年終總結通知郵件-關于年終總結的通知
公司年終總結通知【1】
XXX公司的XX主管：
為更好的總結上年經(jīng)驗，開展下年工作，組織決定召開2015年度總結大會，現(xiàn)將會議的有關事項通知如下：
一、會議時間：二〇XX年X月X日上午九點;
二、會議地點：會議室;
三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。
五 、有關事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。
(二)工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。
(三)16日舉行20XX年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成績，找出不足，并提出2016年工作改進計劃。
XXXX辦公室
二〇XX年X月X日
關于做好年終總結計劃的通知【2】
根據(jù)市文化局的統(tǒng)一安排，全系統(tǒng)的年度工作總結和考核工作已經(jīng)開始，為全面盤點我所一年來的工作，總結職能業(yè)務目標的完成情況，并開始謀劃明年的工作，現(xiàn)將2006年度工作總結和明年工作計劃的有關事項和要求通知如下：
一、關于各科室的工作總結
1、在認真回顧工作的基礎上撰寫總結報告，全面、客觀地反映一年來的工作實際，內容要翔實，數(shù)據(jù)要準確。
2、主要內容要包括所里賦予的業(yè)務職責、本科室正常業(yè)務工作(分門別類)完成情況、與其他科室聯(lián)合完成的業(yè)務工作、完成所里和領導交給的臨時性工作任務情況、參加所里的各種集體活動情況、開拓性(自主安排的)工作、本科室隊伍建設和人員業(yè)務素質提高情況、撰寫學術文章和業(yè)務報告(含宣傳性文稿)及其發(fā)表情況、本科室人員執(zhí)行紀律和遵守規(guī)章制度情況、年度內人員獲各類獎項情況等。
3、要明確總結應當完成但未完成的工作項目，說明原因，并查找自身存在問題和差距。
4、總結報告要有頭有尾，條理清楚，言之有物，切忌空泛，字數(shù)應不低于1000字，用a4紙打印。
5、各科室的總結報告要于12月7日前完成，經(jīng)主管所長審閱認可后上報所里。
二、關于個人的工作總結
1、在認真回顧工作的基礎上撰寫個人總結，全面、客觀地匯報一年來的工作實際，內容要翔實，數(shù)據(jù)要準確。
2、主要內容要包括所和科室賦予的業(yè)務職責、正常業(yè)務工作的完成情況、完成所和科室領導交給的臨時性工作任務情況、參加各種集體活動和公益性活動情況、個人業(yè)務學習計劃完成及業(yè)務素質提高情況、撰寫學術文章和業(yè)務報告(含宣傳性文稿)及其發(fā)表情況、執(zhí)行紀律和遵守規(guī)章制度情況、能否正確處理集體利益和個人利益關系、出勤情況(含全勤、加班和請病假、事假天數(shù))、年度內獲獎情況等。
為黨員的應正確評價先鋒模范作用發(fā)揮情況。
為科室負責人的還要單獨設項，總結自己謀劃科室業(yè)務、領導和協(xié)調工作、團結和帶領員工共同完成任務的能力表現(xiàn)等情況。
3、要查找出自身存在問題和差距并分析原因。
4、總結的最后，要對自己的表現(xiàn)作出總體性評價，提出是優(yōu)秀、合格、基本合格還是不合格的自我評價。
5、總結行文要條理清楚，字數(shù)應不低于800字，用a4紙打印。
6、個人總結要于12月15日前完成并報各科室，經(jīng)科室主要負責人審閱并簽字認可后上報主管所長。
三、關于明年的工作計劃
1、各科室要在總結今年工作的基礎上，于12月底之前作出2007年的工作計劃。
除常規(guī)工作外，要特別注意謀劃一些開拓性工作。
對科室的發(fā)展，也要有前瞻性的思路和建設性的意見，包括對全所工作的建議。
其它內容要求請參照本通知第一部分第2條列出的工作方面來制定。
2、個人的2007年工作計劃也要于12月底前作出。
個人計劃要密切結合所在科室的工作任務，必須提出年度學習和業(yè)務進修計劃。
其它內容要求請參照本通知第二部分第2條列出的工作方面來制定。
3、科室和個人的工作計劃既要提高站位，又要切合實際;目標要求要定位在經(jīng)過努力能夠實現(xiàn)的基礎上，但絕對不能放松自己，低標準要求。
年終總結會議通知【3】
二xx-x年已經(jīng)過去,在這一年里,***酒店在上下的共同努力下,經(jīng)營業(yè)績有了較大的提升。
大堂進行了更新和改造,使酒店的服務項目更加完善,所有的這些給酒店帶來了生機和希望。
酒店設備的更新、服務項目的完善、員工服務水準的進一步提高,使我酒店在在酒店業(yè)有了較高的聲譽。
所有的這些都是店級領導的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。
所以酒店較注重員工的精神文明建設,今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了VIP團 個,會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:
一、 加強業(yè)務培訓,提高員工素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質的服務。
二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。
為節(jié)約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.12元/個,每天團隊房都120間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。
通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調的好壞在工作中將受到極大的影響。
前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關系統(tǒng)及時的向國-家-安-全局出入境管理科進行報關,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。
前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
二○○四年客房收入與二○○五年客房收入進行對比,住房率增加了 ,但收入?yún)s減少了 元,主要原因是因為酒店業(yè)之間的惡性竟爭導致平均房價降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象,客房簡況表附后。
成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識和體會到:
1、在服務上缺乏靈活性和主動性;
2、總機的設備老化造成線路不暢,時常引起客人投訴;
3、個別新員工對本職工作操作不熟練;
4、商務中心復印機、打印機老化,復印及打印的效果不好,直接影響到了商務中心的收入。
根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標和任務,二○○五年對前廳部來說是一個重要年,為能配合銷售部完成任務,特制定出二○○六年工作計劃:
1、繼續(xù)加強培訓,提高員工的綜合素質,提高服務質量;
2、穩(wěn)定員工隊伍,減少員工的流動性;
3、“硬件”老化“軟件”補,通過提高服務質量來彌補設備老化的不足;
4、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務。
新的一年即將開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨。
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