秘書工作總結(jié)

　　總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料，它可以使我們更有效率，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編幫大家整理的秘書工作總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況，傳達(dá)雙方的問題和意見，以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主，而成員滲透于每個(gè)部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報(bào)紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

　　一、總體工作計(jì)劃

　　本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況，并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

　　二、具體工作安排事項(xiàng)

　　1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作，保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;

　　2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時(shí)反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;

　　3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價(jià)制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;

　　4、制定工作計(jì)劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計(jì)劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;

　　5、每月定期工作匯報(bào)，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;

　　6、記錄各部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;

　　7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。

　　三、部門展望

　　現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力，提高知名度。

　　基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個(gè)問題：

　　1、招新計(jì)劃

　　2、短期目標(biāo)及計(jì)劃

　　目標(biāo)：

　　(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;

　　(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵(lì)懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;

　　(3)開展本部門的招新工作;

　　(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;

　　(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃：

　　(1)招新

　　(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)

　　(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的

　　(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團(tuán)和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)

　　3、長期目標(biāo)及計(jì)劃

　　目標(biāo)：

　　(1)完善協(xié)會各項(xiàng)文件，如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計(jì)、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;

　　(2)完善部門各項(xiàng)文件;

　　(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;

　　(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;

　　(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;

　　(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。

　　計(jì)劃：

　　(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個(gè)部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗(yàn)，提出自己的建設(shè)意見;

　　(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總，在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;

　　(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);

　　(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？�和校園網(wǎng)上，擴(kuò)大協(xié)會知名度;

　　(5)遇到某些重大活動時(shí)，及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。

　　4、部門特色、亮點(diǎn)

　　(1)靈活性強(qiáng)，可以滲透于各個(gè)部門中，參與到各個(gè)部門開展的活動中，鍛煉的機(jī)會更多;

　　(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;

　　(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;

　　(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;

　　(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。

　　關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：

　　1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?

　　2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。

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