大學(xué)生科技創(chuàng)新交流活動實施方案

　　一、活動宗旨

　　為了進(jìn)一步推動校科技創(chuàng)新工作的開展，拓展學(xué)生的視野，激發(fā)學(xué)生實踐創(chuàng)新的激情，展現(xiàn)江蘇理工學(xué)院的風(fēng)采，經(jīng)研究決定舉辦常州市大學(xué)生科技創(chuàng)新交流活動。

　　二、活動主題

　　創(chuàng)新與交流

　　三、參賽對象

　　常州市在校大學(xué)生。

　　四、活動開展

　　1.場地確定。初定于報告廳。由會長助理申請場地。

　　2.活動所需物品，由信息部負(fù)責(zé)。

　　3.相關(guān)人員邀請，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。邀請常州市各高�？萍碱惿鐖F(tuán)參加。要求：每個高校派4-6名優(yōu)秀學(xué)生參加，并準(zhǔn)備15分鐘左右的PPT,介紹他們學(xué)校學(xué)生科技創(chuàng)新方面的現(xiàn)況（有哪些科技類創(chuàng)新發(fā)明，學(xué)校對于學(xué)生科研的政策及學(xué)校擁有先進(jìn)設(shè)備等）、對學(xué)生科研的心得以及建議等。

　　由科技發(fā)明的，可以將實物給予展示。

　　五、活動時間

　　20**年4月20日下午2點

　　六、大會流程

　　1．大會進(jìn)程安排

　�。�1）大會策劃期

　　活動初步策劃；尋求贊助商；調(diào)整活動計劃；確定活動執(zhí)行總計劃；確定成立活動組織機構(gòu)成員；與贊助商討論活動細(xì)節(jié)并擬定合作協(xié)議

　　（2）活動準(zhǔn)備期

　　宣傳制作、場地租借、現(xiàn)場物資準(zhǔn)備活動前夕宣傳、排練、請柬的發(fā)送

　　（3）交流會舉辦（20**年4月2日下午2點）

　　節(jié)目彩排、布場、走場

　　12:30^14：00 接待來賓

　　14：00^16:00 會議開始

　�。ɑ顒恿鞒蹋篴.領(lǐng)導(dǎo)致辭 b.各高校代表發(fā)言 c.專家建議 d.大會結(jié)束 e.參觀校園 ）

　　16：00^16:30 清場

　�。�4）晚會后期

　　經(jīng)驗交流會、財務(wù)總結(jié)活動總結(jié)；報道大會實況；發(fā)表專題報告；撰寫活動總結(jié)，組織成員評估

　　3．活動項目系統(tǒng)

　�。�1）外聯(lián)組：贊助商的聯(lián)系、邀請函的發(fā)送、參加人員接送

　　（2）宣傳組：宣傳資料的計劃、制作與購買、各項宣傳的操作

　�。�3）現(xiàn)場組：器材搬運、場地布置、來賓接待、禮儀與迎賓

　　4．大會前后注意方面

　　（1）宣傳方面：掛橫幅前，提前找管理老師開證明，避免到時出現(xiàn)不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時，盡量爭取海報在宣傳欄里保持較長時間

　�。�2）請柬發(fā)送：由專門人員向各個學(xué)校院系領(lǐng)導(dǎo)和教授們遞交請柬

　�。�3）主持人 ：希望能邀請到優(yōu)秀的人來擔(dān)任，主要以介紹交流會的流程等

　�。�7）現(xiàn)場布置：活動前一天租好各項器材，并且聯(lián)系好第二天租花盆的事項，另外橫幅、彩帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位，確保下午布場的順利進(jìn)行

　�。�8）后臺控制及來賓接待：邀請音響協(xié)會負(fù)責(zé)交流會燈光音效等方面，給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯(lián)組負(fù)責(zé)演出前的來賓簽到和引導(dǎo)座位，每個大學(xué)生代表由專人負(fù)責(zé)接送，保證他們的按時到場和順利返回

　　（9）現(xiàn)場維持：早上確定好當(dāng)晚現(xiàn)場就坐區(qū)域的劃分，演出中負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場的秩序。

　　（10）現(xiàn)場拍攝：由2~3人負(fù)責(zé)整場交流會的拍攝

　�。�11）清場階段：提前通知演出和工作人員演出后進(jìn)行合影留念，演出結(jié)束后，主持人指引來賓和觀眾按序退場，現(xiàn)場組負(fù)責(zé)場地清潔

　　七、活動經(jīng)費

　　項 目 金額（元）

　　橫幅（3條） 200

　　礦泉水 30

　　請?zhí)��?0） 40

　　宣傳海報（3張） 30

　　宣傳KT板（3） 90

　　彩帶（若干） 15

　　氣球（若干） 10

　　三角牌名單打印 15

　　紀(jì)念品（若干） 500

　　總計 930元

　　另：每高校代表給予50元交通補助。

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