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淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點問題及對策的論文
實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個重要方法。隨著現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展，醫(yī)院會計電算化憑借著其高效、自動、便利、準確、及時等優(yōu)點受到廣大會計人員的喜愛，目前，我國醫(yī)院會計電算化正以快速的發(fā)展速度逐漸普及，因此，如何很好的全面利用醫(yī)院會計電算化成為了一項重要的研究課題。筆者主要通過分析醫(yī)院會計電算化優(yōu)點、存在的一些問題，提出相應的解決措施。
一、醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點
減輕了醫(yī)院會計人員的工作量，提高了工作效率。在傳統(tǒng)的會計工作下，主要以算盤或是計算器作為主要的數(shù)字運算工具，運算和記錄速度比較的緩慢，有很多重復抄錄工作，加大了工作人員的工作量，在一定程度上不僅浪費了人力物力，還降低了工作效率。在會計電算化方式下，主要以計算機為運算工具，打印機輸出作為書寫工具。借助財務軟件如用友，金蝶，小蜜蜂等財務軟件，通過自動進行復雜的運算，快速、準確的處理會計數(shù)據(jù)，自動生成記帳憑證、會計帳簿，生成如資產(chǎn)負債表、收入支出總表等一系列的財務報表。
快速、準確的查詢會計信息。在傳統(tǒng)方式下，如果需要查詢某一個資料，尤其是需要收集某一匯總或是統(tǒng)計總數(shù)據(jù)的時候，需要翻閱憑證、帳本、報表等資料，人工速度會比較的慢。如使用計算機中的設定條件查詢，很快的就能夠查詢到需要的數(shù)據(jù)，而且還可以對數(shù)據(jù)進行分類、加工、打印出查詢結(jié)果。
提高了會計信息的傳遞速度和質(zhì)量通過建立內(nèi)部局域網(wǎng)，各個會計崗位可共享財務軟件，會計人員可在各自的辦公計算機上完成崗位上的工作，將會計信息準確無誤的傳遞到對方，實現(xiàn)無紙化辦公。
為實現(xiàn)醫(yī)院成本核算，提供了條件。在新醫(yī)院會計制度下，醫(yī)院的成本核算很復雜，要實行三級分配即后勤管理成本→醫(yī)療輔助類→醫(yī)療技術類→臨床服務類，最終要計算出科室全成本、床日成本、診次成本。用傳統(tǒng)的會計方式幾乎無法完成。只有實行醫(yī)院會計電算化，使用成本核算財務軟件，通過自動運算，快速、準確的處理會計數(shù)據(jù)，才能自動生成所有的成本報表。
增加了醫(yī)院財務工作的技術含量，提高了整體的人員素質(zhì)。傳統(tǒng)的會計工作方式，無法滿足會計電算化的工作需要。在會計電算化普及的現(xiàn)代，會計人員不但要掌握牢固的會計專業(yè)知識，還要熟悉計算機知識、掌握財務軟件的應用技術。因此，為了適應醫(yī)院會計電算化工作的需要，還促進了醫(yī)院培養(yǎng)人才、引進人才，促使了醫(yī)院整體素質(zhì)的提高。
促進了會計職能的轉(zhuǎn)化，提高了財務管理水平。傳統(tǒng)的會計工作下，大部分的財會人員被手中繁多的手工記賬、報賬的工作包圍，沒有多余的時間參與管理。醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn)，不僅幫他們逐漸的擺脫掉日常繁瑣的手工操作，還在一定程度上提高了會計核算的質(zhì)量。
二、醫(yī)院會計電算化存在的問題
缺乏合格的會計電算化專業(yè)人員：醫(yī)院會計電算化屬于一門比較綜合的學科，雖然說大部分的會計人員已經(jīng)接受了計算機的培訓，然而跟實際需要相比較還存在著一些差距。熟悉醫(yī)院會計和計算機的復合型人才比較少，在一定程度上影響了醫(yī)院會計電算化的發(fā)展。醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)保密性和安全性較差，存在一定的安全隱患：一、制定的管理措施不夠全面，缺乏有效的監(jiān)督管理，常常會出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，在實際操作中存在一定的管理風險；二、缺乏一些必要的防毒意識和措施，無專業(yè)人員對計算機和局域網(wǎng)進行維護，過程中存在著一定的維護風險；三、對會計數(shù)據(jù)沒有進行及時的備份，也沒有定期對備份的數(shù)據(jù)進行檢查，年底又沒有及時打印憑證和賬簿等會計資料，在會計檔案的形成和保管過程中存在一定的風險。
財務軟件沒能真正體現(xiàn)內(nèi)部控制的觀念�，F(xiàn)有的財務軟件雖然有限制操作員權限的功能，但是如果設置幾個不同的操作人員，通過轉(zhuǎn)換操作人員姓名進行不同的會計操作，就會讓限制權限管理形同虛設。比如說記賬憑證錄入人員可以通過改變操作人員的姓名對憑證進行審核檢查，造成了審核功能只是一種表面形式。有的財務軟件的各個功能模塊之間缺乏一定的牽制，這樣很容易出現(xiàn)財務信息錯誤，給醫(yī)院的經(jīng)營管理和信息披露帶來隱患。
醫(yī)院各個部門的會計信息資料不能充分共享，產(chǎn)生了信息資料的“孤島”現(xiàn)象。
三、措施及對策
提高認識，采用多種方式培養(yǎng)具有高素質(zhì)的會計電算化復合型人才，大力培養(yǎng)會計電算化系統(tǒng)分析人員和設計開發(fā)人員，大力培養(yǎng)系統(tǒng)維護和管理人員，擴大會計電算化系統(tǒng)的應用型人才隊伍。
加強內(nèi)部控制，培養(yǎng)內(nèi)審人員。通過分析控制醫(yī)院會計電算化中的薄弱環(huán)節(jié)，評價這些環(huán)節(jié)可能會造成的影響。對醫(yī)院進行預防，發(fā)現(xiàn)以及糾正舞弊行為的控制措施進行比較客觀合理的評價。建立健全醫(yī)院會計電算化內(nèi)部控制機制。
會計軟件是會計電算化發(fā)展的基礎，直接影響到會計電算化的發(fā)展，因此需要建設通用的會計軟件平臺，擴展醫(yī)院會計軟件的功能，實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)一體化。
醫(yī)院會計電算化不僅是醫(yī)院管理現(xiàn)代化以及會計自身發(fā)展改革的需要，也是時代的發(fā)展的必然產(chǎn)物。它在醫(yī)院財務實際工作中所發(fā)揮出來的作用，是不容忽視的。如今是信息技術快速發(fā)展的時代，醫(yī)院會計電算化的工作面臨著各種機遇，不斷的接受來自不同因素的挑戰(zhàn)。因此，必須發(fā)揮醫(yī)院會計電算化優(yōu)勢，建立完善的醫(yī)院內(nèi)部控制制度，消除影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的不利因素。
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