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檔案安全排查工作自查整改報告
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，越來越多人會去使用報告，報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編幫大家整理的檔案安全排查工作自查整改報告，希望能夠幫助到大家。
檔案安全排查工作自查整改報告1
我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：
一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的`完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。
檔案安全排查工作自查整改報告2
在上級主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、學(xué)校檔案管理體制方面
1、學(xué)校成立了由校長任組長、副校長為副組長，各部門負責人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經(jīng)常組織檔案人員及有關(guān)人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了兼職檔案員1人。我校檔案櫥現(xiàn)存放檔案如下：文書檔案5卷；義務(wù)教育包括教學(xué)、教研等檔案10卷；學(xué)校、財務(wù)檔案、校舍4卷；其它3卷。
二、學(xué)校檔案管理制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對教學(xué)檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施方面
1、學(xué)校檔案室和行政辦合并，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施。
2、學(xué)校自建校以來所有的檔案均能存放在櫥子里，現(xiàn)有精致檔案櫥5個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、學(xué)校檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)方面
1、我校的'檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發(fā)利用方面：
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、學(xué)校檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)方面
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時指導(dǎo)檔案工作，及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關(guān)于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策。
七、學(xué)校檔案管理工作存在的問題
檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個頭，有待于繼續(xù)深入完善。
八、今后工作打算
進一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。
1、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達到規(guī)范化。
2、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續(xù)努力，開創(chuàng)我校檔案管理工作的新局面。
檔案安全排查工作自查整改報告3
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局認真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關(guān)工作中，認真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工，由一名副局長親抓檔案工作;三是對檔案工作實行目標管理;四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時部署安排，促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設(shè)方面
一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度，規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動正常，經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習(xí)，相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，收藏檔案達萬多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案，現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收。現(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的`城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務(wù)，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設(shè)的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每天進行記錄，根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。
二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災(zāi)后重建項目檔案和重大項目建設(shè)檔案的收集和整理。
檔案安全排查工作自查整改報告4
根據(jù)縣委辦20xx年7月8日傳真電報《中共xx縣委辦公室關(guān)于加強檔案執(zhí)法督查工作的通知》要求，xx鎮(zhèn)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮(zhèn)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的'各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
檔案安全排查工作自查整改報告5
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理條例》，使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化，按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開展民政專業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》（民辦函〔20xx〕85號）文件精神，對照檢查內(nèi)容和要求，對我局檔案工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強教育，強化意識
檔案工作是一項重要工作，我局領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，嚴格要求我們要認真做好檔案工作，并把檔案工作納入了年度工作目標計劃，列入了機關(guān)議事日程，列入了考核獎懲范圍。為了提高機關(guān)干部對檔案工作的認識，加強檔案工作的依法管理，增強社會檔案意識和法制觀念，我局組織機關(guān)干部職工通過政治理論學(xué)習(xí)，認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理條例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》，提高廣大機關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺性，嚴格按照《檔案法》、《條例》辦事，切實加強檔案管理工作。
二、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織
建立健全組織，加強領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此，我局成立了以分管副局長為組長，辦公室主任為副組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)人員變動及時調(diào)整、補充，并明確了由辦公室主任主要負責此項工作。檔案室確定一名專職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員，具體負責文件材料的收集、整理和立卷歸檔，確保了檔案工作正常有序的開展。每年我們組織對工作人員加以培訓(xùn)，并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn)，以加強檔案管理工作力度。
三、加強制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設(shè)，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、分管檔案工作的崗位責任制、檔案工作人員崗位責任制、股室兼職檔案員崗位責任制以及較規(guī)范的文書檔案分類方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍，確立了檔案分類方案，劃定了檔案材料的.保管期限，制定了符合我局實際的檔號編制方案。目前，我局檔案室保存了各種門類和載體的檔案，還收藏了有保存價值的一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計，全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類：文書檔案116卷，人事檔案337卷，財會檔案891卷，檔案資料365卷，結(jié)婚、離婚檔案3200卷，收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強檔案工作的日常管理
民政部門是政府職能部門，涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大，做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此，對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是由辦公室主任抓這項工作以來，積極認真的籌劃，根據(jù)檔案部門的要求，調(diào)整了檔案室，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開，棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開發(fā)利用
1、編制檢索工具，方便使用。根據(jù)工作需要，我局共編有各類檔案、目錄索引12本，其中人名目錄4本，案卷目錄5本，全引目錄3本，方便了查閱和利用。
2、編寫參考資料，開發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要，幾年來，以檔案部門為主，其它部門配合，我局編寫了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡介》等參考資料，開發(fā)了檔案信息資源，為機關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會服務(wù)提供了可靠依據(jù)，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評。
3、利用方式：一是主動服務(wù)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門工作需要，調(diào)卷送門，提供利用；二是開架閱覽，凡需利用檔案者，可按規(guī)定來閱覽室（辦公室合用）查閱檔案；三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢，以上均是無償服務(wù)。
4、利用效果：利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負傷、犧牲證明材料，落實了追恤評殘、定補政策；利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準確的住址信息，節(jié)省了20多萬元優(yōu)撫資金。
總之，通過這次檔案工作的自查，我局對檔案工作有了重新更高的認識，同時也找到工作中的不足之處，相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下，全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。
檔案安全排查工作自查整改報告6
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神，進一步健全機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實施。
二、加強制度建設(shè)，完善檔案工作制度。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。
檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的.檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列符合要求�，F(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內(nèi)容完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設(shè)施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復(fù)印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應(yīng)時代發(fā)展的步伐,我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設(shè)和檔案管理兩個方面知識的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，以科學(xué)發(fā)展觀為重要思想指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。
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