采購(gòu)部工作總結(jié)
總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編整理的采購(gòu)部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購(gòu)部工作總結(jié)1
在過(guò)去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,主動(dòng)落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量、比服務(wù),限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來(lái)在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績(jī),但就我個(gè)人來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,今后,我一定按x的要求,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻(xiàn)。
回顧一年來(lái)的工作,可謂辛酸苦辣,20xx年是不平凡的一年,各種各樣的天災(zāi)人禍都給采購(gòu)工作和我個(gè)人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟(jì)危機(jī),下半年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購(gòu)工作加大了一定的難度。辦公室人員的不穩(wěn)定,也給各項(xiàng)管理和認(rèn)證工作增加了難度。
從別的崗位剛調(diào)至采購(gòu)崗位,就接手大宗原料采購(gòu)工作,工作崗位的轉(zhuǎn)換,技術(shù)要求的差異,特別是大宗坯布的采購(gòu)方面從零開(kāi)始,熟悉了解坯布和印染市場(chǎng)行情,到鞏固原有供應(yīng)商的關(guān)系,進(jìn)一步尋找更加優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其它物品物料供應(yīng)狀態(tài)優(yōu)良,采購(gòu)相對(duì)及時(shí)、優(yōu)質(zhì)。實(shí)話實(shí)說(shuō):我問(wèn)心無(wú)愧,對(duì)所負(fù)責(zé)工作一直盡心盡力的做。當(dāng)然我們采購(gòu)部的員工在公司的'正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真工作,及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)要求、訂單要求制定采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。
在負(fù)責(zé)公司ISO9000標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面,本年度帶領(lǐng)我司內(nèi)審員制定內(nèi)審計(jì)劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評(píng)審。并對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)的跟蹤整改工作,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中不切合實(shí)際的條款,與部門(mén)負(fù)責(zé)人員及時(shí)協(xié)商進(jìn)行增刪工作。使公司的質(zhì)量體系更加規(guī)范、有效的運(yùn)行。10年11月8日接受x公司的監(jiān)督審核,并一次通過(guò)。在受命帶領(lǐng)公司進(jìn)行BSCI認(rèn)證工作中,以前我本人接觸的并不多,通過(guò)努力學(xué)習(xí)和咨詢?cè)鴧⒓舆^(guò)紡織部舉辦的BSCI高級(jí)研討班學(xué)習(xí),成立了公司BSCI認(rèn)證領(lǐng)導(dǎo)小組,并對(duì)各組規(guī)定了所需做的工作和完成時(shí)間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核中取得了較好的成績(jī)。
其它x交辦的工作也是一絲不茍地完成。審核生產(chǎn)部的x工作。臨時(shí)性工作也盡心盡力的完成。具體體現(xiàn)在幫助公司解決x等工作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對(duì)自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過(guò)去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持。總之,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會(huì)有更加出色的工作表現(xiàn)。
采購(gòu)部工作總結(jié)2
20xx年,政府采購(gòu)辦在旗委、旗政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各相關(guān)單位和部門(mén)的大力支持與配合下,全面貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》和自治區(qū)、市、旗有關(guān)文件精神,繼續(xù)以擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模為中心,以規(guī)范采購(gòu)行為為重點(diǎn),以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展為目標(biāo),緊緊圍繞“依法采購(gòu)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范操作、廉潔高效”的服務(wù)宗旨和“重服務(wù)、重效率、重規(guī)范”的工作思路,按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)國(guó)家利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,堅(jiān)持“以人為本,規(guī)范運(yùn)作,文明服務(wù),公正立業(yè)”的工作理念,不斷拓寬采購(gòu)渠道,規(guī)范采購(gòu)行為,積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),F(xiàn)將采購(gòu)辦20xx年工作運(yùn)行情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化服務(wù),高效完成政府采購(gòu)任務(wù)。
采購(gòu)辦緊緊圍繞全旗經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局,全方位拓展政府采購(gòu)范圍,著力培育公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和市場(chǎng)環(huán)境,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí),全力做好旗鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的采購(gòu)服務(wù),積極認(rèn)真地完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),服務(wù)質(zhì)量和公信力不斷增強(qiáng)。
20xx年任務(wù)完成如下:全旗實(shí)際采購(gòu)規(guī)模達(dá)到xx萬(wàn)元,節(jié)約資金xx萬(wàn)元,資金節(jié)約率為xx%。其中:貨物類采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元,節(jié)約資金xx萬(wàn)元,資金節(jié)約率為xx%;工程類采購(gòu)金額為xx萬(wàn)元,節(jié)約資金xx萬(wàn)元,資金節(jié)約率為xx%;服務(wù)類采購(gòu)金額為609萬(wàn)元,節(jié)約資金xx萬(wàn)元,資金節(jié)約率為xx%。公開(kāi)招投標(biāo)采購(gòu)額xx萬(wàn)元;詢價(jià)和談判采購(gòu)額xx萬(wàn)元;競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)額xx萬(wàn)元;邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)額xx萬(wàn)元。有效地降低了財(cái)政支出,限度地發(fā)揮了資金使用效益,為維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益、保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人合法利益、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開(kāi)、公平、公正。
一是做細(xì)做好采購(gòu)前的準(zhǔn)備工作。對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)申請(qǐng)嚴(yán)格把關(guān)及時(shí)審核、登記,提出采購(gòu)方式建議,并根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式下達(dá)給采購(gòu)中心或采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)。
二是做好政府采購(gòu)信息發(fā)布公開(kāi)工作。堅(jiān)持《達(dá)拉特旗采購(gòu)信息公告管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)、鄂爾多斯政府采購(gòu)網(wǎng),“達(dá)拉特之窗”,《達(dá)拉特報(bào)》等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果和采購(gòu)信息等,并確保招投標(biāo)、采購(gòu)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。
三是嚴(yán)肅采購(gòu)程序。采購(gòu)中繼續(xù)邀請(qǐng)旗審計(jì)局、檢—察—院預(yù)防職務(wù)犯罪科和采購(gòu)單位代表等參與全過(guò)程監(jiān)督,采購(gòu)過(guò)程公正、透明。
二、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化政府采購(gòu)檔案管理。
20xx年,對(duì)實(shí)行政府采購(gòu)過(guò)程中形成的包括招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等大量資料,按《政府采購(gòu)法》規(guī)定,需要長(zhǎng)期保存的文件,今年采勸專人保管、登記造冊(cè)”的辦法,管理現(xiàn)有的政府采購(gòu)資料。對(duì)以前的文件資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。
三、充實(shí)政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?/strong>
原有的評(píng)審專家數(shù)量少,技術(shù)力量薄弱,專業(yè)單一,已無(wú)法適應(yīng)規(guī)模日益擴(kuò)大,操作逐步規(guī)范的政府采購(gòu)工作,因此我們擴(kuò)充了專家的數(shù)量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對(duì)一些專業(yè)性、技術(shù)含量高的設(shè)備采購(gòu),我們與自治區(qū)或市一級(jí)的專家?guī)鞂?shí)行資源共享。如:旗人民醫(yī)院采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)市里專家進(jìn)行評(píng)審;規(guī)劃局對(duì)城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市的總體規(guī)劃請(qǐng)自治區(qū)一級(jí)專家評(píng)審。通過(guò)本機(jī)專家?guī)斓臄U(kuò)充和自治區(qū)、市級(jí)的專家實(shí)行資源共享,現(xiàn)基本能滿足旗級(jí)政府采購(gòu)工作的需要。
四、大力抓好制度建設(shè)。
建立健全了《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)供應(yīng)商資格認(rèn)定管理辦法》、《達(dá)拉特旗集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)信息公告管理辦法》、《達(dá)拉特旗政府采購(gòu)評(píng)審專家管理辦法》、《政府采購(gòu)工作人員工作紀(jì)律》、《政府采購(gòu)工作流程》等制度。
五、抓學(xué)習(xí)、抓服務(wù)、抓干部隊(duì)伍建設(shè),塑造政府采購(gòu)的良好形象。
。ㄒ唬┳シ⻊(wù)
采購(gòu)就是服務(wù),服務(wù)必須付出,我們把為機(jī)關(guān)服務(wù),為供應(yīng)商服務(wù)作為自己的天職,真心實(shí)意搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力塑造政府采購(gòu)的良好形象。
。ǘ┳W(xué)習(xí)
一是采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,學(xué)習(xí)財(cái)政知識(shí)、政府采購(gòu)法、采購(gòu)操作程序等方面的知識(shí);
二是今年征訂了《政府采購(gòu)法使用手冊(cè)》、《政府采購(gòu)報(bào)》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)法規(guī)則制度造編》等與政府采購(gòu)相關(guān)的.報(bào)刊雜志,為學(xué)習(xí)提供物質(zhì)基礎(chǔ);
三是積極參與市里相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
(三)抓干部隊(duì)伍建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)反腐倡廉的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)辦人員的“八不準(zhǔn)規(guī)定”。
六、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬┎少(gòu)預(yù)算不完整。各采購(gòu)單位沒(méi)有統(tǒng)籌計(jì)劃安排,采購(gòu)數(shù)
數(shù)量少,批次多,形不成規(guī)模效益,工作量大,很難吸引供應(yīng)商,采購(gòu)效率不明顯。
。ǘ┎少(gòu)規(guī)模孝范圍窄,政府采購(gòu)支出和財(cái)政總收入不相適應(yīng)
(三)專家數(shù)量少,專業(yè)類別單一,請(qǐng)外地專家在招投標(biāo)過(guò)程中保密性差。
。ㄋ模┱少(gòu)資金不能夠按時(shí)到位。有些采購(gòu)單位需賒欠采購(gòu)資金,無(wú)法有效組織政府采購(gòu)。
。ㄎ澹⿲(duì)政府采購(gòu)法認(rèn)識(shí)不到位,有的采購(gòu)單位找各種理由有意規(guī)避政府采購(gòu)程序。
七、積極探索政府采購(gòu)工作,政府采購(gòu)工作要想有新的突破,必須擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模,健全政府采購(gòu)制度,編制政府采購(gòu)預(yù)算,實(shí)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
。ㄒ唬┚幹普少(gòu)預(yù)算,必須嚴(yán)格按計(jì)劃、按預(yù)算安排實(shí)行政府采購(gòu)。
(二)實(shí)行專家?guī)熨Y源共享。
。ㄈ┮㈦娮有畔⑵脚_(tái),構(gòu)建政府各部門(mén)與供應(yīng)商都能參與的綜合信息平臺(tái)。
。ㄋ模樘岣咄ㄓ茫ǔS茫┴浳锏恼少(gòu)工作效率,方便采購(gòu)當(dāng)事人借鑒自治區(qū)、市里的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我旗實(shí)際,制定實(shí)施辦公自動(dòng)化、印刷、車(chē)輛等采購(gòu)協(xié)議供貨制度。協(xié)議供貨制度是建立在公開(kāi)招標(biāo)方式上的一種采購(gòu)制度,它具有一次招標(biāo),多品牌中標(biāo),減少重復(fù)招標(biāo),采購(gòu)人可隨時(shí)采購(gòu)的特點(diǎn)。不僅可以降低采購(gòu)成本,節(jié)約財(cái)政資金,同時(shí)可以滿足采購(gòu)單位使用的多樣性和及時(shí)性,適用于通用型標(biāo)準(zhǔn)化專營(yíng)商品,是實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)規(guī)范,效益和效率的結(jié)合。今后我旗準(zhǔn)備對(duì)全旗公務(wù)用車(chē)及辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公桌椅等一些通用采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行協(xié)議供貨定點(diǎn)采購(gòu)的方式。
八、加大監(jiān)督力度,開(kāi)展專項(xiàng)檢查
政府采購(gòu)監(jiān)管既包括對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、集中采購(gòu)中心、供應(yīng)商及專家的監(jiān)管,同時(shí)對(duì)各個(gè)行政事業(yè)單位是否履行政府采購(gòu)制度也具有法定的監(jiān)督權(quán)。為此我們會(huì)同紀(jì)委監(jiān)察局,審計(jì)局等組成政府采購(gòu)專項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,采用自查和重點(diǎn)檢查相結(jié)合的方式,使政府采購(gòu)工作進(jìn)一步規(guī)范。提高財(cái)政資金使用效益,從源頭上防范領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
采購(gòu)部工作總結(jié)3
20xx年,采購(gòu)部在公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了酒店各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),為酒店經(jīng)營(yíng)、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。20xx年以來(lái),采購(gòu)部堅(jiān)持以“貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”為原則,以一線部門(mén)的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門(mén)及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡(jiǎn)要地匯報(bào)一下我部自開(kāi)業(yè)以來(lái)的工作情況:
一、主要工作與作法
采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序
采購(gòu)部作為酒店后勤保障的重要組成部門(mén)之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購(gòu)工作,保障經(jīng)營(yíng)需要”為工作原則,樹(shù)立經(jīng)營(yíng)部門(mén)第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的'工作意識(shí),并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門(mén)在日常工作中堅(jiān)持對(duì)各部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場(chǎng)調(diào)查,按照“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量的原則”進(jìn)行采購(gòu),對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料與各部進(jìn)行了及時(shí)的溝通調(diào)整,同時(shí)部門(mén)對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)格按酒店原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本;其次在酒店高檔原料的采購(gòu)上,部門(mén)實(shí)行多家供貨商參與進(jìn)行評(píng)審。
二、存在的不足
采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),但仍存在諸多不足,距公司酒樓、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及一線部門(mén)的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
在日常采購(gòu)工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒(méi)有全面系統(tǒng)的安排好采購(gòu)計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購(gòu)較為零亂,丟三落四。
二線為一線服務(wù)的意識(shí)還有待于進(jìn)一步提高。
如何開(kāi)辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門(mén)提供較多、有用的信息和原材料。
自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年,部門(mén)將以上一年度工作中存在的問(wèn)題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立后臺(tái)圍繞前臺(tái)轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動(dòng)溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好原料、物品采購(gòu)保障工作,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理正常有序的開(kāi)展。
加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的提高,利用業(yè)余時(shí)間積極學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)。
加強(qiáng)與各部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保采購(gòu)供應(yīng)及時(shí)、保質(zhì)、保量。
加強(qiáng)供貨渠道的拓展工作,積極開(kāi)辟引進(jìn)異地特色原料供應(yīng)。
展望20xx年,采購(gòu)部將一如既往的做好本職工作,服務(wù)好一線各營(yíng)業(yè)部門(mén),讓我們共同努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作,為x酒店的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
采購(gòu)部工作總結(jié)4
時(shí)光飛逝,歲月如梭,伴隨著新年鐘聲的響起,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格遵守《物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年是明明公司成立的第一年,是艱苦奮斗的一年。在這一年里,我部在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合生產(chǎn)部和倉(cāng)儲(chǔ)部,按時(shí)、保質(zhì)、保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作。在采購(gòu)原材料的過(guò)程中,嚴(yán)格按照總經(jīng)理的要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效的降低了采購(gòu)成本。
首先,針對(duì)目前我司機(jī)器零部件的不斷更新改進(jìn),我部建立了相對(duì)穩(wěn)定的合格供應(yīng)方名冊(cè),并對(duì)各供應(yīng)方就價(jià)格、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。其次,在小型零配件的采購(gòu)上,我部人員每天瀏覽大量的網(wǎng)站,羅列出合格的商家,并做了相應(yīng)的登記,使得采購(gòu)工作在保證順利完成的基礎(chǔ)上做到省時(shí)、省力、省心、省錢(qián)。
二、采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及其改進(jìn)辦法
20xx年度采購(gòu)過(guò)程中不可避免的出現(xiàn)了一些問(wèn)題,其中最為突出的就是供方會(huì)出現(xiàn)供貨不及時(shí)的現(xiàn)象。比如我們?cè)诓少?gòu)負(fù)壓電機(jī)的時(shí)候,合同上寫(xiě)的是35天后發(fā)貨,但是對(duì)方有時(shí)會(huì)以產(chǎn)品性能測(cè)試不穩(wěn)定為由,推遲發(fā)貨期。
針對(duì)這一問(wèn)題,我部主要采取兩個(gè)方案:一是在訂立合同時(shí),再次要求對(duì)方必須按時(shí)交貨,否則則視為違約,要做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。二是找出符合我們要求的其他供應(yīng)商,建立備用供應(yīng)商名冊(cè)。
三 、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺(tái)帳
在和財(cái)務(wù)部交接工作的過(guò)程中,部門(mén)之間偶爾會(huì)出現(xiàn)丟失、延期或未及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)票據(jù)等現(xiàn)象。為解決這一問(wèn)題,我部制定了《發(fā)票專用登記薄》,一切按規(guī)范做事,大大減少了類似問(wèn)題的發(fā)生,為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的`工作。采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因?yàn)榱疂嵉钠焚|(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭(zhēng)取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當(dāng)作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題為公司節(jié)約成本。
對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節(jié)約資金,降低成本。并經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應(yīng)商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識(shí)等。
20xx年是不平凡的一年,有意義,有收獲,有歡笑,也有煩惱。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨、廉潔奉公,樹(shù)立“為公司節(jié)省每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和采購(gòu)工作計(jì)劃。
以上是我部一年的工作情況,在過(guò)去的一年里,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,我們有今天的成績(jī)離不開(kāi)大家的幫助和支持?傊,20xx年我們會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我們都有信心,相信在新的一年里,我們會(huì)更加努力!
采購(gòu)部工作總結(jié)5
自年初開(kāi)始,我們采購(gòu)部的工作就在有條不紊的進(jìn)行著,時(shí)間一晃眼就到了年中,回顧這半年來(lái)的工作,在部門(mén)各領(lǐng)導(dǎo)還有同事們的一起努力下,我們采購(gòu)部取得了非常好的成績(jī),以下是上半年度的工作總結(jié):
一、工作方面
1、有計(jì)劃條理的進(jìn)行采購(gòu)
采購(gòu)并不是隨意購(gòu)買(mǎi)這么簡(jiǎn)單的事情,而是需要考慮到很多方面。如果采購(gòu)的產(chǎn)品過(guò)多,我們公司無(wú)法消化掉,就會(huì)產(chǎn)生堆積,不利于我們公司的財(cái)產(chǎn)流通,甚至在一定程度上是在給我們公司造成破壞。而如果采購(gòu)的少了,那么我們公司明明有能力卻因?yàn)椴牧喜粔蚨斐赏瓴怀扇蝿?wù),這同意會(huì)破壞公司的形象與信譽(yù)。
2、降低采購(gòu)成本
采購(gòu)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)貨比三家,從質(zhì)量、價(jià)格兩個(gè)方面綜合考慮。在找到相應(yīng)的原材料后,把價(jià)格等信息都提交給技術(shù)部門(mén),由技術(shù)部的人員進(jìn)行審核并進(jìn)行估價(jià)。很多時(shí)候購(gòu)買(mǎi)材料并不是越便宜越好,因?yàn)榻^大部分情況下,便宜代表著貨品的質(zhì)量沒(méi)有那么好,但也不能一味的只采購(gòu)質(zhì)量好的,那樣成本就下不來(lái)。我們采購(gòu)員要做的,就是盡可能找到質(zhì)價(jià)皆優(yōu)的材料,降低成本。
3、和供貨商打好關(guān)系
我們?cè)谶@上半年里又聯(lián)系了很多家的供貨商,并經(jīng)過(guò)篩選,我們最后與兩家公司簽訂了供貨協(xié)議。這意味著我們的.貨源是比較穩(wěn)定的了,不再需要向之前那樣到處聯(lián)系供貨商,處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位了。有了穩(wěn)定的貨源,公司也能有比較穩(wěn)定的發(fā)展空間了。
4、同事之間相處和諧
一個(gè)部門(mén)一個(gè)集體首先要團(tuán)結(jié)一致才能夠開(kāi)展好各項(xiàng)工作,我們采購(gòu)部也是如此。部門(mén)里的人員崗位各不相同,只有大家一起協(xié)作,有良好的溝通,才能發(fā)揮出各自的作用。
二、不足之處
我們部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系溝通不多,而且一些比較重要的原材料并沒(méi)有找打合適的供應(yīng)商,要么是價(jià)格開(kāi)的太高,成本太高我們承受不住,要么就是價(jià)格下去了,但是質(zhì)量卻不符合我們要求。
三、下半年的計(jì)劃
找尋更好的供貨商,隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)的變化情況。市場(chǎng)并不是一成不變的,所以我們要隨時(shí)面對(duì)好各種突發(fā)情況。同時(shí)也要加強(qiáng)我們采購(gòu)員們的整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,并培養(yǎng)新的員工,讓其盡快熟悉并掌握工作業(yè)務(wù)。
采購(gòu)部工作總結(jié)6
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在李總和葛經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,在這個(gè)過(guò)程中取得了一定的成績(jī),但是也暴露了一些問(wèn)題。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。
20xx年是山東興唐節(jié)能門(mén)窗裝飾工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是15年1月4號(hào)進(jìn)入公司,進(jìn)入采購(gòu)部剛開(kāi)始時(shí)對(duì)門(mén)窗行業(yè)的采購(gòu)也是比較陌生的,對(duì)一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝興唐公司和李總給了我們這個(gè)這么好的平臺(tái),再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T(mén)窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部等部門(mén)讓我能享受這個(gè)工作的過(guò)程。
我部的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購(gòu)回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購(gòu)中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購(gòu),把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購(gòu)成本,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度合理的分配公司的采購(gòu)資金進(jìn)行采購(gòu),做到分批次按進(jìn)度采購(gòu)。目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門(mén)下發(fā)的采購(gòu)訂單和采購(gòu)申請(qǐng)單,對(duì)采購(gòu)的主輔材進(jìn)行分類采購(gòu)并制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃,每天寫(xiě)好每天要做的工作,對(duì)處理好的事能做一總結(jié),對(duì)沒(méi)處理好的事,抓緊處理,盡量做到問(wèn)題不推辭。對(duì)做錯(cuò)的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購(gòu)主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來(lái),多審核上幾次,或請(qǐng)教同事,對(duì)含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購(gòu)工作正常健康的進(jìn)行。
對(duì)采購(gòu)部來(lái)說(shuō),采購(gòu)的時(shí)效性是非常關(guān)鍵的,這直接影響了車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購(gòu)部還沒(méi)達(dá)到預(yù)期的理想效果,還需要我部加強(qiáng)和各部門(mén)的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,使各項(xiàng)采購(gòu)工作正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到百分之百,更好的完善采購(gòu)工作。
輔材的采購(gòu)是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的采購(gòu)供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號(hào)需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購(gòu)。購(gòu)回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過(guò)程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購(gòu)中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購(gòu)回,尤其是重要機(jī)器配件,因?yàn)闄C(jī)器一旦罷工就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)器廠家購(gòu)回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
15年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門(mén)的'配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅是供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部的信任,更是對(duì)公司的認(rèn)可和信任,對(duì)興唐人的認(rèn)可和信任。在這段時(shí)間,我覺(jué)得采購(gòu)不僅要有成本意識(shí)質(zhì)量意識(shí),還要靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧。對(duì)于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺(jué),要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來(lái),甚至與供應(yīng)商對(duì)咱們公司能當(dāng)做自己公司部門(mén)來(lái)看的時(shí)候,供應(yīng)商的支持力度及對(duì)我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。那么公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)了出來(lái)。
所以對(duì)于目前對(duì)我公司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門(mén)在嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度的情況下,將努力的為這些供應(yīng)商提供良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也希望公司各部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對(duì)于20xx年的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購(gòu)流程,建立有效的采購(gòu)供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購(gòu)成本。
2、豐富本部門(mén)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守采購(gòu)流程,嚴(yán)格審核采購(gòu)內(nèi)容,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要通過(guò)控制成本增加效益。
3、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司額外的提貨費(fèi)用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對(duì)供貨商的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在這里我想說(shuō)作為我們采購(gòu)部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購(gòu)過(guò)程中我部不僅要考慮到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、作用以及意義。這和車(chē)間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財(cái)務(wù)部的付款流程,庫(kù)房的入庫(kù)流程,及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。
眾所周知采購(gòu)部是整個(gè)公司的后勤保障,是關(guān)系到整個(gè)公司銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,讓我懂得了很多道理,積累了過(guò)去沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也會(huì)把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。
采購(gòu)部工作總結(jié)7
不知不覺(jué)間,一年的時(shí)間又過(guò)去了。xxxx年,我幸運(yùn)的來(lái)到了xxxxx公司,并在通過(guò)了層層篩選后,最終成為了一名采購(gòu)部的試用期人員!如今,經(jīng)過(guò)這一年多的努力,我早已結(jié)束了自己的試用期工作,真真正正的成為了一名正式的xxxxx采購(gòu)員!
盡管是這么說(shuō),但其實(shí)以我的資歷和能力,在xxxxx公司的采購(gòu)部前輩面前,我還是有許多的不足和問(wèn)題,這都是我需要在今后的工作中改善和提升的地方!為此,反思這一年的工作情況,我對(duì)自己的工作總結(jié)如下:
一、思想的轉(zhuǎn)變
從一名試用期員工轉(zhuǎn)變成了正式的xxxxx員工,在工作稱呼發(fā)生改變的同時(shí),我的思想也在鍛煉中進(jìn)行了鍛煉和改善。
在工作之余,我通過(guò)對(duì)公司文化的學(xué)習(xí),深刻的確定了自己作為xxxxx人的思想,在工作中嚴(yán)格努力的要求自己,并認(rèn)真的對(duì)待每一次工作,積極的為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。
此外,我還利用自己的休息時(shí)間,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體,了解國(guó)家的發(fā)展,政策的改變。并且熟讀了采購(gòu)相關(guān)的法律,增強(qiáng)了自己的法律意識(shí),加強(qiáng)了自己的.品德和政治修養(yǎng)。
二、工作情況
前期,作為一名采購(gòu)的新人,我在過(guò)去一直以來(lái)都認(rèn)為采購(gòu)其實(shí)是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的工作,用適當(dāng)?shù)膬r(jià)錢(qián)買(mǎi)下適當(dāng)?shù)脑牧匣虍a(chǎn)品,這怎么聽(tīng)都像是“跑腿”的工作。但如今,在真正的深入了解了采購(gòu)這份工作之后,我才明白。采購(gòu),不僅僅是“跑”這么簡(jiǎn)單。我們不能沒(méi)有目的的跑,更不能隨便的跑,必須在了解市場(chǎng),了解原材料和產(chǎn)品的情況下,有計(jì)劃,有目的的去完成采購(gòu)的工作。
在工作中,我一直在xxxx領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)采購(gòu)知識(shí),在工作中,我明白了如何辨別采購(gòu)品,也了解到了附近市場(chǎng)和供應(yīng)商的情況。學(xué)會(huì)了在采購(gòu)中貨比三家,并能更好的規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃,為公司盡可能的在保證質(zhì)量的情況下節(jié)省采購(gòu)資金!
如今,經(jīng)過(guò)了工作,我才知道“買(mǎi)”也是這樣一門(mén)大學(xué)問(wèn)!并且深深的了解到,作為采購(gòu),我們的工作影響著許多重要部門(mén)的工作!為此,我們才更要在工作中更加嚴(yán)格、仔細(xì)的去要求的自己!
如今,盡管這一年我沒(méi)有什么突出的貢獻(xiàn),但我也穩(wěn)扎穩(wěn)打的完成好了自己的工作目標(biāo)。但在今后的工作中,我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,讓自己的工作完成的更加出色!
采購(gòu)部工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間xxxx年已經(jīng)過(guò)去,她是我踏進(jìn)xxx公司的第n年,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),總結(jié)如下:
一、工作方面
1、工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,93%的物料順利如期跟催到位,基本保證生產(chǎn)順暢,材料計(jì)劃下單正確率達(dá)98%(沒(méi)有辦法,公司部門(mén)不是很完善,所以材料計(jì)劃也由采購(gòu)部制定。呵呵,不過(guò)就可以順便訓(xùn)練對(duì)材料的'了解)
3、按照質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
4、開(kāi)發(fā)了新的供應(yīng)商,緩解了xxx、xxxx材料的質(zhì)量問(wèn)題。
二、不足方面
1、材料計(jì)劃下單錯(cuò)誤2%,但未造成嚴(yán)重后果延誤出貨。
2、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通未能達(dá)到理想效果。
3、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)力度不夠大,未能培養(yǎng)有潛力供應(yīng)商。
三、明年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)與各供應(yīng)商的合作與協(xié)調(diào),縮短供貨周期,提高物料交期的百分比
2、積極與各供應(yīng)商溝通,提高各供應(yīng)商的質(zhì)量控制能力與合約執(zhí)行能力,保持質(zhì)量與交期的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
3、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
4、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。
5、建立穩(wěn)定、快速的供應(yīng)鏈。
采購(gòu)部工作總結(jié)9
回首即將過(guò)去的這一年,有過(guò)成績(jī)也有過(guò)錯(cuò)誤過(guò)失。在總結(jié)我這一年來(lái)的得失經(jīng)驗(yàn)之前,我先大概描述一下我的崗位職責(zé):
1、制定采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃,開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期并簽定下單采購(gòu)。
3、選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。
4、新輔料打版的定價(jià),收集價(jià)格情報(bào),做好市場(chǎng)調(diào)研工作。
5、配合各部門(mén)的協(xié)調(diào)互助工作。
6、了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì),以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價(jià)位。
在這整個(gè)工作的過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并不斷完善。現(xiàn)我將即將過(guò)去這一年的工作得失,由“質(zhì)量”“成本與倉(cāng)存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個(gè)方面出發(fā),大概歸為四大點(diǎn)總結(jié)。
1、質(zhì)量
我負(fù)責(zé)的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項(xiàng)為常規(guī)類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項(xiàng)為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項(xiàng)為五金類輔料。
這一年里10項(xiàng)常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說(shuō)”相關(guān)輔料,質(zhì)量品檢方面,我都較注意跟緊把關(guān)。故,常規(guī)類輔料在這一年里,質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問(wèn)題。
12項(xiàng)特殊類輔料里,以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現(xiàn)了異常,因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經(jīng)常性偏差的.機(jī)率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問(wèn)題,并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯(cuò),11月后期也謹(jǐn)慎對(duì)準(zhǔn)面料布種命名及布色后才下單采購(gòu)。
第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問(wèn)題,紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位,對(duì)之前掉色紐扣供應(yīng)商進(jìn)行了相應(yīng)扣款,換至現(xiàn)今的供應(yīng)商,將紐扣染色掉色問(wèn)題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。
第三是拉鏈,同樣是在打版及做貨時(shí)都出現(xiàn)較往年異常的顏色偏差嚴(yán)重的問(wèn)題。供應(yīng)商還是“TVT”,供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當(dāng)面了解實(shí)情,供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問(wèn)題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
余下其它特殊輔料并無(wú)質(zhì)量異常。
2、成本與倉(cāng)存
成本有大致分三種:第一種為單價(jià)成本;第二種為倉(cāng)存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價(jià)成本。輔料這塊一直以來(lái),雖然今年我們?cè)谙聠螖?shù)量上并沒(méi)有優(yōu)勢(shì)去競(jìng)爭(zhēng)更低單價(jià),但我是很?chē)?yán)格要求自己緊緊把關(guān)單價(jià)成本的。與供應(yīng)商談判價(jià)格之前,若是常規(guī)類輔料,單價(jià)成本方面要是能自己把握的,通常也會(huì)查閱財(cái)務(wù)部以往同類的單價(jià)以作參考,再根據(jù)現(xiàn)時(shí)市場(chǎng)行情分析,也才會(huì)在單價(jià)審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會(huì)做好市場(chǎng)調(diào)研工作,貨比三家,收集價(jià)格情報(bào),仔細(xì)核算后,方才與供應(yīng)商談判單價(jià)。
在單價(jià)成本方面,今年一直努力控制,在市場(chǎng)物價(jià)大量上漲的行情下,常規(guī)類輔料有膠袋單價(jià)上漲升調(diào)在9%—17%之間的浮動(dòng),線類單價(jià)上漲升調(diào)在5%左右浮動(dòng)。特殊類輔料有染色織帶,原供應(yīng)商“高飛”染色費(fèi)上調(diào),因加其他因素,轉(zhuǎn)“東博”廠染色,市場(chǎng)行情所致,同樣單價(jià)亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無(wú)過(guò)明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶,原計(jì)劃在市場(chǎng)采購(gòu),單價(jià)偏高,經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨,比市場(chǎng)價(jià)直接降低節(jié)約成本在1%—2.5%之間。
第二種為倉(cāng)存成本。輔料造成的多余倉(cāng)存,若沒(méi)有被真正使用到生產(chǎn)中去,無(wú)形中就成為了運(yùn)行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面,今年我特別進(jìn)行了深思及反省。
因往年常規(guī)輔料膠袋儲(chǔ)備物料過(guò)多,及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過(guò)多現(xiàn)象,今年上半年造成的多余庫(kù)存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目,并清出倉(cāng)外,成立了往年多余倉(cāng)存的倉(cāng)外數(shù)據(jù)。并制成倉(cāng)外物料實(shí)物樣冊(cè)本,交于設(shè)計(jì)部使用,望能在設(shè)計(jì)中進(jìn)行采用,以備消除倉(cāng)外庫(kù)存輔料,減少倉(cāng)存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暫時(shí)造成了一定相應(yīng)的倉(cāng)存,我單方面與營(yíng)銷部進(jìn)行了協(xié)商溝通,決定短袖長(zhǎng)袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”,以進(jìn)行消耗了庫(kù)存,使舊LOGO膠袋避免成為庫(kù)存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計(jì)主嘜相差甚遠(yuǎn),故,暫時(shí)轉(zhuǎn)為倉(cāng)存,不能使用于現(xiàn)在專賣(mài)店的大貨訂單,協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計(jì)主嘜相差不遠(yuǎn),已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù),也避免了倉(cāng)存。
特殊類輔料有拉鏈有少量倉(cāng)存。11月中旬,板房樣板單期完成后,留下號(hào)數(shù)大小、長(zhǎng)短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右,無(wú)法使用到大貨中造成倉(cāng)存。12月份,輔料跟單文員因下單采購(gòu)數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉(cāng)存。
余下其他輔料暫無(wú)明顯數(shù)據(jù)倉(cāng)存。在后期的9月份以后,常規(guī)物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單采購(gòu)?fù)饧?%—6%之間浮動(dòng)的損耗,盡量避免造成不必要的倉(cāng)存。
3、貨期
常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無(wú)出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨,貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴(yán)重現(xiàn)象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù),也導(dǎo)致嚴(yán)重誤期。此次情況嚴(yán)重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。
拉鏈也因顏色偏差問(wèn)題在11月份時(shí)導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴(yán)重情況,我與供應(yīng)商多次鄭重深談,并簽下交期協(xié)議。后期,“東博廠”因延期嚴(yán)重原因,我與供應(yīng)商協(xié)商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,并簽下協(xié)議交予財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今,拉鏈廠及染色織帶廠并無(wú)延期現(xiàn)象。其余物料,并無(wú)明顯延期現(xiàn)象。
4、供應(yīng)商
就我個(gè)人而言,作為輔料采購(gòu)組的負(fù)責(zé)人,我不僅僅代表我自己,我更代表著的形象,的信譽(yù),因此我時(shí)刻注意自己的言行舉止。通過(guò)開(kāi)發(fā)尋找供應(yīng)商,努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)過(guò)程工作中體會(huì)到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如,每一個(gè)決策和供應(yīng)商談判,包括談價(jià)格、付款方式、交貨方式及貨期問(wèn)題、,庫(kù)存以及殘品的處理等方面要注意很多的語(yǔ)言技巧。我個(gè)人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時(shí)也在無(wú)形中提升著的形象。
今年也在儲(chǔ)備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源,都已安排了進(jìn)行打版及看樣、報(bào)價(jià),也為保存一定的后備供應(yīng)資源。
二、工作計(jì)劃
明年工作規(guī)劃安排:
1、 更加完善采購(gòu)項(xiàng)目的安排,減少倉(cāng)存,及呆滯廢料的產(chǎn)生,對(duì)已造成的呆滯廢料進(jìn)
行盡可能的消除。
2、 完善采購(gòu)計(jì)劃,常規(guī)輔料按損耗1%計(jì)算采購(gòu),特殊輔料按損耗6%計(jì)算采購(gòu),五金
類輔料按損耗3%計(jì)算采購(gòu),每次下單采購(gòu),必經(jīng)統(tǒng)籌核算,不預(yù)算過(guò)多備余料,減免倉(cāng)存的產(chǎn)生。
3、 每月與輔料倉(cāng)對(duì)口盤(pán)點(diǎn)表。
采購(gòu)部工作總結(jié)10
**年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)
全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié)一.在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的.前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn)
以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐
不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通
嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量
在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流
經(jīng)常與車(chē)間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)部工作總結(jié)11
20xx年的腳步馬上邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡樂(lè),有淚水,有小小的勝利,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)當(dāng)好好靜下心來(lái)面對(duì)自己過(guò)去一年中的得失,展望一下將來(lái)。我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作如下總結(jié)。
一、在過(guò)去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,全心全意,克盡職責(zé)完本錢(qián)職崗位工作,并積極協(xié)作業(yè)務(wù)部工作需要開(kāi)展工作,準(zhǔn)時(shí)完成公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。最終不辱使命,沒(méi)有由于懷孕而影響到工作。
二、與各供給商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供給順暢。面對(duì)今年來(lái)勢(shì)洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過(guò)平常六周的用量),也沒(méi)有消失大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、根據(jù)gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)取與反應(yīng)質(zhì)管部的意見(jiàn),與各供給商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的`思想,做好市場(chǎng)部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價(jià)備案工作,準(zhǔn)時(shí)做好調(diào)價(jià)工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
缺乏:
一、對(duì)于流行性疾病猜測(cè)力缺乏,導(dǎo)致對(duì)此次的甲流大事手忙腳亂一陣。
二、由于消息上的不靈通,對(duì)于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠準(zhǔn)時(shí)。
20xx年度工作規(guī)劃
選購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛(ài)。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:
一、在以質(zhì)量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢(qián)”的工作原則。
二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量屢次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門(mén)為主,盡量削減物流費(fèi)用。
四、降低現(xiàn)款供貨,查找新的供貨來(lái)源。
五、穩(wěn)定現(xiàn)有供給商,開(kāi)發(fā)培育有潛力的供給商,為公司做大做強(qiáng)做好積極預(yù)備。
六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭(zhēng)更好的做好質(zhì)管部和供給商之間的橋梁。
七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場(chǎng)嗅覺(jué)力量。
八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占據(jù)更多的市場(chǎng)份額而積極努力。
九、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的預(yù)備。
十、連續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍舊堅(jiān)信一個(gè)精彩的內(nèi)勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷售員的頑強(qiáng)后盾。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),將來(lái)從來(lái)都是由于它的不確定性而讓我們布滿激情。我好像已經(jīng)看到了我們部門(mén)變得強(qiáng)大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純?yōu)榱送瓿扇蝿?wù)而工作,要以制造更多利潤(rùn)來(lái)提升自身價(jià)值。我將以更飽滿的熱忱投入到各項(xiàng)工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
采購(gòu)部工作總結(jié)12
每一個(gè)工作崗位都有明確的崗位職責(zé),下面小編跟大家分享幾篇采購(gòu)員崗位說(shuō)明書(shū),以供參考!
一、工作概要:
供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
二、主要職責(zé):
1、解所負(fù)責(zé)物料的'規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合pmc部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、追蹤mrb會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。
8、跟催相關(guān)部門(mén)對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。
12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)部工作總結(jié)13
20xx年隨著圣誕節(jié)來(lái)到,悄然逝去。雖然過(guò)去無(wú)法追溯,但未來(lái)仍可期待?偨Y(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更美好的明天。我們不想對(duì)未來(lái)的工作做空想家,只能認(rèn)真總結(jié)和吸取過(guò)去的教訓(xùn)。過(guò)去一年,我們部門(mén)雖然“個(gè)人單槍匹馬”,但在大家的默契配合下,工作開(kāi)展得比較順利。好的方面就不總結(jié)了,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)傳承的態(tài)度就夠了。以下幾點(diǎn)只是總結(jié)了工作中的不足和需要改進(jìn)的地方。
1.工作的時(shí)效性和時(shí)效性
與其他工作相比,采購(gòu)工作更注重優(yōu)先級(jí)。在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí),如果做不好,將直接導(dǎo)致客戶投訴,影響企業(yè)形象。從商業(yè)角度看,我們是服務(wù)型企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)是最好的服務(wù)。
例如:酒店經(jīng)常有客人的一些臨時(shí)要求。軟件服務(wù)和酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ)。只要超過(guò)這個(gè)基礎(chǔ),買(mǎi)家就會(huì)根據(jù)客戶的要求立即采取行動(dòng)。及時(shí)提供滿足客戶要求的材料和設(shè)施可能需要一天或半小時(shí)的時(shí)間。從這個(gè)角度來(lái)看,提供良好的客戶服務(wù)對(duì)買(mǎi)家來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。如果半小時(shí)內(nèi)需要的材料在31分鐘內(nèi)接手,也是我們的工作不到位。沒(méi)有及時(shí)性,所做的工作就毫無(wú)意義。在今后的工作中,要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活性,把最大的精力放在工作上。
二、程序的重要性
為了更好更快地完成工作,我總是想跳過(guò)一些繁瑣的程序,我覺(jué)得這個(gè)可能是我們每個(gè)買(mǎi)家都思考過(guò)的問(wèn)題,但正是這些程序規(guī)范了我們的工作。如果您離開(kāi)這些鏈接之一,則工作可能會(huì)出錯(cuò)。
我對(duì)這一點(diǎn)有很深的理解。雖然我們采購(gòu)的很多材料也是貨比三家,有時(shí)四五個(gè),但沒(méi)有及時(shí)的招投標(biāo)或書(shū)面采購(gòu)記錄,和集團(tuán)審核檢查。出現(xiàn)問(wèn)題,不按組文件精神執(zhí)行,即違反程序;又如用戶部門(mén)緊急申請(qǐng)采購(gòu)物資。提出退貨,讓買(mǎi)家很被動(dòng),不能被迫扮演吃力不討好的角色。還有一些急需簽訂合同的工程項(xiàng)目,在合同簽訂前就開(kāi)工建設(shè)。如果合同的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法簽訂合同,買(mǎi)家就會(huì)陷入困境。
工作中也有很多這樣的例子。對(duì)此,要充分認(rèn)識(shí)程序的重要性,不能忽視程序,采購(gòu)應(yīng)急物資必須有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。只能進(jìn)行授權(quán),材料到位后,要及時(shí)辦理后補(bǔ)手續(xù)的審批。這樣,我們就可以規(guī)避工作中的風(fēng)險(xiǎn)。
3.認(rèn)清自己,誠(chéng)實(shí)自律,用不當(dāng)?shù)美麃?lái)劃分關(guān)系。
采購(gòu)非常敏感,涉及很多金錢(qián)和物質(zhì),作為當(dāng)局,我們要端正立場(chǎng),認(rèn)清自己,誠(chéng)實(shí)自律。這句話說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,做起來(lái)難。社會(huì)本身就有這樣一個(gè)習(xí)慣,做事一定要送禮物,沒(méi)有禮物就不能做事。這種事情在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡的現(xiàn)象。
試想,如果我們拿了別人的東西,我們能不能公平公正的對(duì)待每一次購(gòu)買(mǎi),否則,公司可能會(huì)遭受損失,我們將卷入是非。勤奮工作的買(mǎi)家可能會(huì)受到外人的異樣目光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作更難進(jìn)行。還是不做,拉開(kāi)自己與不當(dāng)?shù)美木嚯x。這樣做可以挺直你的背部。這也是我們企業(yè)理念的內(nèi)容,先做人。
四、供應(yīng)商管理
這點(diǎn)幾乎每次寫(xiě)總結(jié)報(bào)告都會(huì)提到。這也是非常重要的一點(diǎn)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行良好的管理,不僅可以在采購(gòu)工作中節(jié)省大量時(shí)間,而且可以保證企業(yè)的.健康和諧發(fā)展。仔細(xì)想了想,我覺(jué)得應(yīng)該從以下幾點(diǎn)入手:
1、對(duì)供應(yīng)商要慎重選擇,對(duì)供應(yīng)商要認(rèn)真考察,不僅考察實(shí)力,還要考察供應(yīng)商的人脈。產(chǎn)品,多方面綜合考慮,選擇供應(yīng)商。
2.提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有熱情做事不好,關(guān)注供應(yīng)商賬目,幫助供應(yīng)商對(duì)賬及時(shí),讓供應(yīng)商覺(jué)得我們不僅從酒店的利益出發(fā),而且從他們的角度出發(fā)。搭建和維護(hù)供應(yīng)商與企業(yè)之間的橋梁。
3. 善待供應(yīng)商。我們相信,每一個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,不僅是為了謀取利益,更需要得到我們的尊重。我們平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。
4.培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)事情反應(yīng)迅速的性格。積極配合采購(gòu)部。
5. 做好供應(yīng)商評(píng)估工作,形成文字交付規(guī)范,制定處罰措施。
五、提高執(zhí)行力。再好的計(jì)劃,如果不執(zhí)行,也只能是空想。
過(guò)去很多任務(wù)沒(méi)有完全執(zhí)行,最終導(dǎo)致四處張望,分散注意力。我相信很多事情都是被逼出來(lái)的。只要你嚴(yán)格要求自己,你就不會(huì)做任何壞事。
六、提高問(wèn)題處理能力
在處理已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題時(shí),迅速反應(yīng),及時(shí)報(bào)告,處理問(wèn)題迅速果斷,有自己的提供更好的處理建議,并能與供應(yīng)商進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ê驼勁校⒓皶r(shí)匯報(bào)談判結(jié)果。針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題,制定問(wèn)題處理方案,同時(shí)提供書(shū)面材料供新員工學(xué)習(xí)。
對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),20xx年都會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn)。有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,只有有動(dòng)力才能進(jìn)步。踏著20xx年的工作步伐,我將繼續(xù)前行。 ,來(lái)年做好以下工作:
第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng)新思路,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。
二:做好各類物資招投標(biāo)工作,整治20xx年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。
三:多考察市場(chǎng),考察供應(yīng)商,多儲(chǔ)備優(yōu)秀的資源。
第四:及時(shí)、有效、快捷地采購(gòu)各種物資。
第五:做一個(gè)有計(jì)劃的買(mǎi)家。根據(jù)優(yōu)先級(jí)列出每日計(jì)劃、每周計(jì)劃和每月計(jì)劃,并毫不妥協(xié)地執(zhí)行它們。
采購(gòu)部工作總結(jié)14
總部采購(gòu)部自20xx年x月份成立以來(lái),在公司各領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)的大力支持與鼓勵(lì)下,努力做到以提高采購(gòu)效率及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高公司的整體盈利水平為宗旨,并不斷地進(jìn)行自我改造,自我建設(shè)和多次的自我調(diào)整,虛心吸取多方的建議及經(jīng)驗(yàn),已基本完成部門(mén)架構(gòu)的構(gòu)建及人員的配置,拓寬發(fā)展空間,并制定和完善了各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度,促使本部門(mén)能夠保持平穩(wěn)和健康地運(yùn)行。
一、 總部采購(gòu)部的主要工作職能
(一)嚴(yán)格遵守公司的各種規(guī)章制度,按照公司及各項(xiàng)目的具體要求來(lái)進(jìn)行詢價(jià)、核價(jià)、對(duì)比及采購(gòu)等,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
(二)、以質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先、效率優(yōu)先為原則,制定了相關(guān)的采購(gòu)管理制度和嚴(yán)格的采購(gòu)流程,使公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)有序和健康地運(yùn)行。
(三)、對(duì)大宗采購(gòu)材料進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控,確保材料能夠按時(shí)入場(chǎng),保證施工項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。對(duì)于月結(jié)材料要進(jìn)行全面的監(jiān)控和價(jià)格審定。以月為單位,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化,對(duì)月結(jié)材料的價(jià)格作適時(shí)及必要的調(diào)整。
(四)部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)工作,同時(shí)也要熟悉各種招標(biāo)管理流程,配合公司各種招標(biāo)工作,指定采購(gòu)部的采購(gòu)方案和招標(biāo)工作方案。
(五)、聯(lián)合其它相關(guān)部門(mén)(如預(yù)算部門(mén)、設(shè)計(jì)部等),根據(jù)工程項(xiàng)目的需要,核比我司成本預(yù)算,做好相關(guān)材料詢價(jià)和報(bào)價(jià)工作,為工程項(xiàng)目預(yù)算提供重要的數(shù)據(jù),為我司爭(zhēng)取最合理、最優(yōu)惠的價(jià)格,減低公司的采購(gòu)成本,提升公司的工程利潤(rùn)。
(六)、為集團(tuán)各分(子)公司在硬裝材料方面的采購(gòu)提供更多供應(yīng)商信息,并在詢價(jià)議價(jià)上提供必要協(xié)助和標(biāo)準(zhǔn)。
(七)不斷拓寬采購(gòu)渠道,開(kāi)發(fā)更多市場(chǎng),完善供應(yīng)商管理系統(tǒng),在采購(gòu)實(shí)踐中不斷積累供應(yīng)商信息,為公司盡力爭(zhēng)取到最優(yōu)惠的價(jià)格和較長(zhǎng)的賬期。
(八)、全面負(fù)責(zé)公司全部軟裝項(xiàng)目的材料采購(gòu)及具體工作的實(shí)施。各地的軟裝項(xiàng)目的材料采購(gòu)及具體實(shí)施由采購(gòu)部主導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行,包括材料采購(gòu)、工地現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)等。
二、20xx年工作完成情況
軟裝項(xiàng)目作為總部采購(gòu)部直接負(fù)責(zé)和實(shí)施的項(xiàng)目,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)員工的通力合作下,20xx年度主要負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目完成情況如下。
在20xx年度實(shí)施的軟裝項(xiàng)目中,除了個(gè)別項(xiàng)目由于實(shí)施工期緊而不能大宗合同訂購(gòu)而采取現(xiàn)購(gòu)的形式外,其它大部分都采用大宗簽合同訂購(gòu)的模式采購(gòu),這是體現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢(shì),保證質(zhì)量,降低采購(gòu)成本最重要的模式。
三、20xx年度工作亮點(diǎn)
(一)、構(gòu)建了完整和專業(yè)的部門(mén)架構(gòu),建立和落實(shí)了標(biāo)準(zhǔn)有效的采購(gòu)流
程和嚴(yán)格制度,為公司更快發(fā)展提供了厚實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)、建立了完整的供應(yīng)商信息庫(kù),為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提高了保障。 完整供應(yīng)商信息庫(kù)的建立為項(xiàng)目詢價(jià)、項(xiàng)目的實(shí)施爭(zhēng)取時(shí)間、提升工作效率、降低經(jīng)營(yíng)成本提供了必要的條件。
(三)、建立了穩(wěn)定的供應(yīng)商系統(tǒng)。
在家具、燈飾、窗簾布藝和掛畫(huà)等子系統(tǒng)上,都確定了穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商群體,每個(gè)項(xiàng)目的詢價(jià)、報(bào)價(jià)都能提供三家以上優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來(lái)選擇,為做到陽(yáng)光采購(gòu)和“擇優(yōu)錄取”奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)、開(kāi)展了跨區(qū)域?qū)嵤╉?xiàng)目工作。
上海晨林花園項(xiàng)目和海南各項(xiàng)目的成功開(kāi)展,突破了地域的限制,為今后各地的項(xiàng)目提供了實(shí)用有效的經(jīng)驗(yàn);跨地區(qū)的材料物資的成功配送為以后供應(yīng)鏈的建立提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
(五)、與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略全作關(guān)系。
與一些知名的企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系,如國(guó)美電器、運(yùn)時(shí)通床墊等,拓寬了供應(yīng)渠道,大大降低了采購(gòu)成本,提升了品牌效應(yīng),從而更進(jìn)一步推動(dòng)公司的發(fā)展。
四、20xx年工作不足之處
作為一個(gè)成立時(shí)間不長(zhǎng)的新部門(mén),總部采購(gòu)部在本年度工作中存在一些欠缺和不足的地方需要在以后的工作中反思的改進(jìn)。
(一)、專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)還需要進(jìn)一步提高。由于部門(mén)創(chuàng)建時(shí)間不長(zhǎng),在一些專業(yè)知識(shí),主要是軟裝方面的知識(shí)有所欠缺,在工作經(jīng)驗(yàn)方面也有待積累和提高。
(二)、供應(yīng)渠道和供應(yīng)商的.積累還需進(jìn)一步加強(qiáng),主要指軟裝飾品這一塊。由于飾品的品種繁多和較為分散,因此沒(méi)有較為穩(wěn)定的供應(yīng)商,大部分的采購(gòu)都采用現(xiàn)購(gòu)的形式,以致每個(gè)項(xiàng)目都要花較多的時(shí)間和精力去現(xiàn)購(gòu),降低了工作效率。
(三)部門(mén)與部門(mén)之間的溝通還沒(méi)有達(dá)到最理想的程度。需要進(jìn)一步的加強(qiáng),例如:一個(gè)項(xiàng)目下達(dá)后,采購(gòu)部、成本部,預(yù)算部以及設(shè)計(jì)部等,應(yīng)該互相知照開(kāi)一個(gè)簡(jiǎn)短會(huì)議,面對(duì)面商討如何去詢價(jià),核價(jià),如何獲取更多供應(yīng)商信息渠道,如何以最短的時(shí)間來(lái)達(dá)到最好的效果。這樣才能夠更好的把工作做好,節(jié)約更過(guò)的時(shí)間,取得更大的效益。
五、20xx年工作展望和計(jì)劃
(一)、組織相關(guān)的工作培訓(xùn),提升部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)和工作技能,從而進(jìn)一步提高工作效率。
(二)、繼續(xù)加強(qiáng)供應(yīng)商信息建設(shè),加強(qiáng)和補(bǔ)充優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,去劣留優(yōu)、去弱留強(qiáng),逐步建立穩(wěn)定、高效、優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商體系。
(三)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析,加強(qiáng)對(duì)材料市場(chǎng)信息的采集及系統(tǒng)分析整合,進(jìn)一步提升采購(gòu)成本預(yù)算水平,提高詢價(jià)、議價(jià)能力,降低采購(gòu)成本,減少工作失誤。
(四)、繼續(xù)加強(qiáng)與其它相聯(lián)部門(mén)的工作聯(lián)系,制訂相關(guān)的規(guī)范制度,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況,提高工作效率。
總結(jié)上一年的得失,指導(dǎo)下一年工作思路。在明年的工作中,我們將繼續(xù)保持慮心務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,戒驕戒躁,不斷努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,盡最大的努力去提高效率、降低成本,為公司持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購(gòu)部工作總結(jié)15
采購(gòu)工作中存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購(gòu)部針對(duì)20xx年3月的工作的情況的總結(jié),有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
在20xx年,因?yàn)槭袌?chǎng)形勢(shì)劇變,市場(chǎng)產(chǎn)出嚴(yán)重縮水,收款周期比較長(zhǎng),采購(gòu)部的工作經(jīng)歷了比較嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面項(xiàng)目成本控制的嚴(yán)格實(shí)行要求我們盡量降低采購(gòu)成本,另一方面公司收款周期的延長(zhǎng)要求我們采購(gòu)部在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)帳期,爭(zhēng)取更多的優(yōu)惠條件。
總體說(shuō)來(lái),20xx年采購(gòu)部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),按公司規(guī)定支付相關(guān)款項(xiàng),做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢通,在保證公司項(xiàng)目正常實(shí)施的同時(shí),維護(hù)了公司建立的采購(gòu)物流渠道,維護(hù)了公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,F(xiàn)將我的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、采購(gòu)部分
1、嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、核價(jià)、采購(gòu)管理制度,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)xx萬(wàn)元,保證了公司項(xiàng)目實(shí)施的正常進(jìn)行。重點(diǎn)采購(gòu)的大項(xiàng)目有:xx營(yíng)業(yè)部UPS、發(fā)電機(jī)設(shè)備;xx營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目所需設(shè)備;xx日常設(shè)備供應(yīng);湖南省xx小型機(jī)以及附屬設(shè)備;xx證券xx所需設(shè)備;項(xiàng)目以及xx設(shè)備供應(yīng)等采購(gòu)任務(wù)。
2、努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,完成新項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu),在20xx年,我們接洽一些比較新的項(xiàng)目,如xx營(yíng)業(yè)部發(fā)電機(jī)項(xiàng)目以及xx的小型機(jī)項(xiàng)目,還有xx營(yíng)業(yè)部建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的防雷防靜電等設(shè)備采購(gòu),項(xiàng)目品種十分豐富和復(fù)雜,好多設(shè)備都是我們以前沒(méi)有接觸過(guò)的,這對(duì)我們的采購(gòu)工作提出了一定的挑戰(zhàn),在總公司幫助下,我們經(jīng)過(guò)積極的努力,全面完成了這些項(xiàng)目的采購(gòu),保證了項(xiàng)目正常實(shí)施,同時(shí)鍛煉了我的能力拓寬了我的知識(shí)面,對(duì)后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息,為市場(chǎng)提供產(chǎn)品信息和支持。采購(gòu)的工作和市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密,在20xx年,我們根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃,積極拓寬了采購(gòu)渠道,同時(shí),定期為市場(chǎng)部提供產(chǎn)品信息,保證市場(chǎng)部工作的正常開(kāi)展,取得了市場(chǎng)部的好評(píng)。
4、在項(xiàng)目采購(gòu)上盡量爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠和較長(zhǎng)的帳期,嚴(yán)格控制款項(xiàng)支付,保證了公司的正常運(yùn)營(yíng),這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦,因(yàn)閼?yīng)收款任務(wù)比較艱巨,所以應(yīng)付款這塊控制比較嚴(yán)格,這對(duì)我們來(lái)說(shuō)真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉,通過(guò)我們和供應(yīng)商的良好溝通和多年關(guān)系的積累,付款的控制做的.比較好。
5、根據(jù)公司的需要,參與部分市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作,取得一定的好成績(jī),在20xx年,我直接負(fù)責(zé)華龍證券的日常設(shè)備采購(gòu)和供應(yīng),從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評(píng)。同時(shí)還參與長(zhǎng)沙交行的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的商務(wù)談判工作,取得了項(xiàng)目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20xx年,我協(xié)助公司主要完成應(yīng)收款工作,主要是xx證券的應(yīng)收款工作,在過(guò)去的一年里,我收回欠款xx萬(wàn)元,同時(shí)協(xié)助公司開(kāi)展大項(xiàng)目的收款工作,經(jīng)過(guò)我們的努力,收回欠款xx多萬(wàn)元,較好的完成了公司的應(yīng)收款指標(biāo)。
三、工作中的缺點(diǎn)和不足
1、技術(shù)水平還需提高,尤其是對(duì)產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類也越來(lái)越細(xì),采購(gòu)工作對(duì)技術(shù)的依賴越來(lái)越大,所以提高基本技術(shù)能力,對(duì)今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場(chǎng)部、工程部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)和提高,今后要逐步加強(qiáng)和市場(chǎng)部以及工程部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)供貨時(shí)間和采購(gòu)周周期,保證項(xiàng)目的供貨的科學(xué)合理,爭(zhēng)取更低的成本。
3、加強(qiáng)對(duì)客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問(wèn)題,這也是我今后努力的方向。
作為采購(gòu)部經(jīng)理,我的工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理,提高物資采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本。接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行述職:
一、采購(gòu)制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購(gòu)部各崗位的工作制度、采購(gòu)部工作程序、采購(gòu)流程、食品采購(gòu)工作程序及制度、外地采購(gòu)工作程序。建立了采購(gòu)信息庫(kù),對(duì)所有的來(lái)訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購(gòu)、采購(gòu)、庫(kù)房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在xx的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,收貨時(shí)采購(gòu)員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長(zhǎng),但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購(gòu)流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購(gòu)流程和急購(gòu)物品的采購(gòu)流程,大大提高了采購(gòu)效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購(gòu)工作管理方面
與部門(mén)成員一起參與物資采購(gòu)、詢價(jià)、議價(jià),通過(guò)對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來(lái)看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。在市場(chǎng)采購(gòu)的同時(shí),對(duì)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門(mén)商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。臨時(shí)采購(gòu)方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門(mén)按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
三、部門(mén)內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門(mén)的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購(gòu)工作,在工作過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題一起商議解決措施,因?yàn)椴少?gòu)工作的特殊原因,我們不能再辦公室開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒(méi)有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車(chē)上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹(shù)立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門(mén)了解物品使用情況,聽(tīng)他們的反饋意見(jiàn),有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門(mén)的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購(gòu)任務(wù),采購(gòu)金額總計(jì)2200余萬(wàn)元。雖然在過(guò)去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購(gòu)工作中的一些新問(wèn)題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購(gòu)工作更快、更好地發(fā)展。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門(mén)備用物資的采購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂; 3、召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)A模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開(kāi)各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽(tīng)取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門(mén)20xx年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門(mén)經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門(mén)按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。
二、3月份工作計(jì)劃
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日xx
2、日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成xx
3、PA保潔設(shè)備的開(kāi)標(biāo)及合同簽訂xx
4、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日xx
5、各部門(mén)月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成xx
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作按時(shí)完成xx全體人員
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