺刂

  通過停車場(chǎng)IC卡管理系統(tǒng)記錄車主、車牌號(hào)、車型等信息。

  3、加強(qiáng)與相關(guān)部門的配合

  與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒙?lián)系,請(qǐng)求派出所的協(xié)助,加大治安治理綜合力度。

  五、協(xié)助業(yè)主委員會(huì)籌建工作

  按照國家物業(yè)有關(guān)規(guī)定和慈溪市住宅物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定,在業(yè)主入住率達(dá)50%前,由管理處制定相應(yīng)的公眾制度,并廣泛聽取業(yè)主的意見,逐步修改成文,同時(shí)向業(yè)主宣傳成立業(yè)主委員會(huì)的相關(guān)程序和要求,為業(yè)主委員會(huì)成立做好基礎(chǔ)工作。在入住率達(dá)到50%時(shí),報(bào)請(qǐng)政府職能部門,組織召集第一次業(yè)主代表大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立大會(huì)。管理處還應(yīng)配合業(yè)主委員會(huì)籌備小組制定公眾制度草案,如業(yè)主、使用人公約等,備好大會(huì)審議材料,如前期物業(yè)管理報(bào)告、財(cái)務(wù)收支情況、物業(yè)管理委托合同等。

  六、管理人員的配備

  管理處定編52人,其中主任、副主任各1名,各部門負(fù)責(zé)人4人,由物業(yè)公司聘任,授權(quán)到欣怡家園住宅社區(qū)實(shí)施綜合管理。

  接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時(shí)處理。

  文員:1人,負(fù)責(zé)社區(qū)房屋及業(yè)主的有關(guān)資料的存檔工作和信息收集工作。

  財(cái)務(wù):1人,負(fù)責(zé)社區(qū)的經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收繳工作。

  衛(wèi)生清潔工:16人,負(fù)責(zé)社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場(chǎng)所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。

  綠化管理養(yǎng)護(hù)工:2人,負(fù)責(zé)社區(qū)內(nèi)的綠化及花草樹木的養(yǎng)護(hù)培植工作,并對(duì)業(yè)主的垂直綠化(陽臺(tái)擺花)和庭院綠化進(jìn)行指導(dǎo)。

  治安員:32人,負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護(hù)正常治安秩序,負(fù)責(zé)管理社區(qū)的停車場(chǎng)以及出入社區(qū)的各種車輛,維護(hù)社區(qū)的交通秩序;

  維修工:7人,負(fù)責(zé)社區(qū)的房屋及設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)。

  七、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃

 。ㄒ唬、管理人員的錄用要求

  全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作

  大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)

  (二)、員工服務(wù)準(zhǔn)則

  1、熱愛本職工作,努力學(xué)習(xí)管理技能,不斷提高管理水平,樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨,做好本職工作。

  2、上班時(shí)間穿戴整齊,按規(guī)定著裝,佩帶工作牌,保持精力充沛,不做與工作無關(guān)的事情,不做不雅觀的舉動(dòng)。

  3、主動(dòng)向來訪業(yè)主問好,待人彬彬有禮,舉止文雅,接待態(tài)度認(rèn)真、懇切、答復(fù)問題明確,不含糊其詞,并做好記錄。一般問題當(dāng)天解決,來信一周內(nèi)答復(fù),涉及疑難問題定期答復(fù)。

  4、對(duì)業(yè)主的無禮行為,應(yīng)盡量容忍,耐心說服,不以惡相待,不容許與業(yè)主發(fā)生打罵行為。

  5、竭誠為業(yè)主服務(wù),對(duì)業(yè)主提出的問題或困難,盡快給予合理解決,對(duì)涉及政策方面性的問題,暫不能回答或解決的事,給予耐心解釋,并做好記錄,上報(bào)處理;涉及多方面的問題,會(huì)同有關(guān)部門研究解決。

  6、執(zhí)行房屋修繕原則,不準(zhǔn)日益增減項(xiàng)目、數(shù)量,必須按計(jì)劃進(jìn)行,保證按時(shí)施工,完工后有業(yè)主驗(yàn)收簽名;愛護(hù)居民財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格增收紀(jì)律,不請(qǐng)吃、不請(qǐng)喝、不怠工、不誤工、不刁難業(yè)主。

  7、維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,深入了解情況,積極為業(yè)主排憂解難,不準(zhǔn)借機(jī)利用權(quán)利或職務(wù)謀取利益。

 。ㄈ⒐ぷ魅藛T的考核

  1、部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容:

 、賹(duì)公司、管理處制度政策的落實(shí)情況:對(duì)公司、管理處會(huì)議執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向所屬員工傳達(dá),管理處制定專人隨時(shí)抽查,了解各部門員工對(duì)有關(guān)會(huì)議的熟知情況;

 、跁(huì)議培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況:無特殊事由,應(yīng)出席公司組織的每次會(huì)議、學(xué)習(xí),并認(rèn)真學(xué)習(xí)討論會(huì)議內(nèi)容,會(huì)后有心得體會(huì);

 、勰杲K互評(píng)情況:部門負(fù)責(zé)人之間年終進(jìn)行互相評(píng)分,從工作態(tài)度,專業(yè)水平、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)能力、工作量、五個(gè)方面得出各個(gè)主管的`評(píng)分。

  2、考核的內(nèi)容

  ①日?记冢好吭陆y(tǒng)計(jì)一次,統(tǒng)計(jì)每人每月的上班時(shí)間,加班天數(shù),早退、遲到、事(。┘、曠工等;

 、趦x態(tài)儀表:制服穿著,胸卡佩帶、儀容等;

  ②勞動(dòng)紀(jì)律:(具體參照各崗位規(guī)章制度);

 、酃ぷ鳎▽W(xué)習(xí))筆記:?jiǎn)T工必須按照各崗位的規(guī)定,認(rèn)真如實(shí)填寫工作登記本,每次培訓(xùn)認(rèn)真做好筆記,管理處隨時(shí)檢查,并作為員工年終考核的重要依據(jù)之一;

 、軉T工考評(píng)表:管理處員工每月必須填寫一份《員工考評(píng)表》,對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行小結(jié),并提出工作建議及存在問題,自評(píng)后由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分,并及時(shí)匯總到管理處,此表作為年終員工考評(píng)的重要依據(jù)之一。

 。ㄋ模、員工的培訓(xùn)

  “萬事以人為本”,要提高物業(yè)的管理水平,必須要有一大批專業(yè)人才通力協(xié)作。從欣怡家園社區(qū)的建設(shè)發(fā)展來看,高智能、高科技在物業(yè)管理的運(yùn)用越來越多,以及面臨著城市建筑、工程施工、園林綠化、工程法律、公共關(guān)系以及物業(yè)經(jīng)營(yíng)等各類專業(yè)知識(shí)的挑戰(zhàn),對(duì)員工的素質(zhì)提出了更高的要求。為培養(yǎng)一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),公司倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)制”,鼓勵(lì)員工多途徑、多途徑參加更高學(xué)歷和技術(shù)等級(jí)職稱的培訓(xùn)。

  八、員工培訓(xùn)的內(nèi)容

 、偎枷氲赖陆ㄔO(shè):不斷加強(qiáng)物資文明和精神文明建設(shè),努力培養(yǎng)不斷進(jìn)取、具有堅(jiān)韌不拔的創(chuàng)業(yè)精神和良好思想風(fēng)貌的員工隊(duì)伍。

 、诼殬I(yè)道德建設(shè):培養(yǎng)員工較高的職業(yè)道德素養(yǎng),樹立良好的公司形象、員工形象、服務(wù)形象、管理形象。

 、畚幕夹g(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)每個(gè)管理、服務(wù)崗位、不同職責(zé)和要求制定出標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)相關(guān)社會(huì)科學(xué)知識(shí)和自然科學(xué)技術(shù)知識(shí)。

  2、員工培訓(xùn)的類型

  管理人員:側(cè)重于服務(wù)意識(shí)、組織管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、企業(yè)經(jīng)營(yíng);

  普通員工:側(cè)重于服務(wù)、服從意識(shí),工作技能和職業(yè)道德等;

  新員工(試用期內(nèi)):公司將組織集中進(jìn)行為期一個(gè)月的培訓(xùn),包括軍事訓(xùn)練和理論學(xué)習(xí)。軍事訓(xùn)練側(cè)重于隊(duì)列、拳術(shù)訓(xùn)練,培養(yǎng)良好的形象;理論學(xué)習(xí)側(cè)重于《公司概況》、《公司宗旨》、《管理模式》、《管理理念》、《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》、《專業(yè)知識(shí)》、《崗位職責(zé)》、《操作規(guī)程》等。

  3、員工培訓(xùn)的形式

  公司主要采取自培與外培相結(jié)合的方式。

  4、培訓(xùn)的考核評(píng)估

  培訓(xùn)前考核:了解員工的現(xiàn)狀,確定員工培訓(xùn)的需求方向;

  培訓(xùn)中考核:邊培訓(xùn)、邊考察,了解員工培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

  培訓(xùn)后考核:分為實(shí)操和書面考評(píng)兩種,反饋培訓(xùn)成效,把考評(píng)的結(jié)果作為考核員工綜合培訓(xùn)成績(jī)的主要依據(jù),考核合格者方可上崗。

  九、管理“十條標(biāo)準(zhǔn)”

 。ㄒ唬、文明服務(wù):遵守社會(huì)公德,講究職業(yè)道德,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。管理處各類員工守時(shí)守紀(jì),著裝整潔,禮貌待人,嚴(yán)格按《服務(wù)準(zhǔn)則》,做好各項(xiàng)服務(wù)。

 。ǘ、整體環(huán)境:社區(qū)房屋及公共場(chǎng)所沒有堆積物,地面平整,無建筑垃圾。社區(qū)整體外貌無損壞,房屋達(dá)到完好或基本完好的標(biāo)準(zhǔn),保證居住安全和正常使用。車輛停放整齊有序,樓房外觀沒有違章建筑物。

 。ㄈ、清潔衛(wèi)生:社區(qū)內(nèi)室外清掃保潔,檢查制度,衛(wèi)生無死角。做到:垃圾日產(chǎn)日清,管道、溝渠暢通,無積污堵塞,社區(qū)內(nèi)無人飼養(yǎng)家禽;樓公共走廊潔凈,不堆放雜物;社區(qū)內(nèi)排污達(dá)到國家規(guī)定排放標(biāo)準(zhǔn)。

  (四)、庭院綠化:社區(qū)內(nèi)公共綠地、庭院綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹木、建筑小品培植得當(dāng),環(huán)境優(yōu)雅宜人。(五)、治安管理:社區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)制度化、防偷盜、防自然災(zāi)害,有制度、有設(shè)施、有公約、有專人負(fù)責(zé)。社區(qū)內(nèi)治安人員盡職盡責(zé),保證社區(qū)居民人身財(cái)產(chǎn)安全。

 。、經(jīng)費(fèi)管理:嚴(yán)格按照國家和市有關(guān)部門制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無亂收費(fèi)、亂攤派行為。收費(fèi)統(tǒng)一,手續(xù)簡(jiǎn)便,方便業(yè)主,各種費(fèi)用收繳及時(shí),為業(yè)主服務(wù)的管理費(fèi)收之于民、用之于民。管理處嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)會(huì)人員無貪污、挪用行為,并厲行節(jié)約,積極開展多種經(jīng)營(yíng)。

  (七)、設(shè)施齊備:社區(qū)內(nèi)給排水、供電、通訊、照明、消防、文體等設(shè)施齊全完備,運(yùn)作正常,不改變?cè)O(shè)計(jì)用途,且發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修理。

 。ò耍⑸鐓^(qū)文化:社區(qū)內(nèi)積極開展社區(qū)文化活動(dòng),有專供老人、兒童活動(dòng)的設(shè)施。宣傳教育活動(dòng)內(nèi)容豐富,文體活動(dòng)開展有計(jì)劃、有制度,旅客培養(yǎng)居民愛護(hù)公物,遵守法紀(jì),團(tuán)結(jié)互助,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明和道德風(fēng)尚,共同創(chuàng)建文明住宅社區(qū)。

 。ň牛C(jī)構(gòu)職能:管理處管理人員職責(zé)明確,分工合作,協(xié)調(diào)管理。行政管理盡職盡責(zé),監(jiān)督機(jī)制完善。召開各種會(huì)議有記錄(紀(jì)要),開展各項(xiàng)活動(dòng)有效益。資料、檔案齊全,保存完好。

 。ㄊ⒐茏£P(guān)系:“業(yè)主至上、服務(wù)第一”的宗旨貫穿在各項(xiàng)管理服務(wù)之中,切實(shí)體現(xiàn)“為業(yè)主排憂解難”,使業(yè)主滿意。

物業(yè)小區(qū)管理方案6

  為加強(qiáng)住宅小區(qū)物業(yè)管理,明確物業(yè)管理責(zé)任,提升物業(yè)管理效果,規(guī)范物業(yè)服務(wù)市場(chǎng),維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。根據(jù)《物權(quán)法》《物業(yè)管理?xiàng)l例》《xx省物業(yè)管理?xiàng)l例》及住建部《關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的通知》(xx號(hào))文件相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  (一)指導(dǎo)思想

  以黨的十九大精神為指導(dǎo),進(jìn)一步提升治理和服務(wù)水平,推進(jìn)城市社區(qū)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)。堅(jiān)持以人民為中心,以服務(wù)群眾、做好群眾工作為目的,整合服務(wù)力量,提升服務(wù)水平,強(qiáng)化服務(wù)保障,全面凝聚社區(qū)治理合力,進(jìn)一步理順我區(qū)封閉式物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理職責(zé)和權(quán)責(zé)關(guān)系,按照“政府負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、部門配合、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))組織、社區(qū)落實(shí)、企業(yè)服務(wù)、業(yè)主自治、屬地管理”原則,改善市民居住環(huán)境,構(gòu)建平安和諧社區(qū)。

 。ǘ┕ぷ髂繕(biāo)

  通過全面加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo),完善社區(qū)物業(yè)黨建聯(lián)建,充分發(fā)揮黨組織在社區(qū)治理和服務(wù)中的領(lǐng)導(dǎo)核心作用及“橋梁”“紐帶”作用,搭建社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下的居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等多元參與的公共協(xié)商平臺(tái),形成組織引領(lǐng)、多方互聯(lián)、民主共商、協(xié)同共進(jìn)的社區(qū)治理和服務(wù)模式,構(gòu)建社區(qū)物業(yè)服務(wù)新體系、新機(jī)制、新格局,組織凝聚各方力量共同推動(dòng)解決社區(qū)建設(shè)、物業(yè)管理、民主自治和社會(huì)治理等方面的重大問題,不斷提高全區(qū)社區(qū)物業(yè)工作水平,讓人民群眾生活更有獲得感、幸福感。

 。ㄈ┙M織機(jī)構(gòu)

  1.成立物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議。借鑒周邊縣區(qū)經(jīng)驗(yàn)及我區(qū)網(wǎng)格化管理體系,建立三級(jí)物業(yè)服務(wù)管理聯(lián)席會(huì)議制度,負(fù)責(zé)全區(qū)物業(yè)管理工作的組織、協(xié)調(diào)和督促。通過建立聯(lián)席會(huì)議制度,充分發(fā)揮好鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府及職能部門作用,切實(shí)解決群眾最關(guān)心的物業(yè)服務(wù)管理問題,真正做到“問題發(fā)現(xiàn)在萌芽、矛盾化解在小區(qū)、難點(diǎn)處置在一線”,以依法治理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理水平,最終全面達(dá)到星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。成立以區(qū)委副書記為組長(zhǎng),區(qū)政府常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)和分管副區(qū)長(zhǎng)為副組長(zhǎng),相關(guān)職能單位負(fù)責(zé)人為成員的物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組,指導(dǎo)全區(qū)物業(yè)行業(yè)管理工作。

  2.成立xx區(qū)物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)。通過成立行業(yè)性組織,切實(shí)加強(qiáng)行業(yè)間的統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、溝通交流、良性競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)一步促進(jìn)我區(qū)物業(yè)管理服務(wù)整體水平的提高。積極加強(qiáng)與市物業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)接,及時(shí)獲得行業(yè)最新動(dòng)態(tài)信息,在聯(lián)系企業(yè)、連接市場(chǎng)、服務(wù)政府等方面發(fā)揮重要優(yōu)勢(shì),更好地提升我區(qū)物業(yè)企業(yè)品牌。

  3.加大業(yè)主委員會(huì)建設(shè)力度。積極引導(dǎo)符合條件的小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì),把熱心公益、責(zé)任心強(qiáng)、樂于奉獻(xiàn)、具有一定組織能力的業(yè)主吸收到業(yè)主委員會(huì)。成立業(yè)主委員會(huì)要依托樓棟長(zhǎng)、單元長(zhǎng)等機(jī)制,注重吸納不少于50%的黨員進(jìn)入,業(yè)主委員會(huì)主任一般由黨員擔(dān)任,并在社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下建立黨支部、黨小組,打通社區(qū)黨建末梢,探索出“黨建引領(lǐng)、有序參與、依法依規(guī)”新模式,切實(shí)推動(dòng)破解小區(qū)治理難題,激發(fā)基層治理活力。

  二、健全機(jī)制

  (一)糾紛調(diào)解機(jī)制。在物業(yè)行業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議下設(shè)物業(yè)管理糾紛調(diào)解專班和聯(lián)動(dòng)機(jī)制,吸收懂法律、懂政策、懂操作的民間調(diào)解高手參與,著力協(xié)調(diào)在物業(yè)服務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類矛盾,引導(dǎo)群眾依法、合理表達(dá)利益訴求,推動(dòng)矛盾在基層得到及時(shí)有效解決。

 。ǘ┛荚u(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。把文明創(chuàng)建、投訴處理等要求指標(biāo)量化,建立考核清單,每年由區(qū)物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)依據(jù)清單對(duì)物業(yè)項(xiàng)目開展考核工作。采取星級(jí)評(píng)定制考核:70-79分為一星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目;80-89分為二星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目;90分以上為三星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目;對(duì)得分在60分以下的,限期整改,整改不到位的納入黑名單,限制承接小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,未消除不良記錄的,禁止參與新的'物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動(dòng)。同時(shí),對(duì)物業(yè)項(xiàng)目及個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ㄈ┬庞霉芾頇C(jī)制。建立誠信檔案,對(duì)失信物業(yè)服務(wù)企業(yè)在五年內(nèi)禁止參與我區(qū)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo);經(jīng)仲裁裁決或者司法判決確認(rèn)后仍欠繳物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,按照個(gè)人信用信息管理有關(guān)規(guī)定錄入個(gè)人信用檔案。

  三、完善物業(yè)服務(wù)管理制度

 。ㄒ唬┩晟莆飿I(yè)服務(wù)企業(yè)的準(zhǔn)入制度

  1.實(shí)行前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標(biāo)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。住宅物業(yè)的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。投標(biāo)人少于3個(gè)或者住宅規(guī)模較小的,經(jīng)區(qū)房管局批準(zhǔn),可以采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。禁止房地產(chǎn)開發(fā)商直接指定物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  2.實(shí)行物業(yè)服務(wù)企業(yè)招投標(biāo)制度。前期物業(yè)服務(wù)合同期滿或業(yè)主委員會(huì)成立后,如更換物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)通過招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請(qǐng)參與投標(biāo)的,應(yīng)事先征求社區(qū)居委會(huì)、派出所、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局、區(qū)房管局的意見。

  3.加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理。區(qū)物業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)每年度對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)進(jìn)行考核,由小區(qū)所在地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、社區(qū)居委會(huì)、派出所、業(yè)主委員會(huì)簽署意見。對(duì)處于整改期內(nèi)、評(píng)價(jià)差、被列入不誠信名單的物業(yè)服務(wù)企業(yè),限制承接小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,未消除不良記錄的,禁止參與新的物業(yè)服務(wù)招投標(biāo)活動(dòng)。

 。ǘ┟鞔_物業(yè)管理服務(wù)范圍。

  在住宅小區(qū)房屋竣工驗(yàn)收時(shí),規(guī)劃內(nèi)的物業(yè)管理用房、社區(qū)用房、停車場(chǎng)(泊位)、公共設(shè)施設(shè)備(含地下水管網(wǎng)、電網(wǎng)、雨污水管網(wǎng)等)驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由區(qū)房管局、屬地鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、社區(qū)、前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)確認(rèn)蓋章,避免因權(quán)屬不清導(dǎo)致管理混亂。

  (三)建立誠信檔案,加大對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的扶持力度。

  1.建立誠信檔案,對(duì)失信物業(yè)服務(wù)企業(yè)五年內(nèi)禁止參與物業(yè)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。

  2.對(duì)星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)支持政策:

 。1)星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目遇到業(yè)主拖欠物業(yè)費(fèi)的,業(yè)主的從業(yè)單位及主管部門應(yīng)當(dāng)配合物業(yè)公司催繳物業(yè)欠費(fèi);

 。2)區(qū)司法局監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)成立人民調(diào)解組織,為處理物業(yè)管理糾紛提供法律幫助;

  (3)星級(jí)物業(yè)項(xiàng)目采取司法程序追討物業(yè)費(fèi)的,可向物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)法律援助“綠色通道”。

物業(yè)小區(qū)管理方案7

  優(yōu)秀物業(yè)管理示范住宅小區(qū)是政府主管部門評(píng)定的最具權(quán)威的榮譽(yù),也是促進(jìn)物業(yè)管理服務(wù)水平的提高和樹立物業(yè)管理品牌的有效措施。根據(jù)公司安排,XX一期決定申報(bào)創(chuàng)建20xx年度全省物業(yè)管理示范小區(qū),具體創(chuàng)建計(jì)劃如下:

  一、創(chuàng)建目標(biāo)

  全面貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》,優(yōu)化物業(yè)管理設(shè)施,規(guī)范物業(yè)管理活動(dòng),提高物業(yè)服務(wù)水平。通過創(chuàng)建全省物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)工作,提高管理和服務(wù)水平,強(qiáng)化硬件和軟件基礎(chǔ)建設(shè),樹立荊州一流物業(yè)管理品牌。

  二、創(chuàng)建內(nèi)容

  1、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和全國優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),抓好員工教育,力求全面了解,提高執(zhí)行條例和優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的自覺性。

  2、強(qiáng)化環(huán)境硬件建設(shè),對(duì)小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格檢查,搞好及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),整治環(huán)境,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  3、按國家有關(guān)規(guī)定對(duì)管理人員、專業(yè)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),持證上崗。

  4、制定完善的物業(yè)管理方案,建立健全質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、人力資源管理等制度,規(guī)范內(nèi)部管理。

  5、統(tǒng)一管理服務(wù)人員著裝,佩戴司標(biāo),規(guī)范行為準(zhǔn)則。

  6、籌備業(yè)主大會(huì),組建業(yè)主大會(huì)籌備組,廣泛征求意見,改進(jìn)工作。

  三、創(chuàng)建方式

  1、成立創(chuàng)優(yōu)工作組。上下重視、全局一盤棋,把創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)當(dāng)作項(xiàng)目提高管理服務(wù)水平的重要戰(zhàn)略步驟之一;通過實(shí)現(xiàn)市優(yōu)、省優(yōu)、國優(yōu)目標(biāo),推行標(biāo)準(zhǔn)化的管理服務(wù)手段,不斷增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  2、組織發(fā)動(dòng)全員參與。召開全體員工動(dòng)員大會(huì),充分發(fā)動(dòng)員工,人人參與創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),把創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)當(dāng)作企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的大事,提高員工對(duì)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。充分調(diào)動(dòng)員工積極性、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和榮譽(yù)感;明確崗位分工、交叉管理。即不同崗位之間相互有分工、有配合、有檢查、有執(zhí)行、整改及時(shí),做到環(huán)環(huán)相扣。

  3、創(chuàng)優(yōu)工作與日常管理結(jié)合。創(chuàng)優(yōu)的基礎(chǔ)是日常管理,加強(qiáng)日常管理推動(dòng)創(chuàng)優(yōu)工作。

  4、抓好本身學(xué)習(xí)。為開闊視野,樹立榜樣,選派管理服務(wù)人員到武漢等地先進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)學(xué)習(xí)參觀,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

  5、聘請(qǐng)專家指導(dǎo)。為順利一交性通過達(dá)標(biāo),將邀請(qǐng)市物業(yè)科專家指導(dǎo)工作,提出建設(shè)性意見和建議。

  6、搞好資料儲(chǔ)備和手續(xù)申報(bào)工作。及時(shí)抓好創(chuàng)優(yōu)資料整理工作,按規(guī)定要求向市有關(guān)部門辦理創(chuàng)優(yōu)申辦手續(xù)。

  7、自檢整改。由公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組于7月、8月、9月分別進(jìn)行三次大規(guī)模自檢,逐條整改。自檢方法為:

  分部自檢。由管理中心各專業(yè)班組分專業(yè)進(jìn)行自檢整改。

  交叉自檢。由公司其它部門、管理中心各專業(yè)班組之間交叉進(jìn)行自檢,并進(jìn)行整改。

  專家自檢。邀請(qǐng)省市、行業(yè)專家及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物業(yè)進(jìn)行檢查,提意見,并整改。

  8、做好迎檢準(zhǔn)備。由公司各部門員工在領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,全力以赴,迎接省、市物業(yè)管理主管部門與專家組的到來,做好服務(wù)公關(guān)工作。

  9、鞏固成果,創(chuàng)優(yōu)工作的目的是提高管理和服務(wù)水平。創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)通過后,公司進(jìn)行總結(jié)并召開員工大會(huì),對(duì)檢查中的問題進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)創(chuàng)優(yōu)成果通過強(qiáng)化質(zhì)量管理體系、加強(qiáng)日常考核等進(jìn)行保持,達(dá)到使公司在管理水平上上一個(gè)臺(tái)階的目標(biāo)。

  四、創(chuàng)優(yōu)時(shí)間安排

  6月13日—6月18日安排邀請(qǐng)市專家來指導(dǎo)

  6月20日—6月25日填寫申報(bào)表及上交,開始正式申報(bào)

  7月10日?qǐng)?bào)申報(bào)材料

  7月20日邀請(qǐng)市專家第二次指導(dǎo)

  7月30日前完成迎檢資料的`初步整理

  8月份集中整改

  9月份進(jìn)行最后的資料整理和結(jié)構(gòu)整改

  10月份正式迎檢

  五、具體要求

  1、提高思想認(rèn)識(shí)。要通過學(xué)習(xí)考察,提高對(duì)創(chuàng)優(yōu)工作重要意義的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家信心,明確創(chuàng)優(yōu)工作目標(biāo)。

  2、人人行動(dòng)參與。全體員工以飽滿的熱情投入創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),以主人翁精神對(duì)待每一項(xiàng)創(chuàng)優(yōu)工作,增強(qiáng)主動(dòng)性與自覺性。

  3、搞好分工協(xié)作。既要有嚴(yán)格的分工,又要密切協(xié)作,形成協(xié)同作戰(zhàn)突擊能力。

  4、嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理。從點(diǎn)滴入手,抓好每一個(gè)程序和創(chuàng)優(yōu)工作每一個(gè)環(huán)節(jié)過程的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  六、創(chuàng)優(yōu)組織工作

  1、工作小組成員與職責(zé)

  組長(zhǎng):XX,負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作的協(xié)調(diào)與組織;

  副組長(zhǎng):XX,負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作的具體實(shí)施;

  組員:XX,負(fù)責(zé)申報(bào)手續(xù)及外部關(guān)系;

  XX,負(fù)責(zé)硬件設(shè)施整改與自檢;

  XX,負(fù)責(zé)專家接待與服務(wù);

  XX,負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境的整改協(xié)助;

  XX,負(fù)責(zé)迎檢資料的整理。

  2、創(chuàng)優(yōu)工作制度

  例會(huì)制度:6~8月期間創(chuàng)優(yōu)工作小組每月召開一次專題會(huì)議、9~10月期間每半月召開一次專題工作會(huì)議布置創(chuàng)優(yōu)工作。組長(zhǎng)根據(jù)工作完成情況和進(jìn)度要求,不定期召開工作會(huì)議解決具體問題。例會(huì)制度旨在布置工作任務(wù)、檢查工作完成情況、發(fā)現(xiàn)存在的問題,尋求解決方案,安排整改計(jì)劃及督促實(shí)施等。

  工作記錄制度:建立創(chuàng)優(yōu)工作會(huì)議記錄及主要工作記錄,做為創(chuàng)優(yōu)過程控制資料,在迎檢時(shí)將會(huì)議記錄等回收歸檔。

物業(yè)小區(qū)管理方案8

  隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),小區(qū)成為了大多數(shù)人居住的首選。一個(gè)高效的物業(yè)管理方案對(duì)于小區(qū)的良好運(yùn)行至關(guān)重要。在小區(qū)的前期,物業(yè)管理方案的制定和實(shí)施可以幫助居民們享受更好的生活質(zhì)量,提高小區(qū)的整體環(huán)境和居住品質(zhì)。下面將詳細(xì)介紹小區(qū)前期物業(yè)管理方案。

  1、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要重視人性化服務(wù)。物業(yè)公司應(yīng)該建立一個(gè)積極,友好和熱情的服務(wù)團(tuán)隊(duì),他們能夠及時(shí)回應(yīng)居民的需求,并提供專業(yè)的解決方案。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),與居民建立良好的關(guān)系,并及時(shí)解決居民的問題和困惑。物業(yè)管理方案還應(yīng)該提供24小時(shí)的緊急服務(wù),保證居民在任何緊急情況下都能及時(shí)得到協(xié)助。

  2、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要注意環(huán)境建設(shè)。物業(yè)公司應(yīng)該制定詳細(xì)的綠化規(guī)劃,保證小區(qū)綠化面積達(dá)標(biāo),并進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和維護(hù)。小區(qū)應(yīng)該設(shè)置公共休閑區(qū),提供供居民使用的健身設(shè)施和兒童游樂場(chǎng)所。物業(yè)管理方案還應(yīng)考慮小區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期清理垃圾,清洗道路和公共區(qū)域,確保小區(qū)的整潔和美觀。

  3、小區(qū)前期物業(yè)管理方案需要制定完善的安全措施。物業(yè)公司應(yīng)該建立一個(gè)專業(yè)的安全管理團(tuán)隊(duì),并安排安全人員24小時(shí)值班。小區(qū)的'入口和出口應(yīng)該安裝監(jiān)控設(shè)備,以及其他必要的安全設(shè)施。物業(yè)管理方案還應(yīng)定期組織安全演習(xí),提高居民的安全意識(shí)和防范能力。

  除了以上幾點(diǎn),小區(qū)前期物業(yè)管理方案還應(yīng)注重居民參與。物業(yè)公司可以建立小區(qū)居民委員會(huì),由居民自愿參與,并作為物業(yè)公司與居民之間的橋梁。委員會(huì)可以有助于收集居民的反饋意見和建議,定期組織社區(qū)活動(dòng),促進(jìn)居民之間的溝通和合作。通過居民的參與,物業(yè)管理方案可以更好地滿足居民的需求,提供更好的服務(wù)質(zhì)量。

  一個(gè)全面和綜合的小區(qū)前期物業(yè)管理方案包括人性化服務(wù),環(huán)境建設(shè),安全措施和居民參與。這些方面都是相互關(guān)聯(lián)的,相輔相成的。物業(yè)公司應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,制定切實(shí)可行的管理方案,妥善處理各種問題和挑戰(zhàn)。通過合理的組織和管理,小區(qū)的居住環(huán)境將會(huì)更加舒適宜人,居民的生活質(zhì)量也能夠得到提高。通過物業(yè)管理方案的實(shí)施,小區(qū)將成為一個(gè)和諧、宜居的社區(qū)。

物業(yè)小區(qū)管理方案9

  一、小區(qū)管理介紹

  本小區(qū)位于市中心繁華地段,占地面積約為10萬平方米,共有住宅樓30棟,住戶1200戶。小區(qū)設(shè)施齊全,包括兒童游樂場(chǎng)、健身房、游泳池、圖書館等公共設(shè)施。為確保小區(qū)居民生活質(zhì)量,物業(yè)公司決定進(jìn)駐小區(qū),提供專業(yè)物業(yè)管理服務(wù)。

  二、管理目標(biāo)與原則

  我們的.管理目標(biāo)是通過科學(xué)、規(guī)范的管理,為小區(qū)居民提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境,提高居民的生活品質(zhì)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們將遵循以下原則:

  1.以人為本,關(guān)注居民需求;

  2.統(tǒng)一管理,確保小區(qū)秩序;

  3.服務(wù)至上,提高居民滿意度;

  4.節(jié)能環(huán)保,創(chuàng)造綠色家園。

  三、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容

  1.公共區(qū)域保潔:定期清理樓道、公共走廊、衛(wèi)生間等區(qū)域,保持環(huán)境整潔。

  2.綠化養(yǎng)護(hù):負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的綠化維護(hù),包括植物修剪、澆水、施肥等。

  3.設(shè)施維護(hù):對(duì)小區(qū)公共設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。

  4.車輛管理:合理規(guī)劃小區(qū)停車區(qū)域,確保車輛有序停放,處理車輛糾紛。

  5.安全管理:加強(qiáng)小區(qū)安全防范,制定應(yīng)急預(yù)案,組織消防演練等活動(dòng)。

  四、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  1.保潔服務(wù):公共區(qū)域每天清潔,垃圾桶定期清理,衛(wèi)生間每?jī)尚r(shí)清潔一次。

  2.綠化養(yǎng)護(hù):定期修剪、澆水、施肥,保證植物生長(zhǎng)良好,無枯死現(xiàn)象。

  3.設(shè)施維護(hù):定期檢查設(shè)施設(shè)備,及時(shí)修復(fù)損壞設(shè)施,確保其正常運(yùn)行。

  4.車輛管理:合理規(guī)劃停車區(qū)域,車輛有序停放,處理車輛糾紛,確保交通暢通。

物業(yè)小區(qū)管理方案10

  一、概述

  某項(xiàng)目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。

  二、目標(biāo)

  貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮最大,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌。

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

  反饋

  運(yùn)行機(jī)制

  組織結(jié)構(gòu)圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事

  人事設(shè)置原則:一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。

  序號(hào)崗位人數(shù)主要職責(zé)備注

  1經(jīng)理1在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)等。

  2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。

  3辦事員3文書、財(cái)務(wù)、勞資、后勤等。財(cái)會(huì)要持證

  4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi)、維保服務(wù)等。

  5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。

  6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等。

  7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。

  員工招聘后即由公司聘請(qǐng)的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100。

  五、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)

  a)經(jīng)營(yíng)收入:19.14萬元(年度,以下省略)

  物業(yè)管理費(fèi):11.34萬元

  應(yīng)收12.6萬元

  30000120.35=126000(元)

  預(yù)計(jì)收入11.34萬元(收繳率90)

  維修服務(wù)費(fèi):0.5萬元

  特約服務(wù):5.8萬元

  其他收入:1.5萬元

  b)支出:20.25萬元

  人員工資福利:14萬元

  辦公費(fèi)用:2.5萬元(辦公、安全護(hù)衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)

  維修保養(yǎng)費(fèi)用:1.5萬元

  稅金:1.05萬元

  不可預(yù)見費(fèi)用:1.2萬元

  c)潤(rùn)虧:-1.11萬元

  d)物業(yè)接管期間

  前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費(fèi)、通訊器材、員工服裝配置費(fèi)、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等)

  e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測(cè)算:21.962萬元/年,0.61元/月M

  2(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)

  序號(hào)崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計(jì)

  1經(jīng)理112001200

  2經(jīng)營(yíng)部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業(yè)管理員1800800

  5安全護(hù)衛(wèi)員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計(jì)9600

  工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年

  福利:11520023=26496(元/年)

  合計(jì):14..17萬元/年

  (2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1.5萬元

  (3)綠化管理費(fèi):綠化率451.04萬M21元/年M2=1.04萬元

  (4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人xx月80元/月人=0.192萬元

  (5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人200元/年人=0.14萬元

  (6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25計(jì)算

  5.52萬元25=1.38萬元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10計(jì)算即1萬元

  (8)稅費(fèi):按營(yíng)收5.5繳納即1.052萬元

  (9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保

  (10)合理利潤(rùn):按營(yíng)收8計(jì)算1.36萬元

  但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0.35元/月M2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗(yàn)收

  既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的`立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

  是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,對(duì)物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;

  供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;

  房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);

  落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;

  接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對(duì)照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式

物業(yè)小區(qū)管理方案11

  如今,隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的不斷發(fā)展和人民生活水平的提高,越來越多的小區(qū)涌現(xiàn)而出。為了方便居民的生活以及保障小區(qū)的安全和良好環(huán)境,物業(yè)管理成為小區(qū)的重要組成部分。小區(qū)前期物業(yè)管理方案是確保小區(qū)物業(yè)管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵,本文將從規(guī)劃、人員配置、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量控制等方面詳細(xì)介紹小區(qū)前期物業(yè)管理方案。

  一、規(guī)劃階段

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,規(guī)劃階段是非常重要的一步。需要明確小區(qū)的規(guī)模和功能定位,確定小區(qū)的住宅、商業(yè)、公共設(shè)施等區(qū)域,并進(jìn)行合理的區(qū)劃劃分。要確定小區(qū)的建筑風(fēng)格和建筑材料,以確保小區(qū)整體美觀、舒適。在規(guī)劃階段,還需要考慮小區(qū)的`交通配套設(shè)施和綠化環(huán)境,合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域和人行道,打造優(yōu)美的景觀和休閑場(chǎng)所。

  二、人員配置

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,人員配置是至關(guān)重要的一環(huán)。物業(yè)公司需要提供足夠的員工,包括保安人員、清潔人員、綠化人員等。保安人員負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)的安全和治安,保障居民的人身財(cái)產(chǎn)安全。清潔人員負(fù)責(zé)小區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,保持小區(qū)的整潔和衛(wèi)生。綠化人員負(fù)責(zé)小區(qū)的綠化養(yǎng)護(hù)工作,使小區(qū)的綠地景觀更加美麗。還需要配備物業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理小區(qū)的各項(xiàng)工作。

  三、服務(wù)內(nèi)容

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案中的服務(wù)內(nèi)容對(duì)于居民的生活質(zhì)量至關(guān)重要。物業(yè)公司需要提供物業(yè)管理服務(wù),包括小區(qū)的安全保衛(wèi)、物業(yè)設(shè)施的維護(hù)和綜合管理工作。物業(yè)公司還需要提供生活服務(wù),包括快遞服務(wù)、代收郵件、家政服務(wù)等。還需要提供便民服務(wù),如小區(qū)內(nèi)的超市、咖啡廳、健身房等,方便居民的日常生活。

  四、質(zhì)量控制

  在小區(qū)前期物業(yè)管理方案中,質(zhì)量控制是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。物業(yè)公司應(yīng)建立一套完善的質(zhì)量控制機(jī)制,制定相關(guān)的管理規(guī)定和操作流程,確保物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率。物業(yè)公司還應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高員工的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,定期開展績(jī)效評(píng)估,及時(shí)糾正存在的問題,確保物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。

  小區(qū)前期物業(yè)管理方案是確保小區(qū)物業(yè)管理工作順利進(jìn)行的重要保障。通過合理的規(guī)劃、科學(xué)的人員配置、完善的服務(wù)內(nèi)容和有效的質(zhì)量控制,可以為居民提供良好的居住環(huán)境和生活服務(wù)。只有不斷完善和改進(jìn)物業(yè)管理方案,才能滿足居民對(duì)于生活品質(zhì)的需求,打造一個(gè)和諧宜居的小區(qū)。希望本文所介紹的小區(qū)前期物業(yè)管理方案能夠?yàn)橄嚓P(guān)物業(yè)公司提供一些借鑒和參考,以提高小區(qū)物業(yè)管理的水平。

物業(yè)小區(qū)管理方案12

  為了搞好《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實(shí)施方案:

  一、管理服務(wù)指導(dǎo)思想與目標(biāo)

  本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對(duì)小區(qū)的房屋建筑、公共設(shè)施設(shè)備、公共秩序、環(huán)境衛(wèi)生、綠化等實(shí)施全面的管理、維修、服務(wù),努力營(yíng)造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級(jí)企業(yè)二級(jí)管理為目標(biāo),把《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)建成安全小區(qū)、環(huán)保小區(qū)、文明小區(qū),爭(zhēng)創(chuàng)市、省級(jí)優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區(qū)。

  二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求

  1、與小區(qū)業(yè)主(使用人)簽訂規(guī)范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確。

  2、對(duì)住宅小區(qū)房屋建筑與共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。

  3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

  4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

  6、公示24小時(shí)服務(wù)熱線電話,專人接聽。急修1小時(shí)內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修和回訪記錄。

  7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的.特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。

  8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定,及時(shí)公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收支情況。

  9、按合同約定規(guī)范使用住房專項(xiàng)維修資金。

  10、設(shè)立業(yè)主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺(tái)。每年至少1次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率要求達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)75%以上。

  三、《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理范圍

  《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。

  四、《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)物業(yè)管理內(nèi)容及具體要求

  1、房屋建筑管理維修

 。1)、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

 。2)、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過24小時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會(huì)的向開發(fā)商報(bào)告)

 。3)、每3日巡查1次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。

  (4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

 。5)、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。

 。6)、小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標(biāo)志。

  2、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

  (1)、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。

 。2)、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。

 。3)、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

 。4)、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和住房專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會(huì)的向開發(fā)商報(bào)告)。

 。5)、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

 。6)、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。

 。7)、小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。

  (8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。

  (9)、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施;

  (10)制訂對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障應(yīng)急方案。

  3、維護(hù)小區(qū)公共安全秩序

 。1)、商貿(mào)小區(qū)(開業(yè)后)出入口24小時(shí)值勤、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)巡查1次。

 。2)、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放。

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 。3)、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制訂應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

 。6)、對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患及時(shí)公示、警示注意事項(xiàng),共同做好安全防范工作。

 。7)、對(duì)消監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周

  4、保潔服務(wù)

 。1)、在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,垃圾袋裝化,每日清理、集送1次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

  (2)、小區(qū)道路、小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等每日清掃1次;

 。3)門廳、樓道每日清掃1次,每周拖洗1次;

 。4)人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦2次;

 。5)共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦1次;

  (6)二次供水水箱按規(guī)定半年清洗1次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

 。7)、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每月檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每2個(gè)月檢查1次,每年清掏1次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

  (8)、根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。

  5、綠化養(yǎng)護(hù)管理

 。1)、安排專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。

 。2)、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。

 。4)、定期清除綠地雜草、雜物。

 。5)、適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  (6)、適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。

  四、管理目標(biāo)概要描述

  我公司將把《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)管理成為寧德市一流服務(wù)的物業(yè)管理區(qū)域。我司的管理服務(wù)將采用國家標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,以建設(shè)部《全國物業(yè)管理示范物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分細(xì)則》為管理標(biāo)準(zhǔn)。具體物業(yè)管理過程的服務(wù)程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及考核評(píng)價(jià),依據(jù)ISO9001國際質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系及OHSAS18001職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系執(zhí)行。

  1、使《金龍商貿(mào)廣場(chǎng)》商貿(mào)、住宅區(qū)的服務(wù)管理水準(zhǔn)達(dá)到國內(nèi)一流水平,達(dá)到“福建省物業(yè)管理優(yōu)秀示范物業(yè)管理”標(biāo)準(zhǔn)。

  2、若獲業(yè)主委托,進(jìn)一步挖掘我司自身潛力,開展有償特約服務(wù),為業(yè)主的商務(wù)、家居帶來更大的方便。

物業(yè)小區(qū)管理方案13

  一、計(jì)劃目標(biāo)管理

  按恒基綠城物業(yè)制定的各項(xiàng)管理指標(biāo)和創(chuàng)優(yōu)方案,恒基綠城管理處各職能管理人員明確責(zé)任,授予權(quán)利,在實(shí)際過程中抓好權(quán)限下放和自我控制及實(shí)施過程中的檢查和控制,并將目標(biāo)實(shí)施的各項(xiàng)進(jìn)展情況、存在問題及時(shí)用圖表和文字表述出來,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制,進(jìn)行目標(biāo)成果評(píng)價(jià),確定成果和考績(jī),并與個(gè)人利益待遇相結(jié)合。

  二、協(xié)調(diào)管理

  運(yùn)用協(xié)調(diào)管理的方法,解決在管理服務(wù)過程中經(jīng)常發(fā)生的各部門之間、部門與員工之間、員工與員工之間、員工與業(yè)主之間的矛盾和沖突。

  ——行政促動(dòng)力,以行政職務(wù)權(quán)利為依托,以行政命令為基本形式,以獎(jiǎng)罰為后盾的強(qiáng)制性促動(dòng)力。

  ——競(jìng)爭(zhēng)促動(dòng)力,運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)手段促使相關(guān)方面關(guān)系的協(xié)調(diào),如通過競(jìng)爭(zhēng),以先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn),共同完成任務(wù)。

  ——輿論促動(dòng)力,因勢(shì)利導(dǎo)利用輿論達(dá)到協(xié)調(diào)的目的

  ——管理者的凝聚力,具體情況為領(lǐng)導(dǎo)者或一名管理人員對(duì)員工的吸引力、影響力,這將是本區(qū)今后促進(jìn)日常物業(yè)管理工作協(xié)調(diào)的核心力量。

  三、督導(dǎo)管理

  管理處擬采用恒基綠城物業(yè)管理成熟的督導(dǎo)管理模式,對(duì)各職能部門實(shí)施指揮和指導(dǎo)管理。

  ——經(jīng)濟(jì)管理,通過制定員工崗位和工作成績(jī)的工資制度,調(diào)動(dòng)員工積極性。 ——法規(guī)管理,制定一套完整的規(guī)章制度和工作程序,以此規(guī)范員工言行,提高工作質(zhì)量和工作效率。

  ——宣傳教育,通過各種宣傳教育手段培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神,職業(yè)道德;加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身素質(zhì)和工作水平。

 。ǘ⒓(lì)機(jī)制

  激勵(lì)機(jī)制是激勵(lì)活動(dòng)要素在進(jìn)行過程中相互聯(lián)系、相互作用、相互制約及激勵(lì)效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機(jī)能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”。

  ——實(shí)施日常管理目標(biāo)責(zé)任制,增強(qiáng)管理層的'工作主動(dòng)性,按“國優(yōu)”標(biāo)準(zhǔn)制定各項(xiàng)管理指標(biāo),嚴(yán)格作好各項(xiàng)工,作明確獎(jiǎng)罰。

  ——實(shí)施獎(jiǎng)金、破格晉級(jí)制度,調(diào)動(dòng)全員工作熱情。管理處員工實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)與工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)掛鉤,并可根據(jù)具體情況,對(duì)先進(jìn)給予破格晉升,以形成競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,提高員工積極性。

  ——依法管理,管教結(jié)合,融情于管。管理處依法與員工簽定勞務(wù)合同,關(guān)心員工生活,幫助其解決家庭困難,使其無后顧之憂,保持良好的工作情緒,給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  (三)、監(jiān)督機(jī)制

  監(jiān)督機(jī)制是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理各項(xiàng)工作順利開展的必要外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證小區(qū)管理機(jī)構(gòu)及其工作人員依法辦事。 ——管理者對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行監(jiān)督。

  ——業(yè)主對(duì)管理機(jī)構(gòu)及工作人員進(jìn)行廣泛監(jiān)督,形成多方面綜合監(jiān)督體系。

  ——通過信息反饋等各種手段,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理的閉環(huán)機(jī)制,保證恒基綠城x物業(yè)管理監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)現(xiàn)。

  (四)、自我約束機(jī)制

  ——經(jīng)濟(jì)利益促動(dòng)自我約束機(jī)制,充分利用經(jīng)濟(jì)措施去誘發(fā)管理對(duì)象、對(duì)利益敏感的動(dòng)機(jī),由這種動(dòng)機(jī)去對(duì)行為作自我約束。

  ——目標(biāo)結(jié)構(gòu)與責(zé)任相聯(lián)系的促進(jìn)機(jī)制,將管理目標(biāo)層層分解到個(gè)人以后,由分層次的子目標(biāo)之間相互聯(lián)系而形成的促動(dòng)機(jī)制。

  ——權(quán)利鏈條相互制約機(jī)制,建立管理對(duì)象之間相互制約的權(quán)利鏈條,形成相關(guān)機(jī)構(gòu)、相關(guān)員工相互制約的自我約束機(jī)制。

 。ㄎ澹┬畔⒎答伡翱刂茩C(jī)制

  信息反饋渠道:

  信息反饋控制方式:

 。1)中央智能監(jiān)控中心通過投訴電話、閉路電視、各專業(yè)組配備的無線對(duì)講機(jī)等現(xiàn)代工具,及時(shí)反饋?zhàn)≌瑓^(qū)每個(gè)區(qū)域發(fā)生的任何情況。

 。2)通過嚴(yán)格的崗位責(zé)任制和完善的管理規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。

 。3)流暢嚴(yán)密的運(yùn)作流程,一環(huán)緊扣一環(huán),一環(huán)監(jiān)督一環(huán)。

 。4)管理處主任、管理員的每月(日)檢查,通過總結(jié)評(píng)比獲取反饋信息。

  (5)通過反饋信息的總評(píng)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理服務(wù)上的缺點(diǎn)、盲點(diǎn),以便改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

 。┝炕芾砑皹(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作

  1、量化管理

 。1)每年根據(jù)ISO9001質(zhì)量方針和總公司下達(dá)的任務(wù),確定年度質(zhì)量目標(biāo),對(duì)業(yè)主、客戶滿意率、機(jī)電設(shè)備運(yùn)作完好率、消防隱患處理率等做出量化要求。

 。2)實(shí)行目標(biāo)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制,對(duì)管理處管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,做出具體要求。

 。3)管理處對(duì)全體員工培訓(xùn)指標(biāo)進(jìn)行量化,確定培訓(xùn)課程、內(nèi)容及課時(shí)。

 。4)年度考核量化,年度崗位輪換率10%,采取末位淘汰制。

 。5)財(cái)務(wù)運(yùn)作量化,制定詳細(xì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對(duì)管理處各項(xiàng)目采取計(jì)劃控制成本的財(cái)務(wù)指標(biāo)量化管理,提高效益。

  2.運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化管理

  (1)貫徹公司企業(yè)文化,包括企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)管理理念和發(fā)展目標(biāo)。

 。2)貫徹公司ISO9001物業(yè)管理質(zhì)量體系,嚴(yán)格按照管理規(guī)程和操作要求運(yùn)行。

 。3)運(yùn)用公司《員工手冊(cè)》,規(guī)范管理處員工的行為,提倡專業(yè)、規(guī)范、文明的行為表率。

  (4)發(fā)揮公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用,提高物業(yè)管理工作效率。

 。5)實(shí)施公司企業(yè)形象系統(tǒng)。

  四、人員的配備

  管理處人員配備1、項(xiàng)目經(jīng)理1人

  2、辦公室主任:1人

  3、客服:2人

  4、樓道主管1人,樓管員3人,

  5、保潔工:6人

  6、綠化工:2人

  7、保安隊(duì)長(zhǎng):1人

  8、保安人員:8人

  9、工程部:3人

  10、靈活機(jī)動(dòng)人員:2人

物業(yè)小區(qū)管理方案14

  一、指導(dǎo)思想

  以《省物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市建立禮貌滿意城市實(shí)施辦法》為依據(jù),在鞏固禮貌建立各項(xiàng)成果的基礎(chǔ)上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。建立健全全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)體系,有效提升居民對(duì)社區(qū)管理和服務(wù)的滿意度。

  二、服務(wù)范圍

  社區(qū)物業(yè)服務(wù)要以社區(qū)公共部分的管理和服務(wù)為重點(diǎn),以完善社區(qū)功能、提升管理水平為目標(biāo),包括以下幾個(gè)方面:

  (一)公共秩序管理。加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的流動(dòng)攤擔(dān)、店外經(jīng)營(yíng)、車輛停放的規(guī)范管理。

  (二)公共環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。做好社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)(維護(hù)作業(yè)標(biāo)段以外)公共場(chǎng)所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務(wù)等工作。

 。ㄈ┕舶踩婪。協(xié)助管理轄區(qū)內(nèi)公共秩序的同時(shí),搞好轄區(qū)內(nèi)的治安巡查。

 。ㄎ澹┕簿G化維護(hù)。做好轄區(qū)內(nèi)公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補(bǔ)栽補(bǔ)種等綠化養(yǎng)護(hù)工作。

 。┢渌。其他需要協(xié)調(diào)解決的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目。

  三、基本原則

  (一)居民自治的原則。物業(yè)服務(wù)是社區(qū)服務(wù)的重要組成部分,要參照《物業(yè)管理?xiàng)l例》,在居民自治與政府引導(dǎo)的基礎(chǔ)上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務(wù)以及非贏利性經(jīng)營(yíng),優(yōu)化整合資源配置,逐步理順和規(guī)范物業(yè)服務(wù)各主體之間的關(guān)系,創(chuàng)新社區(qū)物業(yè)服務(wù)新機(jī)制,力求解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。

 。ǘ┮虻刂埔说脑瓌t。充分發(fā)揮街道和社區(qū)在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作中的`主導(dǎo)作用,根據(jù)各個(gè)社區(qū)的實(shí)際狀況,制定包括費(fèi)用收取和服務(wù)項(xiàng)目在內(nèi)的社區(qū)物業(yè)服務(wù)章程,并按章程具體實(shí)施,不斷促進(jìn)社區(qū)建設(shè)與物業(yè)服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。在不同社區(qū)或同一社區(qū)的不同小區(qū)、樓盤之間,可采用多種模式進(jìn)行分類分層次管理。

 。ㄈ┍忝窭竦脑瓌t。要將推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)作為為民辦事的一項(xiàng)德政工程、民心工程,通過推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù),建立健全社區(qū)市容衛(wèi)生維護(hù)體系、社區(qū)治安保障體系、4050人員就業(yè)體系和居民生活服務(wù)體系,在凈化市容的同時(shí),努力擴(kuò)大社區(qū)就業(yè),提高服務(wù)水平,提升市民對(duì)社區(qū)環(huán)境的滿意度。

  四、工作任務(wù)

  按照禮貌建立的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字化城市管理的要求,把我區(qū)農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)納入社區(qū)物業(yè)服務(wù)推行計(jì)劃。今年實(shí)施的10個(gè)社區(qū)(小區(qū))是:觀沙嶺街道金嶺農(nóng)民安置小區(qū)、觀沙嶺街道黃泥塘農(nóng)民安置小區(qū)、咸嘉湖街道白鶴嘴社區(qū)安塑小區(qū)、咸嘉湖街道荷葉塘社區(qū)麗臣小區(qū)、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)南片、西湖街道裕民農(nóng)民安置小區(qū)北片、望岳街道道坡農(nóng)民安置小區(qū)、望岳街道上堆坊農(nóng)民安置小區(qū)、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)東片、岳麓街道洋海塘農(nóng)民安置小區(qū)西片。

  五、工作思路

  在推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作中,確定“三先三后”的工作思路。

 。ㄒ唬┫日魏蠊芾。按照“整治在先,管理長(zhǎng)效”的原則,對(duì)先期實(shí)施物業(yè)化服務(wù)的社區(qū)進(jìn)行“牛皮癬”、綠化設(shè)施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項(xiàng)設(shè)施的專項(xiàng)整治,再通過物業(yè)化服務(wù)的實(shí)施對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)效管理。

 。ǘ┫刃麄骱髮(shí)施。通過廣泛深入的宣傳動(dòng)員,加深居民對(duì)社區(qū)物業(yè)化的了解,取得居民對(duì)社區(qū)實(shí)行物業(yè)化管理的理解與支持,為后續(xù)工作營(yíng)造良好的群眾氛圍。

 。ㄈ┫确⻊(wù)后收費(fèi)。根據(jù)社區(qū)居民中失地農(nóng)民、破產(chǎn)企業(yè)下崗職工較多,人均收入較低的現(xiàn)狀,實(shí)行“先服務(wù)后收費(fèi)”低償服務(wù)原則,先帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓社區(qū)居民切實(shí)感受到實(shí)施物業(yè)服務(wù)所帶來的好處,再收取必須的服務(wù)費(fèi),保證物業(yè)服務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  六、組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立全區(qū)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  辦公室主任:

  辦公室副主任:

  成員單位:區(qū)政府辦、區(qū)綜治辦、區(qū)發(fā)改局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)城管局、區(qū)民政局、區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)工商分局、區(qū)市政公司、區(qū)園林公司、區(qū)環(huán)衛(wèi)公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長(zhǎng)的社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。

  七、職責(zé)分工

  區(qū)政府辦:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決企業(yè)辦社會(huì)職能分離的歷史遺留問題;

  區(qū)綜治辦:負(fù)責(zé)指導(dǎo)和支持做好治安防控工作;

  區(qū)發(fā)改局:負(fù)責(zé)指導(dǎo)確定社區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

  區(qū)財(cái)政局:負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)服務(wù)的經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌工作;

  區(qū)城管局:負(fù)責(zé)牽頭組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核工作;

  區(qū)民政局:協(xié)助做好特困、低保人員的就業(yè)工作;

  區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)局:負(fù)責(zé)行業(yè)指導(dǎo)工作;

  區(qū)工商分局:負(fù)責(zé)對(duì)成立物業(yè)服務(wù)公司的辦證和資質(zhì)審批帶給支持;

  區(qū)市政、園林和環(huán)衛(wèi)公司:在社區(qū)專業(yè)維護(hù)上給予指導(dǎo)、支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區(qū)實(shí)施社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作。

  八、方法步驟

 。ㄒ唬(zhǔn)備階段

  1、2月份對(duì)全區(qū)未實(shí)施物業(yè)服務(wù)的農(nóng)民安置小區(qū)和破產(chǎn)企業(yè)宿舍區(qū)全面調(diào)查摸底,確定推行物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))名單。

  2、3月上旬組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會(huì),專題研究開放式居民社區(qū)推行物業(yè)化服務(wù)工作。

  3、3月下旬組織召開工作部署會(huì)。

 。ǘ⿲(shí)施階段

  1、4月份對(duì)今年確定的物業(yè)化服務(wù)的社區(qū),由街道統(tǒng)一組織,重點(diǎn)拆除違法建筑,改善治安,交通現(xiàn)狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設(shè)施,改善社區(qū)基本狀況,強(qiáng)化小巷、小區(qū)、小院、小店“四小”管理,辦好四件實(shí)事,重點(diǎn)解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環(huán)境不潔的問題,為實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ)。

  2、5月上旬組織參觀,學(xué)習(xí)其他單位經(jīng)驗(yàn)做法。

  3、5月下旬全力推進(jìn)社區(qū)物業(yè)化服務(wù)工作。

 。ㄈ┛己蓑(yàn)收階段

  1、將開放式居民社區(qū)推行物業(yè)服務(wù)工作作為對(duì)街道全年績(jī)效考核的一項(xiàng)重要資料。

  2、6月份組織相關(guān)社區(qū)進(jìn)行交流講評(píng)。

  3、8月份由區(qū)城管局牽頭,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,將以社區(qū)(小區(qū))實(shí)施物業(yè)服務(wù)后臟亂現(xiàn)象是否得到根本改變,市容衛(wèi)生是否得到顯著提升,周邊生活環(huán)境是否得到明顯改善為依據(jù),社區(qū)物業(yè)服務(wù)模式是否可持續(xù)、社區(qū)居民群眾是否滿意為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)社區(qū)居民上門問卷調(diào)查,滿意度未到達(dá)85%以上的社區(qū)一律要求“補(bǔ)課”,不予驗(yàn)收,扣除政府獎(jiǎng)勵(lì)資金和相應(yīng)的績(jī)效考核分值。

  九、工作要求

  (一)高度重視,充分認(rèn)清推行社區(qū)物業(yè)化服務(wù)的重要好處

  推行社區(qū)物業(yè)服務(wù),是鞏固禮貌建立成果、建設(shè)人民滿意城市的基礎(chǔ)工程,是提升社區(qū)城市管理水平、改善宜居創(chuàng)業(yè)環(huán)境的民心工程。各街道和社區(qū)要高度重視,把它作為推進(jìn)社區(qū)城市管理水平、建立禮貌城區(qū)的一個(gè)重要抓手。要召開班子會(huì),專題研究和部署此項(xiàng)工作。要統(tǒng)一思想,充分認(rèn)清開展好社區(qū)物業(yè)化服務(wù)是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區(qū)居民群眾生活質(zhì)量的重要途徑,是加強(qiáng)社會(huì)治安、增強(qiáng)群眾安全感的重要手段,也是加快推進(jìn)建設(shè)人民滿意城市的基本要求。

  (二)充分準(zhǔn)備,為全面實(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)打下基礎(chǔ)

  一是要有充分的思想準(zhǔn)備。各街道要把搞好社區(qū)物業(yè)化服務(wù),完成任務(wù)指標(biāo),作為今年一項(xiàng)重要工作去抓,要明確職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把此項(xiàng)工作抓緊抓實(shí),抓出成效。二是要搞好宣傳發(fā)動(dòng)。要進(jìn)行廣泛宣傳,努力爭(zhēng)取居民的認(rèn)可和參與。要廣泛發(fā)動(dòng)轄區(qū)內(nèi)的民間組織、單位、團(tuán)體和社區(qū)志愿者出資出力共同參與社區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)和管理的常態(tài)化。三是要制定方案,落實(shí)職責(zé)。各街道要制定切實(shí)可行的工作實(shí)施方案,細(xì)化工作職責(zé),要把職責(zé)落實(shí)到具體事、具體人身上,要有具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

 。ㄈ┤χС郑瑸轫樌麑(shí)施社區(qū)物業(yè)化服務(wù)帶給保障

  一是人員要落實(shí)。各街道和部門要明確專人抓此項(xiàng)工作,確定專責(zé)。二是經(jīng)費(fèi)要保證。每個(gè)實(shí)施物業(yè)服務(wù)的社區(qū)(小區(qū))明確經(jīng)費(fèi)10萬元,區(qū)和街道各安排5萬元。區(qū)和街道先期各拿2萬元,作為啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),保證社區(qū)物業(yè)化服務(wù)前期工作的正常、快速運(yùn)行,驗(yàn)收合格后,全部經(jīng)費(fèi)到位。要?jiǎng)訂T廣大社區(qū)居民用心參與社區(qū)物業(yè)管理,自覺繳納相應(yīng)費(fèi)用,并使之逐步成為社區(qū)物業(yè)管理主要經(jīng)費(fèi)來源。三是合力要構(gòu)成。要努力構(gòu)成齊抓共促的機(jī)制,牽涉到的各種專業(yè)問題各部門要通力協(xié)作,給予足夠的支持。

物業(yè)小區(qū)管理方案15

以發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞共建共享與名城相媲美的“品質(zhì)之城”的,堅(jiān)持解放、敢為人先,按照政府主導(dǎo)、和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區(qū)物業(yè)管理“擴(kuò)面提質(zhì)”,構(gòu)建與xx經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的住宅小區(qū)物業(yè)管理模式,著力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。

  總體目標(biāo):力爭(zhēng)到20xx年末,xx市區(qū)實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(qū)(共約3000幢,面積約1000萬平方米,涉及住戶約13.2萬戶)基本實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū)根據(jù)實(shí)際條件物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區(qū)“低收費(fèi)、廣覆蓋、有補(bǔ)貼”的物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。

  具體目標(biāo):在整治完善老舊住宅小區(qū)硬件配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,建立物業(yè)管理機(jī)制,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)“八個(gè)有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護(hù)、有停車管理、有設(shè)施維保、有綠化養(yǎng)護(hù)、有道保養(yǎng)、有維修管理。

  xx市區(qū)五城區(qū)范圍內(nèi)同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區(qū)和零星住宅:

  1、1999年以前建成;

  2、房屋標(biāo)準(zhǔn)成套;

  3、尚未開展化物業(yè)管理。

  1、堅(jiān)持屬地管理。要按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦處(政府)和居委組織指導(dǎo)作用,因地制宜建立長(zhǎng)效管理機(jī)制。

  2、堅(jiān)持突出重點(diǎn)。主要針對(duì)已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū),重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善的老舊住宅小區(qū)建立日常物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

  3、堅(jiān)持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施改造完善的同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)建管并舉。

  4、堅(jiān)持結(jié)合。物業(yè)管理改善工程應(yīng)與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結(jié)合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區(qū),要結(jié)合物業(yè)管理改善工程的要求,對(duì)住宅小區(qū)的硬件設(shè)施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),避免重復(fù)施工影響居民生活。

  5、堅(jiān)持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問四權(quán)”,確保業(yè)主、居民的“知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)、監(jiān)督權(quán)”,明確業(yè)主、居民共同管理小區(qū)的義務(wù)與職責(zé)。

  1、調(diào)查階段。20xx年6月底前,完成機(jī)構(gòu)組建、五城區(qū)住宅小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)查、相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)制訂及計(jì)劃安排等工作。

  2、全面推進(jìn)階段。20xx年7月—20xx年底,全面推進(jìn)五城區(qū)物業(yè)管理改善工程,主要針對(duì)已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區(qū),按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計(jì)完成1000萬平方米。

  對(duì)未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的其他老舊住宅小區(qū)或零星住宅,每年根據(jù)財(cái)政預(yù)算安排和住宅小區(qū)實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區(qū)整治和物業(yè)管理改善工程。

 。ㄒ唬┩晟朴布渲谩

  1、已列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū),除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理所需硬件設(shè)施的配置完善。本方案出臺(tái)前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區(qū),市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:

 。1)劃定物管區(qū)域。在住宅小區(qū)設(shè)置圍墻,形成相對(duì)封閉獨(dú)立的物業(yè)區(qū)域;零星住宅和小規(guī)模住宅區(qū),可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域?qū)嵭泄芾怼?/p>

 。2)特種設(shè)施。包括小區(qū)房屋單元防盜門和小區(qū)內(nèi)電子監(jiān)控器安裝,小區(qū)等設(shè)施設(shè)備檢查和修繕。

 。3)配備物管用房。補(bǔ)充配置小區(qū)物業(yè)管理用房,有條件的要爭(zhēng)取按總建筑面積5‰的標(biāo)準(zhǔn)配置,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取、借用等辦法過渡。

  2、未列入庭院改善或危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)和零星住宅,由財(cái)政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據(jù)住宅小區(qū)實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區(qū)整治和硬件配置主要如下:

  (1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計(jì)劃的住宅小區(qū)新增配置內(nèi)容。

 。2)整治。包括小區(qū)道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。

  (3)房屋整治。包括屋頂?shù)裙灿貌课痪S修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。

 。4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區(qū)內(nèi)自來水、電力和燃?xì)獾裙檬聵I(yè)管線和設(shè)施的基礎(chǔ)改造。

 。ǘ┙⑽锕軝C(jī)制。

  在對(duì)住宅小區(qū)開展硬件設(shè)施整治改善的基礎(chǔ)上,根據(jù)居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專業(yè)化物業(yè)管理或由當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)社區(qū)公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理,建立住宅小區(qū)物業(yè)管理長(zhǎng)效機(jī)制。

  1、確定管理模式。

  街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)在硬件設(shè)施整治改善項(xiàng)目竣工并接收后一個(gè)月內(nèi)完成居民意見的征求工作,確定小區(qū)管理模式。部分老舊小區(qū)(或零星住宅)因特殊原因未開展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當(dāng)?shù)亟值擂k事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)確認(rèn)同意后予以接收。

  征求居民意見以戶為(一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位為一戶),采取書面形式進(jìn)行,公示告知居民專業(yè)化物業(yè)管理和社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內(nèi)容和相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。小區(qū)內(nèi)1/2以上戶數(shù)居民選擇采取專業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)居委會(huì)在兩個(gè)月內(nèi)組織小區(qū)居民召開業(yè)主大會(huì)并成立業(yè)主委員會(huì),指導(dǎo)業(yè)主委員會(huì)通過業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專業(yè)化物業(yè)管理的居民戶數(shù)達(dá)不到總戶數(shù)1/2以上的小區(qū)統(tǒng)一采用社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)委托社區(qū)公共服務(wù)工作站在兩個(gè)月內(nèi)組織建立日常物業(yè)管理機(jī)制。

  2、實(shí)施物業(yè)管理。

  (1)社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理。社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理由社區(qū)公共服務(wù)工作站組織開展?梢苑謩e聘請(qǐng)保潔、秩序維護(hù)等工作負(fù)責(zé)小區(qū)日常管理,或統(tǒng)一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)管理,或組織居民自治管理,為小區(qū)居民提供基本服務(wù),包括公共區(qū)域保潔、小區(qū)內(nèi)秩序維護(hù)、停車秩序維護(hù)、共用設(shè)施維保、公共綠化養(yǎng)護(hù)、小區(qū)內(nèi)道路保養(yǎng)、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區(qū)公共服務(wù)工作站按照xx市社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)管理辦法向住戶收取一定的服務(wù)成本費(fèi)。小區(qū)內(nèi)公共路面停車、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營(yíng)性收入由社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一收取和使用,作為小區(qū)物業(yè)管理資金,以彌補(bǔ)小區(qū)管理經(jīng)費(fèi)不足。

 。2)專業(yè)化物業(yè)管理。專業(yè)化物業(yè)管理由專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì)通過業(yè)主大會(huì)選聘專業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區(qū)開展專業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)。受聘的物業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等的規(guī)定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。

  1、硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的.,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入庭院改善和危舊房改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

  2、硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項(xiàng)目費(fèi)用列入物業(yè)改善工程專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)承擔(dān)方式如下:

 。1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設(shè)置、照明及休閑設(shè)施設(shè)置、環(huán)衛(wèi)設(shè)施改造、綠化改造等納入工程招標(biāo)范圍內(nèi)的內(nèi)容以及電力“上改下”工程的土建費(fèi)用,由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。

 。2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費(fèi)用,按照“誰家誰家抱”的原則,由產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);承擔(dān)確有困難的,由產(chǎn)權(quán)單位向區(qū)政府提出,經(jīng)區(qū)政府審核并報(bào)市物改辦同意后,由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。直管公房、房改房和無產(chǎn)權(quán)單位的房屋整治費(fèi)用由市、區(qū)兩級(jí)財(cái)政根據(jù)工程決算結(jié)果按1:1配套解決。

  (3)弱電桿線“上改下”和合桿序化梳理所需費(fèi)用按照“誰家孩子誰家抱”的原則,由各產(chǎn)權(quán)單位承擔(dān);電力桿線“上改下”的電氣配套費(fèi)及一戶一表改造經(jīng)費(fèi)由市電力局承擔(dān);管道煤氣的建設(shè)(改造)費(fèi)用由市燃?xì)饧瘓F(tuán)承擔(dān);自來水一戶一表改造費(fèi)用,除居民按規(guī)定需繳納的相關(guān)費(fèi)用外,其余由市水業(yè)集團(tuán)承擔(dān)。

 。4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補(bǔ)償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移管線等費(fèi)用。工程實(shí)施單位必須根據(jù)相關(guān)的要求,按照標(biāo)準(zhǔn)做好綠化恢復(fù)和路面修復(fù)工作。

  3、住宅小區(qū)日常管理長(zhǎng)效機(jī)制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費(fèi)用減免補(bǔ)貼和社區(qū)公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員補(bǔ)貼所需經(jīng)費(fèi)由市、區(qū)財(cái)政按1:1配套解決。

  1、建立工作機(jī)制。成立市物業(yè)管理改善工程小組,負(fù)責(zé)改善工程的組織和領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)(設(shè)在市房管局),具體負(fù)責(zé)物業(yè)管理改善工程的組織、監(jiān)督和政策制訂等工作。各區(qū)政府及所屬各街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府)應(yīng)建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)實(shí)施本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理改善工程的各項(xiàng)具體工作,協(xié)調(diào)有關(guān)問題。各級(jí)建設(shè)、規(guī)劃、房管、民政、公安、城管、城管執(zhí)法、交通、綠化、、價(jià)格、工商、質(zhì)監(jiān)、消防等部門按照各自職責(zé)依法開展住宅小區(qū)物業(yè)管理的有關(guān)工作。

  2、落實(shí)資金保障。物業(yè)管理改善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,具體使用規(guī)定另行制訂。各級(jí)財(cái)政應(yīng)確保資金的配套落實(shí),并實(shí)行全程跟蹤審計(jì)。要加強(qiáng)對(duì)資金使用的管理,審計(jì)結(jié)果作為最終決算依據(jù)。

  3、加大扶持力度。住宅小區(qū)實(shí)行“準(zhǔn)物業(yè)管理”的,原綠化、市政等各項(xiàng)資金補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變,并根據(jù)社區(qū)準(zhǔn)物業(yè)管理小區(qū)規(guī)模設(shè)置服務(wù)人員崗位補(bǔ)貼;建立物業(yè)管理改善評(píng)優(yōu)機(jī)制,對(duì)考核的單位()進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);住宅小區(qū)內(nèi)的困難群眾確實(shí)無力支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,經(jīng)所在社區(qū)公示無異議后予以減免;水、電、環(huán)衛(wèi)等各公用事業(yè)專業(yè)單位委托管理單位統(tǒng)一收費(fèi)的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并支付管理單位專項(xiàng)委托費(fèi)用。社區(qū)公共服務(wù)工作站統(tǒng)一委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供社區(qū)化準(zhǔn)物業(yè)管理的,補(bǔ)貼和優(yōu)惠政策不變。

  4、加強(qiáng)考核督查。物業(yè)管理改善工程要按照市區(qū)聯(lián)動(dòng)、以區(qū)為主、屬地管理的原則,建立市、區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)四級(jí)聯(lián)動(dòng)機(jī)制。市政府與各區(qū)及市各相關(guān)單位簽訂目標(biāo)責(zé)任書,實(shí)施年度目標(biāo)考核,具體考核辦法另行制訂。

  5、加強(qiáng)輿論引導(dǎo)。各有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理改善工程的輿論,引導(dǎo)群眾了解物業(yè)管理的基本內(nèi)容,理解物業(yè)管理行業(yè)運(yùn)作的基本規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)要求,配合做好小區(qū)物業(yè)管理工作。

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