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典禮的籌備策劃方案
一、主題
項(xiàng)目典禮
二、開(kāi)工典禮時(shí)間
年 月 日，上午10：00（暫定時(shí)間）
三、開(kāi)工典禮地點(diǎn)
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。
四、主辦單位及承辦單位
主辦單位：有限責(zé)任公司
承辦單位：有限公司
五、開(kāi)工典禮策劃理念
高雅、大氣、熱烈、簡(jiǎn)樸
六、開(kāi)工典禮籌備機(jī)構(gòu)及工作分工
(一）開(kāi)工典禮工作領(lǐng)導(dǎo)班子
總指揮：
副總指揮：
成員：
�。ǘ╅_(kāi)工典禮工作小組
綜合組
（1）人員組成
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
�。�2）職責(zé)
負(fù)責(zé)落實(shí)、邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓
各單位負(fù)責(zé)組織本單位人員按時(shí)參會(huì)
負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿
各種文字材料的起草、印刷，會(huì)務(wù)冊(cè)的制作
配合會(huì)場(chǎng)組現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及與政府的協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)邀請(qǐng)新聞媒體
負(fù)責(zé)編寫(xiě)新聞通稿
負(fù)責(zé)來(lái)賓下榻酒店的預(yù)定、安排
負(fù)責(zé)來(lái)賓就餐及宴會(huì)的預(yù)定、安排
負(fù)責(zé)來(lái)賓的迎送，下設(shè)車(chē)隊(duì)，統(tǒng)一調(diào)配使用車(chē)輛
�。�3）具體工作內(nèi)容
印制、發(fā)送請(qǐng)柬
車(chē)輛入場(chǎng)證（附交通路線(xiàn)圖）
講話(huà)稿
主持詞
領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿（各單位負(fù)責(zé)起草本單位領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿）
新聞通稿
會(huì)務(wù)指南
會(huì)議須知
典禮議程安排
參加開(kāi)工儀式單位及來(lái)賓名單
主席臺(tái)座位圖
觀眾方陣布置
安全注意事項(xiàng)
標(biāo)語(yǔ)和展板內(nèi)容征集與準(zhǔn)備（其中內(nèi)蒙古自治區(qū)的宣傳內(nèi)容由自治區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)），視頻宣傳資料準(zhǔn)備
會(huì)場(chǎng)組
（1）人員組成
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
�。�2）職責(zé)
修建臨時(shí)道路
場(chǎng)地準(zhǔn)備
水電接入
工程牌、展牌制做、安裝
禮儀會(huì)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)
選擇禮儀實(shí)施單位及負(fù)責(zé)對(duì)禮儀實(shí)施單位的協(xié)調(diào)管理
典禮完畢的現(xiàn)場(chǎng)清理
安全保衛(wèi)組
�。�1）人員組成
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成員：
�。�2）職責(zé)
現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)
交通指揮
車(chē)輛引導(dǎo)等工作
制定安全應(yīng)急預(yù)案
落實(shí)應(yīng)急措施
七、與會(huì)單位及人員
�。ㄒ唬┱�
�。ǘ┦形�、市政府
�。ㄈ┱�
�。ㄋ模┕芪瘯�(huì)
（五）集團(tuán)
八、禮儀實(shí)施單位的選擇
直接談判確定禮儀場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商，負(fù)責(zé)完成進(jìn)場(chǎng)道路、場(chǎng)地平整、工程牌制安等工作。
同時(shí)，選擇熟悉場(chǎng)地、多次為我公司項(xiàng)目開(kāi)工、開(kāi)工、中交承辦儀式的包頭市金龍禮儀公司，實(shí)施典禮執(zhí)行。典禮執(zhí)行工作納入到場(chǎng)地準(zhǔn)備承包商的合同內(nèi)。
九、開(kāi)工禮儀策劃方案
開(kāi)工禮儀區(qū)位于項(xiàng)目廠區(qū)東側(cè)，座北朝南布置。會(huì)場(chǎng)區(qū)（主席臺(tái)、開(kāi)工活動(dòng)區(qū)域、觀眾區(qū)）全部鋪設(shè)紅色地毯。主席臺(tái)按50人設(shè)計(jì)，觀眾區(qū)按1000人考慮，配合典禮的施工機(jī)械按50臺(tái)考慮，會(huì)場(chǎng)四周及進(jìn)場(chǎng)道路均設(shè)升空氣球和彩旗，掛宣傳條幅。
貴賓下車(chē)后由主要領(lǐng)導(dǎo)迎接和陪同，在禮儀小姐引導(dǎo)下赴簽到臺(tái)簽到，并步入貴賓專(zhuān)用通道。專(zhuān)用通道設(shè)半圓形金色月亮門(mén)，全程鋪紅色地毯，專(zhuān)用通道旁設(shè)一組大型宣傳展板（共4塊，包括集團(tuán)簡(jiǎn)介、流程圖），指定人員向領(lǐng)導(dǎo)介紹展板內(nèi)容。
主席臺(tái)不設(shè)座位，所有臺(tái)上嘉賓均站立參加儀式，嘉賓在主席臺(tái)站立就位后，主持人宣布儀式開(kāi)始，全體觀眾鼓掌，同時(shí)放飛和平鴿。禮儀高潮時(shí)，16門(mén)禮炮鳴響，會(huì)場(chǎng)兩側(cè)施放彩煙，形成兩道百余米長(zhǎng)的彩煙幕墻，烘托出隆重氣氛。
應(yīng)急預(yù)案：跟蹤天氣預(yù)報(bào)，制定雪天應(yīng)急措施，準(zhǔn)備200把雨傘。
十、開(kāi)工儀式初步議程（暫定）
序號(hào)
時(shí)間議程內(nèi)容備注
1
8：30—8：55
觀眾方陣入場(chǎng)
2
8：35—9：55
鑼鼓隊(duì)、軍樂(lè)隊(duì)表演
3
8：50--9：50
嘉賓進(jìn)場(chǎng)
奏迎賓曲
4
9：52—9：59
貴賓主席臺(tái)就位、站立
5
10：00
主持人宣布開(kāi)工典禮開(kāi)始
全體鼓掌，放飛和平鴿
6
10：01--10：05
主持人介紹到場(chǎng)貴賓
7
10：06—10：15
集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
9
10：26—10：35
自治區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
10
10：36
自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布項(xiàng)目開(kāi)工
樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓表演；
鞭炮和禮炮響起；
施放彩煙；
工程車(chē)?guó)Q笛
14
10：48
主持人宣布儀式結(jié)束，嘉賓合影留念
15
10：50
嘉賓、來(lái)賓、觀眾依次退場(chǎng)
十二、開(kāi)工典禮工作計(jì)劃（預(yù)估時(shí)間，根據(jù)正式確定的時(shí)間再行調(diào)整）
序號(hào)
工作內(nèi)容計(jì)劃時(shí)間責(zé)任單位責(zé)任人
1
確定開(kāi)工典禮承包商，簽訂合同
1128—12.2
會(huì)場(chǎng)組
2
調(diào)查了解禮儀公司，初步儀式策劃
11.28—11.29
會(huì)場(chǎng)組
3
召開(kāi)第一次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀，明確工作責(zé)任人和工作分工；
提出禮儀方案基本要求；
確定禮儀公司
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
4
制定禮儀執(zhí)行方案
12.1—12.2
禮儀公司
5
向集團(tuán)公司、自治區(qū)、伊旗匯報(bào)禮儀方案，批準(zhǔn)方案
12.2
領(lǐng)導(dǎo)小組
6
各單位確定負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)人，明確職責(zé)
12.3
各單位
綜合組
7
制定安保方案
12.4—12.5
伊旗政府
8
引入臨時(shí)水、電
12.5—12.8
承包商
9
場(chǎng)地平整、道路修建、工程牌制安、圍擋搭設(shè)
12.3—12．6
承包商
10
主席臺(tái)、背景板搭設(shè)
12.6—12．7
禮儀公司
11
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容確定
12.1—12.6
綜合組
12
召開(kāi)第二次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀，檢查工作進(jìn)展，進(jìn)行工作協(xié)調(diào)
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
13
宣傳條幅、工程牌、展牌版面內(nèi)容噴繪和印刷
12.6—12.7
禮儀公司
14
宣傳條幅、工程牌、展牌版面就位
12.6—12.7
承包商
禮儀公司
15
確定邀請(qǐng)單位和來(lái)賓，印制和發(fā)送請(qǐng)柬，同時(shí)發(fā)送會(huì)序冊(cè)、車(chē)輛入場(chǎng)證
12．3—12.7
綜合組
16
起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
12.3—12.7
有關(guān)單位
綜合組
17
再次確認(rèn)來(lái)賓名單，桌簽、胸卡制作；
確定主席臺(tái)位置圖，觀眾方陣位置圖
12.5—12.7
綜合組
18
確定觀眾方陣
12．6
會(huì)場(chǎng)組
19
確定觀眾方陣
綜合組
20
確定觀眾方陣
政府
21
召開(kāi)第三次開(kāi)工典禮籌備工作會(huì)儀，檢查工作完成情況，安排彩排事宜
12.6
領(lǐng)導(dǎo)小組
22
備用發(fā)電車(chē)就位、調(diào)試，
led顯示屏和音響安裝、調(diào)試
12.7
禮儀公司
23
貴賓休息室安裝，衛(wèi)生車(chē)進(jìn)場(chǎng)
12.7
禮儀公司
24
地毯鋪設(shè)，彩虹門(mén)、氣球、彩旗、指示牌等就位，禮炮、煙火進(jìn)場(chǎng)
12.7
禮儀公司
25
禮儀用工程車(chē)輛、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)
12.6下午14:00
承包商
26
請(qǐng)集團(tuán)公司驗(yàn)收
12.7下午14:00
綜合組
27
禮儀單位彩排
12.7下午16:00
禮儀公司
28
安全保衛(wèi)人員到位、交通指揮
12.8上午8:00
政府
29
花籃，飲品等擺放
12.8上午7:30
禮儀公司
30
救護(hù)車(chē)、消防車(chē)到場(chǎng)
12．8上午7:30
政府
31
迎賓
12.8上午8:30
綜合組
32
典禮儀式
12.8上午
全體
33
現(xiàn)場(chǎng)清理
12.8下午
會(huì)場(chǎng)組
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