倉庫管理員年度總結

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　　對于糧食倉儲企業(yè)而言，加強并完善存貨的內部控制制度，是確保糧食安全、管理高效的重要保障，作為糧食系統的央企，AB公司直屬庫一貫秉承著“任流一滴汗，不壞一粒糧”的宗旨，因此，降低存貨管理風險，唯有建立健全內部控制制度，才能實現企業(yè)價值的最大化。

　　一、AB公司概況

　�。ㄒ唬〢BB公司簡介

　　AB公司成立于20xx年，注冊資本200億元。主業(yè)范圍是糧油倉儲、加工、貿易及物流，倉儲技術服務與研究。AB公司實行“三級架構、兩級法人”的垂直管理體系，“三級架構”即總公司、分公司和直屬庫，其中總公司和直屬庫為獨立法人。

　�。ǘ�）ABB公司組織結構

　　1、總公司

　　總公司對直屬庫的人、財、物實行垂直管理，公司總部設有9個職能部門，總公司在全國設立了24個分公司和4個子公司，上收及劃轉了251個直屬庫。

　　2、分公司

　　總公司在全國各省、直轄市設立了24個分公司，分公司作為總公司的派出機構，經總公司授權代表總公司負責管理轄區(qū)內的中央儲備糧和直屬庫。

　　3、直屬庫

　　經國家有關部門批準同意，AB總公司陸續(xù)劃轉上收了251個直屬庫，由總公司統一管理其領導班子、國有資產和財務。直屬庫是自負盈虧、獨立核算的法人實體，直接從事中央儲備糧收購、運輸、儲存、加工、銷售及相關業(yè)務。

　　二、AB公司直屬庫存貨內部控制制度

　�。ㄒ唬┘Z食采購各庫的糧食來源分為兩個部分，一部分是各庫執(zhí)行各分公司下達的中央儲備糧入庫文件收購，另一部分則是直接從農戶手中收購。采購環(huán)節(jié)的內控體現在糧食質量標準和入庫前晾曬標準兩方面。

　　在糧食采購的質量要求上，各庫要進行糧食成熟年限的檢查，儲存時間要求因地域不同而有所區(qū)別，長江以南地區(qū)時間偏短，長江以北地區(qū)時間較長，食油1至2年，地下庫糧食的儲存時間，可根據質量情況適當延長。若經糧情檢查不符合標準的糧食，一律上報反映情況，并立即停止糧食的收購。

　　從農戶手中收購余糧時，除了要按各庫收購糧食基本標準進行糧食儲存年限的檢查，同時要檢查糧食中水分的含量和雜質的含量，及時進行糧食的化驗，檢驗化驗人員通過儀器檢驗和感官檢驗確保收購糧油的質量符合國家規(guī)定標準，并根據化驗結果將糧食分等。

　　確認收購后，所收糧食必須經整曬達到國家標準后才可以入倉庫儲存。不具備整曬條件的庫點，入庫糧食必須經二次整曬達到國家標準才能入庫。

　　（二）糧食入庫

　　糧食入庫環(huán)節(jié)的內部控制制度包括如下6個環(huán)節(jié)：

　　第一，接收上級指令。各直屬庫接到分公司下達的中央儲備糧入庫文件后，由綜合科制定具體的入庫計劃和接收方案，并將信息傳送給財務科、倉儲科等。財務科、倉儲科、資產管理科等做好資金、糧油接收人員、倉容、設備、器材等準備工作，調校各種檢驗、計量儀器設備，確保有效使用；批量采購時購銷業(yè)務科填制入庫通知單，負責通知倉儲科、資產管理科等相關科室到貨信息。

　　第二，糧食進門檢查。送糧車輛到庫，購銷業(yè)務科的登記人員填寫直屬庫調入糧油登記簿，對售糧企業(yè)或個人、到庫時間、運輸工具、車號、承運人、發(fā)貨明細表號等情況進行登記。購銷業(yè)務科業(yè)務員卸車前和卸車時應進行車體狀況檢查，例如苫蓋有無異狀、糧油有無漏雨、水濕、被盜、異味等情況，在卸車過程中檢查糧油裝具、鋪墊物、縫口是否符合國家標準，有無撒漏、破損、污染、生霉變質及蟲糧等情況，并登記作業(yè)記錄。若發(fā)現異常情況則上報購銷業(yè)務科科負責人和倉儲科負責人。

　　第三，糧食質量檢查。倉儲科的保管員在糧油入倉驗收過程中，發(fā)現質量問題應立即停止入倉，并及時通知計量檢驗人員，以確定是否存在質量問題。若經過二次檢驗，確認糧油確實存在質量問題，應立即通知購銷業(yè)務科聯系供應商協商處理；卸車后科室主管領導根據卸車前倉儲科計量檢驗室的檢驗結果，按照糧食質量及水分的不同情況分別下達過篩、碼垛及晾曬或烘干作業(yè)的指令。在作業(yè)結束后，保管員應及時通知倉儲科計量檢驗室進行水分檢驗。檢驗員出具儲備糧整曬檢驗報告，經檢驗員檢驗證明質量符合儲備糧入庫標準后方可入倉。

　　第四，糧食信息核對。購銷業(yè)務科根據中央儲備糧油計劃入庫情況編制入庫通知單，傳遞給檢驗抽樣人員，由抽樣人員及時登記直屬庫調入糧油登記簿并組織抽樣，抽樣人員將所抽樣品與直屬庫糧食樣品標簽送交檢驗人員進行檢驗。檢驗員按檢驗結果開具檢驗單并簽字，檢驗主管對檢驗單復核后簽字。檢驗單應及時送達倉儲業(yè)務科和客戶。如存在異議，應及時重新抽樣進行檢驗。倉儲業(yè)務科保管員在卸車過程中發(fā)現糧油質量問題，應及時通知檢驗員復檢，最終結果以復檢為準。

　　第五，糧食驗收入庫。司磅員根據地磅計量數據填寫AB公司直屬庫入庫磅碼單，計量數據未經授權不得修改。直屬庫入庫磅碼單在經過計量主管審核后方可送達相關科室。保管員負責卸車時與發(fā)貨明細表上記載的糧油品名、件數、重量等進行核對，查清有無錯發(fā)、短件虧量等情況。倉儲業(yè)務科業(yè)務信息錄入員審核每日計量檢驗人員出具的直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質量檢驗單和司磅員每日匯總出具的入倉日進度表，若無異議則將信息錄入微機中形成入庫憑證。若有異議則反饋給計量檢驗人員。

　　第六，糧食信息登記檢查。糧食入庫結束后，各部門的相關人員就要對糧食的數量以及質量進行核對，若出現數量與原始憑證記載不一致的情況，要及時查找原因，進行相關調整。直接向農戶收購的，財務結算員依據直屬庫入庫磅碼單、直屬庫糧油質量檢驗單，核對無誤后，購銷業(yè)務科開具糧油收購發(fā)票，并將糧款付給售糧人。

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