檔案工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經驗,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案工作計劃1
根據省住房城鄉(xiāng)建設廳工作要求,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設檔案室,50%達到省級標準,為完成我縣村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作目標任務,實現(xiàn)村鎮(zhèn)建設檔案室全覆蓋,現(xiàn)制定如下工作計劃。
一、創(chuàng)建范圍
20xx年全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后。
二、申報創(chuàng)建時間
根據全市村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建計劃目標,我縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,并于10月份前申報創(chuàng)建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施,申報材料報市城建檔案管理處,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設廳建設檔案辦公室進行認定,最后由省住房城鄉(xiāng)建設廳發(fā)文并授牌。申報“省級特級”村鎮(zhèn)建設檔案室的認定,由省住房城鄉(xiāng)建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮(zhèn)建設檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創(chuàng)成“省特級村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
。ㄒ唬┲贫ǚ桨,推進創(chuàng)建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強組織領導,成立創(chuàng)建領導小組,落實具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上,要細化分解工作進度,精心編制工作計劃,合理安排創(chuàng)建時序。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室聯(lián)絡員,負責定期上報創(chuàng)建進展情況。
(二)成立機構,加強資金爭取。各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設檔案室目標管理工作為依托,扎實推進村鎮(zhèn)建設檔案管理工作,積極爭取專項資金,要細化工作方案,落實專項資金,保障檔案庫房,購置相關設備,配備專職人員,確保創(chuàng)建工作扎實開展。
。ㄈ┘訌姌I(yè)務指導,做好跟蹤服務?h城建檔案館要認真做好創(chuàng)建的業(yè)務指導工作,加大對村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的`跟蹤服務,積極協(xié)助各相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實際問題,進一步強化創(chuàng)建工作的整體推進。
。ㄋ模﹪栏穸讲,定期考核通報?h住建局和新農辦要強化對相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設工作領導小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報,對創(chuàng)建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人,予以通報并責成整改,相關鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設檔案室創(chuàng)建工作快速推進,不折不扣完成創(chuàng)建任務。
檔案工作計劃2
檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來我深深地感受到了公司各級領導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務的嚴峻性。我將努力在最短的時間內完成領導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃,請領導指正。
一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。
通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的.分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經營管理和各項工作服務。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。
三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類目設置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到20xx年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時在時間上不知道能否滿足公司的要求,希望領導給予意見和建議。
檔案工作計劃3
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹落實黨的十及十八屆三中、四中全會和省、州、縣委全會精神,進一步解放思想、振奮精神,把提高全局(館)干部職工的思想道德素質和科學文化素質作為精神文明建設的根本任務,創(chuàng)造一個穩(wěn)定、團結、奮進的良好工作環(huán)境,強素質、嚴管理、抓行風,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供強有力的精神動力、智力支持和思想保證。
二、工作目標
繼續(xù)深入開展精神文明創(chuàng)建活動,鞏固好縣級最佳文明單位創(chuàng)建成果,促進機關精神文明工作再上新臺階,確保檔案事業(yè)的順利有序推進。
1.對本單位領導干部實行輪流培訓,對本局職工嚴格管理,健全理論學習及考核制度,堅持每周五下午政治、業(yè)務知識學習。
2.發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、宣傳和推廣先進典型,適時推選出先進個人和優(yōu)秀工作者上報相關組織,激發(fā)全局干部職工的工作熱情。
3.搞好全局20xx年中心工作和重點工作,圓滿完成本年度各項工作目標任務。
4.深入開展檔案法制宣傳活動,進一步提高全社會檔案意識和檔案法制意識。
5.充分發(fā)揮局黨支部、工會、婦代會作用,開展好適宜干部職工參與的各類文化體育和娛樂活動。
6.強化社會治安綜合治理,深入、扎實推進平安單位、平安家庭創(chuàng)建活動,倡導見義勇為、扶正罰邪,杜絕治安隱患,完善安全管理體系,確保機關和檔案的安全。
7.嚴格執(zhí)行計劃生育政策,實現(xiàn)“三無”達標。
8.加強局(館)內外清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔優(yōu)美。
9.加強行風建設和黨風廉政建設,進一步提高服務質量,切實解決干部職工在工作、生活中遇到的各種實際困難和問題
10.認真做好未成年人思想道德建設各項工作。
11.加強網絡建設,認真做好網絡輿情應對工作,并按要求做好轉貼、跟貼、網絡評論。
三、保障措施
。ㄒ唬┘訌娋裎拿鹘ㄔO領導。一是局(館)領導班子要繼續(xù)
高度重視精神文明建設工作,將其納入重要工作議事日程,定期專題研究和部署相關工作,落實精神文明建設責任制,把精神文
明建設與鞏固災后重建成果結合起來,作為干部職工實績考核和職務晉升的重要內容。二是局(館)精神文明建設領導小組要切實擔負起全局(館)精神文明建設的指導與管理工作,各項工作早安排、早部署、早落實。三是層層簽訂目標責任書,確保工作落到實處,并實行“三個文明”建設統(tǒng)一研究、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一考核。
。ǘ┨岣呷指刹柯毠ぞC合素質。將精神文明教育納入全局干部職工重要學習內容。一是開展干部職工遵紀守法教育,組織干部職工學習有關法律法規(guī)、黨紀政紀規(guī)定和各項規(guī)章制度,提高職工遵紀守法自覺性。二是以《公民道德建設實施綱要》為重點,認真開展公民道德教育,進一步提高職工道德修養(yǎng),自覺規(guī)范語言和行為。三是認真組織干部職工深入學習科學發(fā)展觀和黨的十及十八屆三中、四中全會以及省、州、縣委全會精神,開展愛崗敬業(yè)教育,大力崇尚“顧大局、講原則、盡職責精神,不怕苦、敢拼搏、出大力精神,講真話、辦實事、見實效精神,講付出、不為名、不為利精神,尊民意、敬民眾、解民困精神”這“五種精神”,增強愛崗、敬業(yè)意識,提高服務意識和水平。四是深入抓好以未成年人思想道德建設,把未成年人思想道德建設工作作為一項系統(tǒng)的社會工程、惠及千家萬戶的民心工程來抓緊抓好。五是堅持每周五下午政治、業(yè)務學習,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和奉獻觀,不斷增強干部職工的責任感、榮譽感和凝聚力。
。ㄈ┱J真開展各項工作。一是進一步加強干部隊伍建設,提高檔案工作人員的.業(yè)務能力和綜合素質,多渠道選拔優(yōu)秀人才,為檔案事業(yè)的發(fā)展提供人才保障。二是加強檔案法制建設和法制宣傳,進一步提高全社會檔案法制意識。三是進一步夯實檔案基礎業(yè)務,推動檔案事業(yè)的健康快速發(fā)展。四是進一步加強黨建目標管理、黨風廉政建設工作,切實鞏固“縣級最佳精神文明單位”和“州級愛國衛(wèi)生先進單位”成果,積極爭創(chuàng)“省級愛國衛(wèi)生先進單位”。五是繼續(xù)抓好機關維穩(wěn)、平安創(chuàng)建、綜治以及安全和保密工作,確保機關的和諧、穩(wěn)定以及檔案的絕對安全。
(四)營造良好的文化氛圍。一是進一步修訂完善各項管理制度,加大管理力度,確保值班、清潔衛(wèi)生等制度落實,積極開展種花護草,在全局范圍內達到清潔、整齊,美化、綠化。二是大力加強文化陣地建設,積極開展內容健康、形式靈活多樣的群眾性文體活動,陶冶干部職工的情操,增強工作的積極性和主動性。
檔案工作計劃4
一、以規(guī)劃為龍頭,樹立生態(tài)立鎮(zhèn)理念
為了擴大城鎮(zhèn)發(fā)展框架,提高城鎮(zhèn)品位,加快推進生態(tài)型小城鎮(zhèn)建設,今年,在我鎮(zhèn)總體規(guī)劃的基礎上,完成了修編鎮(zhèn)區(qū)建設控制性詳細規(guī)劃方案,給鎮(zhèn)區(qū)建設提供了規(guī)范管理的強有力工具。搞好規(guī)劃編制工作的同時,我辦也注重規(guī)劃實施中的嚴格管理,依法辦事,充分發(fā)揮組織、協(xié)調、指揮與服務功能,強化管理,狠抓落實,大力推進現(xiàn)代化生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)與新農村建設。對全鎮(zhèn)的'建房審批與管理,我辦實行“三到場”管理制度,做到“建前放樣,建中檢查,建后驗收”,嚴格按村莊規(guī)劃要求從緊控制。隨著人民生活水平的不斷提高,舊房拆建和新房建造數量的不斷增加,但由于農民宅基地私有化意識根深蒂固,規(guī)劃觀念淡薄,戶與戶之間出現(xiàn)建房糾紛時有發(fā)生,對于每起糾紛我辦都認真對待,做到深入調查,廣泛聽取群眾意見,公平公正,不拖延,不敷衍,耐心細致地講解有關政策法規(guī),努力促使糾紛雙方達成和解協(xié)議。上半年,共完成規(guī)劃審批私人新建房屋1戶,批準建筑占地面積200m2,原拆原建7戶,批準建筑面積1509m2。調處各類建房糾紛6起,其中達成協(xié)議調處3起,現(xiàn)場及時處理成功2起,還有1起正在處理。
二、圍繞科學發(fā)展觀,不斷推進小城鎮(zhèn)建設
我辦在年初計劃的安排下,全面推進“九化”建設。路西跳入口形象工程現(xiàn)已完成前期政策處理和場地平整,等到10月份左右進行綠化種植;大溪坑兩邊、小學邊以及興洲路綠化工程完成良好,促進了“美化家園”活動。繼續(xù)做好全鎮(zhèn)垃圾清運工作,全面推行垃圾集中處理,牢固建立“定時、定人、定責”的長效保潔機制,落實專人對鎮(zhèn)區(qū)綠化進行全面養(yǎng)護,優(yōu)化村鎮(zhèn)環(huán)境。目前,鎮(zhèn)區(qū)垃圾中轉站已啟用;為了使畜牧養(yǎng)殖規(guī)范化、集約化、生態(tài)化,我辦積極配合農辦申報生態(tài)畜牧小區(qū)的工作,結合本地實際確立畜牧養(yǎng)殖的選址方案,并對選址方案進行了科學論證,以打造“最適宜人居住的生態(tài)旅游小城鎮(zhèn)”為目標。結合“美化家園”活動,還開展了農村環(huán)境大整治活動,河道清理,村莊綠化,衛(wèi)生死角整治等等。今年還完成了轄區(qū)內的全國污染源普查工作,共調查了工業(yè)、生活、農業(yè)污染源20家企業(yè)單位,較好地完成了全部任務。
三、加強規(guī)劃監(jiān)察,規(guī)范農村宅基地審批
隨著近幾年違章建筑案件不斷出現(xiàn),處理難度日趨擴大,為了較好地應對這種現(xiàn)象,我辦與土管所建立了聯(lián)合監(jiān)察隊,定期巡查,建立違章建筑檔案庫,共同研究違章建筑產生的根源,制訂了相應違章建筑處理方案,有效地執(zhí)行了規(guī)劃監(jiān)管職能。同時,積極推進村莊規(guī)劃的編制工作,協(xié)助配合實施村莊規(guī)劃,根據各村實際,本著實用、美觀、節(jié)約的原則,科學制訂村內道路硬化與管道敷設建設方案,促進村莊規(guī)劃順利實施。
檔案工作計劃5
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關要求工作,使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計劃,現(xiàn)將工作總結匯總如下:
1、接收了財務科移交來的20xx年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會計報表35本。
2、繼續(xù)整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。
3、社?撇殚喒べY表。
4、整理財務科移交來的會計檔案。
5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。
總之,在即將過去的'20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,20xx年11月份工作計劃如下:
1、繼續(xù)進行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續(xù)配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。
4、加強理論及專業(yè)知識學習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案科
20xx年10月
檔案工作計劃6
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉(xiāng)檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
。ǘ┘訌姍n案業(yè)務學習,提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。
。ㄈ┖葑n案業(yè)務建設,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的`要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經;、規(guī)范化和科學化。
三、具體要求
1、要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關人員法規(guī)、業(yè)務培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃7
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的內容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案源自鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃、設計、建設及管理等各項工作的參與單位,直接形成于規(guī)劃和建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)的各個環(huán)節(jié),其內容主要包括:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃中產生的大量規(guī)劃建設文件,即為編修對鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設獨具指導性作用的具體控制性規(guī)劃與總體規(guī)劃,需廣泛開展必要的調查與勘測工作,并申請、審批,以此所形成的反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)地名、經濟、水文、人口、氣象、資源、測繪、地質勘測等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)基本資料;利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地的總體規(guī)劃以及控制性規(guī)劃、整治土地的文本及圖表等檔案。二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)設計與建設中產生的工程項目檔案,主要有項目建議書、項目可行性研究報告、項目計劃任務書、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃選址、用地及規(guī)劃許可、設計勘測、征地動遷、申請審批等各種各樣的前期材料;定位測量資料、鑒定、驗收隱蔽工程的材料、復驗試驗報告、變更設計的通知、驗收現(xiàn)場質量的記錄、竣工圖及驗收資料、結算審計報告等鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設項目的施工、竣工檔案。三是形成于市政管理的大量檔案材料,涵蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)排水、供電、供氣、有線電視、電訊等地上與地下管線工程的材料;道路、橋梁、防洪設施、涵閘、相關配套工程等檔案;小型車站、停車場等交通設施檔案;公共廁所、廣場、環(huán)衛(wèi)設施等鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共建筑物檔案。
二、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的作用
。ㄒ唬﹥(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體現(xiàn)時展需要。建設社會主義新農村是農業(yè)大國推動農業(yè)甚至廣泛涉及整個社會經濟發(fā)展的重大變革,意義之深、規(guī)模之大、道路之艱難讓人無法想象,這就對如何優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作、如何最大限度發(fā)揮檔案管理工作在社會主義新農村建設中傳承文明、記錄歷史、造福人民、服務社會等特殊作用提出了更嚴峻的挑戰(zhàn)。在新時期,每一位建設者都要牢固樹立抓住機遇、喜迎挑戰(zhàn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設意識,跟隨時展步伐優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作,促進檔案管理更適應社會全面進步及科學可持續(xù)發(fā)展的需要,更適應時展需要。
。ǘ└玫貪M足鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設提出的高要求。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設是一個循序漸進的、無法一蹴而就的過程,不可能一勞永逸,所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)劃與建設中務必要真實記錄實踐活動的點點滴滴,它是縱深推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的主要參數和參考依據,對創(chuàng)新、傳承和發(fā)展新農村建設有重要作用。與此同時,鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設還是一項復雜的、系統(tǒng)的工作,需要通過檔案的形式把一些工作經驗及成就永久保存下來,所以檔案管理工作人員務必要把踐行鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的瞬間變成永恒,以便為后人觀察、研究鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的歷史、探索規(guī)劃和建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)的規(guī)律提供可靠依據,從而實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的科學化、規(guī)范化。
(三)為綜合改革農村提供真實的記錄及參考。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設不僅能推進對農村的綜合改革,全面發(fā)展農村經濟及各項社會事業(yè),還能促進發(fā)展農業(yè)農村的檔案事業(yè),使檔案管理變成鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的一項重要內容。綜合改革農村是一項龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋基層政權建設、組織建設、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生以及山林土地經營、社會保障等真實的歷史記錄。這些全面的'、活生生的第一手資料對綜合改革農村具有很大的指導與借鑒作用,所以優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理不但能促使農村綜合改革沿著科學發(fā)展的方向邁進,還能使后人充分享受發(fā)展農業(yè)農村檔案事業(yè)的成果,推動農村經濟可持續(xù)發(fā)展,推動社會全面進步。
三、優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的重要舉措
。ㄒ唬⿲n案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設已經成為各級政府主要的工作任務,而作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設重要組成內容之一的檔案管理工作,在編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃時就應占據一席之地,做到檔案管理工作與鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設各項工作的協(xié)調同步發(fā)展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作應成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體規(guī)劃的一項主要內容,并對檔案管理工作的任務、整體要求及建設檔案基礎業(yè)務、建設檔案信息化、建設檔案資源、建設檔案干部隊伍等作出明確部署,從而為推動實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案事業(yè)的健康發(fā)展打下堅實基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作必須在規(guī)劃建設之初就要更好地把握規(guī)律性、體現(xiàn)時代性、富于創(chuàng)造性,促使每一項工作、每一階段任務、每一個具體措施都緊跟鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設步伐,使檔案管理工作貫穿于鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的整個過程,實現(xiàn)檔案管理工作和鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設的同步發(fā)展。
(二)使檔案管理工作的基礎設施完善化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要建立科學的經費保障制度,為優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作提供可靠的資金支持,用于建設檔案室、購置檔案管理裝備、落實獎勵措施等,其中建設檔案管理信息化至關重要,以此完善檔案管理工作的基礎設施,成功調動檔案管理工作人員的主動性與積極性,為優(yōu)化檔案管理工作提供基礎條件。具體可按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際建立檔案基地,包括集中統(tǒng)一管理各種載體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的保管中心、收集檔案和提供服務的檔案利用中心等,并加快建設檔案信息化的進程,及時配備高性能計算機硬件設施、實用性軟件、安全防護措施等,通過完善和升級檔案管理系統(tǒng)來提高軟件兼容性、系統(tǒng)安全性以及數據共享性,優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的質量。如某村就成立了檔案室,并成立村檔案管理領導小組,配備專用鐵皮檔案柜、溫度濕度測定儀等設施,完善村檔案室基礎設施,落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的防盜、防火、防潮等工作,提高村檔案管理水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可建設包括保管室、展覽區(qū)、查閱區(qū)以及開放區(qū)在內的檔案中心,并配備大批刻錄機、復印機、密集架、計算機等基礎設施,把建設鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館變成現(xiàn)實。
。ㄈ┘訌娻l(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的業(yè)務指導。加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的業(yè)務指導是當下優(yōu)化檔案管理的重要一環(huán),它是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的前沿陣地,工作質量直接影響建館檔案質量。在指導業(yè)務的過程中要將傳統(tǒng)業(yè)務指導模式打破,確保業(yè)務指導更主動、更超前、更靈活。一是前移開展業(yè)務指導工作的時間,按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設工程的特點主動上門了解各規(guī)劃建設單位每一年的規(guī)劃建設計劃,提前上門服務,及時指導和糾正檔案收集環(huán)節(jié)存在的問題,保證竣工檔案的質量。二是前移開展業(yè)務指導工作的內容,及時把檔案案卷內容、排列順序、編制要求以及整理組卷要求等告知建設部門,使施工單位在開工后及時收到相關資料,落實收集和整理檔案資料的工作。三是前移開展業(yè)務指導工作的地點,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的業(yè)務指導工作從辦公室向工地現(xiàn)場前移,主動深入施工現(xiàn)場進行一對一指導,確保檔案管理工作的優(yōu)化。
。ㄋ模┐龠M鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理規(guī)范化。促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作的規(guī)范化是提高檔案管理水平的一項基礎性工作,具體可從三方面入手:一是嚴格把控材料形成關。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設工作相當繁雜,不能開展了很多工作卻沒有形成材料、文件,所以要將用腦子想、用嘴說、用本子記錄的工作思路、辦法等變成會議記錄、計劃、總結等文字材料,并做好歸檔保存工作。二是嚴格把控材料收集大關。在收集鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的過程中,工作人員要嚴格依據有關規(guī)劃建設檔案管理工作規(guī)定的要求,落實檔案歸集管理工作,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案完整、齊全。三是嚴格把控檔案立卷大關。如某村檔案室在成立之后及時健全村檔案管理制度及安全防護措施,制定規(guī)劃建設檔案分類大綱,編制檔案室簡介、檔案數量統(tǒng)計臺賬、檔案檢索工具、檔案利用以及檔案安全及溫濕度登記表冊,為規(guī)范管理規(guī)劃建設檔案奠定基礎。鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的收集齊全與否、案卷規(guī)范與否都會對檔案的利用產生直接影響,檔案管理工作人員應嚴格依據國家相關規(guī)范及立卷要求全面落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設項目各階段文件材料的歸檔工作,保證檔案立卷準確、系統(tǒng)。
(五)提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的素質。一方面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門要為檔案管理工作人員提供培訓平臺,堅持進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員的集中培訓,要求參訓人員帶上檔案資料,通過傾聽理論講解、觀看實戰(zhàn)演示、親自動手操作等培訓方式切實提高參訓檔案員的業(yè)務工作水平,培訓出鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理能手。對于新的檔案員應實行請進來、走出去的一對一培訓手段,讓業(yè)務人員下到基層單位或新檔案員帶著資料到檔案局培訓,使大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員能得到輪訓,基本掌握收集、整理鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案的知識和技能,提高其業(yè)務素質,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作基本做到科學分類、合理組卷、整齊裝訂、準確編目、規(guī)范排列,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作逐步規(guī)范化、優(yōu)化。另一方面,要按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作實際確立以點帶面、穩(wěn)步推進的思路,把部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)列為規(guī)劃建設檔案管理工作的示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),有針對性地指導示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)化檔案管理工作,加強業(yè)務指導,培植示范典型,并組織檔案員到示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)參觀學習,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃建設檔案管理工作人員的整體素質水平。
檔案工作計劃8
隨著人口和計劃生育工作加快向法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展,對人口計生檔案管理工作也提出了更高、更嚴、更新的要求。探索新形勢下人口和計生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑,進一步提高人口和計生檔案管理水平,對更好地開展新時期人口和計生工作,促進經濟社會又好又快發(fā)展有著多方面的積極作用。
一、必須進一步提高對人口與計劃生育檔案工作重要性的認識
人口計生檔案是人口計劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實歷史記錄,是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄,是搞好人口和計劃生育工作的基礎。要提高人口與計生檔案管理水平,就必須對人口計生檔案的作用有一個充分的認識,只有認識到位了,思想重視了,才能把檔案工作搞好。
1.人口計生檔案可為領導決策提供依據
人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統(tǒng)計數字的來源。在工作中,分析、處理這些數據,其結果可用于統(tǒng)籌計劃,明確工作重點,量化人口計劃生育工作目標,可為人口計劃生育決策提供依據。
2.人口計生檔案可為育齡婦女提供優(yōu)質服務
利用人口計生檔案資料,通過從計算機中提取《育齡婦女基礎信息一覽表》和申請領取《生育證》資料,可成為對育齡婦女提供服務的依據。
3.人口計生檔案可為流動人口提供優(yōu)質服務
有效利用人口計生檔案,掌握流動人口動向,及時了解流動人口的婚育信息,可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺,互通信息,既可引導流動人口及時落實避孕節(jié)育措施,促進社會撫養(yǎng)費兩地配合征收,又可防止兩地因為“時空差”出現(xiàn)工作疏漏,如發(fā)錯證、重復發(fā)證等。
4.人口計生檔案可利用群眾需求信息檔案,促使計劃生育工作方法進一步改進
讓群眾提出自己在計劃生育、避孕節(jié)育、生殖保健、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等方面的疑問、意見及建議,通過信息采集記錄簿收集整理,形成群眾需求信息檔案。人口計劃生育部門根據群眾的這些需求,不斷改進工作方式、方法,為群眾提供更加優(yōu)質的服務,解決群眾的實際困難,不斷提高群眾的滿意度。
5.人口計生檔案可保證計劃生育執(zhí)法的嚴肅性
《中華人民共和國人口與計劃生育法》《流動人口計劃生育工作管理辦法》《計劃生育技術服務管理條例》《社會撫養(yǎng)費征收管理辦法》等法律法規(guī)的相繼實施,使人口計劃生育行政部門承擔的監(jiān)督執(zhí)法任務越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實施,提高了群眾的維權意識,這對人口計劃生育監(jiān)督執(zhí)法人員提出了更高的要求,利用人口計劃生育檔案的真實信息,為計劃生育執(zhí)法的嚴肅性打下了基礎。
6.人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務公開和民主管理服務
目前中央對人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長,又要密切黨群、干群關系,讓人民群眾滿意。為此,要定期搞好人口計劃生育政務公開,以公開促公正,求公論,樹形象,維護群眾合法權益,促進他們自覺實行計劃生育,推進計劃生育民主管理和民主監(jiān)督。利用人口計生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進行人口計劃生育政務公開,提高人口計劃生育工作的透明度,賦予群眾對人口計劃生育工作參與權、知情權、監(jiān)督權,防止和杜絕不公平、不公正的現(xiàn)象發(fā)生。
7.人口計生檔案可為農民致富奔小康服務
利用人口計生檔案信息,開辟“現(xiàn)行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務,使農民能夠及時了解和掌握黨和國家有關人口與計劃生育政策、科技信息,幫助農民致富奔小康。特別是幫助困難計劃生育家庭發(fā)展生產,提高生活水平,利用人口計生檔案信息,為他們傳遞國家對獨生子女戶、雙女戶家庭的優(yōu)先優(yōu)惠政策、獎勵扶助政策,如農業(yè)部門優(yōu)先向貧困女孩家庭提供高產優(yōu)質優(yōu)良品種,推廣先進技術;金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優(yōu)先發(fā)放小額貸款等一些優(yōu)惠政策,讓他們充分利用這些優(yōu)惠政策脫貧致富。
只有對人口計生檔案的作用在思想上真正認識到位了,在工作上給予足夠重視了,采取了有力的措施,才能為提高人口計生檔案管理水平打下良好基礎。
二、認真分析和解決人口和計生檔案管理工作中存在的問題
1.存在認識上的偏差
在實際工作中,有許多同志包括個別領導干部仍然沒有認識到檔案管理的重要性:認為計生檔案無實際意義,檔案與計劃生育工作無直接關系,只要職工不發(fā)生計劃外生育就行了,檔案管不管無所謂;加上計生檔案管理人員思想松懈,工作敷衍了事,致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。
2.內容存在弄虛作假情況
由于實行計劃生育“一票否決”,少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報,停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況沒有管理,出現(xiàn)漏管漏擋、報喜不報憂的現(xiàn)象。極個別單位有造假資料、假文件、假證明現(xiàn)象,損壞了檔案資料的真實性。
3.監(jiān)督檢查流于形式
檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認真解決檔案存在的問題,檢查過后人員思想松弛,易造成檔案管理的停滯不前。
4.人員素質偏低
大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔,文化素質不高、檔案專業(yè)知識缺乏、實際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,影響檔案管理水平的提高。
5.人員不固定
計劃生育干部多為兼職,在單位內部沒有相應職務、職稱,人員變動大,頻繁的人事調動使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失,影響檔案的完整統(tǒng)一。
6.管理制度不健全,手段落后
對建立計生檔案沒有統(tǒng)一要求,處于放任自流狀態(tài),不能按照檔案的立卷原則規(guī)范計劃生育材料的收集,歸檔全部用手工操作,管理水平亟待提高。
7.檔案立卷不規(guī)范
目前計生檔案管理大多是室藏內容龐雜,案卷數量繁多,時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,計生檔案管理僅以保管為目的,以案卷不丟失為原則;再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同,整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范,沒有目錄號,一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范,有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素,甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是部分特殊案卷缺少卷內目錄,以至于有部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是組卷混亂現(xiàn)象比較多,如有按時間組卷的,也有按職能部門管轄權限組卷的,還有按文種組卷的;五是案卷厚薄不一,有的一兩頁紙一文一卷,有的五六百頁紙一類一卷;六是保管不統(tǒng)一,分散在各部門科室現(xiàn)象較嚴重。
只有認真研究和解決好這些問題,才能把計生檔案工作提高到一個新的水平。
三、認真抓好人口和計生檔案的規(guī)范化、標準化和管理現(xiàn)代化建設
1.實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高計生檔案管理基礎工作水平
(1)要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
(2)要全面普查案卷,去糟取精。這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的計生檔案由于多年來未作全面的清查,加之劃分保管期限不準,不可避免地存在許多重復或無查考價值的文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復與低效率的情況。
(3)要重新組合案卷,實現(xiàn)案卷規(guī)范化。將那些組卷過厚、內容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
(4)要統(tǒng)一分類號,保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性,在分類過程中,首先根據《中國檔案分類法》進行分類,再因事制宜制定出一些具體細則。
(5)要規(guī)范題名,保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率,而題名準確才能保證查索的查準率。但僅保證查全率還是不行的,還必須保證查準率。因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
2.加快數據準備,推進計生檔案現(xiàn)代化管理進程
在檔案現(xiàn)代化管理工作的各個環(huán)節(jié)中,計算機數據的準備工作是一個大工程,尤其是對于那些時間較長的計生檔案來講,由于室藏案卷多,著錄工作不僅量大而且復雜,如果沒有一整套規(guī)范化和科學化的工作程序與方法,會使計算機因數據準備不足而無法使用,甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分輕重緩急,循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用,而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。在推進計算機管理的.過程中應先根據各案卷重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有檔案進行排隊,將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
(2)分級次著錄,省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征,而且也可以減少著錄條目和錄入條目,既節(jié)約了時間、人力與財力,又提高了效率。
(3)分門另類,充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
(4)用關鍵詞替代主題詞,簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端,怎樣取其利避其弊,可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法,即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯——關鍵詞進行標識,待錄入計算機后,利用計算機批量處理的功能進行處理。
四、提高檔案管理人員素質,提高檔案管理水平
檔案工作者掌握知識和技能的水平,直接影響到檔案工作水平,必須做好檔案人員的素質培養(yǎng)工作,努力提高檔案的水平。
1.重視高素質復合型人才的培養(yǎng)
信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應該是既善于檔案管理,又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結構,掌握現(xiàn)代信息技術的高素質“通才”。為此,檔案人員的素質培養(yǎng)工作應該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對新技術的吸納、整合能力,在提高全面素質上下功夫。
2.重視檔案人員的在職培訓
提高人員素質的根本途徑是抓好培訓和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務培訓和新技術學習班,提高檔案人員的知識結構和整體水平,并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。在實施教育培訓時,要采取多形式、多層次的辦學模式,突出針對性和實用性,在培訓內容上做好需求調研,將培訓內容與實際工作相結合,針對不同崗位人員的工作職責和素質要求,制定相應的培訓方案,加大計算機知識的比例,強化與圖書館學、情報學等相關學科的聯(lián)系,重視網絡知識的運用,并適當設立檔案專業(yè)的課時,傳授檔案的新知識、新技術、新技能,使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發(fā)展趨勢及現(xiàn)代信息技術在檔案工作中的運用,進一步拓展學習領域,更新知識結構。
3.積極支持、鼓勵檔案人員不斷學習,注重知識積累
很多檔案人員雖然已認識到提高自身素質的必要性,但往往過于倚重各類培訓而忽視自身的學習和積累。事實上,自學也是提高素質的重要途徑。檔案人員應積極主動學習信息技術、現(xiàn)代管理等相關知識,掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力,注重學習過程中的積累與探索,把理論與實踐有機結合起來。各級檔案部門要為檔案人員提高自身素質營造支持的工作環(huán)境,為他們學習、使用新技術創(chuàng)造條件,并積極引進競爭機制,注入拼搏活力,使大家通過競爭,增強危機感和使命感,激發(fā)檔案人員充分發(fā)揮才能和特長,營造創(chuàng)優(yōu)爭先的良好氛圍。
4.合理調配人才,優(yōu)化人才結構
將不同專業(yè)、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合,充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢,形成合理的人才結構。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響,以利于整體效能的發(fā)揮。
檔案工作計劃9
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領導。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的.前提和關鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質。
學校檔案工作質量在一定程度上取決于檔案管理員的素質。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
。┚ —— 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結。
威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月
檔案工作計劃10
XX年學會工作任務十分繁重,總之。要在過去工作的基礎上鞏固和發(fā)展現(xiàn)有成績,積極爭取領導,努力創(chuàng)造新業(yè)績。
努力探索學會發(fā)展規(guī)律, 年要繼續(xù)認真學習實踐科學發(fā)展觀。要根據市社科聯(lián)、市檔案局和中國檔案學會的總體要求,以改革創(chuàng)新的精神,進一步做好學會各項工作,為推動我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
年也是會成立 周年,同時,也是本屆理事會面臨換屆改選之年,均為學會的盛事大事。任務繁重,要統(tǒng)籌兼顧,合理安排,逐步落實。
一、已經走過了整整 年,市檔案學會于 年12月6日成立至今。從草創(chuàng)逐步走向健康發(fā)展,為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展做出了積極貢獻。年12月9日召開的第二屆第九次常務理事會決定,利用學會成立 周年的機會,通過媒體宣傳檔案事業(yè)的發(fā)展,引起社會的關注,擴大檔案工作的`影響。由于學會成立時間與市檔案館成立 周年、與換屆選舉的時間相近,活動形式上可以結合起來進行。初步想法:1擬組織召開紀念學會成立 周年學術研討會;2召開座談會;3刊印紀念 周年文集。具體意見擬制定一個市檔案學會 周年活動策劃方案,另行通知。
二、按照學會章程規(guī)定,本屆理事會是 年1月27日選舉產生。
年底已五年屆滿。因此, 年我會將做好換屆選舉的準備工作。按照學會章程規(guī)定有幾件事要做:
1起草市檔案學會第二屆理事會工作報告。
2組織討論修改市檔案學會章程。
3市檔案學會第二屆理事會會費收支情況報告。
三、擬開展評選先進會員單位、先進會員活動。評選標準條件另行通知。
四、要繼續(xù)與市檔案局配合,學會日常工作的開展。做好檔案業(yè)務知識的普及培訓和外出考察學習。
檔案工作計劃11
XX年,管理科在局領導的帶領下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項工作,現(xiàn)總結如下:
一、完成了館藏檔案的重新統(tǒng)計。截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
二、開放檔案。根據上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標準,館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
三、利用工作。首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認真、細致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴格把關,利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護社會穩(wěn)定和人民團結考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。XX年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關單位和個人在解決房地產糾紛、落實政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認度。
四、接收工作。接收XX縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進館,接收圖書19冊豐富館藏。
五、著入工作。今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責任心強,我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎,提高了查詢的正確率。
六、做好檔案館的其它工作。做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
XX年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務,在查檔過程中做到熱情周到,快速準確,耐心細致,利用檔案實行免收費政策,切實減輕群眾負擔,做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數據準確.
四、檔案接收,嚴格按照進館要求接收各單位符合條件的檔案,對進館檔案要逐盒、逐卷進行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質和電子版同時進館。
五、檔案開放,嚴格按標準區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強保密意識,強化保密責任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎工作,對不合要求的檔案、目錄重新進行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護,按時打掃庫房衛(wèi)生、通風排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標準之內。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
XX又過去了,回顧今年的工作,總結如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,對促進全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進行耐心指導或者上門指導。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務并領取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的XX縣檢察院(aaaaa)、我們給與認真指導,目前正在積極準備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務。
5、四月份確定了消滅白點單位的工作任務,我們科首先確定分工負責,工作一起干的辦法,對政法委、質量監(jiān)督局、老干部局、團委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導、幫助下,每個單位都有了不同的進展,其中有政府辦、糧食局、老干部局,質量監(jiān)督局已經完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點單位的`工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領導的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務。
7、年底對各單位進行檔案執(zhí)法檢查,并將結果通報全縣。
XX年工作思路
XX年我們將認真學習黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經濟社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實上下功夫,保先進、促后進,鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進單位改善工作,加大督導力度,在XX年的基礎上努力完善工作方法,結合本縣實際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務培訓,以期能學習到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務知識,使得檔案員的業(yè)務素質得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進帶后進,實現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進行上門指導。
4、對業(yè)務基礎較好、有意向升級的單位,對其認真予以指導,使檔案室能順利通過升級驗收。
5、在全縣范圍內開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強人們對檔案法的了解,擴大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進行通報。
7、配合農業(yè)局完成土地確權檔案的指導與接收。
檔案工作計劃12
根據縣委教育實踐活動第二環(huán)節(jié)安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現(xiàn)將活動有關事宜安排如下:
一、談心交心活動時間
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
二、談心交心活動范圍
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯(lián)系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
三、談心交心活動內容
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯(lián)系社區(qū)的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執(zhí)行力、業(yè)務水平情況及對今后工作的打算。
四、談心交心活動要求
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的.問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節(jié)點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發(fā)點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案工作計劃13
20xx年在縣委、縣政府關心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的`進展,現(xiàn)將檔案館20xx年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務能力提高。
二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內檔案全文數字化建設,做好全縣機構改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關工作,新館20xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。
四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。
根據江西省檔案局《關于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》(贛檔字[20xx]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號關于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在20xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結合檔案數字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。
六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。
檔案工作計劃14
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作現(xiàn)狀
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)領導對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作認識模糊,致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構先天不足
由于受機構編制限制,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有設立獨立的檔案管理機構,機關檔案室一般掛靠在黨政辦公室,加之黨政辦公室鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府領導都分管,這就容易形成鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機構之間職責不明、責任不清等問題,往往就會形成檔案工作有分管領導,但分而不管或管而不緊的工作狀況。而且相當一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對檔案工作缺乏足夠的認識,對檔案與檔案工作的認識不全面,往往是說起來重要,做起來次要,忙起來不要。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作人員少、無編制、兼職多、變動頻,履行職責難
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構組成人員有這樣幾個特點:一是人少,絕大多數鄉(xiāng)鎮(zhèn)設置1人且無專職崗位編制,一般都是黨政辦工作人員兼任;二是身兼多職,有些檔案員還身兼重任,如人大秘書、團委書記等要職;三是人員變動頻繁,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員以從事檔案工作2~3年者居多,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)一年變動二三次,有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)在考慮崗位人選時選擇一些“特殊人”在崗(身體多病、待退休、待生小孩人員),將檔案崗位作為“過渡崗”;四是檔案業(yè)務水平普遍不高,由于兼職和崗位的頻繁變動,有的檔案人員未經過崗前培訓就上崗,有的經業(yè)務培訓后很快被調整了工作崗位,不能按計劃接受業(yè)務培訓現(xiàn)象較為突出。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構制度管理嚴重弱化,規(guī)范化管理難以落實
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案室根據鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身特點,建立健全了各項檔案管理制度,從檔案保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等制度到各門類檔案的歸檔制度,基本齊全而規(guī)范,但是檔案工作各項制度的執(zhí)行范圍不出機關檔案室,機關全體干部大多不知曉或知之甚少。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構如此制度建設,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的規(guī)范化難。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構服務功能開發(fā)不足,限制了其社會影響的進一步擴大
大多數檔案人員對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構的定位是重保管,輕利用,對檔案信息資源的開發(fā)利用下功夫不深或者根本不愿下大氣力去開發(fā)檔案資源。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構不僅應當對全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作實行規(guī)劃、協(xié)調、監(jiān)督和指導,而且還應當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)的綜合信息利用中心,同時還應是彰顯檔案服務機關、服務群眾、服務社會的重要場所,而我們的一些檔案機構放棄了檔案信息的開發(fā),也就是放棄了檔案與檔案工作的正面宣傳機會,也間接導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作地位的下降。
二、新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構的功能定位
在新的歷史時期,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作要不斷創(chuàng)新服務,使其服務形式與內容進一步多樣化,不僅要讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案安全保管基地,還要成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所。
。ㄒ唬┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理中樞
負責制定并落實有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)劃、業(yè)務標準;對鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)、事業(yè)單位、行政村以及新興農村合作經濟組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導,督促鎮(zhèn)轄區(qū)內的農業(yè)和農村檔案工作的收集,指導其規(guī)范整理;負責鎮(zhèn)轄區(qū)內各類組織檔案人員的業(yè)務培訓;負責做好檔案法律法規(guī)的普及與宣傳,增強社會檔案意識;負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案的收集、管理和開發(fā)利用。總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構應當是鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)發(fā)展的推動者、實踐者,更應該是組織者、管理者,從而成為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的中樞機構。
。ǘ┼l(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用服務中心
作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息資源庫,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構在鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設社會主義新農村的進程中,其特殊的服務必然會占有一席之地,而且服務途徑多,服務范圍寬泛。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農村,領導決策、經驗總結、政策出臺、文件公開、文化教育、權益糾紛、科學種田等等都可以展現(xiàn)檔案的服務效果。
。ㄈ┼l(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構保存的檔案內容豐富、載體多樣,許多革命遺址、遺跡、歷史事件和經濟發(fā)展、社會進步的.真實記錄都保存在檔案室,這是一筆不可多得的寶貴遺產和精神文化財富。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構有責任很好地開發(fā)和利用它,使其發(fā)揮資政育人、傳承文明的作用,建成鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化宣傳和鄉(xiāng)情教育園地。
。ㄋ模┼l(xiāng)鎮(zhèn)文化休閑場所
將反映本地區(qū)風土人情、重大歷史事件的歷史檔案、記載本地名人生平軼事的名人檔案、反映家族文化的家譜檔案以及各類聲像、多媒體檔案等讓人感興趣的豐富的檔案資料進行開發(fā),不斷豐富百姓的文化生活。
三、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作的對策
。ㄒ唬┙ⅹ毩⒌臋n案管理機構
檔案管理科作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構,在領導和管理體制上,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的職能部門,業(yè)務上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督指導。負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案管理工作,并對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內的各單位檔案工作進行監(jiān)督指導。在規(guī)格上,屬科級機構,與其他職能科室同級,享受同等待遇。設置一名科長,配備上2名專職檔案工作人員,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關或事業(yè)單位人員中選配,做到專職專責。
(二)營造良好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作環(huán)境
檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、知識性很強的工作,要求檔案人員要具有高度的政治觀念、廣博的知識層面、精深的業(yè)務素質,能夠適應現(xiàn)代社會對檔案管理的要求。要保障檔案工作的正常開展,需要保持檔案工作人員崗位的相對穩(wěn)定,并通過提高待遇、正常晉升等方式增強檔案管理崗位的吸引力。同時各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要定期接受檔案業(yè)務培訓,而且各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按工作規(guī)范、崗位職責對檔案人員加以督查和考核。要讓檔案人員干起來有盼頭、有勁頭,從而進一步擴大檔案機構的工作影響和提高檔案機構的地位。
。ㄈ⿲n案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》規(guī)定:“鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府應切實加強領導,把檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,納入分管領導目標管理責任制,切實解決檔案庫房、設備和工作人員等實際問題!蓖瑫r適當加大對檔案事業(yè)建設的經費投入,將檔案經費開支列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預算,完善考核激勵機制,把檔案事業(yè)建設納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會發(fā)展目標來進行評價考核,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案事業(yè)又好、又快發(fā)展提供必要的保障。
(四)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作
建立、健全和完善檔案工作制度是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的必要措施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作綜合性強、涉及面廣,為了保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的正常規(guī)范開展,必須建立健全規(guī)章制度,對機構設置、管理體制、管理范圍、收集歸檔、整理、鑒定、保管、借閱、利用等各項工作做出明確規(guī)定,以使檔案管理的全過程達到規(guī)范化、制度化,為檔案工作的開展提供重要的制度保證。
檔案工作計劃15
為了全面貫徹落實黨的十八大精神,促進文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質和道德修養(yǎng),改變社會風氣的不良陋習,促進社會風氣的根本好轉,使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會和諧的'好公民,為把建成文化強區(qū)作出應有的貢獻,特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長,副局長為副組長,統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日、紀念日以及空暇時間,根據群眾的不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務能力,增強服務意識,做到愛崗敬業(yè),成為素質高、業(yè)務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動,每月安排健身鍛煉,學習交流,讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設,為人民群眾提供學習的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動,繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學習交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
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