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工作總結

檔案工作總結

時間:2023-01-31 16:30:55 工作總結 我要投稿

檔案工作總結(通用20篇)

  總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編收集整理的檔案工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結(通用20篇)

  檔案工作總結 篇1

  20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。

  一、精心布置安排20xx年工作

  年初,我院根據(jù)上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

  二、積極推進檔案資源建設

  全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設前期準備工作,年內(nèi)共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

  三、加快檔案信息化建設

  我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

  四、依法督促面上檔案工作

  按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經(jīng)費等問題和困難,年內(nèi),僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

  五、圍繞中心工作搞好服務

  開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

  總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

  但回顧一年來的.工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

  一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;

  二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

  這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

  檔案工作總結 篇2

  20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創(chuàng)新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現(xiàn)實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

  一、 主要工作

  按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動收集生產(chǎn)過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的.完整準確、系統(tǒng)、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規(guī)范知識的宣傳力度。

  做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。

  按照年度保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

  二、 存在問題

  1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規(guī)范;

  2、檔案管理人員后備力量不足;

  三、20xx年檔案工作計劃

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設抓好做實。

  2、做好檔案的開發(fā)和利用,積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。

  3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  檔案工作總結 篇3

  本學年學校檔案工作根據(jù)上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作,為學校實現(xiàn)為學目標做好基礎性和服務性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作,現(xiàn)總結如下:

  一、具體開展工作:

  1.加強組織領導,健全組織體系:

  按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統(tǒng)一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。

  2.建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度,嚴格監(jiān)督管理。

  制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的.泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。

  3.加強基礎建設,做好常規(guī)管理。

  檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W校檔案室以及專用設備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調(diào)設備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。

  4.重視檔案員業(yè)務素質的提高。

  檔案工作具有一定的專業(yè)性,對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來不便。為此,學校領導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業(yè)務水平。

  5.加強檔案業(yè)務建設,注重檔案收集、整理工作。

  開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結合問題分類按件整理。

  6.認真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

  加強檔案建設的目的,是為了促進學校科學管理,使檔案在學校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

  二、今后檔案工作的努力方向。

  檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業(yè)務學習,提高業(yè)務素質,以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監(jiān)督指導,督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學提供更好的服務。

  檔案工作總結 篇4

  根據(jù)國務院《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案》(國發(fā)12號)和《陜西省人民政府關于印發(fā)陜西省深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發(fā)27號)精神及《陜西省基本公共衛(wèi)生服務項目》內(nèi)容要求,省衛(wèi)生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛(wèi)生服務項目之列。

  建立居民健康檔案是醫(yī)療衛(wèi)生機構為居民提供服務過程中的規(guī)范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統(tǒng)化記錄文件和居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的體現(xiàn)形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛(wèi)生服務項目,為做好此項工作,我們鄉(xiāng)衛(wèi)生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作,F(xiàn)我就衛(wèi)生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:

  一、工作完成情況

  我鄉(xiāng)轄區(qū)總共統(tǒng)轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數(shù)約4388人,建立健康檔案數(shù)為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的.檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。

  二、工作實施的方法

 。ㄒ唬┗麨榱,循序漸進的方法。有鄉(xiāng)衛(wèi)生院統(tǒng)一制定方案,分解到各村,有各村衛(wèi)生室統(tǒng)計匯總人數(shù)后統(tǒng)一上報給鄉(xiāng)衛(wèi)生院,我們統(tǒng)一組織體檢、建檔。

 。ǘ┺r(nóng)民自愿,積極引導的方式。我們統(tǒng)一制定方案后,組織各村村醫(yī)培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的好處,自覺參與進來。

 。ㄈ┮(guī)范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經(jīng)驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。

  三、取得的成效

  目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數(shù)10人左右,患病率0。2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發(fā)生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。

  四、危險因素分析

  目前根據(jù)我們的統(tǒng)計結果看我鄉(xiāng)群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區(qū)、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。

  五、存在的問題

  由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉(xiāng)交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。

  六、工作計劃

  根據(jù)目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛(wèi)生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉(xiāng)群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務。

  檔案工作總結 篇5

  學校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進教育現(xiàn)代化先進區(qū)”的促進下,經(jīng)過一個月的緊張有序展開,各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達65%,沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關問題作如下總結:

  一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁打印較多,字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調(diào)查原因:時間緊、為應付檢查,運用了電腦里的原始材料,沒有再進行排版打印。

  二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的'現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和目錄,沒有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的時間完善。例如:學生發(fā)展處有資料被借走,由于無人監(jiān)管,導致材料丟失;學生榮譽證書收集困難:無人組織學生上交。

  三、檔案存放點不固定,各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。

  調(diào)查原因:各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

  檔案工作需要認真、細致的整理,由于時間等方面的原未能按學校要求完成,本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作,并組織相關人員進行檔案自查。

  檔案工作總結 篇6

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

  一、工程概況:

  西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。

  二、檔案的形成:

  工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程,其內(nèi)容真實、準確,與工程實際相符合。

  三、工程檔案的整理、裝訂:

  1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。

  2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質和特點。

  3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。

  4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的`大力協(xié)助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xxxxxxx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。

  檔案工作總結 篇7

  20xx年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有9個達標,其中3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。一年來,主要做了以下幾項工作:

  一、加強組織領導,建立完善組織管理體系

  按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協(xié)作部門,按照有關規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業(yè)務經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的有關要求,結合全區(qū)檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

  二、認真落實檔案管理達標升級工作

  我行根據(jù)實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經(jīng)常進行強調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時對有關達標升級的具體規(guī)定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業(yè)務建設、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規(guī)定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經(jīng)檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發(fā)揮了積極作用。

  三、建立健全了各項檔案管理制度

  20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農(nóng)行20xx年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導幫助,對不符合制度規(guī)定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規(guī)定和要求,結合農(nóng)行特點,統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

  四、重視加強業(yè)務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高

  一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業(yè)務基礎建設。一是通過強調(diào)、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的收、發(fā)文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的`自身價值得到了充分發(fā)揮。

  五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想

  回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當?shù)貦n案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業(yè)務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓,檔案管理的業(yè)務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業(yè)務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。

  20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業(yè)務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農(nóng)行的改革與發(fā)展服務。

  檔案工作總結 篇8

  今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結

  一、高度重視,加強領導

  我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調(diào)整后,及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。

  為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

  為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打。晃募、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的.檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

  四、 積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

  為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

  五、工作中的不足和今后打算

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

  檔案工作總結 篇9

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結如下:

  一、半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的.欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  1、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

  2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

  3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;

  4、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

  檔案工作總結 篇10

  按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調(diào)整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。

  二、強化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認真按照《檔案法》的'要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規(guī)章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑒組稿工作

  充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑒。

  檔案工作總結 篇11

  20xx年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協(xié)的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態(tài),實現(xiàn)了檔案工作高起點開局,呈現(xiàn)出“任務重、標準高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。

  一、堅持高起點站位,在科學確定規(guī)劃目標上有突破

  20xx年在制訂《20xx市檔案事業(yè)科學發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉20xx地域傳統(tǒng)文化中的`有益思想價值”等三項工作納入《20xx市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調(diào)研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內(nèi)涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創(chuàng)新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣(市)經(jīng)濟社會發(fā)展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設現(xiàn)場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務經(jīng)費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金20xx萬元。

  二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破

  結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發(fā)展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務新戰(zhàn)略、服務企業(yè)、服務民生”活動。在服務新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?20xx松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團、20xx集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務企業(yè)召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業(yè)對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結推廣了文化家園社區(qū)檔案服務民生的經(jīng)驗。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數(shù)字化建設現(xiàn)場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表揚信67封、錦旗8面。

  三、堅持高質量運作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破

  按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數(shù)累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務骨干進行培訓,創(chuàng)歷年參訓人數(shù)新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業(yè)務骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業(yè)的保安隊伍和機關干部業(yè)余消防隊。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為紀念建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務新戰(zhàn)略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。

  四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破

  圍繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫”,從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個月時間,現(xiàn)已匯集18個重點建設項目和重大活動的數(shù)碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數(shù)字檔案館試點,新開通14個檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個市直單位開展了數(shù)字檔案室試點建設工作,在市直機關數(shù)字檔案室建設中發(fā)揮了引領示范作用。哈工商銀行實現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批,社保檔案服務中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農(nóng)民提供所需檔案信息,受益人數(shù)達50余萬人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農(nóng)村建設檔案工作示范縣試點。其中,20xx縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,20xx個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對20xx個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。

  經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,20xx區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。

  檔案工作總結 篇12

  時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

  幾個月以來,在xx領導的正確領導下,在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關心幫忙下,認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料xx于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

  檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的.時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

  而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎!

  檔案工作總結 篇13

  一年來,在中心領導和相關部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點,秉承求真務實、銳意進取的精神,全面理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了綜治部門各項工作任務的完成,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結如下:

  一、認真貫徹執(zhí)行檔案工作管理條例,健全完善機制高度重視《檔案法》、學習培訓工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務培訓工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,管理責任制為保障的管理體系,有效的促進了檔案工作的開展。

  二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎,一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時輸入電子檔案館,并對每份文件的發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理,及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的.文件,我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時,認真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點、普法工作要點、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認真做好保密工作,沒有泄密事件的發(fā)生。

  20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進部門還存在一定的差距,20xx年我們將進一步加強學習,掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強業(yè)務水平,認真做好檔案管理工作。

  檔案工作總結 篇14

  20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業(yè)務建設,實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務,F(xiàn)將今年的工作總結如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。

  同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的各個環(huán)節(jié)和程序都進入制度化、規(guī)范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格按照有關法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規(guī)則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

  二、檔案業(yè)務工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。

  為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的'民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現(xiàn)圖像與目錄掛接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

  三、檔案編研及檔案利用服務工作

  檔案室堅持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

  檔案工作總結 篇15

  20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

  二、健全機制,強化管理

  本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的`有序開展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  三、狠抓落實,嚴防泄密

  一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。

  五、下一步打算

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。

  3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據(jù)。

  4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  檔案工作總結 篇16

  今年以來,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,按照“xx”的要求,扎實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署,持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動,xxx,通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點總結如下:

  一、加強檔案資源管理

  對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務標準要求,確保歸檔文件的收集齊全完整。根據(jù)《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺了《xx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》,按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

  二、加強檔案信息資源開發(fā)利用

  一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xx省檔案信息網(wǎng)下面的二級網(wǎng)站“xx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的'最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級政務網(wǎng),構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達xxx余卷(冊)。為配合編史修志、經(jīng)濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。

  二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》,讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所,提升和完善服務功能。

  三、加強檔案信息化建設

  一是推進檔案數(shù)據(jù)庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫建設,加強民生檔案數(shù)據(jù)庫建設,建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫。

  二是數(shù)字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求,加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導,建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

  四、加強檔案安全保管評估工作

  按照xx市檔案局《關于轉發(fā)〈xxx省檔案局關于印發(fā)xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護,使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。

  五、深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作

  為進一步規(guī)范和深化社會主義新農(nóng)村建設檔案工作,穩(wěn)步開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)業(yè)基本建設、農(nóng)業(yè)合作項目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設和農(nóng)村精神文明建設等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。

  六、加強檔案局評估認證工作

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。

  七、加強開放檔案劃控、鑒定工作

  按照xx市檔案局《關于轉發(fā)的通知》文件精神,我局對已經(jīng)開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案信息的安全。

  檔案工作總結 篇17

  20xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

  一、扎實開展年度立卷歸檔工作

  1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案 21629條,比20xx年度增加了2077條,同比增長11%。

  2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務操作,并及時將指導檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。

  二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

  根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

  三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

  按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的.可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

  四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

  根據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

  五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

  為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

  六、做好機關檔案查詢利用服務

  根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā),結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

  七、20xx年檔案工作計劃

  (一)加快檔案信息化建設

  根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

  (二)加強檔案宣傳工作

  繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流,為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

  (三)開展檔案課題研究

  進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

  (四)做好檔案業(yè)務指導

  認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

  (五)推進檔案安全體系建設

  進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

  檔案工作總結 篇18

  我市檔案工作在市委、市政府的領導下,在省檔案局的指導下,堅持學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務大局、服務民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現(xiàn)“兩個轉變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點為手段,著力推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展,圓滿完成了全年各項工作任務。

  一、領導重視,館庫基礎設施建設全面推進

  1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

  市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調(diào)研指導,解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市人大常委會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領導出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調(diào)研,這次調(diào)研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市人大常委會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市檔案局參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調(diào)研,形成了調(diào)研報告,為市委、市政府決策提供依據(jù)。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

  2、全市檔案館建設規(guī)劃申報工作推進扎實。

  今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉折點。市、縣(市區(qū))檔案局快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領導的高度重視和支持,均下?lián)芮捌诮ㄔO資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調(diào)會,得到了各有關部門的大力支持。市、縣(市區(qū))檔案局抽調(diào)精干力量組織專門班子,加班加點,認真編制,積極申報,全市6個檔案館建設規(guī)劃按時按要求完成了申報任務,縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。

  3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

  全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。

  二、拓寬渠道,檔案資源體系不斷完善

  1、企改檔案接收工作艱難成就凸顯。

  為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市檔案局以極端負責任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設系統(tǒng),3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現(xiàn)場捆綁搬運,運回后從局領導到每個同志,電梯壞了,無經(jīng)費又無法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案4.7萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。

  2、特色檔案收集、征集工作卓有成效。

  市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市檔案局收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

  3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。

  市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案,共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務活動檔案的收集力度。

  三、圍繞民生,檔案利用服務體系建設成效顯著

  1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

  建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務;對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產(chǎn)生了很好的社會效益。新化縣檔案局接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市檔案局接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)檔案局接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

  2、現(xiàn)行文件報送和服務工作開始規(guī)范。

  全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設,積極主動提供查閱服務。將已公開現(xiàn)行文件服務工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位

  形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現(xiàn)行文件,不斷完善了已公開現(xiàn)行文件報送制度,提升了服務水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

  3、檔案服務大局工作成效凸顯。

  全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動搞好編研開發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。

  4、館藏檔案數(shù)字化工作初見效果。

  全市檔案部門在有限的正常經(jīng)費內(nèi)擠出部分經(jīng)費投入到數(shù)字檔案館建設之中,聘請專業(yè)人員積極對館藏檔案資源進行數(shù)字化處理,目錄級、案卷級、全文、多媒體數(shù)據(jù)庫建設穩(wěn)步推進。市局錄入檔案條目3.5萬條。漣源市檔案局錄入條目15萬條,新化縣、冷水江市、雙峰縣檔案局各錄入10萬條,婁星區(qū)檔案局錄入3.15萬條。全市檔案部門著力推進信息化工作,規(guī)范了電子公文管理,為今后提供網(wǎng)上查詢做好基礎性工作。

  四、打造亮點,社會檔案工作快速發(fā)展

  1、機關事業(yè)單位檔案工作進一步規(guī)范。

  市、縣兩級檔案局強化措施,悉心指導,繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理評估活動。年內(nèi)全市通過省特級評估驗收的有5家,省一級5家,省二級45家。雙峰縣、婁星區(qū)將檔案工作列入黨委、政府目標管理考核范圍。漣源市派人專門指導文書歸檔工作,新化縣積極開展規(guī)范化管理活動,量化到人。

  2、新農(nóng)村建設檔案示范點工作作為政府工作推進。

  今年雙峰縣被省局確定為創(chuàng)建全國新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,市局向市委、市政府作了專題匯報,得到了市委、市政府領導高度重視與支持,市政府專門發(fā)文要求雙峰縣切實做好創(chuàng)建工作。全市檔案部門以此為契機,切實加大了對農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作監(jiān)督和指導。積極開展社區(qū)建檔工作,各社區(qū)基本達到了“五有標準”,建檔率達90%。市局確定了新農(nóng)村建設檔案工作示范試點鄉(xiāng)鎮(zhèn),建設了一批梓門橋鎮(zhèn)、走馬街鎮(zhèn)、碧溪村、白山村為代表的規(guī)模較大、內(nèi)容豐富、載體多樣、管理有序的檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村。雙峰縣專門召開會議,重點部署,強力推進。

  3、家庭建檔工作初見成果。

  市局對家庭建檔進行了專題調(diào)研,認真分析,制定了全市家庭建檔方案,編制了《家庭建檔指南》,拍攝了家庭建檔電視專題片,對一些家庭建檔條件好的,進行重點指導,全市已扶持100戶家庭建檔典型。雙峰縣家庭建檔方法活,全面推進,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建立了家庭建檔示范戶,并出現(xiàn)龍福春、徐迪興、賀嘉庚等各類家庭示范戶,為穩(wěn)定農(nóng)村提供了很好的'典范。

  4、重點工程檔案工作有序進行。

  今年,全市有很多重點工程項目開工,全市檔案部門積極聯(lián)系,主動服務,與項目主管部門共同做好檔案工作。對重點工程檔案工作進行了統(tǒng)一登記、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一驗收,確保了重點工程項目檔案的齊全、準確與安全。

  5、企業(yè)檔案工作快速提升。

  全市檔案部門積極探索、引導和促進各類企業(yè)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,進一步理順了檔案管理體制,積極貫徹各項國家標準,強化規(guī)范管理。對改革改制企業(yè)的檔案處置抓緊進行了指導,規(guī)范了檔案的歸屬與流向,防止了國有檔案資源的流失。采取分類指導、抓大扶強、以點帶面等方式推進了全市民企檔案建設的快速發(fā)展,全市民企建檔率可望達到100%。

  6、民生檔案工作理順規(guī)范。

  市、縣兩級檔案局就新型合作醫(yī)療檔案、低保檔案、移民檔案、拆遷檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、學籍檔案、環(huán)保檔案等工作進行督促、指導。全市民生檔案基本做到了收集及時、內(nèi)容完整、整理規(guī)范。市局以市勞動保障局為聯(lián)系點。

  五、強化措施,依法治檔水平不斷提高

  1、行政執(zhí)法水平不斷提高。

  市、縣(市區(qū))檔案行政管理部門圍繞檔案事業(yè)發(fā)展,采取各種形式,不斷提高依法治檔水平。全市共查處檔案典型違法案件5起,糾正違法行為8起。雙峰縣由人大常委會牽頭組成執(zhí)法檢查組,對全縣檔案工作進行檢查,對問題突出的單位責令整改。在縣人大會上,就全縣檔案工作有關問題向縣政府提出專題建議。漣源市檔案局在《檔案法》頒布22周年紀念日,懸掛宣傳標語120條,舉辦宣傳櫥窗1期,發(fā)放檔案宣傳資料380多份,市委分管領導發(fā)表電視講話1次,聯(lián)合人大教科文衛(wèi)委、法制辦對機關企事業(yè)單位的檔案工作進行了全面執(zhí)法檢查,對存在的違法行為進行了嚴肅查處。新化縣、婁星區(qū)檔案局也積極開展了檔案執(zhí)法檢查,及時糾正轄區(qū)內(nèi)檔案違法行為。

  2、繼續(xù)貫徹落實國家檔案局8號令。

  市、縣(市區(qū))檔案局積極對各單位編制《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》進行指導,采取多種形式開展審批,促進8號令的貫徹實施。全年市局又制定了新農(nóng)村村級《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,對推進明年全市村級貫徹落實國家8號令做了前期準備。

  3、檔案安全管理工作不斷強化。

  全市檔案部門切實提高了檔案安全意識,市局組織了一次檔案安全檢查,對市直有關檔案室進行抽查,及時排除安全隱患。市、縣(市區(qū))檔案部門制定了應急預案,強化安全責任,加強日常管理。市局庫房安裝了安全電子監(jiān)控系統(tǒng),對保證檔案安全提供了保證。

  六、提升素質,科學發(fā)展能力不斷增強

  1、深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動。

  全市檔案部門按照市委的統(tǒng)一部署和安排,深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動,認真學習,深入調(diào)研,深刻剖析,邊學邊改,堅持規(guī)定動作不走樣,自選動作有特色,嚴格要求,取得了很好的效果。市局組織黨員干部到貧困山區(qū)走訪慰問送溫暖。局領導班子深入基層調(diào)研,寫出了4篇高質量的調(diào)研報告,得到了指導組的充分肯定。婁星區(qū)局開展了“五樹立、五解決”活動。新化縣局開展“一幫一”結對扶貧活動。漣源市局真心聽取意見促整改。雙峰縣局著力解決存在的突出問題。冷水江市局進一步解放思想,采取有力措施促發(fā)展。

  2、政治學習和黨支部活動豐富多彩。

  市、縣(市區(qū))檔案局堅持固定學習日制度,學政治理論、學政策,還深入開展了學習劉義權先進事跡活動,組織了多次募捐活動,市局一年內(nèi)干部職工共捐款1.2萬元。市局組織縣市區(qū)檔案局領導班子成員到全省其他市州學習考察檔案工作。提高了認識,學到了先進經(jīng)驗,對推動全市檔案工作起了積極作用。認真抓好了黨風廉政建設和機關效能建設。積極做好了建設扶貧工作,市局選派職工深入新化縣大熊山林場開展工作,局領導多次深入指導、慰問。

  3、舉辦了檔案業(yè)務培訓班。

  市局舉辦了兩期檔案從業(yè)人員業(yè)務培訓班,參訓人員81人。培訓班準備充分,組織嚴密,效果良好;局長袁洪清親自授課,所有參訓人員深感受益匪淺。市局還積極選派干部參加上級舉辦的各種培訓班。婁星區(qū)、雙峰縣、漣源市檔案局也分別舉辦了檔案業(yè)務培訓班,更新了檔案員業(yè)務知識,提高了業(yè)務技能。

  4、檔案宣傳工作成績斐然。

  在6月份召開的全省檔案宣傳工作會議上,市局再次榮獲全省第一,雙峰縣局作為全省唯一代表在會上作了典型發(fā)言,市局已連續(xù)12年被評為全省檔案宣傳工作先進集體。編輯發(fā)行《婁底檔案》3期,版面鮮活,內(nèi)容豐富,及時推介全市檔案工作。采取多種形式,積極開展了檔案法制宣傳,提高了全社會的檔案法制意識。積極開展了檔案新聞宣傳報道工作,9月份市局請原中國檔案總編、中央第一歷史檔案館副館長和原省局檔案時空雜志田總編來婁底就檔案新聞報道為全市檔案員上課。檔案工作做到了電視有影、電臺有聲、報紙有文,全年在國家、省級媒體上發(fā)表通訊報道15篇,消息19條。

  5、檔案學術研究碩果累累。

  我市檔案學術研究氛圍濃厚,向省檔案學會選送了6篇論文,3篇獲獎。市檔案學會與湖南人文科技學院共同研究的《曾國藩檔案思想研究》課題獲婁底市“五個一”工程獎,《富厚堂藏書樓的文化功能及社會影響研究》課題,被國家社會科學研究規(guī)劃辦批準立項,列入了國家社科基金項目。組織開展了市檔案學會第十八次學術論文評審會,評出了一等獎1篇,二等獎2篇,三等獎2篇。組織參加了在湘潭召開的湘贛毗鄰地市檔案工作研討會暨兩型社會建設與檔案工作論壇,我市有3篇論文交流并獲優(yōu)秀論文獎。組織部分會員到中國第一歷史檔案館、承德檔案館考察學習,開闊了視野。

  一年來,通過全市檔案工作者的共同努力,取得了豐碩的成果,但也存在一些問題:

  一是市檔案館新建目前進展不快,大量檔案已“無處藏身”,安全隱患突出。

  二是數(shù)字檔案館建設缺乏資金。

  三是檔案資源建設缺乏必要征集、收集經(jīng)費。

  四是人員編制太少,專業(yè)人才無法引進。

  新的一年里,我們決心堅持科學發(fā)展,加速趕超,不畏時艱,奮力拼搏,把全市檔案工作推上一個新臺階。

  檔案工作總結 篇19

  xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:

  一、加強領導,落實責任

  為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的`原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

  二、建立制度、完善設施

  目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

  一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

  二是增加經(jīng)費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

  三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

  三、職責落實,保密嚴謹

  我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

  檔案工作總結 篇20

  根據(jù)縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現(xiàn)將本年度檔案工作總結如下:

  一、領導重視,保障到位

  為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況匯報,切實解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。

  二、落實制度,管理規(guī)范

  一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。

  二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。

  三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要文件的形x要保證所形成的檔案完整、準確。

  三、持續(xù)投入,基礎設施建設到位

  我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的'設施設備,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開展歸檔工作所必需的硬件設備。

  四、加強管理,標準化建設到位

  街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料,按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。

  檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。

  五、下一步工作計劃

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

  2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

  3、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

  4、加強指導,努力提高檔案管理規(guī)范化水平。

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