郵政與教育部門合作學生成績單寄遞業(yè)務(wù)的策劃方案

時間：2022-10-06 17:44:58 方案

　　近年來，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，社會各界對教育問題日益關(guān)注，并期待與學校加強合作，共同致力于建設(shè)教育事業(yè)。學生成績單寄遞業(yè)務(wù)是郵政局依靠健全的投遞網(wǎng)絡(luò)和先進的信息技術(shù)處理平臺，為學校和家長溝通駕起的橋梁。

郵政與教育部門合作學生成績單寄遞業(yè)務(wù)的策劃方案

　　一、合作背景

　　教師和家長由于工作、時間等諸多因素，學生的在校表現(xiàn)和學習成績等信息大多通過學生向家長傳遞的，因此，信息的準確性和及時性勢必會大打折扣。傳統(tǒng)的家長會和家訪等方式又無法滿足現(xiàn)代教育的需要。部分家長往往會對孩子在校的各科發(fā)展、興趣愛好和表現(xiàn)不了解，而教師對學生離校在家的日常生活和脾氣秉性也不很清楚，各管一邊，從而對孩子的教育產(chǎn)生不利因素。

　　二、業(yè)務(wù)簡介

　　學生成績單寄遞業(yè)務(wù)是帳單的一種形式，帳單是指：提供社會服務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的企事業(yè)單位，通過寄發(fā)郵政函件的方式向公眾或客戶履行告知義務(wù)的一項服務(wù)。近年以來，已在各行業(yè)中得到了廣泛的應用：各大通信公司、金融機構(gòu)，保險企業(yè)和社會保障部門都已先后使用了郵政帳單業(yè)務(wù)。

　　郵政部門可根據(jù)學校定期或不定期提供的學生相關(guān)信息，包括各科成績、名次、近期表現(xiàn)等數(shù)據(jù)進行整理、打印，并制作成信函寄遞給對應學生家長，以便于家長及時、準確、全面了解孩子學習情況，從而達到家教及時溝通的效果。

　　三、合作內(nèi)容

　　1、辦理成績單寄遞業(yè)務(wù)

　　各學�？梢愿鶕�(jù)自身情況，采取向?qū)W生家長發(fā)放“學生成績單寄遞需求調(diào)查函”的方式，由家長自愿辦理學生成績單寄遞業(yè)務(wù)。首期可在部分年級或班級試點運作。學�？蓪^(qū)市通考、月考、重大測驗的各科成績、排名、好人好事表揚、不良現(xiàn)象批評以及學校、年級、班級動態(tài)，按期（一學期可寄送4-5次）以成績通知單的形式，通過郵政部門，采用掛號信函寄發(fā)至學生家長手中。

　　2、可搭載宣傳內(nèi)件或反饋

　　學校可以適時針對學生家長，發(fā)揮郵政商函一對一傳播的優(yōu)勢，夾制宣傳單頁或反饋卡，選擇不同成績和特點學生家長進行個性化宣傳或反饋活動。開展相應形象、招生、課程輔導、學科項目宣傳，進行教學意見反饋等活動，通過與學生建立穩(wěn)定、友好、互相信任的人性化聯(lián)系，進一步推波助瀾，共同促進教育發(fā)展，提高學校服務(wù)形象，擴大社會影響。

　　3、發(fā)展數(shù)據(jù)優(yōu)勢，提供精細服務(wù)

　　郵政部門可利用數(shù)據(jù)處理平臺，為學校提供免費的學生數(shù)據(jù)處理服務(wù)。進行代為錄入學生成績信息、統(tǒng)計排名、分析報表等，搞好對學生的教育服務(wù)，與教育部門、學校共同推進教育現(xiàn)代化工作。

　　四、相關(guān)服務(wù)標準及價格

　　秦皇島市郵政局函件分局擁有整套國內(nèi)先進的封閉性、工業(yè)化單據(jù)打印、封裝處理設(shè)備，生產(chǎn)能力大，速度快，而且能做到字跡清晰，美觀大方�？梢蕴峁┙y(tǒng)一式樣或為學校單獨設(shè)計的形象信封、內(nèi)件，內(nèi)件采用連續(xù)紙打印，自動切割分裝，分裝時可以夾帶內(nèi)頁。

　　全市統(tǒng)一服務(wù)定價：本阜：3元/件

　　外阜：3.8元/件

　　（以上價格含信息整理、郵資、信封、內(nèi)件、制作、掛號費用）

　　五、業(yè)務(wù)流程

　　詳細工作流程如下：

　　1）數(shù)據(jù)交換，學校提前將學生姓名、收件人地址姓名、成績及其他需統(tǒng)一打印的數(shù)據(jù)信息制作成EXCEL報表或DBF數(shù)據(jù)庫格式存儲，并按保密程序進行交接。

　　2）打印制作，郵政部門在接到制作數(shù)據(jù)后應在規(guī)定的時限內(nèi)將成績通知單打印封裝完畢，并封交內(nèi)部分揀、投遞部門。

　　3）帳單投遞，郵政投遞部門在接收到通知單函件后，根據(jù)收件人通信地址，簽收投遞到位，并提供查詢服務(wù)。

　　4）退信處理，如因地址變動、地址不詳造成退信，郵政部門及時返給學校。

　　綜上所述，郵政與教育部門的全面合作將對雙方發(fā)展起到積極的促進作用

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