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工作計劃

合同管理工作計劃

時間:2023-12-08 18:41:37 工作計劃 我要投稿

合同管理工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的合同管理工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

合同管理工作計劃

合同管理工作計劃1

  一、綜合計劃管理理念

  圍繞建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標,細化綜合計劃管理的內容和深度,認真做好各專項計劃之間的協(xié)調和銜接,健全綜合計劃管理體系,強化綜合計劃在年度工作中的統(tǒng)籌和控制作用,提高綜合計劃的調控力和執(zhí)行力,努力提高市、縣公司工作標準和效率。通過對市、縣公司年度綜合計劃的制定、實施、考核與評價,加強對市、縣公司工作的全過程督導和管控,實現(xiàn)對市、縣公司各項工作的統(tǒng)一管理,各專業(yè)計劃、各層級計劃要以綜合計劃為主線,統(tǒng)一編制上報,綜合平衡、下達實施和優(yōu)化調整,各類、各級、各專業(yè)計劃要納入綜合計劃,實現(xiàn)發(fā)展部門歸口管理和綜合協(xié)調,專業(yè)部門協(xié)同配合和業(yè)務指導,使綜合計劃在公司各層面做到“計劃一條線”、“管理一個口”。

  二、綜合計劃管理內涵

  1.綜合計劃管理堅持以人為本。員工是企業(yè)管理中最核心、最活躍的因素,以人為本,就是以實現(xiàn)員工的全面發(fā)展為目標,激發(fā)和調動員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。綜合計劃管理的實質就是以激勵員工業(yè)績持續(xù)改進并最終實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標的一種正式管理活動,每個過程都充分體現(xiàn)了員工與管理者之間的協(xié)商、溝通。

  2.綜合計劃管理是個系統(tǒng)工程。綜合計劃管理是企業(yè)戰(zhàn)略、資源、業(yè)務和行動有機結合的完整體系,是包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。綜合計劃管理不是一年一次的填表交表工作,計劃制定之后必須伴隨有改進與提高績效的措施和行動。管理者需與員工進行反饋面談,與員工共同制定改進提高計劃。綜合計劃管理不能等同于完成任務,而是應注重達成績效目標的過程。

  3.綜合計劃管理是管理者與員工關于工作目標和標準的契約。管理者與員工共同參與制定績效目標與標準并達成共識,員工需對自己的工作目標作出承諾。在過去的績效評價中,員工的目標設計往往是一個自上而下的過程,目標是強加給員工的,一般做法是年初上級領導為員工設計目標,年終進行目標完成情況考核,沒有任何中間過程。正是因為這種“強加性”和缺乏員工的全面參與,使得績效評價的`效果不佳。在計劃階段,建立契約的過程應該是一個雙向溝通的過程。管理者與員工的共同投入與參與是進行綜合計劃管理的基礎與前提。目標的設置須從公司的戰(zhàn)略目標層層分解到員工,員工目標與公司目標保持一致,個人目標的確定應考慮公司的戰(zhàn)略目標、自己所在崗位的主要職責以及內部和外部環(huán)境的需求。

  三、綜合計劃管理的主要做法

  全面貫徹執(zhí)行“三集五大”體系建設工作安排部署,以集團公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導,集約化、扁平化、專業(yè)化為方向,突出規(guī)劃引領、強化計劃管控,統(tǒng)籌綜合計劃編制,實現(xiàn)各專業(yè)相互協(xié)調,各類計劃有機銜接,保證綜合計劃的科學性、完整性和一致性,提升市、縣公司發(fā)展水平和電網運營效率。

  1.理順綜合績效計劃編制流程,提高工作質量。按照集團公司“大規(guī)劃”體系建設實施方案要求,堅持自下而上逐級制定、自上而下逐級下達的原則,加強綜合績效計劃平衡和優(yōu)化。市公司層面綜合計劃編制將不再采用各專業(yè)部門分別編制上報的方式,市公司發(fā)展部作為綜合計劃歸口管理部門,組織開展市、縣公司綜合計劃的編制上報、細化分解、跟蹤分析、執(zhí)行管控以及考核(考評)工作。集團公司綜合計劃采用統(tǒng)一下達的方式,改變了以往由各專業(yè)部門分別下達的管理模式。國網公司下達綜合計劃后,集團公司發(fā)展部統(tǒng)一組織計劃的分解下達工作,會同相關部門研究制定了計劃分解下達實施方案;根據(jù)各單位不同的業(yè)務管轄范圍和性質,分解形成市供電公司、超高壓公司、綜合單位、直屬單位及集團公司本部五套綜合計劃附表模板,集團公司各部門按照統(tǒng)一的模板將本專業(yè)計劃分解到各單位,形成專業(yè)計劃分解表;集團公司發(fā)展部分單位匯總各專業(yè)計劃分解表,形成各單位年度綜合計劃,統(tǒng)一下達至各單位,集團公司各部門原則上不再單獨下達專業(yè)計劃。市公司全面落實集團公司計劃管理相關工作部署,參照集團公司綜合計劃分解模式和要求,進一步細化、豐富市、縣公司綜合計劃內容,組織編制下達市、縣公司綜合計劃;結合“五大”體系建設和市公司管理實際,研究制訂相關管理制度,做到職責明確,管理到位,不斷加強計劃管控力度,不斷提升市、縣公司計劃管理水平。

  2.層層分解,逐級落實,以綜合績效計劃統(tǒng)領公司全方位工作。建立科學合理的綜合績效計劃管理體系,確保計劃有效統(tǒng)領全年工作。以綜合績效計劃管理為工作主線,將公司生產經營年度目標和工作任務層層分解、逐級落實,形成公司、部門(單位)、班組、崗位四個緯度和年、季、月、周四個層次的計劃管理體系。健全綜合績效計劃全方位管理模式,構建崗位保班組、班組保單位、單位保全局,周保月、月保季、季保年的逐級保障體系。將公司工作要求準確、及時、全面地傳達到基層每位員工,提高廣大干部職工對公司工作的認知度,增強全員的責任感、壓力感和緊迫感,確保公司年度目標的完成。

  3.加強綜合計劃過程監(jiān)控,提高工作成效。充分發(fā)揮計劃的協(xié)調、平衡、控制功能。發(fā)揮職能部門專業(yè)化管理作用,強化機關服務基層意識,加強業(yè)務指導,對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難不推諉、不回避,積極主動查找癥結,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。強化各部門、單位主要負責人管理責任,對本單位績效計劃執(zhí)行情況要密切關注、定期調度,確保公司安排的工作務期必成,確保本單位內部工作有序開展。認真組織開展部門內部自查和部門間互查,加強計劃跟蹤和督查督辦力度,特別是加強重點工作的動態(tài)分析和監(jiān)控,對工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及時進行處理。對未能按計劃要求完成工作任務的部門、單位,主管部門要及時發(fā)出工作質詢,要求其反饋原因并提出解決方案,督促限期完成。

  4.嚴格綜合計劃考評,形成閉環(huán)管理機制。建立“月考核、季分析、年兌現(xiàn)”的考核機制,將市、縣公司綜合計劃管理全面納入公司月度績效考核辦法和年度業(yè)績兌現(xiàn)辦法。嚴格執(zhí)行計劃調整審批制度,加強計劃剛性管理,每月跟蹤檢查公司重點工作進度,對未能按計劃要求完成工作任務的職能部門及時發(fā)出工作質詢,要求其反饋原因并提出解決方案,督促限期完成。計劃完成情況和考核評價情況每月在公司網站進行公布,實現(xiàn)評價結果與薪酬直接掛鉤,形成計劃下達、過程監(jiān)控、考核評價、總結提升全過程閉環(huán)管理機制。

  四、綜合計劃管理存在的問題

  綜合計劃是公司年度經營目標和實施方案,對確保全年工作任務的完成具有重要的促進作用。近年來,公司不斷加強綜合計劃管控,實現(xiàn)了綜合計劃“四統(tǒng)一”管理,范圍逐步拓展,深度不斷加大,管理水平不斷提高。但隨著“大規(guī)劃”體系建設方案的全面實施和“四化”建設的深入推進,對綜合計劃的科學性和調控力、執(zhí)行力提出了更高的要求。目前,在綜合計劃管理中還存在一些不適應的地方。

  1.計劃執(zhí)行的嚴肅性需要進一步加強,超計劃項目、計劃未下達提前建設的項目仍然存在,由于管理原因造成的計劃調整幅度較大,特別是縣公司計劃執(zhí)行力度不夠,落實不到位,存在較大隨意性,計劃的管控力度需進一步加強。個別部門、單位月度績效計劃未能與公司工作目標和重點工作密切結合,各崗位工作計劃未能與本部門、單位重點工作和崗位職責緊密結合;月度績效計劃內容標準不具體,目標和措施的量、質、期不明確,可操作性不強。

  2.監(jiān)督檢查工作需要進一步完善。綜合計劃制定后,有的只是簡單的布置,對工作過程缺乏有效控制,對工作進度不能重點把握,協(xié)調力、控制力不強,檢查工作力度需要加強,問題暴露不夠充分,工作質量有待提高。

  3.計劃考核力度需要進一步加大。對已納入考核的指標完成情況較為重視,對未納入考核的投資指標和項目執(zhí)行情況重視不夠。綜合計劃制定后,計劃評價力度不夠,尤其是分解至月度績效計劃后,有的績效計劃內容標準不完善,導致績效結果不易衡量,績效計劃完成質量不高,達不到以綜合計劃推動公司工作全面開展的目的。

  五、綜合計劃管理實施效果

  1.通過加強綜合計劃管理,公司的戰(zhàn)略目標深入基層,工作任務和指標得到層層傳遞,上下級之間的溝通渠道更加通暢,全體人員思想觀念進一步轉變,員工的工作能力和工作業(yè)績有了顯著提高。

  2.通過加強綜合計劃管理,結合公司總體目標,明確了各個時期的工作重心,細化了各部門、崗位的職責,編制了詳盡的、可操作性強的部門、崗位工作標準,按照SMART原則,即具體性、衡量性、達到性、現(xiàn)實性和時限性五個方面的要求,確定了部門、崗位、班組績效計劃,建立了科學有效的指標體系。

  3.通過加強綜合計劃管理,員工和部門的崗位職責更加明確,工作的計劃性、主動性不斷增強,推動公司年度重點工作扎實有序推進,各項經營指標均超額完成集團公司時間進度。

  4.通過加強綜合計劃管理,健全了績效計劃管理體系,強化了績效計劃在年度工作中的統(tǒng)籌和控制作用,提高了績效計劃的調控力和執(zhí)行力,提高了公司工作質量和效率。

合同管理工作計劃2

  我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內,我初步了解了集團構架、辦事流程以及工作內容,在新的一年里,我的工作計劃如下:

  第一,一切工作圍繞合同展開。

  我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應當經過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內容之一。

  第二,負責管控合同的各個壞節(jié)。

  所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應經辦人的要求并在分析可行性后,提供高質量的服務;模板維護約占5%的`工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務部門直接調取用印資料和履行情況外,還應對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應進行證據(jù)保全并立即向上級匯報。

  第三,減少重復性工作,提高工作效率。

  合同管理制度和OA評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務部和質量部門的評審內容,在評審質量類協(xié)議時,部門應該根據(jù)自己的專業(yè)負責相應的條款,所謂術業(yè)有專攻,法務部應該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質量部門應該重點評審質量管理、質量標準、生產過程控制、保質期等涉及質量問題的條款。而在實踐過程中,法務花大量的時間對合同進行全面審查,向相關部門提示風險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價值,這不是一個成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。

  第四,重點人員重點培訓。

  有一次一個業(yè)務拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權利都必須明確,否則,我方將無法向對方主張權利,貨款收不回、知識產權受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓,首次合同條款培訓將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓。

  第五,加強專業(yè)學習,提高綜合素質。

  從律師助理到法務專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學習,這不僅需要自己主動學習課本知識,還需要向專業(yè)人士學習、向領導學習、向身邊的人學習;其二,提高各方面綜合素質,學習管理、財務、生產等知識,處理好人際關系,以勝任“主管”一職。

  20xx年,將是一個充滿挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!

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