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工作計劃

物業(yè)客服部月工作計劃

時間:2022-11-05 15:10:51 工作計劃 我要投稿
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物業(yè)客服部月工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編收集整理的物業(yè)客服部月工作計劃,歡迎大家分享。

物業(yè)客服部月工作計劃

  一、交房工作

  1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,統(tǒng)一封存。

  2、做好一期、二期、三期交房數據的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專人負責。

  3、做好交房現場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙。

  二、日常工作

  1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,并做好問題的詳細登記及數據統(tǒng)計工作,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。

  2、做好交房時的現場簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細致。

  三、物業(yè)管理隊伍建設。

  由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,我們在配合公司進行組織架構調整的同時,將進一步加強物業(yè)管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年計劃加強組織各類培訓活動,并不定期開展物業(yè)服務樓棟競賽活動,錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。

  四、提高服務水平。

  由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較復雜,同時又沒有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內涵,加強和深化客戶服務水平和服務質量的專項工作,努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務水平,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務,使x物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。

  五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。

  認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經濟基礎。享受物業(yè)服務是業(yè)主的權利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作。

  1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

  2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關問題。

  3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目。

  5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

  6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

  7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

  9、應客戶要求,按照有關規(guī)定,為客戶開具相關證明。

  10、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。

  12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

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