會計信息系統(tǒng)論文
隨著會計信息化的高速發(fā)展和會計信息系統(tǒng)的快速普及，輔助核算也逐漸走進了企業(yè)用戶的視野，得到了全面的關注。
會計信息系統(tǒng)論文
第一篇:會計信息系統(tǒng)的內部控制
一、會計信息系統(tǒng)內部控制面臨的新挑戰(zhàn)
(一)現(xiàn)代企業(yè)制度要求會計系統(tǒng)由核算型轉變?yōu)楣芾硇?/p>
現(xiàn)代企業(yè)制度多元化、集團化以及呈現(xiàn)出的跨區(qū)域乃至跨國經營的特征，又由于現(xiàn)代企業(yè)制度要求經營權與所有權的分離而產生的委托代理人問題，企業(yè)規(guī)模不斷擴大而產生的管理問題，都增加了企業(yè)管理的難度。
財務管理是企業(yè)管理的核心內容之一，現(xiàn)代企業(yè)制度要求更高的企業(yè)管理水平，強化會計系統(tǒng)的管理職能因此具有重要意義，因此加快企業(yè)會計系統(tǒng)由核算型至管理型的轉變是現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
會計系統(tǒng)職能的轉變，要求會計信息系統(tǒng)內部控制的支持，因此會計信息系統(tǒng)內部控制對實現(xiàn)會計職能轉變具有重要意義。
(二)網絡信息化增加了會計信息系統(tǒng)內部控制的難度
網絡化的會計信息系統(tǒng)，在提高了信息資源的利用率的同時，也為會計信息系統(tǒng)帶來了較大的風險，主要體現(xiàn)在：首先，由于信息技術化的會計信息處理與儲存手段，導致的財務信息失真與丟失的風險。
由于會計信息系統(tǒng)對財務會計數據處理的集中化，導致錯誤的重復出現(xiàn)性;由于財務信息的統(tǒng)一處理與儲存而導致的財務信息風險增加;由于財務處理軟件的不夠智能性，導致無法識別不合理業(yè)務等。
其次，由于信息化會計信息系統(tǒng)對授權制度的弱化，導致組織控制能力的削弱等。
因此，加強會計信息系統(tǒng)內部控制對提高企業(yè)會計信息質量、防范會計信息風險具有重要意義。
二、強化會計信息系統(tǒng)內部控制的策略
強化會計信息系統(tǒng)內部控制，對有效實現(xiàn)會計系統(tǒng)職能轉變，適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，改善企業(yè)會計信息質量，防范會計信息系統(tǒng)信息化導致的風險具有重大意義。
會計職能的轉變要求轉變會計信息系統(tǒng)，構建細化的會計管理體系，并建立全面的預算管理體系。
會計信息系統(tǒng)風險的防范要求改善網絡環(huán)境，并建立完善明晰的組織制度，采取有效手段防范會計信息失真的風險。
(一)強化會計系統(tǒng)的管理職能，構建適應現(xiàn)代企業(yè)制度的會計信息系統(tǒng)內部控制體系
構建包含一般會計、責任會計與管理會計的三層次會計管理體系，會計管理體系應包含一般會計、責任會計與管理會計三個層次。
一般會計是指傳統(tǒng)的會計，即對公司經濟活動的系統(tǒng)詳細記錄，它是會計管理體系的基礎。
通過一般會計可以實現(xiàn)以財務報表的形式對公司經營活動的收支情況的全面反映，為企業(yè)決策者提供真實可靠的財務數據。
責任會計是指為明確企業(yè)內部會計管理的責任，提高企業(yè)經營管理水平，是西方管理會計的重要內容。
由于公司經營規(guī)模的不斷擴大，公司內部成立較多的事業(yè)部門，如何協(xié)調、管理、監(jiān)督各事業(yè)部門的運行成為責任會計的主要內容，責任會計是控制各事業(yè)部門的主要形式。
責任會計通過對企業(yè)內部經營活動成本與成果的核算和監(jiān)督，明確各部門的職責與權利，從而實現(xiàn)企業(yè)管理的優(yōu)化。
管理會計則是指通過對企業(yè)經營過程中的財務數據的收集積累，并向決策者提供真實可靠的財務信息，提高企業(yè)經濟決策水平。
只有三者充分合作，才能實現(xiàn)企業(yè)經營管理的全面提高。
建立全面的預算管理體系，充分發(fā)揮會計的管理職能。
企業(yè)預算管理體系的建立主要從內容和組織制度兩個方面著手，內容上：預算項目的構建要充分考慮企業(yè)具體的業(yè)務類型，將預算從分細化為具體的會計科目，以提高預算的科學性與具體性。
組織上，在企業(yè)內部要建立“金字塔”型的預算管理體系，成立專門的預算管理委員會，負責各部門預算方案的審核批準，同時負責監(jiān)督各部門預算的具體執(zhí)行情況。
(二)強化風險防范意識，構建適應會計信息化的會計信息內部控制制度
改善網絡安全環(huán)境。
會計信息系統(tǒng)對財務數據的集中化處理與儲存使得企業(yè)財務信息風險暴露巨大，因此改善網絡環(huán)境對防范企業(yè)會計信息面對的失竊、偽造等風險具有重要意義。
改善網絡安全環(huán)境，要從三方面入手：首先，要將整個會計信息系統(tǒng)根據不同的崗位設置層層密碼，化解整個系統(tǒng)的系統(tǒng)風險。
其次，對于非法入侵的用戶，要記錄有關信息，凍結該用戶，封鎖用戶終端。
再次，建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)防火墻，積極防范外來非法用戶以及病毒的入侵。
建立完善職責明確的組織制度。
企業(yè)應根據實際情況，合理設置不同崗位，同時明確各崗位的職權范圍，制定科學流暢的工作流程，提高工作效率。
其次，要根據本企業(yè)電算化的會計信息系統(tǒng)，根據不同崗位設定責任、操作管理制度等全面的會計信息管理制度。
利用財務軟件實現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督、相互制約的工作機制。
最后，組織控制要遵循不相容的職責由不同人或者部門來承擔的原則。
如，電子信息處理部門與使用部門的分離以及電子數據處理部門內部的職責分離等。
三、小結
積極防范會計信息失真的風險。
加強會計信息系統(tǒng)的操作控制、系統(tǒng)開發(fā)控制以及內部審計。
系統(tǒng)的操作控制主要是指制定和執(zhí)行各種操作標準，主要內容為完善機房管理制度，規(guī)范上機人員的資格驗證，建立系統(tǒng)的上機人員記錄日志。
系統(tǒng)開發(fā)控制主要目的為確保會計信息系統(tǒng)對會計信息集中化處理的科學性、合法性。
其主要內容：一是在財務軟件開發(fā)前充分調研企業(yè)財務工作的需求，對財務軟件的具體功能要求等，使得財務系統(tǒng)軟件符合會計工作以及公司發(fā)展前景的要求。
二是在開發(fā)研究過程中，要對工作進行詳實記錄，以備日后審計部門的審查工作。
三是財務系統(tǒng)正式投入使用前，有關部門要向主管部門上交詳細的財務軟件分析報告，成分論證給該系統(tǒng)對本企業(yè)的適用性以及穩(wěn)定性等具體情況。
企業(yè)內部審計是對企業(yè)生產經營活動各個環(huán)節(jié)的有效審查與監(jiān)督，通過內部審計可以有效提高企業(yè)會計信息內部控制效果，同時也可以及時了解到內部控制是否達到預期效果。
審計工作應涵蓋從財務軟件的開發(fā)到日常使用的各個環(huán)節(jié)，針對開發(fā)過程中的不足提出修改意見，并監(jiān)督各部門使用財務軟件的具體操作過程，檢查各部門的操作過程是否符合公司的規(guī)章制度。
第二篇:企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設
一、明確與發(fā)揮會計信息系統(tǒng)建設理論導向作用
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設，離不開理論的導向指引。
目前，關于會計信息系統(tǒng)建設理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。
要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建設，弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)”有其內涵很重要，如果這種基礎性的理論都不搞清楚，那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建設。
目前，由于對會計信息系統(tǒng)認識的偏差，導致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設工作不甚理想。
筆者認為，會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術、網絡技術和數據庫技術為基礎，以特定的財務軟件為基本工具，對單位的業(yè)務流、資金流、信息流和工作流等進行科學管理、核算的信息系統(tǒng)。
建設會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數出一門、信息共享”，特別是單位內部各部門之間的信息共享。
會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外，最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務管理。
基于會計信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務管理是采用原始單據流管理的一種業(yè)務活動，是企事業(yè)單位財務業(yè)務一體化管理的重要體現(xiàn)。
二、制定行業(yè)標準規(guī)程，規(guī)范信息系統(tǒng)建設工作
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設是一項嶄新的工作，需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運作。
目前，我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建設管理上，僅有少數的幾個會計電算化規(guī)范性文件參考，還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標準和技術規(guī)程可供建設，這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設工作是非常不利的。
由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標準的缺失，導致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設計理念，以及憑經驗依據客戶的簡單需求來開發(fā)財務軟件;
雖然我國已經有了一些相對著名的財務軟件開發(fā)公司，但他們也只是各自為陣、自成體系，開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結構等不盡相同，彼此之間更缺乏兼容性，非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設。
要想從根本上解決這一問題，必須從行業(yè)標準與技術規(guī)程層面分析、解決，有必要制定與規(guī)范相應行業(yè)標準和技術規(guī)程。
三、科學與合理設計會計信息系統(tǒng)內部模塊構成
我國會計理論界和實務界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構成等尚還存在一些模糊認識，導致開發(fā)的會計信息系統(tǒng)模塊構成不夠科學。
經過分析，筆者認為會計信息系統(tǒng)至少要由財務會計、業(yè)務管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網系統(tǒng)構成，才能稱為是一個相對科學合理的設計。
財務會計系統(tǒng);即是我們通常說的“會計電算化”，它以實現(xiàn)財務會計工作的計算機信息化管理為主要目標，主要包括賬務處理、出納管理、固定資產管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng)，側重于企事業(yè)單位資金流的管理。
業(yè)務管理系統(tǒng);就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務管理系統(tǒng)的具體組成可能不同，但其都包括業(yè)務循環(huán)、業(yè)務核算兩個重要組成部分。
業(yè)務循環(huán)子系統(tǒng)，主要以計算機內部原始單據為手段，對各項業(yè)務的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進行管理。
業(yè)務核算子系統(tǒng)，主要功能是核算業(yè)務循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據，以及生成相應記賬憑證后傳遞到賬務處理系統(tǒng)供財務管理人員使用，實現(xiàn)了單位財務、業(yè)務的一體化管理。
信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務狀況分析、財務支出預算、以及具體業(yè)務分析等子系統(tǒng)，功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的發(fā)布、查詢、分析、加工等信息發(fā)布與決策支持作用。
四、務必理清會計信息系統(tǒng)內部數據之間的關系
依據調查發(fā)現(xiàn)，部分企事業(yè)單位的財務、業(yè)務信息系統(tǒng)都是采用封閉方式運行，不用說單位之間的數據共享，各部門之間也很少能用到對方的數據，極不適應單位紛繁復雜的業(yè)務活動。
筆者認為，要想真正發(fā)揮會計信息系統(tǒng)強大、高校的管理功能，有必要將其各系統(tǒng)進行集成，優(yōu)化與再造單位的業(yè)務流程。
而要實現(xiàn)上述目標的基礎是了解與理清會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的數據關系、明確區(qū)分會計信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)邊界，科學設計子系統(tǒng)數據接口，保證數據流向與訪問權限的科學合理。
會計信息系統(tǒng)中的業(yè)務管理系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)之間的數據傳遞應該是一種雙向控制聯(lián)系，而信息分析系統(tǒng)也可以從以上兩個子系統(tǒng)中獲取數據進行分析處理，分析處理后的數據同樣可以供業(yè)務管理系統(tǒng)和財務會計系統(tǒng)使用，有效消除“信息孤島”的存在。
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