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搞好中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的仿真實(shí)訓(xùn)探討論文
從上世紀(jì) 80 年代開(kāi)始就有許多中等職業(yè)學(xué)校在校內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)的模擬實(shí)習(xí),許多學(xué)校也紛紛建立了會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室,但至今為止,大多數(shù)學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)還缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實(shí)訓(xùn)效果不盡如人意,大多數(shù)學(xué)校在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中主要還是采取讓學(xué)生“獨(dú)立完成全套賬實(shí)訓(xùn)模式”,也就是采用統(tǒng)一征訂會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教材的形式,讓每一位學(xué)生在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中獨(dú)立完成建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、登記賬簿、對(duì)賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)檔案整理等一系列工作。這種模式學(xué)生在會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)中無(wú)法找到會(huì)計(jì)實(shí)際工作的真實(shí)情境,學(xué)生通過(guò)實(shí)訓(xùn)只是完成一項(xiàng)大型綜合性的作業(yè)而已,不利于對(duì)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)際工作各項(xiàng)職業(yè)技能的訓(xùn)練,也無(wú)法讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。如何提高中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)效果,這是一個(gè)值得探討的問(wèn)題,本文將從如何搞好中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的仿真實(shí)訓(xùn)進(jìn)行探討。

所謂會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn),是指學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的會(huì)計(jì)基本理論、基本知識(shí)和基本技能,在創(chuàng)設(shè)的仿真企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作情境中,依據(jù)模擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算資料,按照會(huì)計(jì)實(shí)際工作的各項(xiàng)要求,采用集中的時(shí)間,對(duì)模擬企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)流程及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行反復(fù)訓(xùn)練。使學(xué)生在通過(guò)與崗位要求完全相同的實(shí)訓(xùn)操作中,培養(yǎng)職業(yè)意識(shí),提高職業(yè)素質(zhì)、熟悉會(huì)計(jì)實(shí)際工作中應(yīng)遵守的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī),形成工作能力,為即將從事的會(huì)計(jì)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),成為理論與實(shí)際相結(jié)合的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,也培養(yǎng)了學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,提高了他們的綜合素質(zhì)。在實(shí)訓(xùn)中還可以增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),并對(duì)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,讓學(xué)生真正掌握從事會(huì)計(jì)實(shí)際工作所應(yīng)具備的職業(yè)能力,讓學(xué)生真正做到學(xué)以致用。
會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)可以是手工記賬也可以采用會(huì)計(jì)電算化,考慮到在現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)工作中,每一個(gè)單位基本上都已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,因此,下面以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例說(shuō)明,如何讓中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行仿真實(shí)訓(xùn)。
1 模擬企業(yè)基本情況
模擬企業(yè)“友利有限公司”是一家制造企業(yè),設(shè)有行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部六個(gè)部門,主要業(yè)務(wù)是從事 A 產(chǎn)品和 B 產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,該企業(yè)為工業(yè)企業(yè)一般納稅人,公司執(zhí)行《2007年企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,稅務(wù)局核定增值稅稅率17%,運(yùn)費(fèi)抵扣率7%,營(yíng)業(yè)稅稅率5%,城建稅稅率7%,教育費(fèi)附加稅率 3%。存貨按照實(shí)際成本核算,發(fā)出存貨計(jì)價(jià):周轉(zhuǎn)材料采用移動(dòng)平均法,原材料、庫(kù)存商品采用全月平均法;企業(yè)所采用的折舊計(jì)算方法:采用平均年限法(一);制造費(fèi)用按產(chǎn)品生產(chǎn)工時(shí)分配;企業(yè)采用“品種法”計(jì)算產(chǎn)品成本,月末,完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本計(jì)算采用約當(dāng)產(chǎn)量法。
該企業(yè)采用暢捷通T3 財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)軟件啟用了總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)管理,啟用時(shí)間為 2013-11-01。該企業(yè)財(cái)務(wù)部設(shè)有會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、出納、工資和固定資產(chǎn)管理四個(gè)崗位。
2 創(chuàng)設(shè)仿真企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)際工作情境
為了讓會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)更逼真、更貼近實(shí)際工作,使業(yè)務(wù)流程及憑證的傳遞更加真實(shí),根據(jù)模擬企業(yè)“友利有限公司”的實(shí)際情況,在模擬實(shí)習(xí)時(shí)應(yīng)設(shè)置固定的內(nèi)部機(jī)構(gòu)有行政部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部,外部機(jī)構(gòu)主要有開(kāi)戶銀行、稅務(wù)部門、往來(lái)機(jī)構(gòu),并在每一部門或機(jī)構(gòu)安排 1~2 人擔(dān)任相應(yīng)的角色,每一部門配備一至兩張辦公桌、一臺(tái)電腦及一臺(tái)打印機(jī);然后將剩下的學(xué)生每 4 人為一組設(shè)立財(cái)務(wù)部,在財(cái)務(wù)部設(shè)立會(huì)計(jì)主管、總賬會(huì)計(jì)、出納、工資和固定資產(chǎn)管理崗位,每一組的財(cái)務(wù)部應(yīng)配備四張辦公桌、四臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)憑證裝訂機(jī)及其他日常會(huì)計(jì)用品,并在每一臺(tái)電腦上安裝暢捷通T3 財(cái)務(wù)軟件的客戶端,稅務(wù)部門的電腦上要安裝報(bào)稅軟件,總賬會(huì)計(jì)崗位上的電腦要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件,往來(lái)機(jī)構(gòu)的電腦上也要安裝增值稅專用發(fā)票的打印軟件及其他機(jī)打發(fā)票的軟件。實(shí)訓(xùn)時(shí)所有電腦應(yīng)組成局域網(wǎng)并另設(shè)一臺(tái)主機(jī),主機(jī)主要由實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師控制,在主機(jī)上應(yīng)安裝暢捷通 T3 財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)器端。
3 會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)對(duì)資料的要求
會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)的資料,仿真性要強(qiáng),模擬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要體現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及最新財(cái)稅法規(guī)的要求并直接以原始憑證的形式出現(xiàn),不再以文字表述。各種票證都要采用現(xiàn)行財(cái)政稅務(wù)等部門統(tǒng)一要求的規(guī)范票證。為了能與實(shí)際工作逼真,凡是采用機(jī)打的發(fā)票,在實(shí)訓(xùn)中也要采用機(jī)打發(fā)票,外來(lái)機(jī)打發(fā)票由往來(lái)機(jī)構(gòu)工作人員負(fù)責(zé)打印,需要印刷的銀行緒算單據(jù)及企業(yè)內(nèi)部使用單據(jù),建議采用彩色印刷,相關(guān)單據(jù)的填寫(xiě)要求也要與實(shí)際工作相一致,例如銀行進(jìn)行賬單就要印成一式三聯(lián)且自動(dòng)復(fù)寫(xiě),填寫(xiě)完成后交給銀行窗口審核蓋章,再取回會(huì)計(jì)記賬用的那一聯(lián)。會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程與實(shí)際工作相一致,連一個(gè)印章都不能漏掉。對(duì)模擬企業(yè) 11、12 月兩個(gè)月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握上下兩個(gè)月銜接的操作技能及年末結(jié)轉(zhuǎn)的操作技能,模擬企業(yè) 11 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 50 筆左右,模擬企業(yè) 12 月份的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制在 60 筆左右。
模擬企業(yè)的初始化賬套需由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師在實(shí)訓(xùn)開(kāi)始前組織各組學(xué)生事先完成,各實(shí)訓(xùn)小組的賬套名稱與賬套號(hào)不能重復(fù),各組的初始化賬套完成后交給實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,由實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師引入暢捷通T3 財(cái)務(wù)軟件的服務(wù)器端(實(shí)訓(xùn)時(shí)所使用的主機(jī))。
4 會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)的工作流程
以模擬企業(yè)“友利有限公司”為例,對(duì)典型業(yè)務(wù)的工作流程進(jìn)行說(shuō)明:
材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作流程:由生產(chǎn)部填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單交給采購(gòu)部門審核;采購(gòu)部門收到使用部門提交的請(qǐng)購(gòu)單時(shí),審核后如確有必要購(gòu)買,由采購(gòu)經(jīng)理簽字,再請(qǐng)總經(jīng)理予以批示;采購(gòu)員到往來(lái)機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)并由往來(lái)機(jī)構(gòu)打印采購(gòu)專用發(fā)票,采購(gòu)物資到貨后,采購(gòu)員要組織倉(cāng)儲(chǔ)部等部門對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收合格的貨物填寫(xiě)收料單,收料單必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)員、倉(cāng)管員簽字,收料單一式三份,第一聯(lián)本部門留存,第二聯(lián)交給財(cái)務(wù),第三聯(lián)交給采購(gòu)員;貨物及發(fā)票已到,驗(yàn)收合格并與購(gòu)貨合同、發(fā)票及清單核對(duì)無(wú)誤后,采購(gòu)員粘貼好報(bào)銷票據(jù)(采購(gòu)申請(qǐng)單、入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨合同),財(cái)務(wù)部審核后,由總經(jīng)理簽字,交出納辦理付款手續(xù),出納到開(kāi)戶銀行辦理付款手續(xù)后,最后交總賬會(huì)計(jì)做賬。
產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的工作流程:銷售部銷售人員根據(jù)客戶的訂單與客戶簽訂銷售合同;銷售部開(kāi)出銷售通知單由銷售人員到倉(cāng)儲(chǔ)部辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù),產(chǎn)品出庫(kù)單一式五聯(lián):第一聯(lián)存根、第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬、第三聯(lián)提貨、第四聯(lián)門衛(wèi)、第五聯(lián)隨貨同行;銷售人員持銷售通知書(shū)及產(chǎn)品出庫(kù)單(第二聯(lián)財(cái)務(wù)記賬聯(lián))到財(cái)務(wù)部由總賬會(huì)計(jì)開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,總賬會(huì)計(jì)開(kāi)完發(fā)票后將第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)及第三聯(lián)抵扣聯(lián)交給銷售人員,將第四聯(lián)記賬聯(lián)交給出納;銷售部銷售人員負(fù)責(zé)辦理貨物托運(yùn)并將銷售發(fā)票的第二聯(lián)、第三聯(lián)及運(yùn)費(fèi)發(fā)票寄給購(gòu)貨方;出納到開(kāi)戶銀行辦理委托收款手續(xù),取回托收憑證回單聯(lián);出納收到托收憑證收款通知后連同有關(guān)發(fā)票交給總賬會(huì)計(jì)做賬。
費(fèi)用報(bào)銷工作流程:以購(gòu)買辦公用品例,應(yīng)用行政部提出采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)總理審批后,到有關(guān)商場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)(在實(shí)訓(xùn)中由往來(lái)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印發(fā)票);行政部人員持采購(gòu)發(fā)票到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷審批單”,經(jīng)有關(guān)人員審核簽字后交給出納據(jù)以辦理付款。
報(bào)稅工作流程:月末,由會(huì)計(jì)主管通過(guò)稅務(wù)部門網(wǎng)站將本月收到增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)及運(yùn)輸發(fā)票抵扣聯(lián)通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行認(rèn)證;在網(wǎng)上打印認(rèn)證結(jié)果(一般在下月初打。⑵浣唤o總賬會(huì)計(jì)據(jù)以編制結(jié)轉(zhuǎn)“待扣進(jìn)項(xiàng)稅額”的記賬憑證(進(jìn)項(xiàng)稅沒(méi)認(rèn)證的暫時(shí)不能抵扣,應(yīng)先計(jì)入應(yīng)交稅金——待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅,在認(rèn)證通過(guò)可以抵扣時(shí)再轉(zhuǎn)入應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅))。月末,會(huì)計(jì)主管到稅務(wù)部門抄稅并打印出“專用發(fā)票匯總表”;會(huì)計(jì)主管將“專用發(fā)票匯總表”交給總賬會(huì)計(jì)根據(jù)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額認(rèn)證結(jié)果編制結(jié)轉(zhuǎn)“應(yīng)交增值稅”的記賬憑證。月末,根據(jù)模擬企業(yè)本月實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)計(jì)算各項(xiàng)稅金,如應(yīng)交城建稅、教育費(fèi)附加等,并直接在稅務(wù)部門的網(wǎng)站進(jìn)行納稅申報(bào)。
5 會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)對(duì)學(xué)生的要求
把學(xué)生當(dāng)成企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理,實(shí)行上下班打卡制度,讓學(xué)生轉(zhuǎn)變自己的身份,以一個(gè)會(huì)計(jì)人員的身份參與實(shí)訓(xùn),完全置身于會(huì)計(jì)職業(yè)氛圍之中,以企業(yè)真實(shí)情況為背景,按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和操作要求進(jìn)行“實(shí)戰(zhàn)”演練,讓學(xué)生找到會(huì)計(jì)實(shí)際工作的感覺(jué)。并在實(shí)訓(xùn)中熟悉并嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)行稅法以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范等的有關(guān)規(guī)定,具體要求如下:
。1)嚴(yán)格遵守上下班制度,做到態(tài)度端正、目標(biāo)明確、作風(fēng)踏實(shí)、虛心請(qǐng)教、互相學(xué)習(xí)。在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),樹(shù)立分工協(xié)作意識(shí),養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)。
。2)按照實(shí)際會(huì)計(jì)工作的要求使用現(xiàn)行通用記帳憑證、各種賬簿及報(bào)表。
。3)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證,包括會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)等有關(guān)項(xiàng)目,登記賬簿時(shí)要字跡清楚,并按規(guī)定的程序和方法記賬、結(jié)賬,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬應(yīng)采用正確的方法更正。比如,發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算憑證等原始憑證應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的格式、聯(lián)數(shù)填寫(xiě),內(nèi)容要完整,編號(hào)要連續(xù),簽名要齊全。憑證、賬簿的打印與保管也要按照會(huì)計(jì)電算化的工作要求進(jìn)行。
。4)在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生的文字表述和數(shù)字計(jì)算必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤。不但表示數(shù)量、金額的數(shù)字不能計(jì)算有誤,而且文字表達(dá)也要恰如其分,不得模棱兩可、含糊不清。
。5)在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生必須增強(qiáng)時(shí)間觀念,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和實(shí)訓(xùn)計(jì)劃的安排,及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理,不影響整個(gè)實(shí)訓(xùn)進(jìn)度,并按計(jì)劃進(jìn)行崗位的輪換。
。6)實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種記賬憑證連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表按月按編號(hào)順序折疊整齊,裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期,并由裝訂人簽名或蓋章。
。7)實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)將各種賬薄按照不同格式裝訂成冊(cè),應(yīng)將全部會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份。
。8)實(shí)訓(xùn)結(jié)束后,每個(gè)學(xué)生必須繳交一套完整的實(shí)訓(xùn)作業(yè)(即模擬企業(yè)全部會(huì)計(jì)核算資料),撰寫(xiě)實(shí)訓(xùn)報(bào)告,總結(jié)實(shí)訓(xùn)心得和體會(huì),提出實(shí)訓(xùn)中存在的問(wèn)題。
總之,要做好會(huì)計(jì)的仿真實(shí)訓(xùn),必須從會(huì)計(jì)工作情境的設(shè)置、會(huì)計(jì)核算資料的設(shè)置、會(huì)計(jì)軟件及其他軟件的使用盡可能做到與會(huì)計(jì)實(shí)際工作相一致;會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)的會(huì)計(jì)工作流程也要盡可能做到與會(huì)計(jì)實(shí)際工作相一致;并將參加實(shí)訓(xùn)的學(xué)生按照企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范管理。
參考文獻(xiàn):
[1] 林冬梅.會(huì)計(jì)崗位實(shí)訓(xùn).北京電子工業(yè)出版社,2007.
[2] 吳偉.企業(yè)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程.中國(guó)科技出版社,2010.
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