采購方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?下面是小編整理的采購方案,歡迎大家分享。

采購方案1
為規(guī)范食堂管理,保障食品安全、衛(wèi)生,降低采購成本,提高采購質(zhì)量,保障原、輔材料供應商的合理利潤,本著公開、公平、公正的原則。我園擬對食堂所需食品面向社會公開招標,歡迎符合資質(zhì)要求的供應商前來參加投標。
一、招標項目
1、大米、面粉、食用油類(必須確保為非轉基因食品、標準一等、中包裝一級菜油,必須確保為非轉基因食品)
2、豬肉制品類(含豬排骨、粗骨、腿肉、條肉、內(nèi)臟等)
3、牛肉類
4、禽類
5、干貨類(食鹽、醬油、食醋、調(diào)料、雞、鴨蛋等)
6、蔬菜類(各類時令蔬菜、鮮魚等)
7、水果點心類
8、牛奶制品
二、資質(zhì)要求
招標內(nèi)容須在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)。按照招標書的要求將投標書及資質(zhì)證明材料在20xx年8月25日10:00前送達中心幼兒園。
資質(zhì)證明材料:(復印件)
1、工商營業(yè)執(zhí)照副本及內(nèi)頁復印件(要求清晰反映本年度年檢情況記錄和局域范圍);
2、食品衛(wèi)生許可證、食品流通許可證復印件、從業(yè)人員健康證復印件;
3、近一個月內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告復印件;
4、法定代表人身份證復印件;
5、門店照片及具有生產(chǎn)、銷售許可證明和專業(yè)服務能力相關材料。
三、服務承諾要求
1、依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗部門提供的質(zhì)量標準,供應商提供的產(chǎn)品必須是經(jīng)過質(zhì)量監(jiān)督管理部門檢驗并取得合格證明的產(chǎn)品,每批次產(chǎn)品提供時應交存貨物質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告或檢疫報告復印件。
2、供應商應保證所提供的產(chǎn)品是合格安全的產(chǎn)品,一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,供應商承擔全部經(jīng)濟及法律責任。
3、供應商提供的產(chǎn)品須經(jīng)過食堂驗收人員的.感官檢驗、外觀檢驗和試用檢驗,若產(chǎn)品外觀、包裝、形式不符合要求,感官檢驗不能達到食品衛(wèi)生要求,當即拒收;供應商不能滿足食品的質(zhì)、量及售后服務要求時,幼兒園有權進行處罰直至終止合同。
4、供應商必須按照幼兒園食堂管理人員通知的時間、數(shù)量、品種及協(xié)定的價格準時送貨,經(jīng)驗收合格后簽字確認,不能以任何理由推托。一旦因為供貨因素影響幼兒園正常運轉,供應商應承擔相應的經(jīng)濟賠償責任。
5、供應商不能滿足供貨要求時,應提前7天通知幼兒園,幼兒園同意后經(jīng)雙方協(xié)商變更合同。
6、因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的食物中毒等事故,由供應商承擔所有經(jīng)濟賠償責任及其法律責任。
四、定標方式
1、投標方在投標前必須認真閱讀和理解本招標書,若對本招標書任何內(nèi)容有疑問,應及時與招標方聯(lián)系釋疑。
2、投標采取暗標的方式進行,投標者將投標報價讓利、聯(lián)系人、聯(lián)系電話寫在投標單上,密封并蓋上騎縫章后提交招標方。
3、為做到公平公正,招標方在收到投標方提供的密封投標文件后,由幼兒園招標工作小組統(tǒng)一開啟標書,審查招標文件的有效性、完整性(投標文件的密封不符合招標文件要求的視為無效投標),對投標單位進行供應商評審。
中標者的確定:綜合評標法。
中標者確定后,幼兒園與中標者簽訂協(xié)議并繳納標的額的10%作貨物保證金。供應商應按學校規(guī)定的品種、要求供應,若更換品種,須經(jīng)幼兒園同意方可。
五、結算方式
標的物到買方指定地點經(jīng)驗收合格后,當月月底結算貨款(一般每月29至30日結算,雙休日推后),必須按時到財務室結算。
六、其他說明
1、招標工作小組在確定中標者時,將綜合考慮投標方的資質(zhì)條件、實力、信譽、業(yè)績、報價,服務態(tài)度和質(zhì)量,與其他學校合作情況等。
2、中標方接到中標通知書后應在規(guī)定時間內(nèi)與幼兒園簽訂書面協(xié)議。中標方不得向他人轉讓,也不得將中標項目分解后轉讓他人。
七、開標時間和地點
1、時間:20xx年8月26日。
2、地點:龍舟坪鎮(zhèn)中心幼兒園一樓會議室。
采購方案2
一、引言
春節(jié)是中國傳統(tǒng)的重要節(jié)日之一,也是人們送禮互相祝福的好時機。因此,推出春節(jié)禮盒銷售方案,能夠滿足人們對于高品質(zhì)禮品的需求,提高銷售額。
二、市場分析
1. 春節(jié)期間的禮品需求量大,消費者愿意購買高品質(zhì)禮品,提高過年的喜慶氛圍。
2. 禮盒作為一種整體包裝,簡潔、美觀,受到消費者的青睞。
3. 禮盒種類多樣化,能夠滿足不同人群的需求,提供多樣選擇。
三、目標定位
1. 主要定位中高收入人群,他們對于禮品的品質(zhì)有一定要求,愿意花費較高的金額來購買禮盒。
2. 打造自有品牌禮盒,提供獨特設計和高品質(zhì),增加差異化競爭優(yōu)勢。
四、產(chǎn)品策劃
1. 禮盒種類的確定:根據(jù)消費者群體需求和市場調(diào)研,確定春節(jié)期間熱銷的禮盒種類,如茶葉禮盒、糕點禮盒、酒類禮盒等。
2. 禮盒設計與包裝:設計精美獨特的禮盒外觀,包裝精細考究,體現(xiàn)高品質(zhì)和節(jié)日氛圍。
3. 禮盒內(nèi)容的搭配:根據(jù)不同禮盒種類,搭配高品質(zhì)的產(chǎn)品,如名優(yōu)茶葉、特色糕點、優(yōu)質(zhì)酒類等。
五、銷售渠道
1. 實體門店銷售:在商場、超市等場所租賃店面,開設春節(jié)禮盒專柜,提供產(chǎn)品展示和銷售服務。
2. 網(wǎng)上銷售渠道:搭建網(wǎng)上購物平臺,通過社交媒體、搜索引擎等進行推廣,讓客戶可以線上下單購買。
3. 禮品定制服務:提供個性化定制服務,針對企業(yè)、團體或個人的需求,量身定制具有特色的春節(jié)禮盒。
六、促銷方案
1. 打折促銷:針對早期購買者,設置限時打折優(yōu)惠,鼓勵早買早享受優(yōu)惠。
2. 禮品贈送:購買指定春節(jié)禮盒的消費者,可以獲得免費贈送的小禮品或優(yōu)惠券等,增加購買欲望。
3. 營銷活動:組織線上線下的抽獎活動或推出限量版特殊禮盒,吸引消費者的關注和參與。
七、售后服務
1. 健全的投訴處理機制:建立完善的售后服務體系,及時解決消費者的問題和投訴。
2. 優(yōu)質(zhì)的客戶服務:提供禮盒的`使用說明、產(chǎn)品保質(zhì)期限等相關信息,為消費者提供便捷的售后服務。
八、風險控制
1. 控制原材料的供應鏈:與供應商簽署長期合作協(xié)議,保障原材料品質(zhì)和供應的穩(wěn)定性。
2. 嚴格質(zhì)量控制:建立完善的質(zhì)量檢測體系,確保所售禮盒的質(zhì)量符合標準。
九、總結
通過制定春節(jié)禮盒銷售方案,充分了解市場需求和消費者喜好,提供高品質(zhì)、獨特設計的春節(jié)禮盒,通過多元化銷售渠道和有效的促銷手段,提高銷售額,取得春節(jié)期間的市場競爭優(yōu)勢。
采購方案3
一、談判雙方單位背景
(甲方: 乙方: )
二、談判主題
項目名稱: 項目編號:
競標內(nèi)容:電腦、服務器各60臺、桌椅60套等設備一批乙方向甲方公司采購
三、談判團隊人員組成
主談:方思琴;
談判助理:鄧思敏、錢逸琪
決策人:彭盼
記錄員:陳卓、范宇鵬
四、雙方利益及優(yōu)劣勢分析
甲方利益:
。1)用最高的價格銷售,增加利潤
(2)形成長期合作關系,獲取長遠利益
我方優(yōu)勢:對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽較好,且與其合作的對象較多。
我方劣勢:屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會
乙方核心利益:
1、要求我方用盡量低的價格,供應對方如上配置電腦及通訊設備
2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎上、盡量減少成本
對方優(yōu)勢:有多方的供應公司可供甲方選擇
對方劣勢:對方急需電腦及相關設備,以滿足實際的迫切需要。
五、談判目標
戰(zhàn)略目標:
1、和平談判,按我方的采購條件達成采購協(xié)議
、賵髢r:電腦:20xx元臺服務器:10000元臺桌椅:200元套
、诠⿷掌冢阂恢軆(nèi)
底線:
①以我方低線報價電腦:1500元臺服務器:8000元臺桌椅:100元套
、诒M快完成采購后的運作
六、談判議程及具體策略
1、談判開局階段:
方案一:感情交流式開局策略:通過談拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。
方案二:采取進攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應商競爭,開出報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。
2、中期階段:
(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當紅臉,一名充當白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進程,從而占據(jù)主動。
(2)層層推進,步步為營的.策略:有技巧地提出我方預期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。
(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,做到迂回補償,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓承擔運費來換取其它更大利益。
(4)突出優(yōu)勢:以資料作支撐,以理服人,強調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益
(5)打破僵局:合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方行式,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。
3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進行調(diào)整
4、最后談判階段:
(1)把握底線:適時運用折中調(diào)和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。
(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系
(3)達成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示 會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認
七、設備指標要求
1、質(zhì)量要求
報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量標準和廠方的標準,供貨時必須并附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關的資料。貨物完好,物品配件齊全。
2、質(zhì)保要求
質(zhì)保期限如果沒有明確要求的應不低于原廠家的承諾。若能提供其他更優(yōu)質(zhì)的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將做為確定成交的參考依據(jù)。
3、電腦配置至少要求內(nèi)存2G,硬盤500G,英特爾處理器,性能穩(wěn)定的多媒體電腦。
八、制定應急預案
雙方是第一次進行商務談判,彼此不太了解。為了使談判順利進行,有必要制定應急預案。
1、如果對方不同意我方,對報價表示異議。
應對方案:就對方報價金額進行談判,運用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術支持、優(yōu)惠待遇等利益。
2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。應對:了解對方權限情況,“白臉”據(jù)理力爭,適當運用制造韁局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,并運用迂回補償?shù)募记,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。
3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。
應對措施:
避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進程。
九、合同簽訂和付款流程
談判結束,雙方簽訂合同。付款方式:安裝調(diào)試,驗收合格,10個工作內(nèi)支付95%,余下5%在正常運作一個月后10日內(nèi)付清。
采購方案4
為實施有效的`局辦公室管理制度,建議采取以下措施:
1. 制定詳細規(guī)章制度:依據(jù)實際情況,編寫全面、具體的管理制度。
2. 定期培訓:對員工進行制度培訓,確保理解和遵守。
3. 監(jiān)督執(zhí)行:設立監(jiān)督機制,定期檢查制度執(zhí)行情況。
4. 反饋調(diào)整:鼓勵員工提出改進建議,適時修訂和完善制度。
5. 公示公開:將制度公之于眾,提高透明度,增強公信力。
通過上述方案,我們期待局辦公室管理制度能成為推動工作高效、有序運行的強大支撐。
采購方案5
一、說明
考慮到浙江工廠新生產(chǎn)線投產(chǎn)的需要,逐步充實到生產(chǎn)線開展崗位培訓。
二、培訓計劃
此批新員工從技校畢業(yè)直接來到公司,在此以前基本無從業(yè)經(jīng)驗,因此,我部對其培訓設想是分四步走,計劃通過有步驟的崗位培訓,使新員工盡快熟悉崗位要求,成為合格的崗位操作員工:
第一步:熟悉崗位,包括崗位安全、設備結構、工藝質(zhì)量、操作規(guī)程等,時間約為一周;
第二步:動手操作,由班長或熟練員工指導操作,時間約為二周;
第三步:系統(tǒng)培訓,由部門確定的內(nèi)部培訓講師分崗位進行理論培訓,培訓教材為《崗位操作培訓手冊》,時間約為三天;
第四步:考核上崗,由各崗位班長進行重點指導,之后進行崗位評估,時間約為一周。
三、培訓方案
1、人員分崗
對所有新員工,原則上按專業(yè)分崗
2、培訓內(nèi)容及具體時間安排
序號培訓內(nèi)容培訓方式培訓責任人培訓
時間考核
方式
1、衛(wèi)生知識培訓入職集中授課線長4h提問
2、崗位安全知識口授+閱讀安全規(guī)程崗位班長4h提問+報告
3、崗位衛(wèi)生知識口授+示范崗位班長或熟練員工4h提問+實操
4、職責口授崗位班長或熟練員工2h提問
5、設備結構現(xiàn)場觀察并講解崗位班長或熟練員工8h提問+報告
6、崗位溝通與協(xié)調(diào)口授崗位班長或熟練員工2h提問
7、工序質(zhì)量講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告
8、設備日常保養(yǎng)示范講解崗位班長或熟練員工2h實操+報告
9、異常處理示范講解崗位班長或熟練員工4h提問+報告
10、化學品控制講解崗位班長或熟練員工2h提問+報告
11、崗位操作示范講解崗位班長或熟練員工64h實習報告+提問+實操
12、崗位系統(tǒng)培訓集中授課各崗位內(nèi)部培訓講師(附表一)24h提問
13、獨立操作崗位實操驗收各崗位班長16h實操+提問合計時間140h
3、崗位評估
通過有期一個月左右的綜合培訓,新員工應能基本掌握崗位要求。為確保新員工的培訓學習質(zhì)量,將由各班長對本崗位新員工進行全面的崗位技能評估(見附表二),以此考核上崗。
四、培訓統(tǒng)籌
此次新員工培訓由XXX負責統(tǒng)籌,必要時組織各班長進行相應培訓,特別是應考慮新員工到崗的'時間前后不一,以提高其對新員工的崗位培訓質(zhì)量。
采購方案6
按照《成都市金牛區(qū)教育局辦公室關于做好食堂大宗食品原料采購工作的通知》的要求,為進一步加強學校食堂大宗食品原料采購工作管理,規(guī)范學校與供貨方的合作行為,并參照市教育局、市市場監(jiān)管局聯(lián)合印發(fā)《成都市中小學校食堂大宗食品原料統(tǒng)一配送實施辦法》(成教安〔20xx〕22號)、《金牛區(qū)定點采購管理辦法》(金牛財發(fā)【20xx】32號),特制訂本工作方案。
建立工作領導小組和比選小組
學校成立由校長任組長,責任督學、學校紀檢組長、分管副校長、后勤服務中心老師(4人)、四校區(qū)教師代表(4人)、四校區(qū)食堂工人代表(4人)、四校區(qū)學生家長代表(4人)共同組成工作領導小組;
評選小組由分管副校長、后勤服務中心老師(4人)、四校區(qū)教師代表(4人)、食堂工人代表(4人)、學生家長代表(4人)共同組成負責學校20xx年食堂大宗食品原料采購購貨商比選工作。
比選對象
通過金牛區(qū)教育局資質(zhì)審查和備案,并入圍““20xx-20xx年中小學、幼兒園大宗食品原料采購項目”(項目編號:SCZZ08-FZC-20xx-582)”的入庫供應商。
比選時間、地點
時間:20xx年11月4日上午10:00點
地點:石筍街小學東區(qū)小會議室
前期準備
在比選會召開前四天在學校微信公眾號此工作方案,并接受入庫供應商報名,報名截止時間20xx年11月2日17:00,報名電話:
隨后學校通知報名供應商發(fā)送報價文件,如通知報名供應商未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送報價文件視為自動放棄參加我校比選工作。
工作要求
①增強廉潔自律意識,加強廉潔自律教育,遵守廉潔自律規(guī)定。強化風險防控,認真梳理廉政風險,加強監(jiān)督檢查,完善制度機制,杜絕違規(guī)違紀行為。
、趯W校與經(jīng)評比選定的.供貨商簽署《供貨合同》、《廉政合同》,同時要做好相關工作檔案、痕跡資料的留存工作。
、蹖W校一旦確定供貨商,將與供貨商簽署的《供貨合同》、《廉政合同》上報區(qū)教育局安全辦進行備案。
、軐W校嚴格落實集中定點采購和溯源的要求,在合同有效期內(nèi),各包件原料均通過溯源平臺在合同商家處采購。
采購方案7
為加強公司內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報程序,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴明采購紀律,特制訂公司采購管理制度。有財務部統(tǒng)一集中采購(除去急需物品)。辦公用具購置與管理:
1、每月所采購用品包含文件用品、紙制品、書寫/繪圖工具、財務用品、桌面用品、展示用品、日常用品、設備耗品、小家電八大類等;
2、各個部門人員在每月30號之前將需要采購的物品報備給前臺,統(tǒng)計完畢由上級領導批準簽字以后再進行后續(xù)的采購;
3、在報備需要采購的用品時應說明規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求;
5、對物品單價超過200元以上的'辦公用品、配件、設備、儀器等需要總經(jīng)理審批后方可進行采購;采購員職責:
1、采購員負責索要發(fā)票,并對發(fā)票的真實性和合法性負責;
2、采購員應選擇信譽高、質(zhì)量好的供應商/電商,應盡量要求送貨上門。
3、采購員需要貨比三家,采購金額在1000元以上的應填寫詢價單。
4、采購大宗辦公用品時,需要對物品進行檢驗,檢驗合格后方可確認收貨。
5、不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理。辦公用品領用規(guī)定:
1、辦公用品由前臺負責在每月5號前按時統(tǒng)一發(fā)放。
2、領用個人辦公用品時(包含急需物品),前臺都會進行物品領用電子表格的登記,領用公共辦公物品(包含離職所需要移交的所有物品)時需要進行紙質(zhì)表格登記)并要求員工妥善保管物品,不得隨意丟棄,如若工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
物品領用電子表格/紙質(zhì)表格都由行政部統(tǒng)一保存。注意事項:
1、各辦公用品的使用人員需愛惜辦公用品,節(jié)約使用。
2、分配給個人的辦公用品由個人負責管理,如有損壞也由個人負責;如有公用物品損壞的由當時最后領用的負責人賠償。
3、辦公用品屬于公司財產(chǎn),嚴禁未經(jīng)許可將辦公用品帶離公司。如果有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重給予警告,罰款,辭退處理。
4、使用復印機等辦公設備,必須按照使用說明操作,否則后果由使用者承擔。
5、辦公用品的使用人員離職時,需移交自身保管或使用的辦公用品,否則不予辦理離職手續(xù)。
本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。
本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
采購方案8
為進一步加強和規(guī)范我校學生著裝,展現(xiàn)學生陽光、青春風采,切實維護學生利益和著裝安全,加強社會監(jiān)督,規(guī)范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量,并形成學校學生校服采購有效管理服務體系。根據(jù)《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》(穗教規(guī)字〔20xx〕1號)的文件精神及廣州市番禺區(qū)教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學生校服采購工作小組,通過公開招標形式購買學生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監(jiān)督
。ㄒ唬┎少徆芾硇〗M
組長:
副組長:
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會成員:
家長代表:
學生代表:
社會代表:
學校根據(jù)實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。學校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。
(二)監(jiān)督小組
組長:
成員:
學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┝鞒毯喪
成立校服采購工作小組—>是否穿著校服、選用校服款式及數(shù)量,公示及征詢—>校服采購工作方案信息公開,收集意見及答疑—>編寫需求書,按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網(wǎng)招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實施供貨,并進行質(zhì)量、服務監(jiān)管。
。ǘ┚唧w流程
1、成立校服采購小組
組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開校服采購小組會議
會議需確定的問題:學校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質(zhì)量標準、采購流程、校服數(shù)量、校服最高限價、售后服務、收款方式等。商定結果后應形成會議紀要,并與會議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見征詢
學校通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會議形成的內(nèi)容進行公示,收集各方意見,如有必要可對各方意見進行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
。1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)
。2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網(wǎng)公開招標。(掛網(wǎng)21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內(nèi)報備)
5、中標單位供貨
。1)學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
。2)完成學生校服供貨。
。ㄈ┬7少徆ぷ饕
1、學校要根據(jù)實際情況,制定校服采購管理制度,成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進行管理和監(jiān)督。
2、學校要根據(jù)實際深入論證,與家委會、學生家長代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
4、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等情況,并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質(zhì)量技術標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術規(guī)范》、GB18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的.校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
7、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序,對校服進行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
8、全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現(xiàn)質(zhì)量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向?qū)W生收取或由學校代為收取。
10、要明確工作責任,學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
。ㄋ模┬7少弮(nèi)容
20xx年7月2日召開了校服采購小組會議,選擇了校服款式和校服數(shù)量,分別是:夏季男女運動服各2套、春秋季男女運動服各1套、冬季男女運動服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
。ㄎ澹┬7少彿绞
校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。
。┬7少徯枨
1、技術質(zhì)量要求
。1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過敏的染料、化學助劑、輔料及配件,并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無裂縫、無針洞、無走線、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無殘疵、無銳利邊緣,經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。2)校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
。3)采購周期內(nèi)所生產(chǎn)供應的校服質(zhì)量不應低于本項目規(guī)定“校服質(zhì)量標準”中的相關要求,否則為不合格產(chǎn)品。
。4)在采購周期內(nèi),校服質(zhì)量指標須根據(jù)國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關的文件規(guī)定進行調(diào)整。招標人有權對校服質(zhì)量進行抽查,不符合約定的并對未執(zhí)行相關質(zhì)量標準的校服生產(chǎn)供應企業(yè)按相關規(guī)定進行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質(zhì)量進行抽查,不符合招標文件約定的按相關規(guī)定進行警告和處罰。
。5)因質(zhì)量問題發(fā)生爭議時,由廣州市質(zhì)量技術監(jiān)督部門進行相關鑒定,鑒定結果符合質(zhì)量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質(zhì)量技術要求時,發(fā)生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務要求
。1)投標人須在項目服務區(qū)域內(nèi)設有售后服務機構,提供售后服務機構所在地地址及營業(yè)執(zhí)照復印件,如投標時未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個月內(nèi)在中標服務區(qū)域內(nèi)設置售后服務機構,且設立的售后服務機構需符合以下要求:
(2)地理位置交通方便,便于車輛出入。
。3)校服售后服務專營,面積不少于20平方米。
。4)常備足量庫存及常用耗材。
。4)提供不少于一個投訴及服務熱線電話。
。5)具備工商營業(yè)執(zhí)照。
(6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質(zhì)量檢驗等服務,應按學校用戶的要求在規(guī)定的時間內(nèi)送貨上門。
。7)中標供應商須配合學校對校服的要求,有計劃的進行生產(chǎn),并在學校規(guī)定的時間內(nèi)交付貨物。中標供應商須以書面形式承諾服務及質(zhì)量保證,并負責現(xiàn)在校學生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據(jù)學校的要求,校服面料的質(zhì)量應符合本招標文件的有關要求),供應單價按本次招標的最終中標價執(zhí)行,現(xiàn)有在校學生校服的售后服務由中標供應商承接(屬于質(zhì)量問題的由原生產(chǎn)廠家負責)。
。8)中標供應商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于一年。在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的,中標供應商應在接到學校通知后5小時內(nèi)作出服務響應,7個工作日內(nèi)履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質(zhì)量問題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務,只收取工料費。
。9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
(七)校服相關標準
校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20xx《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術規(guī)范》、GB18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/TXX854-20xx《針織學生服》、GB/T23328-20xx《機織學生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規(guī)范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規(guī)范。
(八)校服測試及驗收要求
1、實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書要求的校服質(zhì)量標準。
3、服務不到位或貨不對板,不符合質(zhì)檢部門的質(zhì)檢標準要求的學校有權隨時退貨,并拒絕付款。
4、個別質(zhì)量或尺寸規(guī)格不符的產(chǎn)品,必須在報換之日起10個工作日內(nèi)退換。
5、招標的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,學校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時還應向主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
6、學校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求進行驗收,如校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質(zhì)量驗收臺賬、及時記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學生使用。
。ň牛┩对V處理機制
1、中標供應商應于供貨期內(nèi)向?qū)W校提供貨物及配套服務。中標供應商所交的貨物、規(guī)格不符合采購合同規(guī)定的,學校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒有按照采購合同規(guī)定的時間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以內(nèi)的視為一次有效投訴,并由學校書面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學校書面告知中標供應商,采購人以事實為依據(jù)中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協(xié)議期內(nèi)被有效投訴累計5次或執(zhí)行價格高于最終中標價(即供貨價格)的,學校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執(zhí)行協(xié)議的中標供應商,學校有權不退還履約保證金,并將相關情況上報有關的部門處。
采購方案9
一 目的
為體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關懷,并以此增進員工對公司的認同度和歸屬感,使廣大員工真正地融入到公司大家庭當中,進而保持更好的工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展。推進公司企業(yè)文化建設,加深企業(yè)文化內(nèi)涵。
二 活動主題
萊蒙公司x月份員工生日晚會
三 活動時間
每月舉辦一期,每期約3個小時,具體時間提前通知。
四 活動場地
公司宿舍三樓活動室 其它戶外或租用活動場所,具體根據(jù)當期活動內(nèi)容安排。
五 活動對象
1.當季度生日的員工;
2.邀請公司領導參加;
3.有文藝特長者帶節(jié)目提前報名參加。
六 活動程序安排
1、準備工作:準備生日賀卡 布置活動現(xiàn)場
人力資源部統(tǒng)計當期生日員工名單,準備好生日賀卡,請同事 領導寫上祝福語并簽名;
邀請壽星員工參加活動,同時請領導及有文藝特長的同事參加;
提前購買好活動所需物品;
做好活動現(xiàn)場布置,如租賃場地,則提前與出租方聯(lián)系好。
2、活動內(nèi)容安排:
主持人開場;
領導或主持人寄語,感謝員工為公司做的貢獻,表達公司對員工的.祝福;
贈送有領導 同事簽名的生日賀卡;
壽星代表發(fā)表生日感言,并分享人生中最有意義的一件事;
感恩公司,全體合唱廠歌--《 xxx》;
3、聯(lián)歡活動環(huán)節(jié):
活動形式可每期具體策劃,內(nèi)容主要有:互動娛樂游戲 卡拉OK比賽 節(jié)目表演 交誼舞會 燒烤活動或其它戶外活動等。每期設置一些小禮物,獎勵給參與表演或活動獲勝的員工;
唱生日歌,許生日愿望,分享生日蛋糕;
合唱《明天會更好》或《感恩的心》,合影留念;
生日會結束,清理場地。
采購方案10
1. 值日任務分配:每周一公布值日表,按照字母順序或部門輪換,確保公平。每位員工每月至少值日一次。
2. 執(zhí)行標準:值日人員需在上班前完成清潔工作,包括掃地、擦桌椅、清理垃圾,保持公共區(qū)域整潔。下班時,負責關閉電器設備,確保安全。
3. 監(jiān)督機制:每天由部門主管或指定同事進行檢查,記錄值日情況。每周五進行匯總反饋,確保問題及時解決。
4. 獎懲措施:連續(xù)三次被評為優(yōu)秀值日員的員工,可獲得公司提供的小獎勵,如額外的.休息時間或小禮品。對于未能達到標準的員工,進行一對一指導,必要時進行二次值日以改進。
5. 溝通反饋:設立值日反饋渠道,鼓勵員工提出改進建議,持續(xù)優(yōu)化值日流程。
通過以上方案,我們期望構建一個既干凈又高效的工作環(huán)境,讓每一位員工都能感受到舒適,同時也能在日常工作中培養(yǎng)良好的團隊合作精神和責任感。
采購方案11
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結合我辦實際,經(jīng)研究制定西城街道20xx年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機械采購方案。
指導思想
認真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標,以增強農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務,發(fā)揮財政補貼政策效應,促進農(nóng)村經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。
基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔耍y(tǒng)分結合,務求實效;
。ǘ┘訌娨龑,合理布局,優(yōu)化結構;
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W透明,公正、高效。
補貼對象及標準
補貼對象為符合補貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機專業(yè)合作組織、抗旱服務隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補貼數(shù)量50臺,每臺補貼上限為1000元。在申請補貼人數(shù)超過計劃指標時,補貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的條件相同或不易認定時,按申請補貼的先后排序確定。
申報程序及補貼資金支付
(一)各村要把本村噴灌機械分配數(shù)量廣泛宣傳,達到家喻戶曉,并進行兩次公示,第一次是對本村噴灌機械購置分配指標、噴灌機械種類和補貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機械的`農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機械補貼對象的公示。公示無異議的確定為補貼對象。
。ǘ└鞔遒彊C戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機械總價款10%的保證金,填寫購機審批表。
。ㄈ┵彊C到位后,辦事處及時認真審核購機情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補貼協(xié)議、噴灌機械購機農(nóng)戶補貼清冊、資金補貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補貼資金。
工作進度及要求
。ㄒ唬┕ぷ鬟M度:
1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購機后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
。ǘ┕ぷ饕
1、加強領導,迅速啟動。各村要成立組織,明確責任,認真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作,嚴格管理。工作中要嚴格執(zhí)行補貼對象公示制度,加強對購機戶情況的檢查核實。
3、嚴肅紀律,強化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機械購購置補貼實施情況督促檢查,明確進度要求,落實督查任務和督查責任,發(fā)現(xiàn)問題嚴厲查處,決不姑息。同時要加強補貼機具的質(zhì)量監(jiān)督,保護農(nóng)戶權益。
采購方案12
為進一步規(guī)范物資采購和銷售管理,加強監(jiān)督管控,提高效能監(jiān)察工作水平,結合實際,礦紀委決定對20xx年1月以來的物資和煤炭銷售情況開展專項效能監(jiān)察。具體實施如下:
一、專項效能監(jiān)察的目的
針對物資采購和煤炭銷售管理現(xiàn)狀,開展全面效能監(jiān)察,完善規(guī)章制度,堵塞管理漏洞,提高管理水平,促進物資采購和煤炭銷售管理的高效有序進行。
二、專項效能監(jiān)察的范圍
20xx年1月份以來,物資采購和煤炭銷售情況。
三、成立專項效能監(jiān)察工作小組
專項效能監(jiān)察工作小組,組長由紀委書記和總會計師擔任,相關業(yè)務職能部門、單位的負責人及有關人員為組員。
工作小組及人員,主要通過查閱相關資料,檢查物資采購和煤炭銷售部門及人員的工作情況,分析、評估物資采購和煤炭銷售工作的現(xiàn)狀,提出相關建議并監(jiān)督整改。
四、專項效能監(jiān)察的重點內(nèi)容
。ㄒ唬┪镔Y采購
1、是否建立了物資采購管理制度;
2、物資采購是否有計劃,計劃審批程序是否規(guī)范;
3、物資采購是否簽訂合同,合同審批程序是否規(guī)范;
4、按規(guī)定應該進行招標采購的物資,是否進行了招標采購,程序是否規(guī)范;
5、物資采購過程中是否嚴格按照比質(zhì)比價、貨比三家的原則和相關程序進行采購;
6、是否建立了合格供應廠商名錄,相關檔案資料是否齊全;
7、庫存物資是否賬物相符,是否存在有賬無物或者有物無賬現(xiàn)象;
8、長期積壓物資和廢舊物資的處理是否履行了審批手序,并按照規(guī)定程序進行處理等。
(二)煤炭銷售
1、是否建立了煤炭銷售管理制度;
2、計劃與合同的執(zhí)行情況;
3、計量的準確性;
4、樣本采集、制作、化驗及報表編制的`準確性和煤質(zhì)情況;
5、裝車費用、服務態(tài)度等煤場管理情況。
五、專項效能監(jiān)察的方法
嚴格按照國家、能源集團、公司的有關規(guī)定和礦井相關規(guī)章制度,采取以重點檢查為主,隨機抽查為輔的方式進行。工作小組通過查看會議記錄、計劃、合同、審批手續(xù)、臺賬、財務憑證,與經(jīng)濟運行部、財務管理部、采購科、銷售科、質(zhì)量檢驗部門和生產(chǎn)單位(物資使用單位)的有關人員談話了解情況,聯(lián)系供應商和客戶征求意見建議,實地檢查庫存物資和煤場管理情況等方式,對物資采購計劃管理狀況、執(zhí)行物資采購審批制度、物資采購管理制度和煤炭銷售價格、煤質(zhì)、計量、現(xiàn)場管理等的科學性、合理性、可操作性等情況進行評價。
六、工作步驟和時間安排
8月開始,9月底結束,分為自查、檢查(抽查)、整改總結三個階段。
(一)自查階段(8月10日—8月20日)。依據(jù)效能監(jiān)察重點內(nèi)容,經(jīng)濟運行部、財務管理部、采購科、銷售科等部門和單位重點對20xx年1月以來物資采購和煤炭銷售管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題,總結經(jīng)驗,研究制定整改措施,做到邊自查、邊總結、邊整改、邊提高。各部門于8月25日前分別將自查報告報送礦紀委。
。ǘz查(抽查)階段(8月25日—9月15日)。工作小組到物資采購和煤炭銷售相關部門、單位現(xiàn)場對效能監(jiān)察重點內(nèi)容進行檢查和抽查。
。ㄈ┱目偨Y階段(9月16日—9月30日)。工作小組對物資采購和煤炭銷售管理情況進行總結,形成書面報告,對制度的建立、執(zhí)行中存在的問題進行全面梳理分析,制定整改方案、明確整改時限、落實整改責任、認真進行整改。必要時,可下達《效能監(jiān)察建議書》并督促整改、跟蹤落實。
效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)違法違紀行為或者案件線索的,應當移交案件檢查部門立案查處。造成直接經(jīng)濟損失的,應按規(guī)定提出經(jīng)濟賠償?shù)慕ㄗh。構成犯罪的,移交司法機關處理。
七、相關要求
。ㄒ唬└叨戎匾暎e極配合。物資采購和煤炭銷售相關部門、單位要認真查找各個環(huán)節(jié)中存在的問題,并針對查找出的問題及時認真進行整改,制定完善相關制度,堵塞管理漏洞。
。ǘ┩晟茩C制,接受監(jiān)督。物資采購和煤炭銷售相關部門、單位及人員要建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,主動接受職能部門、需求部門、廣大員工、供應商和客戶的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。物資采購和煤炭銷售過程中,確實存在違規(guī)違紀操作問題的人員,要主動向工作小組說明問題,接受處理。
采購方案13
采購管理處在運營系統(tǒng)活動中的最初環(huán)節(jié),也是運營系統(tǒng)活動中的一個非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場競爭日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴峻形勢下,采購成本的控制也越來越重要,畢竟,采購成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤。同時,采購對產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進行采購人員的績效考核呢?怎么樣操作才能做到務實有效呢?以下的操作是務實的嗎?
首先,從其對運營活動的貢獻來看,其貢獻主要體現(xiàn)在兩個方面:
1、通過供應商考核、采購議價活動,選擇最優(yōu)供應商采購,提高來料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤率;
2、通過采購活動,對運營系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應。
其次,從其崗位的工作職責來看,其工作職責主要體現(xiàn)在以下方面:
1、采購議價活動和供應商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應的物美價廉;
2、與供應商協(xié)商采購貨款的付款周期,盡可能延長付款周期,減少公司的流動資金的占用,提高流動資金的利用率;
3、采購物料進倉時間的跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的準時供應;
4、采購物料的品質(zhì)跟進與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
5、異常物料的及時處理,對來料異常物料或分選的異常物料及時返回供應商更換或維修,以保證工單、訂單及時關閉,減少庫存;
6、新物料的打樣跟進,確保新物料的打樣準時,從物料供應方面保證新項目的推行進度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應商的合作關系。
再次,從其崗位工作缺失來看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:
1、物料的異常采購,部分物料因采購人員的工作缺失,導致不得不通過特殊渠道進行高價采購,導致產(chǎn)品的材料成本上升;
2、物料未能準時入倉,直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計劃,影響客戶交期;
3、因物料品質(zhì)異常導致生產(chǎn)異常工時;
4、異常物料未能及時處理,影響工單、訂單結尾,以及庫存的'增加。
最后,根據(jù)其貢獻、主要工作職責、工作缺失提煉考核指標:(此為實際操作中的重點和難點,此處的設計決定了績效推行是務實還是務虛,是不是與企業(yè)的實際狀況符合)
1、采購COSTDOWN:(此指標為指標庫中的關鍵效益指標)
指標定義:通過議價降低采購單價,在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購成本,即反映采購活動中直接采購成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);
計算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其采購料號的當期與基期的單價差異,并計算出差異金額,乘以當期采購量,即為該賬號采購此物料的costdown金額。
目標設定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營目標中會有全面costdown目標,其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會產(chǎn)出原材料、人工、制費、品質(zhì)失敗等項目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購的costdown目標。一般不僅僅是直接采購降價,其中也包含一些costdown項目。
若沒有制定其經(jīng)營costdown目標,也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當期的市場訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對市場預測、產(chǎn)品變化以及采購市場的變化應對不及時。所以在日常操作中,必須根據(jù)實際的情況,根據(jù)市場變化或新項目、新產(chǎn)品的導入及時調(diào)整costdown目標。
注意事項:
a、目標提報的本位主義,所以應設定供應商價格管理渠道,減少異常采購以及異常報價損失;
b、戰(zhàn)略采購活動不予計算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場物料不予考核其采購costdown指標;
d、負責不同物料的采購人員,只設定物料別的costdown目標,根據(jù)其采購類別加權計算其考核得分。
2、異常采購損失比例:
指標定義:因采購人員的工作缺失,未及時與供應商下達采購計劃或未做好供應商的產(chǎn)能評估和品質(zhì)評估,導致不得不進行高于市場價格的單價進行采購,所造成的采購成本上升。此指標屬于缺失項。
計算公式:(SUM(議價后單價-議價前單價)*議價后采購量)/當期采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購單的簽核流程中,需設定其采購屬于異常采購,區(qū)分于市場原因?qū)е碌漠惓2少彛?/p>
目標設定:此類指標可作缺失項,出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
注意事項:異常采購原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達成,
指標定義:反映采購員與供應商協(xié)商延長采購貨款的支付周期,提高公司的流動資金利用率;
計算公式:(sum((實際付款周期-標準付款周期)*采購金額)*利息率)/采購總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的實際付款周期和標準的付款周期,并計算出差異月份,乘以采購金額乘以月利息率,除以其當期實際采購金額;
目標設定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項:根據(jù)實際情況,制定各物料別的標準付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。
4、IQC批次合格率,
指標定義:反應采購物料品質(zhì)狀況;
計算公式:當期采購OK批次/當期采購總批次;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標設定:可按公司的年度品質(zhì)目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:其目標的設定,勿以其采購物料總的合格批次來定,最好設定各類的物料的合格率目標,利用比例加權的方法計算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當天交付的不同采購單的同料號物料,是以一批計算還是以多批計算,在試行前必須定義清楚。
5、進料交期達成率,
指標定義:反映采購物料的準時交付狀況;
計算公式:當期準時交付批數(shù)/當期應交付總批次,此計算相對較嚴格,部分物料其采購單的尾數(shù)處理會有一定的周期;或以應交付的數(shù)量計算,其計算比較合情合理。
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過操作采購單的ERP賬號從ERP中抓取該賬號當期的操作記錄,并判斷其當期采購料號的進倉日期是否在應交日期之前,并設定判定欄位。
目標設定:可按公司的年度品質(zhì)目標設定,或參考其近一年的歷史值設定。
注意事項:應交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設定,但在實際操作中,客戶在下達訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時,需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應交日。
6、異常物料處理及時率,
指標定義:反映采購人員對各類異常來料的處理及時狀況;
計算公式:(當期應處理不良批次-當期未處理不良批次)/當期應處理不良批次;
數(shù)據(jù)采集:由倉庫統(tǒng)計其數(shù)據(jù);
目標設定:或參考其近一年的歷史值設定;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標定義:反映采購人員對新物料打樣的及時狀況和品質(zhì)狀況;
計算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項,故以其作為缺失項,有缺失為零分,無缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權重分按其權重分配到其它指標上;
數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購人員賬號操作的采購打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當期新物料打樣的缺失狀況;
目標設定:無新物料打樣缺失;
注意事項:在考核試行前,需與采購人員約定各類物料打樣的周期。
采購方案14
一、活動目標
1. 加強員工之間的溝通和團結,增進彼此的了解和友誼。
2. 提供一個歡樂祥和的氛圍,讓員工在春節(jié)期間感受到濃厚的節(jié)日氛圍。
3. 豐富員工的業(yè)余生活,減少工作壓力,增加工作滿意度。
二、活動主題
1. 喜迎春節(jié),共度歡樂年。
2. 團結友愛,共建輝煌。
3. 歡聚一堂,迎接新春。
三、活動內(nèi)容和流程安排
1. 比賽環(huán)節(jié)
a. 游戲比賽:安排傳統(tǒng)的游戲項目,如拔河、踢毽子等,增加互動和競爭性。
b. 才藝表演:征集員工才藝,安排舞蹈、歌曲、相聲、小品等表演,展示個人才藝的同時增加歡樂氛圍。
c. 最受歡迎員工評選:準備一份投票表,讓員工投票選出最受歡迎的員工,并在聯(lián)歡會上進行頒獎。
d. 最佳節(jié)目評選:評選最佳表演節(jié)目,包括最佳才藝表演、最有創(chuàng)意表演等,鼓勵員工發(fā)揮自己的才華。
2. 食品和飲品
a. 準備豐盛的年夜飯,包括傳統(tǒng)的年菜和年糕,滿足員工的口味。
b. 提供茶水和飲料,為員工提供喝水的機會,滿足他們的需求。
3. 禮品贈送
a. 準備一份小禮物送給每一位來參加聯(lián)歡會的員工,表達對他們的感謝和祝福。
b. 準備一些幸運抽獎的禮品,讓員工有機會獲得一些特別的獎品。
4. 節(jié)目策劃
a. 制作一份節(jié)目單,安排好各個節(jié)目的順序和時間,保證整個活動的流程順暢。
b. 鼓勵員工參與節(jié)目的策劃和準備工作,增加他們的參與感和歸屬感。
5. 舞臺布置
a. 搭建一個舞臺,準備好麥克風、音響等設備,保證節(jié)目的表演質(zhì)量。
b. 在舞臺上懸掛春聯(lián)、彩燈等裝飾品,營造出節(jié)日的氣氛。
四、活動宣傳
1. 制作宣傳海報:制作一份宣傳海報,宣傳聯(lián)歡會的時間、地點和主題,張貼在辦公區(qū)域,提醒員工參與活動。
2. 發(fā)布通知:通過企業(yè)內(nèi)部渠道,如郵件、企業(yè)微信等,發(fā)布通知,告知員工聯(lián)歡會的信息。
3. 口頭宣傳:通過領導講話、員工間口頭傳播等方式,提醒員工聯(lián)歡會的重要性和意義。
五、安全保障
1. 設立安全管理小組,負責聯(lián)歡會期間的安全保障工作。
2. 確,F(xiàn)場安全,設置安全警示標志,提醒員工注意安全。
3. 保障員工的人身安全,避免比賽項目和活動環(huán)節(jié)中產(chǎn)生意外傷害。
六、活動評估
1. 設立活動評估小組,對聯(lián)歡會的各個環(huán)節(jié)進行評估和總結,提出改進建議。
2. 收集員工的反饋意見,了解他們對活動的滿意度和意見建議,為今后的活動策劃提供參考。
七、經(jīng)費預算
1. 應根據(jù)公司的實際情況制定經(jīng)費預算。
2. 經(jīng)費的.使用應合理利用,確;顒拥捻樌_展和員工的滿意度。
以上是單位春節(jié)聯(lián)歡會的策劃方案,目的是為了為員工提供一個歡樂祥和的節(jié)日活動,加強員工之間的溝通和團結,營造濃厚的節(jié)日氛圍。希望能為每位員工帶來歡樂和滿足感,為公司的發(fā)展打下堅實的基礎。
采購方案15
為進一步規(guī)范學校食品采購行為,確保所采購的食品質(zhì)量保障,價格合理,衛(wèi)生安全,依據(jù)國家招標投標法和食品安全法等法律法規(guī)規(guī)定,經(jīng)校務會議研究決定,學校食堂食品實行招標采購,現(xiàn)按以下所列條款及要求進行競標。
一、項目名稱
仙游第一中學食堂食材招標
二、項目地點
仙游第一中學
三、標的分類
仙游第一中學食堂食材分成糧食類、蔬菜類和肉禽蛋類、凍品類、調(diào)味品類、油類五大類進行招標。以下浮率最高中標。報價表見附件。
四、供貨價格:
供貨價格隨行就市,以仙游縣發(fā)展和改革局官方網(wǎng)站(http://www.xianyou.gov.cn/xfzggj/xxgkzl/)提供的最新單價為基準;該網(wǎng)站沒有的,招標方可不定時到永輝超市采價,以采價時的最新單價為基準,以下浮率最高者為中標商。
五、資質(zhì)要求:
投標人報名時須提供營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證、法人代表身份證的原件和復印件,供貨時必須提供有效的食品檢測報告;報名時提供部分已開具的一品一碼追溯憑證。經(jīng)招標方審核合格方可參加競標。
六、質(zhì)量要求:
投標人提供的食材必須符合《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》及國家行業(yè)標準的有關規(guī)定。所有食品應留有三分之二(含)以上的保質(zhì)期限,食材驗收實行索證索票制度,確?勺匪。投標人必須提供符合國家標準的檢驗報告。
七、食品質(zhì)量具體要求
1、蔬菜、水果
1.1中標人提供的必須是新鮮蔬菜,質(zhì)量必須符合國家食品衛(wèi)生管理規(guī)定:
(1)農(nóng)藥殘留不得超過《食品中農(nóng)藥最大殘留限量》(GB2763)國家標準;
(2)不得提供腐爛變質(zhì)、黃葉、爛葉及帶泥巴的蔬菜;
(3)蔬菜外表不得人為噴灑水分和有過多的蟲孔;
(4)不得提供過長的菜頭和菜根。
1.2中標人提供的必須是新鮮水果,質(zhì)量必須符合國家食品衛(wèi)生管理規(guī)定:
(1)農(nóng)藥殘留不得超過《食品中農(nóng)藥最大殘留限量》(GB2763)國家標準;
(2)果形端正,大小均勻,無畸形果,帶果柄,果實無萎焉;
(3)果面新鮮潔凈,無刺劃傷,無壓痕,無病蟲害,無病斑,無腐爛。
(4)口感正常,具有水果特有的風味。
1.3中標人每批蔬菜、水果必須出具一份農(nóng)藥殘留檢測報告。
2、大米
2.1中標人提供的大米需為當年新米或上年度晚米,產(chǎn)地盤錦,品牌由學校定,必須符合GB1354大米國家標準和GB2715糧食衛(wèi)生標準并通過質(zhì)量安全論證,并擁有“QS”生產(chǎn)許可證或“SC”食品生產(chǎn)許可證。(1)米中黃米粒不超過6%;(2)不完善粒不超過6%;(3)碎米粒(2.0mm以下)總量不超過10%,其中小碎米粒(2.0-1.0mm)不超過1%;(4)雜質(zhì)含量(包括1.0mm以下糠粉等)不超過0.4%。
3、面粉(小麥粉)
3.1中標人提供的面粉必須符合GB1355小麥粉國家標準并通過質(zhì)量安全論證,并擁有“SC”食品生產(chǎn)許可證。
特制一等:灰分(以干基計)≤0.70%;粗細度:全部通過GB36號篩,留存在CB42號篩的不超過10.0%;面筋質(zhì)(以濕重計):≥26.0%;含砂量:≤0.02%;磁性金屬物≤0.003g/Kg;水分≤14.0%;脂肪酸值(以濕基計):≤80;氣味、口味:正常。
特制二等:灰分(以干基計)≤0.85%;粗細度:全部通過GB30號篩,留存在CB36號篩的不超過10.0%;面筋質(zhì)(以濕重計):≥25.0%;含砂量:≤0.02%;磁性金屬物≤0.003g/Kg;水分≤14.0%;脂肪酸值(以濕基計):≤80;氣味、口味:正常。
標準粉:灰分(以干基計)≤1.10%;粗細度:全部通過GQ20號篩,留存在CB30號篩的不超過20.0%;面筋質(zhì)(以濕重計):≥24.0%;含砂量:≤0.02%;磁性金屬物≤0.003g/Kg;水分≤13.5%;脂肪酸值(以濕基計):≤80;氣味、口味:正常。
普通粉:灰分(以干基計)≤1.40%;粗細度:全部通過GQ20號篩;面筋質(zhì)(以濕重計):≥22.0%;含砂量:≤0.02%;磁性金屬物≤0.003g/Kg;水分≤13.5%;脂肪酸值(以濕基計):≤80;氣味、口味:正常。
4、肉類、水產(chǎn)及其制品
4.1豬、牛、羊、雞、鴨等鮮、凍肉類及其制品
中標人提供的豬、牛、羊、雞、鴨等鮮、凍肉類必須符合GB2707、GB16869國家標準,每批次豬、牛、羊、雞、鴨等鮮、凍肉類必須提供動物貨物檢驗檢疫合格證明,且符合食品衛(wèi)生相關標準及法規(guī)要求,冷凍品須配冷藏車運輸。
(1)豬、牛、羊等鮮、凍肉類:無異味、無酸敗味;
。2)雞、鴨等鮮、凍肉類:表皮和肌肉切面有光澤,具有禽類品種應有的氣味,無異味。
4.2魚、蝦、貝、蟹、藻、頭足等鮮、凍水產(chǎn)品類及其制品
中標人提供的魚、蝦、貝、蟹、藻、頭足等鮮、凍水貨物類必須符合GB2733國家標準,泥螺、河蟹、螃蟆、河蝦、淡水貝類必須鮮活,且符合食品衛(wèi)生相關標準及法規(guī)要求,冷凍品須配冷藏車運輸。
5、食用植物油
中標人提供的食物植物油的衛(wèi)生指標應符合GB2716國家標準并通過質(zhì)量安全論證,并擁有“SC”食品生產(chǎn)許可證。食用油要求非轉基因。
氣味、滋味:無異味、口感好;
透明度:澄清、透明;
水分及揮發(fā)物:≤0.10%
不溶性雜質(zhì):≤0.05%;
6、禽蛋中標人提供的禽蛋應符合GB2748-20xx國家標準。
色澤:具有禽蛋固有的色澤;
組織形態(tài):蛋殼清潔、無破裂,打開后蛋黃凸起、完整、有韌性,蛋白澄清透明、稀稠分明;
氣味:具有產(chǎn)品固有的氣味,無異味;
雜質(zhì):無雜質(zhì),內(nèi)容物不得有血塊及其他組織異物。
7、奶制品
7.1巴氏殺菌乳
色澤:呈乳白色或微黃色;
滋味、氣味:具有乳固有的香味,無異味;
組織狀態(tài):呈均勻一致液體,無凝塊、無沉淀、無正常視力可見異物。
7.2發(fā)酵乳:中標人提供的發(fā)酵乳應符合GB19302國家標準。
色澤:色澤均勻一致,呈乳白色或微黃色(風味發(fā)酵乳:具有添加成分相符的色澤);
滋味、氣味:具有發(fā)酵乳特有的滋味、氣味(風味發(fā)酵乳:具有添加成分相符的`滋味和氣味);
組織狀態(tài):組織細膩、均勻,允許有少量乳清析出;風味發(fā)酵乳具有添加成分特有的組織狀態(tài)。
7.3其他奶制品必須符合衛(wèi)生質(zhì)量要求及國家相關標準。
8、預包裝產(chǎn)品、副食品及其他類
8.1所有的副食品必須符合國家衛(wèi)生標準和質(zhì)量要求。
8.2糖、味精、醬油、醋、豆制品、生粉等必須具有“SC”食品生產(chǎn)許可證。
8.3早餐類預包裝食品必須具有“SC”食品生產(chǎn)許可證,標注生產(chǎn)保質(zhì)期限。
8.4其它食堂所需要的產(chǎn)品必須符合《食品安全法》的要求。
八、其它
1、本方案解釋權歸招標方。
2、本項目投標人于開標前不得向招標人或他人透露自身投標信息。
3、對愿意參加本項目招標的,請按要求攜帶相關材料到仙游第一中學(仙游一中辦公樓101室)報名。
投標人提交資質(zhì)材料包括:
1.投標人的法定代表人授權委托書原件(投標代表是法定代表人無需);
2.法定代表人和投標代表身份證復印件(以提供復印件加蓋公章為準、并備注與原件一致,開標時投標人身份證原件必須攜帶以備核實);
3.具有生產(chǎn)或經(jīng)營本招標文件所述的貨物或服務的有效營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證和組織代碼證的復印件;
4.投標人須提供有無行賄犯罪情形以及參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面說明或承諾函原件(格式可自擬)。以上材料都須加蓋投標單位公章。
4、報名時間為20xx年9月2日至20xx年9月4日(每天上午9時至11時,下午15時至17時)。未報名的商戶不得參與投標。招標項目的投標保證金為伍仟元整。各投標人于投標截止時間前將保證金以銀行轉賬或匯票形式提交。(注:保證金必須以轉賬或電匯等非現(xiàn)金形式交納,請投標單位在存款單上注明招標項目編號,投標人在遞交投標響應文件的同時應提交繳納保證金的銀行回單)。
5、本次中標本校食堂食材供應商配送時間20xx年9月8日至20xx年8月24日止。
6、投標時間:20xx年9月5日9時40分開始。
7、投標地點:仙游第一中學辦公樓三層會議室
8、聯(lián)系人:
【采購方案】相關文章:
食堂采購方案06-08
校服采購方案07-11
校服采購方案01-30
[熱]校服采購方案03-29
食堂物資采購方案12-02
食堂物資采購方案(精選)04-21
食堂采購招標方案11-17
倉儲設備采購方案08-18
【薦】校服采購方案01-30