承辦會議服務(wù)合同

時間：2025-12-21 06:55:10 服務(wù)合同我要投稿

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承辦會議服務(wù)合同

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會中，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，下面是小編整理的承辦會議服務(wù)合同，希望對大家有所幫助。

承辦會議服務(wù)合同

承辦會議服務(wù)合同1

　　甲方： (以下簡稱甲方)

　　乙方： (以下簡稱乙方)

　　經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，乙方同意承接甲方在年月-_____年_____月_____日期間的會議服務(wù)工作，具體內(nèi)容如下：

　　一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)

　　甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;

　　2) 提供會議室、住宿、用餐標(biāo)準(zhǔn)。有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標(biāo);

　　3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

　　乙方

　　1) 負(fù)責(zé)提供不少于______ 人的會議室;

　　2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議住宿，確保會議期間參會人員的住宿要求;

　　3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場所、訂餐;

　　4) 負(fù)責(zé)參會人員接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;

　　6)提供會議場地，保證會議場地設(shè)備能正常使用。

　　二、費用及付款方式

　　費用

　　場地租賃費：______元;交通費：______元;住宿費： ______元;餐費：______ 元;其他： ______元;

　　合計： ______元(大寫：______ 元)。

　　支付方式

　　會議開始前三天，甲方先行向乙方支付會務(wù)總費用的50%，會議結(jié)束后由乙方向甲方開具會務(wù)費發(fā)票后，甲方于5個工作日內(nèi)向乙方支付余下的.50%費用。

　　三、違約責(zé)任

　　合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數(shù)額，每天按合同總金額的______%向乙方支付違約金。

　　乙方未按甲方要求完成服務(wù)項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服務(wù))，每個環(huán)節(jié)按合同總額的%向甲方支付違約金。

　　本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具同等法律效力。

　　經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認(rèn)可，即產(chǎn)生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災(zāi)害等)外，均不得更改。

　　本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

　　合同條款中的未盡事宜，由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成，提交甲方所在地法院裁決。

　　甲方： (蓋章)

　　乙方：(蓋章)

　　地址：______地址：______

　　電話： ______電話：______

　　聯(lián)系人：______聯(lián)系人：______

　　日期：______ 年 ______月______日日期： ______年______ 月______ 日

承辦會議服務(wù)合同2

　　甲方：(以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　經(jīng)甲、乙友好協(xié)商，乙方同意承接甲方在年月日- 年月日期間的會議服務(wù)工作，具體內(nèi)容如下：

　　一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)

　　甲方

　　1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;

　　2) 提供會議室、住宿、用餐標(biāo)準(zhǔn)。有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標(biāo);

　　3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

　　乙方

　　1) 負(fù)責(zé)提供不少于人的會議室;

　　2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求;

　　3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌;

　　4) 負(fù)責(zé)參會人員接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;

　　6)提供會議場地，保證會議場地設(shè)備能正常使用。

　　二、費用及付款方式

　　費用

　　場地租賃費：元;

　　交通費：元;

　　住宿費：元;

　　餐費：元;

　　其他：元;

　　合計：元(大寫：)。

　　支付方式

　　1) 乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為元，大寫：。會議前由乙方向甲方提供元會務(wù)費發(fā)票后，甲方向乙方電匯元，大寫：。

　　2) 在會議結(jié)束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后，電匯支付剩余費用。

　　三、違約責(zé)任

　　合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數(shù)額，每天按合同總金額的`%向乙方支付違約金。

　　乙方未按甲方要求完成服務(wù)項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用)，每個環(huán)節(jié)按合同總額的%向甲方支付違約金。

　　本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具同等法律效力。

　　經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認(rèn)可，即產(chǎn)生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災(zāi)害等)外，均不得更改。

　　本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容，雙方應(yīng)簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

　　合同條款中的未盡事宜，由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成，提交甲方所在地法院裁決。

　　甲方：(蓋章)

　　地址：電話：聯(lián)系人：日期：年月日

　　乙方：(蓋章)

　　地址：電話：聯(lián)系人：日期：年月日開戶行：

　　賬號：

承辦會議服務(wù)合同3

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認(rèn)方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。

　　第一條會議名稱、時間、地點

　　1.1甲方委托乙方承辦會議。

　　1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3會議地點:____________ 。

　　甲方臨時變更會議時間、地點的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。

　　第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

　　第三條會議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關(guān)工作，含英語翻譯;

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;

　　3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

　　3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié)算;

　　3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務(wù);

　　3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實際情況確定車型;

　　3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;

　　3.2餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);

　　3.2.2參會人員憑就餐;

　　3.3會場安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);

　　3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名;

　　3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護工作;

　　3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份，檢查參會人員的.資格、憑證;

　　3.3.7 提供會議資料的設(shè)計，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;

　　3.3.8 提供會議合影，不少于張;

　　3.4會后考察和會議禮品。

　　3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點，考察時間為______天，含來回車費，中、英語導(dǎo)游，景點門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

　　3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實際情況確定車型;

　　3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費用不超過____________元/人，禮品費用不超過____________元/人。

　　第四條乙方的其他工作內(nèi)容

　　4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

　　4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

　　4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項。

　　第五條付款方式

　　乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。

　　第一次

　　會議舉辦前___日內(nèi)支付

　　第二次

　　會議開始后___日內(nèi)支付

　　第三次

　　會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付，在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后，一次性結(jié)清。

　　備注:____________

　　1、以上價格為含稅價;

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條違約責(zé)任

　　6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機、誤點事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

　　6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第七條合同的變更和解除

　　7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

　　第九條爭議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄;

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條合同效力及其他

　　10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2如需修改或者補充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。

　　10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認(rèn)方：____________(法人公章)