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工作匯報

物業(yè)公司工作匯報

時間:2024-06-25 12:44:30 工作匯報

物業(yè)公司工作匯報

  物業(yè)管理公司在物業(yè)管理中的義務主要有:①履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;②接受業(yè)主委員會和全體業(yè)主的監(jiān)督;③重大的管理措施應當提交業(yè)主委員會審議,并經(jīng)業(yè)主委員會認可;④接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導。

物業(yè)公司工作匯報

  物業(yè)公司工作匯報范文一:

  我們xx物業(yè)公司成立于19xx年,隸屬于xxxx社區(qū)管理中心,F(xiàn)有職工361人,公司下設3個機關部門、4個物業(yè)站以及5支專業(yè)化隊伍,目前轄區(qū)占地總面積128萬平方米,其中建筑面積62萬平方米,綠化總面積23萬平方米;管理著14個自然住宅小區(qū),居民總戶數(shù)為9027戶。

  近幾年來,在日益激烈的物業(yè)管理市場競爭中,面對新經(jīng)濟條件下業(yè)主對物業(yè)管理服務水平的新要求,我們始終堅持以“居民至上,服務第一”為宗旨,不斷強化公司的內部管理,積極創(chuàng)新具有xx特色的“GIN”綠色物管新思路,為xx物業(yè)公司搭建了堅實的發(fā)展平臺。經(jīng)過多年來的實踐與探索,我們建立和完善了一套科學的小區(qū)管理制度,內部管理服務質量控制體系和運行機制,使物業(yè)管理走上了科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化的發(fā)展軌道。公司于20xx年9月通過了ISO9001國際質量體系認證,公司近年來還先后多次榮獲山東省、東營市和管理局“創(chuàng)安工作先進單位”、“文明建設先進單位”、“庭園綠化先進單位”、“油田道德示范點”、“先進基層黨組織”等60余項榮譽稱號。20xx年,公司還被山東省評為“職工職業(yè)道德先進單位”。公司所管理的xx小區(qū)被評為“國家級示范住宅小區(qū)”,翠苑、舒苑和清苑三個小區(qū)被評為“省級優(yōu)秀住宅小區(qū)”。精細的管理錘煉出了過硬的隊伍,20xx年,公司的xx物業(yè)站被評為管理局“十佳示范隊”,綜合維修隊被評為管理局“名牌基層隊”,治安保衛(wèi)隊和辦公物業(yè)管理隊被評為管理局“行業(yè)一強”。幾年來的實踐使我們意識到,一個物業(yè)公司要想發(fā)展必須依靠其內部的嚴格管理,公司的發(fā)展過程同時也是管理創(chuàng)新的過程,物業(yè)公司只有不斷的創(chuàng)造出新的管理模式、新的操作流程,以實現(xiàn)各管理要素的合理組合,才能夠健全體魄,去搶占日益廣闊的物業(yè)市場。

  下面,我將xx物業(yè)公司近幾年來在強化內部管理工作中的一些主要做法向大家做如下匯報:

  一、深化一個“精”字,進一步夯實了公司管理工作的基礎

  所謂“精”,就是要求我們的工作要在原來的基礎上,加以提煉、總結,取其精華,發(fā)揚繼承,要做到精益求精,力求完美。物業(yè)公司在日常的管理服務過程中,每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品,精心是態(tài)度,精細是過程,精品是成績。在油田深化改革、重組改制、市場化運作機制逐步形成的新形勢下,我們從提高企業(yè)生存競爭能力的高度,不斷加強對公司管理工作的精確計劃、精確決策和精確控制,不斷健全各項管理工作的運行機制,不斷加強內部管理工作的過程指導,全面夯實了公司管理工作的基礎。

  一是在運行機制上下功夫。一套科學有效的機制是企業(yè)的“筋骨”,是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的基礎保障。幾年來,我們緊跟油田和社區(qū)改革步伐,不斷加強內部管理體制和運行機制的轉換,逐步形成了以物業(yè)站為甲方,各專業(yè)隊為乙方的“一拖N”管理模式。原來由物業(yè)站大包大攬的各項維修、保潔、綠化、治保等服務工作與小區(qū)工作相分離,分別形成專業(yè)化隊伍,變原來的統(tǒng)一管理為甲乙方合同關系,各專業(yè)隊成為服務的提供方和承包方,雙方按照合同約定進行考核與被考核。內部模擬市場機制的運行,使物業(yè)站和專業(yè)隊之間責權更加明確,考核更加嚴格,迫使專業(yè)化隊伍必須用優(yōu)質快捷的服務到接受服務的物業(yè)站去掙取服務成本。在用人機制上,我們重點突出各單位、各部門的職能作用,設置了較為科學、合理的運行機構,嚴格執(zhí)行“三崗制”動態(tài)管理辦法,通過對人員的優(yōu)化組合,充分挖掘人力資源的潛能,進一步提高勞動效率和管理效率,增強員工隊伍的風險意識,僅20xx年,公司就優(yōu)化下來多名職工充實到了門衛(wèi)、綠化等原來家屬的崗位上,既節(jié)余了費用,又安置了富裕人員;在利益分配機制上,我們徹底打破了“大鍋飯”的現(xiàn)象,結合崗效薪點工資制度的實施,在維修隊實行了工時制,堅決做到了“干和不干的不一樣,多干和少干的不一樣,會干和不會干的不一樣”,平時不干活的職工獎金將出現(xiàn)負數(shù)。

  二是在素質培訓上下功夫。物業(yè)管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務,而這一切都要取決于服務者素質的高低和能力的發(fā)揮,也取決于人力資源是否科學、有效運用。因此搞好人力資源管理、加強人才素質建設是抓好其他各項管理的基礎,也是確保企業(yè)長盛不衰的關鍵。20xx年我們對公司部分機構和人員進行了相應調整,優(yōu)化了人員結構,簡化了管理流程。我們一是通過加大對基層干部的培訓力度,建立健全了公司培訓考核體系,調整優(yōu)化人員結構,把政治強、業(yè)務精、懂經(jīng)營、善管理的優(yōu)秀人才選拔到了管理崗位上,通過扎實有效地培訓,使公司每一個站、隊長都學會了標書編制、成本測算,與居民溝通的技巧和獨立投標的技能,全部具備了獨立經(jīng)營管理的能力。二是加大了對職工隊伍的培訓力度,各基層單位都建立了“一人一課”、“導師帶徒”等簡單有效地培訓辦法,激發(fā)了職工學習業(yè)務的熱情。目前,在公司的員工中,大專以上占21.4%,中專占17.8%,技校以下占60.9%。

  三是在品牌建設上下功夫。近幾年來,管理局對社區(qū)的費用補貼逐漸壓縮,20xx年實現(xiàn)零補貼和物業(yè)企業(yè)實現(xiàn)改制分流的嚴峻形勢已經(jīng)不可避免的擺在了我們面前,再想走坐享其成的老路是不現(xiàn)實的,仍然存在臨時抱佛腳的思想也是行不通的。因此,我們通過企業(yè)文化和學習型組織的創(chuàng)建,經(jīng)過幾年的探索,逐漸形成了具有xx特色的文化體系,并通過不斷的錘煉,公司在“塑造品牌、發(fā)展品牌”上邁出了堅實的一步,已經(jīng)鞏固形成了“心連心”、“彩虹”、“銀盾衛(wèi)士”以及“廣廈之星”等一批服務精品,進一步增強了xx形象的影響力和滲透力。

  二、把握一個“細”字,進一步促進了公司管理工作的規(guī)范

  所謂“細”就是要求我們的工作組織要嚴密,管理要細致入微,不能只浮于表面,而要扎實深入,管理到位。目前的物業(yè)管理與服務水平的差異往往是體現(xiàn)在細節(jié)的管理上。我們物業(yè)公司每天處理著數(shù)不清的事情,保潔、保安、綠化、維修等,件件瑣碎,看似無關緊要,小事一樁,可是小事一旦因為某個環(huán)節(jié)、某個細節(jié)處理不好,很可能轉化為大事,影響信譽。相反,每個細節(jié)、每一個環(huán)節(jié)、每一件事情都能做到位,我們的整體管理水平就能提高。對于任何一項工作來說,構建設想是前提,落實到細處卻是關鍵。近年來,由于區(qū)域的整合以及不斷的發(fā)展,xx物業(yè)公司的管理面積逐漸變大,管理難度也隨之增加,為確保工作質量不降,公司狠抓了細節(jié)管理,將管理延伸到了每一名員工的每一個動作、每一次微笑當中,進一步促進了公司管理工作的規(guī)范。

  一是以ISO9001質量管理體系為基礎,細化了管理服務的標準。近年來,公司依據(jù)ISO9001體系的要求,在服務標準的制定上,明確了具體的操作程序和質量責任人,使每個崗位都有了工作職責、任職要求、服務規(guī)范和工作標準,都有相應的檢查制度和考核細則,都有質量持續(xù)改進和糾正預防控制措施,實現(xiàn)了標準化、程序化、規(guī)范化,每一名職工都知道自己干什么,應該怎么干,干到什么程度,由誰來管理考核,出現(xiàn)問題將受到什么處罰,由誰來處罰等,做到了“事事受控,時時受控,人人受控”。我們將工作人員入戶要穿鞋套,要怎樣敲門、要怎樣問好、工作服要全部紀扣以及工作證的佩戴位置等等瑣碎細節(jié)都做了規(guī)范要求,ISO9001質量管理體系的'推行,更新了服務理念,各崗位都按照“寫自己所要做的、做自己所寫的、記自己所做過的”的基本要求履行本職工作,進一步完善了各項管理制度、操作規(guī)程和激勵約束機制,把物業(yè)管理工作提高到了一個新的水平。

  二是以開展承諾服務為切入點,增強了員工為居民服務的意識。物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務,誰的服務得到業(yè)主的認可,誰的服務就更廣闊,產(chǎn)品就賣的多,就有市場。幾年來,公司全面實施了承諾服務制,公開了承諾內容和服務標準,要求維修人員在接到居民的報修或咨詢后,在服務范圍之內的必須在20分鐘內趕到現(xiàn)場處理解決,需要協(xié)調其他部門的必須在24小時內通過電話或者走訪等形式給用戶一個肯定的答復。同時提出并推行了“首問責任制”,各基層單位分別建立了“首問負責制”日常工作記錄本,要求首接責任人對接待的人和事以及處理方式和結果等信息作好詳細記錄,客觀地反映出處理解決問題的全過程。在全員中樹立了“為他人服務是愉快”的觀念,從而增強了員工為居民服務的意識。

  三是以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。近年來,我們依靠企業(yè)文化的影響力,以深化“GIN”綠色物管為核心,從環(huán)境、服務、文化三個方面構筑了最佳的人居環(huán)境,變物化管理為人文關懷,以先進的服務理念為著眼點,促進了管理與服務的人性化。在小區(qū)維修方面,公司組建了“彩虹服務隊”,在同行業(yè)率先開展了以預防為核心的“主動式”維修服務。在治安工作方面公司全面推行了“準軍事化管理”,設立了24小時報警值班室。在物業(yè)管理工作中,公司實行了“區(qū)塊值守法”,賦予了職工充分的管理權,變執(zhí)行者為管理著,提高了職工主動參與管理的積極性。同時公司還通過建立“定期回訪”、“居民訪談日”等制度和異彩紛呈的黑板報、宣傳欄,有效地促進了居民與物業(yè)之間的溝通與交流。為給居民提供更加人性化的服務,公司在xx小區(qū)建成了勝利油田第一個智能化管理小區(qū),水電氣三表實現(xiàn)了遠程抄錄,小區(qū)建設有電子大屏、背景音樂以及周界防范系統(tǒng)等,物業(yè)站也基本實現(xiàn)了信息化管理,建立了xx網(wǎng)站,居民可與物業(yè)站隨時進行網(wǎng)上溝通和交流,體貼入微的服務使居住在小區(qū)的居民倍感溫馨。

  三、堅持一個“嚴”字,進一步提高了公司管理工作的水平

  所謂“嚴”就是嚴格管理,從領導做起,從小事做起,做到點滴不漏,將每一項制度與措施毫不遞減的執(zhí)行到公司的每一個角落。實踐使我們意識到,強化內部管理,關鍵在于嚴格落實各項規(guī)章制度,只有實施嚴格的考核與監(jiān)督,才能夠確保管理措施的到位,才能夠提升公司的整體管理水平。

  一是通過建立三級考核網(wǎng)絡體系,促進了管理水平的持續(xù)提高。監(jiān)督考核對工作過程的控制以及管理軌道的通暢起著至關重要的作用,是影響管理水平持續(xù)提高的關鍵。為此,公司領導層始終重視考核體系的建設,打破了原有的監(jiān)督考核體系,建立健全了“三級”監(jiān)督考核網(wǎng)絡,即對小區(qū)內出現(xiàn)的包括治安、環(huán)衛(wèi)、維修等問題,首先責任全部落實到物業(yè)站,再由物業(yè)站對專業(yè)隊進行分項考核,這樣就使物業(yè)站既自覺的加強日常管理,又在考核專業(yè)隊時自覺的嚴格起來,同時專業(yè)化隊伍為掙取勞務費用而主動的加大細節(jié)管理和強化人員素質!叭墶北O(jiān)督考核網(wǎng)絡的運行,既使各類矛盾問題象“倒三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞減并最終解決消化在基層;又使責任壓力象“正三角形”一樣由物業(yè)站逐層遞增最終增強基層職工的責任意識,使管理干部減輕壓力,輕裝上陣,甩開膀子更好的為公司獻計謀策。為使考核更加科學、更加嚴格,我們還出臺了《xx物業(yè)公司日常考核細則》和《日?己霜剳蛢冬F(xiàn)辦法》等一系列制度,把每周物業(yè)部的自查與社區(qū)的周考核、雙月考核相結合,把日?己伺c集中考核相結合,對小區(qū)的治安、環(huán)衛(wèi)綠化以及維修等工作進行全面檢查考核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,真正做到了“罰不心軟,獎不心疼”。成績出在平時,出在嚴格的管理之中,20xx年,在社區(qū)組織的四次考核中,xx物業(yè)公司全部名列前茅,在油田公共事業(yè)部的居民問卷調查中,xx物業(yè)公司居民滿意率高達98%。

  二是通過建立績效考核激勵機制,激發(fā)了管理工作的有效性。隨著市場競爭的日趨激烈,作為績效管理理論重要環(huán)節(jié)的績效考核已越來越被一些企業(yè)所借鑒和運用,已充分顯示出了它的重要性和時代性。對于物業(yè)管理企業(yè)來說,我們所提供的無形產(chǎn)品質量的好壞更多的取決于人的因素,而適當?shù)目冃Э己藢⑹浅浞终{動員工積極性、確保公司整體目標達成的重要手段。因此,公司從各基層單位抽調了10余名骨干集中購買了書籍并系統(tǒng)學習了績效考核的理論實質,通過不斷的吸收、消化,逐漸建立健全了符合xx實際的績效考核體系,建立了一套具有人性化、靈活性、操作性強和能夠充分調動職工積極性的績效考核辦法,同時把崗效薪點工作與職工的績效考核有機的結合起來,努力在調動人的一切積極因素上下功夫,不斷提高了員工個人的業(yè)績能力,充分激發(fā)了公司管理工作的有效性。

  三是通過建立嚴格的成本考核體系,增強了隊伍的成本節(jié)約意識。隨著20xx年補貼費用的大幅壓減和20xx年“零補貼”的即將到來,為公司的成本管理工作提出了更高的要求。為使有限的資金發(fā)揮最佳效益,公司將全年的成本費用指標,經(jīng)過科學合理地測算后,將成本構成的每個要素,橫向承包到有關部門,縱向層層分解到基層隊、班組及個人,簽訂成本費用承包合同,形成人人肩上有指標、點點滴滴降成本的倒逼機制。針對公司機關人員大事小事都用車的現(xiàn)象,公司在認真調研的基礎上,退回了車隊的兩臺車,只留一部值班車,并由綜合辦公室嚴格把關、統(tǒng)一調度,對路程近的騎自行車,對路程遠的集中安排,降低了車輛的往返率以及費用的支出。公司要求各單位全部實行日記錄、月分析、季兌現(xiàn)。公司成本檢查考核工作小組定期對各單位的費用支出情況進行檢查,幫助分析節(jié)超原因和制定費用計劃,確保各單位的費用支出控制在規(guī)定指標之內。年末,公司對各單位費用發(fā)生情況統(tǒng)計分析,嚴格按規(guī)定落實節(jié)獎超罰,進一步增強了隊伍的成本節(jié)約意識。截至20xx年5月份,公司共撤除多余固定電話7部。20xx年全年節(jié)余成本近百萬元。

  精細的管理是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的保障,多年來的實踐證明,一套科學有效地管理是企業(yè)效益的根本來源,xx物業(yè)公司正是通過不斷的強化內部管理,不斷的優(yōu)化內部結構,使公司在發(fā)展道路上越走越寬。近幾年來,xx物業(yè)公司憑借著良好的市場信譽和品牌形象,在激烈的市場競爭中搶占先機,已成功地接管了勝利日報社、東營區(qū)政府、辛店街道辦事處、東營區(qū)檢察院、建設銀行、計算中心、油城廣場、鑫都置業(yè)等一批高標準的非住宅物業(yè),20xx年創(chuàng)造了150多萬元的外部市場收入。20xx年元旦,公司還主動瞄準省內市場,實施“走出去”戰(zhàn)略,先后組織人員對濟南、青島等地的物業(yè)管理市場進行了前期調研和考察,為公司今后進一步搶占省內市場提供了極具價值的參考。

  目前,勝利油田的社區(qū)物業(yè)管理正處于發(fā)展的初級階段,在今后相當一個時期,服務市場發(fā)育不成熟,物業(yè)管理收入不足,將是各物業(yè)管理公司生存發(fā)展的最大障礙。基于現(xiàn)狀,物業(yè)管理公司應在不斷加強內部管理的同時,一是要堅持企業(yè)化經(jīng)營,服務與創(chuàng)收并重。一方面加強內部管理,搞好服務創(chuàng)收,努力克服油田減少補貼所帶來的壓力和困難;一方面要在零補貼后,通過管理和創(chuàng)收實現(xiàn)自立生存和發(fā)展,通過創(chuàng)收不斷擴大經(jīng)濟規(guī)模,提高自立生存能力。二是要堅持市場化運作,引入競爭機制。通過市場上激烈的角逐和較量,將企業(yè)追求自身經(jīng)濟利益的內在要求轉化為外部壓力,并將這種壓力變成動力,激勵各物業(yè)管理企業(yè)提高管理服務的水平和素質。三是要堅持社會化服務,實現(xiàn)經(jīng)濟目標和社會目標的協(xié)調發(fā)展。

  物業(yè)管理作為社區(qū)下屬的一項主要業(yè)務,應把自身發(fā)展與社區(qū)思想、文化、環(huán)境、治安建設結合起來,在社會化服務上多做文章。同時,社區(qū)建設要把物業(yè)公司作為主體骨干力量,兩者攜手共建,共同開創(chuàng)物業(yè)管理和社區(qū)建設的新局面。

  物業(yè)公司工作匯報范文二:

  尊敬的各位業(yè)主/住戶:

  今年第二季度,是我管理部按照年初確定的“內抓管理,外抓服務,用行動提升形象” 工作思路抓落實的關鍵時期,管理部全體員工以對業(yè)主、對小區(qū)、對公司認真負責的工作態(tài)度,扎實做好每一項工作。91天中,物業(yè)前臺接待業(yè)主來電來訪4088人次,受理重大投訴18件,安排工程維修2693單,維修公共區(qū)域316處。上半年接到業(yè)主贈送錦旗5面,收到表揚信21封,很多業(yè)主都在不同場合對今年物業(yè)工作的新變化給予了肯定和積極評價。

  一、下大力解決歷史遺留問題

  由于種種主客觀原因,綠洲有很多歷史遺留問題。今年一季度,在公司領導的直接參與下,我們將所有歷史問題梳理歸類,確定了“先易后難、先急后緩”的工作思路,從四月份起,對照“賬單”逐一解決、清理。

  (一)工程類

  1、按照“逐棟恢復,步步為營”的解決辦法,先后修復了6#、1#、7#、8#、9#樓門禁系統(tǒng),使這些樓宇的安全系數(shù)有了一定程度的提高;

  2、修復1#---17#樓電梯廳脫落的墻磚;

  3、重新粉刷了小區(qū)四周圍欄和通道護欄;

  4、完成了2#、5#樓無障礙通道改造;

  5、重新制作并安裝了“xxxx文化廣場”大幅牌匾;

  6、修復了小區(qū)部分破損路面,完成了1#樓、超市后側、15#---17#樓前甬道改造;

  7、重新安裝、修復了小區(qū)圍墻燈、柱頭燈,改善了小區(qū)夜間照明條件。

  (二)安全類

  1、車輛管理:

  (1)取消了15#樓前5個固定車位;

  (2)加強了對小區(qū)內停車管理,取消了所有長期占道停放的車輛;

  (3)對20#樓前停車場實行規(guī)范管理,劃線后按標識停放,正在調查車輛情況,實行發(fā)證管理,為最終實現(xiàn)收費管理創(chuàng)造條件。在最大限度利用現(xiàn)有場地的原則下,保證車輛能進得來,開得出;

  (4)為方便購買小件物品業(yè)主運送東西,購置了一批小推車;

  (5)選定了2處自行車停車場,建設用料正在車間加工,近期開工建設,15日內建設完成;

  2、安全管理:

  對引起新聞媒體熱議、政府部門關注的地下室出租問題、群租問題,通過加強消防檢查、摸清租住人員底數(shù)、簽訂安全協(xié)議、進行法制宣傳等辦法進行管理,最大限度地消除隱患。

  3、清理違規(guī)飼養(yǎng)的大型犬:

  在政府部門特別是公安機關的幫助下,6月28日,對小區(qū)內不按規(guī)定養(yǎng)犬戶進行了清理,沒收違規(guī)犬2只。

  (三)綠化類:

  1、與項目公司協(xié)商,根據(jù)現(xiàn)場情況和合同要求移栽、補種了樹木和毀損的草坪,解決了四期綠化補種問題;

  2、已向法院提起訴訟,尋求解決業(yè)主占用綠地而引發(fā)的糾紛,法院已經(jīng)受理,在等待開庭。

  二、努力解決影響業(yè)主生活的現(xiàn)實問題

  物業(yè)工作,不是轟轟烈烈的工作,沒有驚天的雷聲,但它卻緊連著業(yè)主的.生活,影響著業(yè)主的心情。物業(yè)服務工作做得好,會象如絲般的細雨于無聲中滋潤著業(yè)主的心田。正是基于這種認識,今年以來,我們努力做好服務工作,于平凡之中體現(xiàn)精神。

  1、注意做好保潔和綠化工作,為業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。

  (1)在全球防控甲型流感的大背景下,本著對廣大業(yè)主負責的態(tài)度,先后兩次召開保潔專項會議,對做好小區(qū)公共區(qū)域消毒殺菌工作提出具體要求;小區(qū)出現(xiàn)1例確診病例后,負責任地向業(yè)主通報準確情況,做好宣傳解釋和安撫工作;

  (2)高質量地做好路面清潔、大堂結晶和日常保潔工作;

  (3)于5月份,安排專業(yè)人員先后3次對園區(qū)噴灑藥物,消滅蚊蠅滋生地;

  (4)在1#樓前水池放水養(yǎng)魚,恢復小區(qū)景觀;

  2、做好防火知識宣傳和消防工作,保證業(yè)主生命財產(chǎn)安全。

  (1)不定期發(fā)布通知、溫馨提示,向業(yè)主普及消防意識;

  (2)定期對樓宇消防器材進行檢查,使消防設備處于良好狀態(tài);

  (3)今年6月2日,我小區(qū)5#樓發(fā)生一起因業(yè)主在床上吸煙導致的火災后,我們及時向廣大業(yè)主通報情況,告知業(yè)主增強防火意識;

  (4)加大對地下室、群租戶消防檢查力度,簽訂“消防責任書”。

  3、與居委會、派出所一起,通過出通知、發(fā)提示、個別談話等方式,做好按規(guī)定養(yǎng)犬、文明養(yǎng)犬的宣傳解釋工作。

  4、在市疾控中心、市衛(wèi)生局先后2次對小區(qū)水質突擊檢測時給予配合,檢測合格后及時將情況反饋給業(yè)主,消除部分業(yè)主對水質問題的擔憂。

  5、想方設法,按規(guī)定檢測和維護設備設施,及時排除障礙,保證小區(qū)水、電、氣正常供應。

  6、以積極、主動、負責的態(tài)度,認真解決業(yè)主戶內問題。人工費一律減免,材料費能免則免,全力保證業(yè)主生活不受影響,業(yè)主真切感受到了物業(yè)工作的新變化,多次寫信表揚和稱贊。

  三、努力提升小區(qū)的品質和形象

  物業(yè)工作,說到底是代表廣大業(yè)主完成一家一戶無法完成的工作,既有代表業(yè)主對小區(qū)的公共設施設備進行管理的職責,也有為需要的業(yè)主提供服務和幫助的義務。物業(yè)工作做得好,完全可以讓業(yè)主的房產(chǎn)保值增值。在這方面,二季度我們做了以下幾項工作:

  1、主動與三間房政府、社區(qū)黨委和居委會、公安、消防、城管、人防等部門取得聯(lián)系,匯報我們的工作,擴大綠洲的知名度;

  2、支持、配合中國傳媒大學學生在綠洲小區(qū)組織的向四川災區(qū)兒童捐贈玩具、圖書、衣物的活動。發(fā)動物業(yè)員工今年先后2次向災區(qū)捐款XX余元;

  3、在“五一”、“六一”期間,組織“與業(yè)主同樂”趣味賽,聯(lián)手有關單位共同舉辦“右腦開發(fā),提高記憶”講座和“親子活動”;

  4、為有效解決小區(qū)南側出行受阻問題,主動加派安全員到南橋頭疏導交通。

  5、為確保幼兒上學和放學期間的安全,加派保安員到幼兒園門口引導過往行人和車輛,受到了家長和幼兒園的贊揚。

  四、進一步密切與業(yè)主之間的溝通和聯(lián)系

  溝通非常重要,可以增進了解,加深理解,促進友誼、和諧。今年,在做好物業(yè)與業(yè)主相互之間了解上,我們主動采取了一系列措施:

  1、在新浪網(wǎng)上,開辦“珠江綠洲物業(yè)經(jīng)理”博客,通過博文“評論”和“留言”與業(yè)主進行交流;

  2、從5月份開始,建立“經(jīng)理接待日”制度,當班經(jīng)理、高級主任在前臺接待并解答業(yè)主提出的問題,安排有關部門跟進處理;

  3、有針對性地對一些業(yè)主進行家訪,主動幫助業(yè)主解決困難和問題;

  4、以“珠江綠洲管家”身份,主動在論壇上解答、回復業(yè)主的意見或建議,增強工作的有效性;

  5、與居委會建立定期交流情況的“聯(lián)席會”制度,對業(yè)主提出的問題主動辦理;

  6、在一些重要場合,物業(yè)人員主動與業(yè)主溝通聯(lián)系,聽取意見等等。

  五、繼續(xù)加強團隊建設

  1、請示三間房地區(qū)工委批準,在物業(yè)部成立黨支部,主動接受居委會黨委領導,積極參加黨組織活動,確保物業(yè)工作的正確發(fā)展方向。

  2、大力宣傳員工隊伍中涌現(xiàn)出來的工作主動、積極負責、熱心為業(yè)主服務,受到業(yè)主表揚的須xx、楊xx、張xx、王xx、王xx、劉xx、王xx等員工,嚴肅批評工作責任心不強,工作進展緩慢的個別物業(yè)助理和維修隊人員,樹立隊伍建設上的正氣。

  3、抓好培訓。一是對工程技工進行法紀教育。二是按計劃落實“首問責任制”、“節(jié)約能源”、“服務禮儀”等系列培訓。三是認真組織員工參加公司舉辦的大型培訓,接受物業(yè)管理的先進理念。

  4、利用有效途徑,增強團隊凝聚力、吸引力,如每月舉辦一次“慶生會”,利用周末組織員工到奧運村、郊區(qū)旅游等等。

  5、相互交流,取長補短,組織主任以上管理骨干到駿景參觀學習。

  六、我們坦言問題

  實事求是地說,剛剛過去的第二季度我們做了大量工作,不管是員工的精神面貌還是小區(qū)面貌都發(fā)生了顯著改變,一切都在向好的方向發(fā)展,但是,同樣坦誠地說,我們的工作與優(yōu)秀小區(qū)比,與廣大業(yè)主的期望和要求比,與我們自己既定的目標比,還有一定差距,主要有:

  一是員工隊伍整體能力水平還不適應小區(qū)發(fā)展的需要,亟需抓緊培訓,努力趕上;

  二是有的工作進展受制于人員、經(jīng)費等條件所限進度不夠理想;

  三是仍有一些歷史遺留問題沒有解決或沒有解決完。如封閉管理、臨電改造、一些樓宇的門禁系統(tǒng)等等還需要一定時間才能徹底解決;

  四是個別員工的服務意識還不到位,責任心還不夠強。對待業(yè)主的根本態(tài)度還不夠端正等等。

  七、下一步主要工作

  1、繼續(xù)按照“逐棟恢復,步步為營”的策略,解決2、5號樓,10--20號樓的門禁問題;

  2、根據(jù)需要和可能,對小區(qū)實施封閉管理,通過上述工作,提高小區(qū)技防能力;

  3、加強夏季安全管理,通過調整崗位人數(shù),增加巡查次數(shù)等辦法,保證小區(qū)夏季安全。及時解決突發(fā)事件,繼續(xù)加強對地下室、群租戶消防和安全管理;

  4、抓緊與項目公司溝通,做好東區(qū)臨電改造。采取得力措施,保證夏季用水、用電安全;

  5、繼續(xù)做好衛(wèi)生防疫工作,堅決防止甲型流感在小區(qū)蔓延,一旦出現(xiàn)疫情,及時向業(yè)主通報準確情況,防止恐慌情緒;

  6、以認真負責的態(tài)度,解決業(yè)主的報修和投訴;

  7、加強團隊建設,通過培訓、參觀學習等辦法提升員工隊伍特別是管理骨干的素質;

  8、配合政府部門,做好政府要求的各項工作;

  9、象愛護眼睛一樣愛護綠洲家園,擴大珠江綠洲的品牌和影響,樹立正面形象。

  八、需業(yè)主配合的工作

  1、隨著小區(qū)管理和建設逐步走上正軌,為了提升小區(qū)的品質,擴大小區(qū)知名度,物業(yè)牽頭組織的活動會逐漸增多,望業(yè)主朋友積極參與;

  2、做好小區(qū)服務和管理工作,離不開業(yè)主的參與,請大家以對小區(qū)負責,對物業(yè)負責,對自己負責的態(tài)度,對我們的工作多提意見或建議,我們非常歡迎;

  3、小區(qū)是我家,管理靠大家。請大家愛護小區(qū)的環(huán)境。

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