合同管理工作匯報

　　1、1-7月份，設備部共簽訂各類物資合同817份；標的總金額55958.8萬元。

　　2、加強合同簽訂、履行全過程控制管理。合同簽訂過程在審計風險部、財務部、業(yè)主單位三方監(jiān)督之下嚴格按照《新興鑄管新疆有限公司合同管理辦法》進行，并嚴格遵守公司合同會簽、聯(lián)簽要求。設備部就各項合同的簽訂從詢價、比價、議標、招標定價機制上嚴格把關，杜絕漏洞。主管部長、審計風險部、財務部、主管副總經理從合同的合理性、合法性、合規(guī)性多角度評定、建議，多角度做好合同的簽訂審核關。

　　3、修訂公司合同管理制度，適應公司管理運營機制。在公司領導的高度重視下，為適應公司管理體制和運行機制，規(guī)范和理順合同管理程序，加強合同管理，確保公司經濟活動交易安全，最大限度地防范和化解交易風險，維護企業(yè)合法權益，設備部、會同財務部協(xié)助審計風險部先后兩次修訂《鑄管新疆公司合同管理辦法》，并形成現(xiàn)行合同管理辦法。

　　4、合同業(yè)務培訓及法律宣傳教育。設備部利用周學習會等形式，積極開展業(yè)務人員法律知識、合同簽訂流程的培訓。邀請審計風險部律師，對部門所有工作人員進行新《公司法》、《合同法》及其他相關法律法規(guī)知識培訓，重點就《新興鑄管新疆有限公司有限公司合同管理辦法》的形成過程、重點條款、實施后對企業(yè)帶來的深遠影響等問題進行了深入探討，為提高業(yè)務人員業(yè)務素質奠定一定基礎。

　　積極推廣合同示范文本，推進合同簽訂作業(yè)標準化。協(xié)助審計風險部經多次修訂推出《設備維修合同》、《運行外包合同》合同示范文本，并要求相關業(yè)務員按照范本要求起草合同，使得維修合同、運行外包合同的簽訂逐步向標準化買進，極大的此類合同的潛在風險及漏洞。

　　5、集中管理業(yè)務合同。嚴格按照公司合同管理要求，集中保管各類合同，并按序登記編號造冊儲存。

　　6、合同管理工作存在的問題：

　　(1)公司層面專業(yè)的合同管理人員缺乏，一定程度上影響工作質量。

　　鑄管公司系新成立公司，合同管理員缺乏相應合同管理經驗，經過一期工程的籌建、生產運營合同管理人員的水平有較大提高，同時合同管理幅度、深度、難度成倍增長，這使得合同管理工作本身對任職人員的基本素質提出了更高的要求，但基于合同管理人員本身素質的限制，并不能完全適應現(xiàn)實工作需要，因此一定程度上影響了合同管理工作效率和質量。擬采取措施：加強合同管理人員的基礎業(yè)務知識培訓，提高合同管理工作人員的重要性認知；加強專業(yè)技能培訓，通過向邯蕪工業(yè)區(qū)先進完善的單位對標學習，尋找差距擴展工作思路，豐富工作方法，提高工作既能；

　　(2)合同管理水平有待提高。

　　目前公司合同管理水平尚處在半人工半信息化管理階段，管理效率不高。擬采取措施：聯(lián)動信息管理部，推進合同管理信息化建設；通過《合同管理》等專業(yè)課程，學習現(xiàn)代化合同管理方法。

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