物業(yè)客服年終工作總結(jié)范文
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢？下面是小編整理的物業(yè)客服年終工作總結(jié)范文，歡迎大家分享。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)范文1
一、入住流程
1、業(yè)主持《房屋確認(rèn)書(shū)》原件到客服前臺(tái)辦理手續(xù);注：《房屋確認(rèn)書(shū)》需有金龍寺村委會(huì)公章及村領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、由專(zhuān)人帶領(lǐng)業(yè)主驗(yàn)房，填寫(xiě)驗(yàn)房單，業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺(tái)；
3、業(yè)主簽收《臨時(shí)管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務(wù)手冊(cè)》，并加蓋手印，同時(shí)填寫(xiě)《業(yè)主自然信息情況登記表》及復(fù)印身份證；
4、發(fā)放鑰匙包，同時(shí)請(qǐng)業(yè)主查收房屋鑰匙及門(mén)鏡等相關(guān)物品；
二、登記辦證
1、出入證
�、傺b修工人出示身份證，暫住證; ②受理人員驗(yàn)收證件并登記在案(留身份證復(fù)印件); ③辦理施工人員《臨時(shí)出入證》施工人員身份證登記，并告知施工人員如何使用證件，有效期為2個(gè)月；④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票；
2、動(dòng)火證
①動(dòng)火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書(shū); ②受理人員復(fù)印電氣焊操作證及身份證; ③增寫(xiě)《動(dòng)火許可證》朔封，并告訴施工人員注意事項(xiàng)；④以上辦完手續(xù)收取押金并開(kāi)押金票；
三、辦理裝修許可證
�、贅I(yè)主同裝修單位負(fù)責(zé)人一同到客服前臺(tái)簽寫(xiě)《裝飾裝修服務(wù)議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任書(shū)》等，并加蓋手��；②填寫(xiě)《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置。
四、物品放行條
①辦理人出示身份證并填寫(xiě)物品放行條;
�、谑芾砣撕蜆I(yè)主取得聯(lián)系并嚴(yán)整物品的內(nèi)容數(shù)量; ③蓋章編號(hào)登記后放行；
五、鑰匙管理
�、侔l(fā)放:驗(yàn)房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主，并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改; ②借用空置房：經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用，并做詳細(xì)登記記錄，歸還后要及時(shí)消項(xiàng)。未經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，鑰匙不得借出。
③施工借用：施工單位需要借用時(shí)，應(yīng)核實(shí)清楚是否有需要維修項(xiàng)目，做詳細(xì)登記并告知借用人：管理處17：00下班前必須歸還鑰匙。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，但仍需要告訴借用人：施工完畢后鑰匙放到B區(qū)門(mén)崗，交于當(dāng)值班長(zhǎng)，不得將鑰匙帶離出場(chǎng)。
六、前臺(tái)接待及整改
�、偻对V:接到業(yè)主投訴后要及時(shí)登記在值班記錄表上,并通知相關(guān)部門(mén)處理。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存；
�、诨卦L:處理完畢后要及時(shí)進(jìn)行電話(huà)回訪以確定業(yè)主滿(mǎn)意程度。如不滿(mǎn)意繼續(xù)整改; ③整改:接單后由相關(guān)人員進(jìn)行問(wèn)題匯總,同時(shí)交由相關(guān)部門(mén)妥善處理。
七、文件打印
①各部門(mén)有需打印的文件須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意方可打印; ②各部門(mén)打印文稿或過(guò)多資料、文件也須經(jīng)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打��；③對(duì)物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴(yán)格保密、禁止泄露；
八、裝修申請(qǐng)及驗(yàn)收
�、倏⒐ど牝�(yàn)單：業(yè)主及裝修單位負(fù)責(zé)人到前臺(tái)填寫(xiě)《裝飾裝修竣工驗(yàn)收申請(qǐng)單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復(fù)印件，自申請(qǐng)資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8：00-11：00驗(yàn)房，合格后工程主管簽字;
溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認(rèn)，裝修期間出現(xiàn)的任何問(wèn)題有裝修公司承擔(dān)。
九、投訴處理
�、倏头哟龢I(yè)主口頭、書(shū)面、來(lái)電投訴后,若能立刻回復(fù)業(yè)主時(shí)應(yīng)立刻回復(fù)；如回復(fù)不了業(yè)主的情況下要認(rèn)真詳細(xì)的投訴內(nèi)容記錄下來(lái)。嚴(yán)重事件必須及時(shí)通知物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；
�、谕对V處理人應(yīng)及時(shí)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，分析判斷投訴是否有效。若投訴有效，投訴處理人應(yīng)立即擬定解決措施，在業(yè)主要求回復(fù)的時(shí)間內(nèi)回復(fù)業(yè)主；
�、蹖�(duì)于業(yè)主沒(méi)有要求明確回復(fù)時(shí)間的，投訴處理人應(yīng)根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)顧客；
A、嚴(yán)重且緊急事件和不嚴(yán)重但緊急事件應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)，對(duì)于嚴(yán)重但不緊急和不嚴(yán)重不緊急事件可在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)；
B、若投訴無(wú)效,投訴處理人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)，將投訴無(wú)效的.原因告知業(yè)主；
C、對(duì)于無(wú)效的投訴，對(duì)業(yè)主應(yīng)當(dāng)予以合理、耐心的解釋?zhuān)?/p>
十、客服工作回訪
�、倏头对V及維修等采用維修單形式進(jìn)行跟蹤,每項(xiàng)工作完成后，各部門(mén)及時(shí)將工作完成情況反饋于管理處客服；
②每項(xiàng)工作完成后,客服部工作人員指定人員對(duì)客戶(hù)進(jìn)行訪問(wèn)；③訪問(wèn)內(nèi)容包括:上門(mén)時(shí)間是否及時(shí)、工作態(tài)度、技術(shù)、禮儀等；
十一、緊急事件處理
①緊急事件發(fā)生后，當(dāng)事人或目擊者立即通知上級(jí)或管理處值班人員，同時(shí)在確保自身和受害者人身安全的前提下，竭力阻止事態(tài)或損失的擴(kuò)大，并報(bào)告物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡時(shí)，應(yīng)全力救護(hù)，并撥打報(bào)警電話(huà)。若本部門(mén)不能獨(dú)自處理，可向社會(huì)求援。
�、谑聭B(tài)穩(wěn)定后，由物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)組織追查事發(fā)原因和事故責(zé)任人，制定補(bǔ)救和預(yù)防措施，并填寫(xiě)《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存。
③事發(fā)部門(mén)結(jié)合物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)積極落實(shí)糾正和預(yù)防措施，并將落實(shí)結(jié)果填寫(xiě)在《緊急事件處理記錄表》中。
�、軐�(duì)因設(shè)備故障或房屋質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的緊急事故，當(dāng)事人應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知當(dāng)值維修技術(shù)人員處理，當(dāng)值維修技術(shù)人員無(wú)法確定故障或責(zé)任時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)處理。
物業(yè)客服年終工作總結(jié)范文2
我從20xx年3月份進(jìn)入xx物業(yè)客服部，歷時(shí)10個(gè)月從摸索到熟悉，一邊工作一邊學(xué)習(xí)，在我前進(jìn)的每一步中，都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱情相助，得到了大多數(shù)業(yè)主的支持和任何。根據(jù)祥苑的實(shí)際情況，我在搞好服務(wù)的同時(shí)理順管理工作，使小區(qū)前期物業(yè)客服管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道，現(xiàn)將物業(yè)客服部工作總結(jié)如下：
一、規(guī)范行為，強(qiáng)化自身管理
客服部是物業(yè)中心的橋梁和信息中樞，起著聯(lián)系內(nèi)外的作用�？头姆⻊�(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著物業(yè)服務(wù)的整體工作，進(jìn)入客服部認(rèn)真學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》，《祥苑客服部服務(wù)手冊(cè)》等相關(guān)物業(yè)資料，嚴(yán)格按照行規(guī)要求自己，使自己的`客服工作更專(zhuān)業(yè)，更規(guī)范化。
二、規(guī)范服務(wù)
1、認(rèn)真記錄各種來(lái)電來(lái)訪事由、文件等，來(lái)電來(lái)訪記錄上千次。及時(shí)跟進(jìn)維修服務(wù)、投訴處理、回訪等。共處理解決大的投訴2百多件。
2、耐心積極催繳物業(yè)費(fèi)，對(duì)于個(gè)別常拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主了解詳情、下催款單、反復(fù)催繳的方法取得了一定的效果。截止年底共售房298套，已交房291戶(hù)，物業(yè)費(fèi)已交（包括免）共277戶(hù)，未交14戶(hù)
3、每周六積極參加小區(qū)日常巡檢和物業(yè)主管會(huì)議。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，尤其是對(duì)藍(lán)天維修工作的協(xié)調(diào)和配合，維修單共計(jì)100多份，工作聯(lián)系單匯總9份。
4、建立完善的檔案管理制度，對(duì)收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整，并逐步建立業(yè)主信息電子檔案。
5、耐心給業(yè)主發(fā)放及更換門(mén)禁卡，盡所能方便業(yè)主。
三、對(duì)房屋管理維護(hù)深入細(xì)致
1、對(duì)正在裝修房屋，我們嚴(yán)格按照房屋裝修規(guī)定督促業(yè)主按規(guī)定進(jìn)行裝修，對(duì)違規(guī)裝修的房屋進(jìn)行拍照記錄并下整改通知單及保證書(shū)。共辦理裝修手續(xù)的業(yè)主共戶(hù)整改通知單20份，保證書(shū)12份。
2、對(duì)小區(qū)已入住房屋滲漏等情況，我們第一時(shí)間幫助業(yè)主排憂(yōu)解難及時(shí)查明原因，協(xié)調(diào)處理并記錄拍照存檔。累計(jì)處理83戶(hù)。
3、全力以赴辦理房產(chǎn)證事宜，兩人在有限的60天內(nèi)共辦理房產(chǎn)證205戶(hù)。
四、客服存在的不足及問(wèn)題
1、需協(xié)調(diào)的維修方面不及時(shí)，需要改進(jìn)。
2、服務(wù)不夠?qū)I(yè)化，需要多方面學(xué)習(xí)，最好能參加更專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn)及學(xué)習(xí)。
豪邦祥苑實(shí)施全封閉管理路途艱辛與坎坷，尤其是小區(qū)地下車(chē)位的管理可以說(shuō)艱難，業(yè)主的不理解，蠻橫無(wú)理讓保安及客服人員沒(méi)少挨罵，通過(guò)我們不懈的努力現(xiàn)在有了一定的成果，但還需要繼續(xù)努力，只要用心，用合理的方法相信一定做的更好。
20xx年中的工作面對(duì)了很多壓力，克服了很多困難，但我感覺(jué)非常的愉快和充實(shí)，因?yàn)槲疑磉呌幸蝗簾崆�，愿奉獻(xiàn)的物業(yè)管理服務(wù)人，20xx年我收獲了成長(zhǎng)和成績(jī)。20xx年只要用心我相信會(huì)做的更好。
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