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工作匯報

檔案達標工作匯報材料

時間:2024-06-03 04:13:17 工作匯報

檔案達標工作匯報材料

  工作匯報必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。下面是小編為大家整理收集的關于檔案達標工作匯報材料的相關內容,歡迎大家的閱讀。

檔案達標工作匯報材料

  【檔案達標工作匯報材料一】

  根據《關于印發(fā)自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案達標驗收工作實施方案的通知》和社保檔案達標工作安排,縣被列為第一批社保業(yè)務檔案達標驗收縣市。為此,我局制定了檔案管理達標驗收目標責任制,并認真組織實施,通過全局干部職工三個多月的辛勤努力,并邀請縣檔案局專家一起對照達標驗收標準進行了嚴格的自評自查和整改,終于順利通過伊犁州社會保險業(yè)務檔案達標驗收,達到了優(yōu)秀等級。

  現(xiàn)將有關工作情況匯報如下:

  一、高度重視,提高達標效率。

  一是加強領導。我局專門成立社會保險業(yè)務檔案管理工作達標驗收領導小組,由局長任組長,并邀請縣檔案局局長任副組長,負責社保業(yè)務檔案管理的指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查和督導工作。領導小組下設辦公室,由社保局副局長主管,具體負責檔案管理的組織實施工作,工作成員為各科室負責人,具體負責本科室的相關社保業(yè)務檔案達標驗收的組織實施工作。配備了專職檔案人員2名,兼職檔案員6名,形成了層層抓落實的責任體系。

  二是列入議事議程。局務會把加強社會保險業(yè)務檔案管理工作,提高檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對照檔案管理規(guī)定和達標驗收標準,進行了多次研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措

  施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的'落實。制定了分管領導和業(yè)務檔案人員崗位職責,建立了業(yè)務檔案管理工作流程,將業(yè)務檔案工作列入社會保險業(yè)務經辦工作程序和業(yè)務經辦人員的崗位責任。落實了目標責任制,把業(yè)務檔案管理工作與各科(室)業(yè)務工作同部署、同實施、同檢查、同考核,將檔案管理工作納入本單位議事日程、年度工作計劃和單位發(fā)展規(guī)劃,并與小組領導和工作人員的年底績效考核直接掛鉤。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

  三是制定工作方案及規(guī)章制度。根據上級部門的相關要求,結合我縣實際研究制定了檔案管理辦法,下發(fā)了《霍城縣社會保險管理局業(yè)務檔案驗收達標實施方案》、霍城縣社會保險管理局關于貫徹落實《社會保險業(yè)務檔案規(guī)定(試行)》的實施方案》等。同時制定完善了一系列規(guī)章制度。如《歸檔制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案室保密制度》、《檔案室工作職責》、《檔案資料統(tǒng)計工作制度》《檔案利用工作制度》等,匯總人社部、人社廳和伊犁州社保局印發(fā)的有關社保業(yè)務檔案管理文件和本局制定的相關制度,編制了《霍城縣社會保險業(yè)務檔案管理文件制度匯編》,修訂完善了各項社保業(yè)務檔案管理制度,確保了業(yè)務檔案達標工作的制度化和規(guī)范化。

  二、堅持業(yè)務學習,加強檔案人員能力建設。

  【檔案達標工作匯報材料二】

  近年來,我局的檔案工作在市司法局及縣檔案局的指導支持下,在本局黨組的重視下,在各科室的密切配合和檔案員的艱苦努力下,認真學習貫徹盛市有關檔案達標文件精神,結合我局實際,采取有效措施,取得了明顯成效。今年初,溫州市局正式確定我局作為直接申報省二級達標單位向省廳推薦。自此以后,我們嚴格按照達標考評標準要求,做了大量的基礎工作,為我局檔案工作向標準化、規(guī)范化目標邁進,奠定了堅實的基礎,經本局檔案領導小組自查得95分,管理體制20分,基礎設備13分,業(yè)務建設33.5分,開發(fā)利用28.5分。根據考評驗收要求,現(xiàn)將我局有關檔案室達標工作匯報如下:

  一、基本情況:

  **縣司法局成立于xxxx年8月2日,辦公樓坐落在**鎮(zhèn)車站路5號。1984年5月5日,成立**縣公證處,任命了第一名公證員。同年9日,成立**縣律師事務所。xxxx年8月,**區(qū)、**鄉(xiāng)、**鄉(xiāng)、**鄉(xiāng)、**鄉(xiāng)建立了司法辦公室。截止至xxxx年底,**縣司法局下設局辦公室、宣傳教育科、基層工作管理科、公證處、律師事務所等5個科室和6個鄉(xiāng)(鎮(zhèn))司法辦公室。xxxx年,增設刑釋解教安置幫教工作科(2003年5月改名為歸正人員安置幫教工作科)。20xx年8月,律師事務所改制,從**縣司法局脫鉤出去。20xx年7月,公證處改制,從**縣司法局脫鉤出去。截止到20xx年年底,**縣司法局下設5個科室:局辦公室、宣傳教育科、基層工作管理科、歸正人員安置幫教工作科、法律服務管理科。**縣司法局管理**縣公證處、宏大-法律服務事務所、大誠法律服務所等法律服務機構,現(xiàn)有律師及法律服務工作者8人。**縣司法局還負責指導6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所(辦)的業(yè)務工作。目前,**縣司法局已經完成了電腦辦公和局域網聯(lián)網,擁有健身房等辦公設施。

  本局全宗接收的檔案從xxxx年到20xx年。文書檔案按年度——問題組卷,再按保管期限永久、長期、短期順序上架。文書檔案主要來源于本局的發(fā)文,上級領導機關的重要文件,平行機關間的往來函件等。會計檔案從xxxx年到20xx年分報表、帳冊、憑證,其中報表、帳冊分大流水號,憑證采用年度——小流水號。特種載體檔案按流水號編號。本全宗檔案止20xx年共765卷。文書檔案275卷,業(yè)務檔案50卷,會計檔案263卷,科技檔案1卷,特種載體檔案照片176張。

  二、主要做法

  1、領導重視,措施得力。幾年來,我局領導充分認識到搞好檔案室工作是加強機關自身建設、促進內部管理規(guī)范化、制度化的重要方面,并列入重要議事日程,召開檔案工作協(xié)調會,明確各科室處的職責和分工,理順了各項關系。今年,達標活動開始后,我局加快了檔案工作步伐,爭取到一定的檔案專項資金,成立了由倪日新局長任組長,有關業(yè)務科室為成員的達標工作領導小組,進一步健全了全局各科室內勤組成的檔案管理網絡,從而有計劃地開展各項檔案工作,從根本上保證了達標工作的順利進行。在硬件上現(xiàn)有一個專門的檔案室并陸續(xù)配備了檔案柜,計算機、打印機、打描儀、空調器、溫濕度計等硬件設施,創(chuàng)造了良好的檔案保管條件,提高了檔案現(xiàn)代化管理水平和服務效率。

  2、責任到人,全面規(guī)范。今年我局認真對照省二級檔案工作達標等級標準進行了自查,在軟硬件建設上找差距,辦公室的同志同心協(xié)力、同心同德,以創(chuàng)省二級檔案室為目標,積極投入到檔案室的軟硬件建設上來,首先制定了《關于檔案管理達標規(guī)劃的意見》,將完善的規(guī)章制度和檔案編研工作任務落實到人,對一些不符合要求的文稿進行重新滕抄,保質限時完成。第二是豐富充實了科技、聲像檔案的內容,我們落實專人負責科技、聲像檔案的收集,使這二項檔案管理步入正常化。第三是加強學習培訓,今年組織全體干警學習檔案法,通過宣傳貫徹檔案法,讓廣大干部職工對檔案工作有了一個全面的了解,尤其是領導干部對檔案工作的重要性有了新的認識。第四是積極開發(fā)檔案信息資源。我們在檔案工作過程中,我們編寫了機關組織沿革,全宗介紹、機關大事記、歷年工作總結、全引目錄等,為查閱者翻閱資料查找檔案提供了方便。

  3、努力工作,完成任務。檔案管理是一門集知識、技術、實用于一體的`綜合性學科,工作要嚴謹、細致、負責,但是煩瑣無味,沒有一定的事業(yè)心和責任感是不能勝任的,尤其是達標工作開始后,負責檔案工作的同志放棄了很多休息時間,加班加點,使我局檔案工作在短時間內取得了好的成效。

  三、存在的問題和不足

  通過檔案省二級達標工作的全面檢閱,使我們既看到了已有的成績,又發(fā)現(xiàn)了許多存在的問題和不足之外,主要有:利用計算機進行檔案自動化管理的水平有待進一步提高,由于歷史原因,本局以前一些重要司法工作活動的照片、聲像資料收集不夠齊全,編研工作質量有待提高,針對上述問題與不足,我們將進一步加強檔案宣傳工作和業(yè)務培訓,提高全局干警的檔案工作意識,積極配合檔案室工作,提高檔案科學管理水平和服務效率,要把此次的創(chuàng)達標工作作為檔案工作的新起點,向著更高的目標奮起直追,嚴格要求,開創(chuàng)我局檔案工作新局面。

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