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研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案（精選6篇）
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，常常需要預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編精心整理的研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案，歡迎閱讀與收藏。
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇1
一、時(shí)代帝景外圍布置
1、主會(huì)標(biāo)：橫幅：熱烈慶祝全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)勝利召開(kāi)
尺寸：長(zhǎng)15米，高1米：
預(yù)算：每米20元，15米共計(jì)300元
2、大型拱門(mén)一個(gè)（置于酒店正大門(mén)前）
內(nèi)容：熱烈歡迎參加全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、特教專(zhuān)家和特校校長(zhǎng)
數(shù)量：1個(gè)
預(yù)算：租用，300元每天，2天共計(jì)600元
3、氫氣球四組：
內(nèi)容：
熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校！
熱烈歡迎香港臺(tái)灣教專(zhuān)家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特專(zhuān)家蒞臨我校！
熱烈歡迎全國(guó)特校校長(zhǎng)蒞臨我校！
數(shù)量：4對(duì)
預(yù)算：300元每對(duì)4對(duì)共1200元
二、室內(nèi)會(huì)場(chǎng)布置
1、主席臺(tái)
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫(xiě)真（設(shè)計(jì)圖10月10前審定）
內(nèi)容：全國(guó)聾（盲聾）校美育教育研討會(huì)
中國(guó)·長(zhǎng)沙
主辦單位：中國(guó)教育學(xué)會(huì)特殊教育分會(huì)
協(xié)辦單位：湖南省育廳
長(zhǎng)沙市教育局
湖南省教育學(xué)會(huì)
長(zhǎng)沙市教育經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司
承辦單位：長(zhǎng)沙市盲聾啞學(xué)校
湖南省特殊教專(zhuān)業(yè)委員會(huì)
預(yù)算：寫(xiě)真20平米共計(jì)600元（包括邊框）
2、主席臺(tái)布置：
主講臺(tái)：鮮花一束：100元
主席臺(tái)紅地毯：酒店提供
主席臺(tái)前盆花擺設(shè)：酒店提供一部分，學(xué)校租借一部分（預(yù)算：500元）
主席臺(tái)上席位：擺放與者姓名牌。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供
會(huì)場(chǎng)席位：張貼與者姓名。桌面鋪臺(tái)布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
3、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)：
形式：寫(xiě)真
內(nèi)容：（待定）
預(yù)算：會(huì)場(chǎng)后面寫(xiě)真一幅：寬5米高2米300元
會(huì)場(chǎng)兩側(cè)標(biāo)語(yǔ)寫(xiě)真4幅：200元
4、會(huì)場(chǎng)投影、音響設(shè)備及燈光：酒店提供（需提前測(cè)試效果）
5、會(huì)場(chǎng)兩個(gè)入口布置：盆花20盆，學(xué)校租借，預(yù)算300元
6、會(huì)場(chǎng)主入口簽到臺(tái)：臺(tái)酒店提供，資料袋（含與會(huì)代表座次表、會(huì)議指南）等學(xué)校準(zhǔn)備
7、會(huì)場(chǎng)指示牌：內(nèi)容學(xué)提供，指示牌酒店提供。
總計(jì)：4100元
XXX
20XX-XX-XX
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇2
活動(dòng)主題：集眾人之經(jīng)驗(yàn)，達(dá)眾人之提高。
活動(dòng)背景：金秋時(shí)節(jié)，在派斯送走一批畢業(yè)生的同時(shí)，一批風(fēng)華正茂、夢(mèng)想飛揚(yáng)的新生選擇了派斯這個(gè)美麗的舞臺(tái)。為了讓所有學(xué)生開(kāi)啟遠(yuǎn)航的風(fēng)帆，能夠在派斯收獲成功的喜悅，我系決定舉辦學(xué)習(xí)交流會(huì)，為教師和學(xué)生及新生和老生之間搭建交流的平臺(tái)。
活動(dòng)目的：能夠讓新生和老生在學(xué)習(xí)方法上進(jìn)行溝通，同時(shí)也讓教師和學(xué)生之間有一個(gè)交流的平臺(tái)，讓學(xué)生找到更加適合自我的學(xué)習(xí)方法。
活動(dòng)目標(biāo)：搭建交流平臺(tái)，到達(dá)學(xué)習(xí)目的。
活動(dòng)時(shí)間：待定一小時(shí)-兩小時(shí)
活動(dòng)地點(diǎn)：待定
活動(dòng)邀請(qǐng)：所有會(huì)計(jì)學(xué)系班級(jí)的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)、學(xué)習(xí)委員，專(zhuān)業(yè)教師，領(lǐng)導(dǎo)(其他同學(xué)愿意參加的也能夠來(lái))。
具體安排：
1、主席團(tuán)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好全局形式。
2、學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)組織和策劃活動(dòng)的.整個(gè)流程，調(diào)節(jié)一下活動(dòng)氣氛。
3、紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)秩序及安靜，堅(jiān)持好的氛圍。
4、宣傳部：負(fù)責(zé)提前做好宣傳準(zhǔn)備。
5、其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)。
活動(dòng)流程：活動(dòng)前期：
1、聯(lián)系主持人、嘉賓，收集資料。
2、主持人與嘉賓之間進(jìn)行交流溝通。
3、確定交流會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)。
4、制作宣傳單、ppt及一切與活動(dòng)有關(guān)的準(zhǔn)備。
5、派發(fā)宣傳單，聯(lián)系相關(guān)人員。
6、租借場(chǎng)地。
7、研究位置問(wèn)題，多借一些凳子。
8、研究天氣問(wèn)題，專(zhuān)門(mén)用幾張桌子放雨傘。
9、準(zhǔn)備一箱礦泉水，二十個(gè)本子及二十支筆(當(dāng)做活動(dòng)獎(jiǎng)品)。
活動(dòng)中期：
1、工作人員提前到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
2、嘉賓入場(chǎng)。
3、主持人宣布交流會(huì)開(kāi)始，介紹嘉賓。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭。
5、教師發(fā)言并介紹專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)方法。
6、老生代表發(fā)言。
7、新生代表發(fā)言。
8、師生互動(dòng)(學(xué)生向老提問(wèn)、新生向老生提問(wèn))。
9、小活動(dòng)(主持人向來(lái)場(chǎng)的所有學(xué)生提趣味問(wèn)題，答對(duì)的就能夠獲得小禮品一份)。
10、新生代表發(fā)起宣傳口號(hào)，要起必須的號(hào)召作用。
11、主持人宣布交流會(huì)結(jié)束。
活動(dòng)后期：
1、整理會(huì)場(chǎng)。
2、學(xué)習(xí)部成員寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。
3新聞修改寫(xiě)交流會(huì)報(bào)道。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳單：0.3·500=150元水：24·1=24元筆和本子：40·1=40元總計(jì)：214元
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇3
活動(dòng)宗旨：攜手互助，共同提高。
邀請(qǐng)嘉賓：主席、主任、副主席、各部門(mén)部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
邀請(qǐng)人員：學(xué)生會(huì)各部門(mén)部分干部
活動(dòng)目的:供給學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)必要的學(xué)習(xí)信息和工作經(jīng)驗(yàn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作效率及工作興趣，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)、工作氛圍，促進(jìn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
活動(dòng)方式：
1、以問(wèn)答談話的形式，向主席、部長(zhǎng)了解關(guān)于學(xué)習(xí)、工作生活方面的.各種問(wèn)題;了解如何完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作。學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，如何在學(xué)生會(huì)確立自我正確的人生目標(biāo)以及現(xiàn)階段的奮斗目標(biāo)。
2、以自述的形式，首先由邀請(qǐng)嘉賓自述學(xué)習(xí)、工作生活方面;邀請(qǐng)人員提出自已想了解的問(wèn)題，由嘉賓解答，交流經(jīng)驗(yàn)，最終到達(dá)活動(dòng)目的。
活動(dòng)資料：邀請(qǐng)人員以座談會(huì)的形式交流探討，主要關(guān)于時(shí)間學(xué)習(xí)、工作中遇到的問(wèn)題;
活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前兩天由辦公室將通知寫(xiě)于學(xué)生會(huì)值班室的黑板上，要求被邀嘉賓所屬部門(mén)的干部全員參與，其它部門(mén)則自愿參與。
活動(dòng)地點(diǎn)：報(bào)告廳
活動(dòng)時(shí)間：隔周舉行一次，具體時(shí)間視具體情景而定
活動(dòng)程序：
1、主持人組織在場(chǎng)同學(xué)歡迎應(yīng)邀嘉賓入場(chǎng);
2、主持人簡(jiǎn)短介紹經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié);
3、應(yīng)邀嘉賓作自我介紹;
4、干部可對(duì)應(yīng)邀嘉賓提問(wèn)，提問(wèn)前作簡(jiǎn)短自我介紹，進(jìn)行互動(dòng)交流;
5、互動(dòng)環(huán)節(jié)，主持可組織幾個(gè)節(jié)目(如：玩游戲，輸了的人可對(duì)其進(jìn)行游戲處罰)。
6、應(yīng)邀嘉賓退場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束。
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇4
一、會(huì)議主題：
生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
x年5月6日—9日
三、會(huì)議地點(diǎn)：
x大酒店x廳
四、參加會(huì)議人員：
中國(guó)聯(lián)合國(guó)教科文組織全國(guó)委員會(huì)、中國(guó)廣西世界歷史文化名城博覽會(huì)組委會(huì)，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國(guó)該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專(zhuān)家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者。
五、會(huì)議前需準(zhǔn)備的`工具用品：
六、布置會(huì)場(chǎng)：
1.在酒店會(huì)展中心門(mén)口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會(huì)展門(mén)口到會(huì)展廳
2.把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國(guó)際研討會(huì)”的橫幅掛在席幕上方
3.在會(huì)議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地?cái)[好媒體記者席
4.在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f(wàn)年青盆栽，桌面上擺放便箋、會(huì)議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對(duì)面的相應(yīng)位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5.在會(huì)議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6.調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣
7.全面的檢查一下會(huì)議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號(hào)：
1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)接機(jī)
2.酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門(mén)口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3.前廳部安排好房間，記住房號(hào)，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐
6號(hào)：
1.酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
3.在會(huì)展門(mén)口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4.保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，保證會(huì)議正常進(jìn)行
5.9:00會(huì)議正式開(kāi)始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續(xù)開(kāi)會(huì)
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會(huì)議結(jié)束
10.18:00安排晚餐
7號(hào)，8號(hào)，9號(hào)大致相同
八、會(huì)議服務(wù)：
安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì)展中心進(jìn)行服務(wù)，每人分別站會(huì)場(chǎng)的四個(gè)角落，以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì)議經(jīng)理、會(huì)議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督，服務(wù)員要注意觀察會(huì)場(chǎng)，供給及時(shí)服務(wù)，如有事必須離開(kāi)，必須找人替崗，保證會(huì)議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務(wù)在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘泡好，并準(zhǔn)備足夠的熱水，設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務(wù)：
會(huì)議休息開(kāi)始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，茶歇結(jié)束時(shí)整理餐臺(tái)，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具，會(huì)議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員，堅(jiān)持會(huì)議的繼續(xù)進(jìn)行
十、會(huì)后收尾：
1.會(huì)議結(jié)束將所有門(mén)打開(kāi)，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐
2.賓客全部離場(chǎng)后，檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還
3.清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類(lèi)歸位，桌椅歸位，撤下會(huì)議所有設(shè)施設(shè)備用品
4.清洗會(huì)議用杯，分類(lèi)整齊擺放
5.檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無(wú)誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門(mén)。
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇5
一、活動(dòng)目的
為班主任開(kāi)展交流工作供給平臺(tái)，分享成功體驗(yàn)，提高班主任管理藝術(shù)和管理本事，解決當(dāng)前班級(jí)存在的`突出問(wèn)題，全力做好班級(jí)常規(guī)管理基礎(chǔ)工作，保障本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)工作平穩(wěn)順利的完成并取得圓滿(mǎn)成功。
二、活動(dòng)依據(jù)
教育部《中小學(xué)班主任工作規(guī)定》將班主任的職責(zé)與任務(wù)規(guī)定為：“采取多種方式與學(xué)生溝通，有針對(duì)性地進(jìn)行思想道德教育，促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展。（第八條）；認(rèn)真做好班級(jí)的日常管理工作。（第九條）；組織、指導(dǎo)開(kāi)展班會(huì)、團(tuán)隊(duì)會(huì)（日）、文體娛樂(lè)、社會(huì)實(shí)踐、春（秋）游等形式多樣的班級(jí)活動(dòng)。（第十條）；
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月12日上午9：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
實(shí)驗(yàn)小學(xué)人樂(lè)校區(qū)電化室
五、參加對(duì)象
班主任、各校區(qū)輔導(dǎo)員
六、研討主題
如何讓學(xué)校衛(wèi)生和學(xué)校禮儀綻放光彩
七、活動(dòng)議程
1、上午9：10——9：30，亮點(diǎn)展示
�。�1）蔣曉燕《行為規(guī)范——午餐管理》
�。�2）高瓊《行為規(guī)范——廣播操出操》
2、上午9：30——9：50，經(jīng)驗(yàn)介紹
�。�1）陳平華（2）莊鳳仙（3）王惠華
3、上午9：50——10：10，案例交流
4、上午10：10——10：30，研討總結(jié)
八、培訓(xùn)受益
參加研討活動(dòng)，獲校本培訓(xùn)學(xué)分2分。
九、理論支撐
統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，凸現(xiàn)研討觀點(diǎn)：從轉(zhuǎn)變思想開(kāi)始、從管理情緒開(kāi)始、從狠抓常規(guī)開(kāi)始。
研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布置方案 篇6
接待組成員名單(組長(zhǎng)、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)等)
一、會(huì)議舉辦前
1、月日，根據(jù)會(huì)議要求和人數(shù)，預(yù)定參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店。
2、月日，匯總參會(huì)代表信息(包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等)，并確定參會(huì)代表到達(dá)酒店的交通方式及到站時(shí)間(機(jī)場(chǎng)、火車(chē))。根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
3、月日，學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)，通常根據(jù)不同要求設(shè)主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)。
4、月日，確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
5、月日，準(zhǔn)備會(huì)議期間資料(含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議日程，會(huì)議期間天氣和溫度等溫馨指南，會(huì)議中所需文件資料)。在會(huì)期間做好會(huì)議安排的活動(dòng)，每次活動(dòng)的'信息提前發(fā)送給參會(huì)代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會(huì)后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會(huì)議舉辦中
1、在酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處，安排人員分別負(fù)責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負(fù)責(zé)把參會(huì)代表的行李送到房間。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。在會(huì)場(chǎng)擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、旅游導(dǎo)游等安排)，同時(shí)做好旅游考察時(shí)攝像工作。
6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護(hù)人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排(會(huì)議時(shí)間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會(huì)議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會(huì)代表返程時(shí)間，分批分時(shí)段按計(jì)劃送站。
9、會(huì)議結(jié)束后把制作好的參會(huì)代表的通訊錄及光盤(pán)發(fā)放給每個(gè)代表。
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