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工作計劃

信息管理工作計劃

時間:2023-04-23 15:28:31 工作計劃

信息管理工作計劃合集五篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家收集的信息管理工作計劃5篇,希望對大家有所幫助。

信息管理工作計劃合集五篇

信息管理工作計劃 篇1

  一、指導思想

  本學期我校將繼續(xù)以縣地教中心工作精神和學校工作重點為指導,充分利用我校現有的現代化教育設備,以教育教學工作為中心,全面推進教育信息化工程,為教學服務,為學生服務。從學校的教育和教學工作的實際出發(fā),進一步完善學校教育技術裝備建設,規(guī)范管理,加強應用。繼續(xù)開展整合研究。加強指導,有效提高教師信息技術應用水平,努力提高師生的信息化素養(yǎng),整體推進學校的教育現代化工程。有效、有序、有目的的開展電教工作。積極配合學校完成各項任務,開展現代教育技術應用的研究,大力提升校園網在校園文化中的作用,深入研究信息技術課堂教學,不斷提高電教工作管理水平。

  二、主要工作

  1、強化教技工作常規(guī)管理

  本學期,要繼續(xù)加強信息技術常規(guī)管理工作,在硬件設備的使用和校園網絡的管理方面做好以下工作:

  (1)要依據管理條例,加大檢查力度,減少損耗,提高使用壽命。對機房的電教設備負責保管,并作好使用記錄。

  (2)完善借用登記制度。所借電教媒體、儀器設備等須登記,使用后按時歸還。

 。3)定期檢查維修。加強設備的維護和檢修工作,檢查器材使用情況,并隨時維修各類故障,以確保正常使用。

 。4)努力提高校園網的使用效率,強化教師的網絡道德意識,提高自律能力,工作時間不上與教育無關的網站,不玩游戲,不利用網絡聊天。

 。5)加強網絡安全,實時做好系統和軟件的升級工作,定期做好數據的備份,用好網絡防火墻和網絡過濾軟件,屏敝不良網站和信息,盡量減少計算機病毒的感染。

  2、推進校園網站建設。

  我校的校園網站已經建立,網站內容充實,信息更新及時。經過幾輪的校本培訓,部分教師都有了個人的網站;谝陨系膶嶋H情況,結合縣電教中心工作意見,本學期校園網的建設要做好以下幾項工作:

 。1)加大校園網站建設力度,豐富校園網功能。

  學校網站是學校對外宣傳的一個窗口,一個好的校園網站,也應該是學校開展日常教育教學工作的信息交流平臺。努力為師生、家校構建互動、學習、交流平臺。進一步完善教師個人網站、教研組網站建設,在原有的.基礎上更進一步,讓網站展示教師的風采。

 。2)加強教育資源庫的建設,提高資源庫使用效率。

  要進一步加強教師在使用資源庫方面的培訓,真正實現資源庫的共建和共享。認真整理和組織各種教育資料、信息、素材、課件等,把它們歸入資源庫或加入學校主頁,做到科學、有序,豐厚學校主頁的內容。并把教師個人資料的上傳作為期末考核的一項內容,鼓勵教師開展個人資料的收集整理工作。通過學校和教師的共同努力,進一步豐富學校資源庫,實現資源共享。

  3、大力開展教師信息技術的培訓。

  本學期,在原來培訓的基礎上,繼續(xù)開展校本信息技術培訓,使我校教師的信息技術素養(yǎng)更上一個新臺階。教技室將組織開展以下培訓活動:

  (1)要求老師加強信息技術與學科整合的理論和技術學習,并注重對信息技術與學科整合教學的研究。發(fā)揮我校多名教師在教學技術運用能力上的優(yōu)勢,以點帶面,全面展開研究,積極組織教師參加區(qū)、市各種教育技術能力比賽的活動,力爭創(chuàng)出佳績。

 。2)多媒體課件的設計制作研究。教師要改變電腦只是打字打文章的偏解,要多研究多媒體課件的設計制作,特別是青年教師要強化意識,率先掌握這門技術,校級公開課建議使用多媒體課件,使自己成為合格的高素質的教師。

 。3)加強電教手段的操作和使用研究,多撰寫相關論文。要從自己成功的教學中,善于發(fā)現總結經驗,論文的命題要小,來源于課堂的研究點滴,通過相互交流,取長補短,來推動全校教師電教理論水平的提高。

 。4)提倡教師無紙化辦公。健全教師進行電子化備課制度,通過教育網志(blog)和fTP平臺定期上傳相關材料。

 。5)加強學生的信息技術教育。充分用好學生博客個人網站平臺和小學生研究性學習網平臺,以信息技術課為基礎,開展課外興趣小組活動,注重培養(yǎng)電腦操作小能手。

  4、對我校的光盤進行登記,并向全校老師推薦。

  月工作安排

  2月份:

  1、制定好工作計劃。

  2、檢查多媒體教室的設備、投影機是否正常運行,檢查網絡是否正常工作。

  3、根據需要調整網站網站欄目,及時更新網站內容。

  3月份:

  1、由校網管員對全校教師開展博客使用的培訓和網絡安全的培訓。

  2、開展課件制作相關軟件的使用培訓。

  3、發(fā)布一次各項多媒體使用率情況。

  4、對校青年教師進行信息技術與學科整合綜合運用能力的培訓。

  4月份:

  做好初三“人機對話”各項工作。

  5月份

  1、組織初二學生進行電腦制作小報比賽。

  2、組織教師開展課件制作提高班培訓。

  6月份:

  1、開展教師個人博客、課件評比。

  2。總結本學期教技工作,完成書面總結。

信息管理工作計劃 篇2

  深入推進金稅三期工程。一是做好金稅三期基礎環(huán)境運行維護工作。做好金稅三期工程省級優(yōu)化版雙軌運行階段基礎環(huán)境的運行維護工作,加強對小型機、存儲、服務器、網絡及安全等設備的監(jiān)控,根據應用系統運行和使用情況進行資源調整和優(yōu)化,并做好第三階段方案制定和基礎環(huán)境準備。二是實施數據運維平臺改造工作。配合金稅三期核心征管軟件單軌上線,對綜合征管信息系統監(jiān)控點進行梳理和重新開發(fā),實現與金稅三期核心征管軟件無縫銜接,確保監(jiān)控指標平滑遷移。完成單軌上線前數據清理、數據遷移、初始化數據采集、權限設置等工作。三是搞好金稅三期安全防護體系建設。在金稅三期基礎環(huán)境部署的基礎上,根據總局統一規(guī)劃,制定金稅三期安全防護體系技術方案,部署安全設備和相關軟件,并完成網絡調整、安全域劃分、系統集成等相關工作,為金稅三期在全省國稅系統全面上線提供有力支撐。

  認真搞好稅收改革發(fā)展技術保障。一是做好系統日常監(jiān)控及運行維護工作。配合金稅三期省級優(yōu)化版、增值稅專用發(fā)票升級版等應用系統上線,繼續(xù)進行應用系統和數據遷移調整。修改完善運維管理辦法和應急預案,對運維網站進行改造升級,在部分辦稅服務廳設立聯系點,開通省級服務熱線直通車,強化動態(tài)監(jiān)控,及時解決問題,確保各應用系統平穩(wěn)、高效運行。二是做好增值稅發(fā)票系統升級版技術保障工作。按照總局統一部署,做好增值稅發(fā)票系統升級版推行中的稅控設備初始化、發(fā)行等技術管理工作;做好升級版稅務端軟件、納稅人端軟件和我省自有軟件的配套升級;完善升級版運維機制,提升運維能力,強化系統監(jiān)控,確保增值稅發(fā)票系統升級版安全穩(wěn)定運行。三是做好“營改增”技術保障工作。配合營業(yè)稅改征增值稅擴圍工作的推進,按照總局有關要求,對所涉及的應用系統進行分析評估,制定應用系統部署方案以及應急預案,做好系統模擬環(huán)境部署、測試、培訓和試運行等各項工作,并做好我省自行開發(fā)系統的修改、測試和聯調工作,為稅制改革順利推進提供技術保障。四是推進行政管理信息化工作。配合做好內控軟件的評估推薦工作,進一步完善、優(yōu)化應用系統內控功能,積極推進內控管理信息平臺建設。按照總局統一安排部署,認真做好財務信息化平臺推廣實施工作,促進內控信息化全面持續(xù)升級。配合做好綜合辦公、財務等行政管理類應用系統的優(yōu)化整合、運行維護工作,做好績效管理系統升級版開發(fā)、應用和推廣工作。

  著力加強納稅服務技術管理。一是加強互聯網辦稅平臺管理。制定外部運維單位信息化運維管理辦法,進一步加強運維管理,提高服務質量和效率;對互聯網應用平臺進行安全評估,查找安全漏洞和隱患,并根據評估結果進行整改和加固;梳理市縣級單位互聯網應用部署環(huán)境,探索部署方式,解決市縣級業(yè)務創(chuàng)新與技術管理沖突的實際問題,為基層提供統一、可行、安全、便捷的資源環(huán)境。二是提升納稅技術服務水平。加強納稅人涉稅系統技術管理與服務,完善納稅人技術問題反饋機制,做好涉稅系統的技術服務單位及人員的技術管理工作。按照總局下發(fā)的自助辦稅終端系統技術規(guī)范做好新增ARM系統的統籌規(guī)劃和管理,規(guī)范自助辦稅終端接入,加強技術管理,提升納稅服務應用水平。

  不斷強化數據資源管理。一是完善錯誤數據修改管理措施。將錯誤數據分類管理,減少數據修改審批手續(xù),縮短數據修改時間,下放數據修改權限。嚴格落實數據修改管理辦法和數據遷移規(guī)定,嚴格錯誤數據修改流程,凡不符合流程規(guī)定的'錯誤數據一律不予修改,嚴格錯誤數據的審核把關,當期錯誤數據要在當期內完成修改,能夠前臺修改的數據,不允許后臺修改。二是不斷提升數據質量。以基層應用為重點,制定應用系統操作規(guī)程和數據采集規(guī)范,加強知識庫建設,強化操作技能培訓;配合有關部門制定應用軟件操作規(guī)程和數據采集規(guī)范,減少錯誤操作;建立數據質量管理機制,完善數據監(jiān)控規(guī)則,構建數據應用與數據質量互促機制,穩(wěn)步提升稅收數據質量。

  努力提升基礎設施管理水平。一是優(yōu)化基礎設施資源管理。統籌基礎設備資源規(guī)劃,推進按需分配、有序運行和精細管理。建立設備信息更新審核制度,推動基礎資源歸類整合,設備資源使用和調整信息在總局管理網站及時進行更新。完善技術服務體系,做好基礎設施、設備的維保服務。二是做好數據備份和恢復驗證工作。加強數據備份和應急管理,合理制定備份策略,建立數據恢復驗證長效機制,增強數據安全性和備份數據可用性。開展核心應用系統的備份數據恢復驗證工作。按照總局下發(fā)《稅務系統災難恢復指引》,制定容災備份方案。三是加強網絡及視頻會議管理。加強對全省廣域網的全面監(jiān)控,完善事件處理流程,提高網絡利用率。實現省國地稅網絡互訪,方便業(yè)務協作。貫徹落實稅務系統廣域網管理規(guī)范,提高網絡管理水平。做好視頻會議系統技術支持工作,保障全省視頻會議的順利召開。四是規(guī)范系統計算機類設備管理。按照《國家稅務局系統信息化設備報廢管理辦法(試行)》要求,制定全省國稅系統信息化設備報廢管理辦法。加強計算機類設備的配備管理,開展清理核實,組織專項檢查,促進規(guī)范管理。

  周密做好信息安全保障工作。一是搞好全省信息系統應急演練。完善網絡與信息安全應急預案,選取典型案例進行實際演練,同時要指導各市組織相關應急演練工作,提高各級處置突發(fā)信息案例事件的能力。二是組織全省網絡與信息安全檢查。組織全省網絡與信息安全檢查和抽查,重點檢查信息安全管理制度完善、應急預案制定及演練、安全策略配置、終端安全管理、安全防護體系運維、機房環(huán)境安全等工作落實情況。三是推行內網即時通訊系統。在全省國稅系統推行內網即時通訊系統,實現省、市、縣、分局四級信息即時溝通,數據文件實時傳遞,工作任務實時推送,解決“飛秋”等非標準通訊軟件占用網絡資源問題,防止U盤病毒傳播,降低通信成本,提升工作質效。四是開展違規(guī)外聯專項治理。按照總局要求,進一步分析梳理違規(guī)外聯發(fā)生的原因,進一步嚴格內網計算機的使用管理,督促各級做好內網終端的違規(guī)外聯風險普查,開展全員安全意識教育,嚴防違規(guī)外聯問題的發(fā)生。五是健全信息安全工作機制。完善應用系統安全審核機制,落實總局《稅務電子數據安全保護總體技術框架》要求,定期開展網上辦稅系統信息安全測評工作,形成監(jiān)控、預警和應急處置機制。同時要加大信息安全宣傳力度,向全省國稅干部宣傳普及信息安全知識和政策要求。

  深入推進信息管稅績效考評。一是科學設定指標。本著“口徑統一、嚴密對接、公平實效、嚴謹可行”的原則,結合信息化日常工作要求,科學設定信息管稅績效考評指標,認真剖析,分類統籌,細化分解,責任到人,強化調度。二是細化落實措施。按照“數據一致性”要求,認真比對綜合征管軟件和防偽稅控系統的納稅人信息。及時下發(fā)問題數據,按上級要求進行核對、清理、完善。設置異常數據監(jiān)控點,利用預警監(jiān)控程序,自動運行、及時發(fā)布、定期提醒,納入常態(tài)化管理。三是做好運維保障。充分發(fā)揮技術引領作用,抓好績效管理系統的二次開發(fā)和運維,確保系統平穩(wěn)高效運行;建立健全信息管稅績效考評日常工作制度,規(guī)范工作規(guī)程;加強與業(yè)務處室的溝通協調,統一整合業(yè)務和技術操作要求,深化數據分析利用,促進整體工作水平的提高。

  全面加強信息技術隊伍建設。一是提升全員信息化素質。豐富培訓內容,創(chuàng)新培訓載體,改進培訓方式,分層次分專題組織信息化教育培訓,大力推進全員信息化素質能力的培養(yǎng),切實提升大家的信息化意識和信息化技能。推進信息技術專業(yè)人才庫建設,搞好專業(yè)培訓,提升專業(yè)技術能力。二是健全信息技術管理內控機制。配合有關部門加強項目內控管理,動態(tài)完善信息化項目預算立項、采購合同、項目實施、驗收和資金管理、資產管理等工作規(guī)程,提升項目建設水平。按照總局“內部挖潛,提升能力,服務基層,服務機關”的要求,分析排查風險點,優(yōu)化工作流程,健全應用系統管理員、數據庫管理員、安全管理員等技術保障崗位責任制,完善內部制度,提高系統應用保障水平。

信息管理工作計劃 篇3

  年初的時候,完成了公司網站、公司郵箱、OA軟件以及外部服務器的幾項內容。其中,網站的制作完成時間最長,期間因為對網站制作細節(jié)的不滿,要求對方多次修改,其間經歷過一些小波折,但最終還是基本按照我的設想完成。對于OA這個軟件的選擇,因為專業(yè)知識的缺乏,在決定如何選擇時最主要的是考慮了功能和價格。目前從應用的效果來看,設計流程時,單個節(jié)點的參與人不能太多,否則軟件容易崩潰,需要重啟。因為價格的原因,服務器也是考慮了性價比多一些,目前除了偶爾有服務器終端連接不上的現象之外,基本較少發(fā)生問題。但有一個忽視掉的問題就是由于OA和服務器的提供商并沒有選擇大型名企的,因此所能得到的服務也不夠好。比如周六周日無專職人員解決問題,有問題需要等到上班時間才能解決。像這種現象在我們的企業(yè)郵局和企業(yè)網站的服務商那邊就不存在。選擇大的`公司意味著更好的服務,這是毋庸置疑的。

  對于OA流程,我想我所只知道的OA流程和ERP是完全不同的兩個概念。這兩者之間沒有任何可以相互替代的地方。OA作為一種協調溝通的工具,體現的是人與人之間的協調過程,而ERP則是對于整個企業(yè)中物流、資金流的數據化整合和管理。這部分的工作內容在大企業(yè)是專門由“信息管理員”來做的。但是這種信息管理員并不需要考慮如何設計流程,因為大公司會有一套成熟的既定流程,信息管理員的工作只是如何從書面的流程轉變成電腦里的流程,完成這樣的轉化工作。而我們公司正處于探索階段,很多流程十個人就有十個人的做法。再加上沒有一套成熟的培訓體系,新的東西要實施起來,并非建立一套流程那么簡單。

  所以我認為,首先應該公司內部有一套統一的規(guī)范,這個規(guī)范,如果是現成的,就是以書面的形勢確定下來,然后根據需要決定是否有必要設計成網上流程;如果目前沒有現成的規(guī)范,處理某方面的工作的時候各人有各人的做法,那么就需要相關部門坐下來一起討論,確定一個最終的方案,然后形成書面的定稿,最終還要進行培訓,簡單的內容,部門內部講解,復雜的,公司安排統一講解。

  以上是重點總結了一下流程建立方面的個人想法。20xx年,除了以上內容外,還完成了企業(yè)對外網絡宣傳的一些推廣工作,主要是和幾個主要搜索引擎推廣合作,今年在網站上增加了在線互動交流工具,取得了一定的效果,同時也可能實時監(jiān)控到網站的訪問情況,從目前來看,網站做的搜索推廣效果還是不錯的,國外客戶訪問量比較大。公司以后國外市場要聚焦到東南亞市場,我在考慮是否也要將我們的推廣定向投放到東南亞地區(qū),以收到更好的推廣效果。

  完成好每周例會工作的總結是必修課,與去年相比,今年的會議紀要的內容記錄更為翔實,增了每周一整理和總結各部門會議紀要的內容。

  網站內容、B2B網站推廣內容的更新。

  服務器的定期維護。

  做好銷售合同、銷售部門資料的整理歸檔和電腦臺帳工作

  計劃和目標

  1、做好臨時代理售后這塊工作,將OA的每筆保修存檔、計入臺帳,跟蹤最終維修效果。同時在OA里對流程加以完善。

  2、做好企業(yè)網站的維護管理工作

  3、為ERP項目的實施做準備。了解幾方面的內容:軟件服務商的售后服務方面的內容;

  4、做好銷售管理工作,根據公司制定的考核項目,實時跟進訂單的進展,做好銷售人員的后勤工作

  5、搜索引擎推廣內容配合公司銷售戰(zhàn)略的轉移,集中到特定的區(qū)域。

  6、配合總經理和行政部做好相關工作。

信息管理工作計劃 篇4

  20xx年,我局以“服務民生、加快發(fā)展”為基本要求,切實加強了政務信息工作,有力促進了我局各項工作的全面開展。

  一、基本工作情況

 。ㄒ唬┘訌婎I導,完善政務信息工作機制。為切實加強對政務信息工作的領導,我局成立了政務信息工作領導小組,做到了領導、機構、人員“三到位”。同時,建立了責任落實到人頭的工作機制,形成縱到底、橫到邊、上下聯動、整體推進的工作體系,促進政務信息工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。

 。ǘ﹪腊研畔①|量關,提高政務信息質量。一是政務信息的內容更加充實。對政務信息的范圍、內容、實效等作了進一步的明確。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規(guī)范的要求,做好政務信息內容存檔備查工作。二是政務信息的時間更加及時。針對開展具體工作的不同情況,做到常規(guī)性工作定期報送,臨時性工作隨時報送,固定性工作長期報送。三是政務信息重點更加突出。堅持把群眾最關心、最需要了解的民生實事作為政務信息工作的重點,做到抓好政務信息促進市政園林業(yè)務工作上檔升級。

  (三)加強政務信息員建設,確保政務信息工作穩(wěn)中有升。切實加強政務信息員的業(yè)務培訓,積極組織市政系統信息員基礎知識培訓,選送部分業(yè)務骨干參加了區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)人社局及市市政委組織的信息工作培訓班5批次,提高了市政園林系統信息員采寫政務信息的能力,全系統撰寫政務信息180余條。今年以來,我局共刊發(fā)各類政務信息19條,其中:重慶市市政委采用市政信息8條、重慶市《城市管理》雜志刊發(fā)信息4條、《重慶市政》雜志采用2條、《重慶環(huán)衛(wèi)》簡報采用3條、永川區(qū)政府辦公室《政務簡報》采用2條。

  二、存在的困難和問題

  一是我局政務信息員建設有待加強,信息員的.業(yè)務能力和業(yè)務水平有待提高,報送的政務信息采用率較低;二是機關各科室、局屬事業(yè)單位對政務信息工作認識不到位,重視程度不夠,采寫政務信息的積極性和主動性不強,做了大量工作未及時通過政務信息反映市政工作;三是政務信息缺乏激勵機制,信息員的積極性沒有得到充分發(fā)揮。

  三、20xx年工作打算

  一是建立和完善政務信息工作激勵機制。進一步加大政務信息工作力度,將政務信息工作納入市政園林系統績效目標考核,切實增強機關各科室、各事業(yè)單位抓好政務信息工作的自覺性和主動性;二是建立健全市政園林系統政務信息崗位責任制,落實機關科室、各事業(yè)單位信息員,明確每月政務信息報送指標,局機關明確專人抓好政務信息工作;三是切實加強政務信息員隊伍建設,適時組織系統信息員參加市、區(qū)開辦的政務信息培訓班,提高信息員的業(yè)務能力和采寫水平;四是圍繞市政園林管理中心工作、重點任務,特別是在辦好民生實事方面,及時組織信息員深入基層采寫高質量的政務信息,促進市政園林管理事業(yè)持續(xù)發(fā)展。

信息管理工作計劃 篇5

  XX年,信息管理員主要針對門店銷售系統升級、監(jiān)控及安防報警系統維護、網上商品銷售系統建立等多方面工作著重實施工作計劃,秉持腳踏實地、科學嚴謹的工作態(tài)度,嚴格認真處理每一家門店所有問題,基本維持“當日事當日畢”的工作準則,在每月工作計劃基本嚴密完成的基礎上,工作技能以及思想覺悟方面均得到了一定程度的提高。

  一、XX年主要工作

  (一)完成門店銷售系統升級

  在中軟海晟技術實施人員的配合下,成功將新系統切入門店人員的銷售系統中。新舊系統交替期間,對新系統進行安裝、調試及試用的同時,繼續(xù)針對門店人員在舊系統操作方面的問題進行解決。期間,配合中軟海晟的技術實施人員完成面向門店人員以及后勤人員的各項操作方面的培訓工作。8月14日,正式將舊系統脫離運行,至此新系統進入獨立運行軌道。運行至今,除特殊情況(網絡問題),各項數據傳送基本穩(wěn)定,各類報表數據基本準確,各種操作問題基本得到有效的解決。11月25日,在維持了3個月時間的正常運行、嚴格測試、功能完善、問題解決等各項追蹤工作之后,信管員根據與中軟海晟簽署的合同及各項驗收報告標準對新系統進行驗收,至此,新系統進入一年的免費維護期,一年后,將按照達成的合同款項的10%收取系統維護費用。

  (二)加強監(jiān)控及安防報警系統維護

  監(jiān)控及安防報警系統作為安全機制體系,需要保持長期的重視及關注,因此信管員XX年將很大一部分工作重點落在加強監(jiān)控及安防報警系統的維護工作上。5月17日至20日期間,信管員走訪各門店針對所有監(jiān)控設備進行巡查,完成巡查走訪報告,提出監(jiān)控工作整改建議,滲透故障處理知識,提升門店人員操作水平。同時,為加強監(jiān)控系統體系建設,11月份信管員與監(jiān)控合作方共同展開各門店新增探頭的項目工作,于12月中旬完成項目實施。安裝過程中,出現部分門店門口探頭布線困難的問題,這類門店在采取各類方法對門面及墻面實施打孔無果后,將取消門口位置的探頭配置,將探頭位置改裝在店面內部。

  (三)建立網上商品銷售系統

  廈門海晟連鎖商貿有限公司的對外網上商品銷售系統已于5月份建設完畢,系統以網站形式展現,涵蓋“公司概況、網上商城、名煙鑒賞、新聞中心、服務中心”等五大欄目內容,同時具備功能相對完善的后臺服務支撐。自正式投入運營以來,開展完善功能、豐富內容、加強推廣等各項工作,通過吸取及應用相關領域人士的各項建議及經驗,使得網站在百度的搜錄排名中取得了一定的成效:

  1. 在百度中搜“廈門海晟”,從第三頁提升到第二頁;

  2. 在百度中搜“海晟連鎖”,從第三頁提升到第一頁;

  3. 當前pr值從0提升到1;

  4. 在國際搜錄排名alexa中搜錄本站資料。

  目前,網站的酒類及煙類商品已全部添加完畢,余部分缺乏圖片及文字資料的非煙類商品將在年底前全部添加完畢。XX年將進入拓寬宣傳渠道及規(guī)劃二期運作的新紀元。

  二、XX年工作計劃

  (一) 部署及架設鑫誠大廈辦公室全局網絡系統

  結合人力資源配置計劃,完善全員計算機資源配置,重新部署及架設全司網絡結構。

  部署全司網絡結構。根據各部門現有人員配置及擴充計劃,全面部署網絡結構,做到全方面考慮,多角度分析,構建出“擴充性強,安全性高,合理化優(yōu)”的多元化集團網絡。

  提高資源利用率。重整機房各項計算機及網絡設備,可使用的設備進行合理調配,不能使用的設備進行報廢處理,凈化機房環(huán)境;全面衡量全員的職責分工及工作量,靈活調整、合理調配各員之間的計算機配置及網絡權限,合理規(guī)范地整合服務器資源,使得資源利用率達到最大化。

  提升網絡速度。隨著全員計算機資源的新增,網絡資源的配備及優(yōu)化也亟待改善。煙草公司需在原有基礎上加大海晟連鎖的帶寬資源,從而保證網絡傳輸的及時性及高效性。

  保障網絡安全。定期查殺病毒,及時更新病毒庫版本,盡力創(chuàng)建 “無毒、無入侵者環(huán)境”;針對重要數據(財務數據及銷售數據)定時做數據備份,形成光盤介質以便永久保存。

  增加靈活資源。在全員計算機配備資源充足的基礎上,需另外增設一臺筆記本電腦及臺式機電腦,以備幻燈演示、公事借用、臨時取代等不時之需。每個部門需保留一個外網端口,特殊部門另需增設一臺固定的備用電腦。

  (二)完善信管員工作機制

  合理化人員分工協作。對現有3名信管員明確職責分工及工作要求,確保將任務及責任具體到人,保證人力資源得到很好的調配,工作問題得到很好的解決。

  提高人員技能。定期接受煙草公司或外部機構的培培訓,提高工作問題解決能力,同時加強人員之間知識、經驗方面的'溝通交流,做到即便是責任人不在場,另兩名信管員仍可以勝任工作并解決問題。

  標準化工作流程。通過近幾年來信管員崗位職責及常見問題的處理經驗,將出具一份相對完整、可參照性高的常見問題解決方案,同時形成信管員的標準工作流程,從而規(guī)范工作方法,避免后續(xù)問題的出現。

  確立工作制度。通過一定程度的經驗累積,信管員將成立一份屬于自己崗位的工作制度,一方面為日后獨立運作提供基礎,另一方面便于綜合部對信管員的管理工作。

  (三)加大工作力度,細化工作內容

  1. 門店銷售系統的維護

  介于門店銷售系統正式運行的時間并不長,因此當前信管員對門店系統問題的解決能力只停留在表面。為更好地為門店解決問題,信管員計劃將在明年年初或年后接受中軟海晟更深層次的技術培訓,深層次接觸技術層面的內容(程序開發(fā)語言除外),將維護工作慢慢地由被動轉變?yōu)橹鲃,使得問題的處理效率得到實質性的提高。

  2. 監(jiān)控及安防報警系統的維護

  繼XX年門店新增探頭項目的實施,XX年信管員迎來了更為嚴峻的監(jiān)控系統維護工作。制定定期走訪門店計劃,完成走訪記錄總結,提出工作整改建議,落實合理的工作整改計劃。經歷四年時間的運作,原先所有門店的 34臺攝像機、26臺視頻服務器目前已過保并且已達到使用期限的邊緣,接下來的運行時間內修復及更換頻率將會有所提高,這就要求責任信管員定期到訪門店進行維護、監(jiān)督門店人員落實每日查看工作、發(fā)現軟件或操作問題及時進行解決,發(fā)現需送廠維修及時聯系監(jiān)控合作方,追蹤落實設備的返修及送回安裝,確保監(jiān)控系統得到正常運行及快速恢復。新增的55臺紅外攝像機的驗收工作將在正常運行的3個月時間后進行驗收,驗收結束后將進入兩年時間的免費維護期,期間信管員需嚴格監(jiān)督監(jiān)控合作方履行定期上門維護服務等各項義務。安防系統基于其獨立性、高智能性、高服務質量,目前暫不需要信管員跟蹤服務。

  3. 計算機及網絡設備的維護

  結合監(jiān)控系統的定期走訪計劃,在維護監(jiān)控系統的同時對計算機、網絡設備及各周邊設備進行維護。由信管員制定硬件負責范圍、維護內容及標準、門店人員日常規(guī)范操作等,發(fā)現需送廠維修的設備及時聯系設備供應商,追蹤落實設備的返修及送回安裝,確保計算機及網絡設備的正常運行及快速恢復。

  4. 網站的內容擴充及宣傳推廣

  更新網站內容。網站內容涵蓋新聞內容、產品內容(圖片及文字資料)、廣告內容等多方面信息。信管員需量化每日工作,細化工作內容,明確定期目標,實現將海晟連鎖的所有信息資源豐富展現。同時提高團隊文字編寫能力,通過不斷更新原創(chuàng)文章,增加百度搜錄機會,提高百度搜錄排名,為網站推廣創(chuàng)造更有利的宣傳渠道。

  鋪開網站宣傳。在XX年推廣工作的基礎上,吸納實時的推廣案例,運用有效的宣傳方法,采取點面結合,從網絡、平面、戶外三個方向將網站的宣傳工作推向更高層次的領域。

  完善網站功能。從用戶體驗的角度出發(fā),定期對網站欄目、版塊、內容進行調整及增設,策劃完善及調整方案,形成文書提交由網站建設合作商進行整改。

  規(guī)劃二期運作。為提高網站的影響力,XX年將進入新一輪的網站改版及升級工作。不但要做到優(yōu)化網站結構、豐富網站內容、完善網站功能、鋪開網站宣傳,同時配合業(yè)務部推廣促銷活動、及時吸納網絡客戶、促進多方商貿合作等。

  (四)定期展開培訓工作

  1. 由信管員定期對門店展開知識培訓。

  信管員需充分運用實際操作中的經驗總結,形成面向門店人員及后勤人員的培訓方案,制定培訓計劃,展開培訓工作。確保在培訓過程中,全員的計算機知識以及操作技能普遍得到提高。必要時候,可以將制定的門店人員日常操作規(guī)范納入考核標準中,嚴格監(jiān)督門店人員按照要求完成考核內容,輔助計算機基礎操作知識的普及工作,提高門店人員計算機操作水平及故障處理能力。

  2. 由公司統一安排定期對門店展開知識培訓。

  信管員如發(fā)現內部培訓已無法滿足門店人員對知識及經驗的汲取,可以根據實際工作情況、門店人員急需或匱乏的知識內容,向公司提報培訓需求,由公司統一安排外部培訓機構進行相關知識的培訓及考評。

  通過XX年全年工作總結,我們的歷史性工作都得到了很好的梳理,思想覺悟及工作技能在問題的處理過程中、在總結的整理過程中,都得到了很大的提高。XX年,作為海晟連鎖一個新的里程碑,我們將繼續(xù)保持認真嚴謹的工作態(tài)度、滿懷憧憬熱忱的工作激情、運用合理有效的工作辦法真真正正地為門店人員的服務工作做出努力。

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