企業(yè)會計信息化管理初探論文
隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展，人們對物質(zhì)生活的要求向更高層次追求，越來越尋求高品位生活質(zhì)量，全球通信，互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢下，企業(yè)會計的信息化建設越來越成為時代的要求，為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競爭力，信息化管理越來越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會計信息化管理呢？企業(yè)會計信息化管理是新形勢下利用信息技術的科學高效對思維方式，工作模式，生活方式等多方面的新認識。了解什么是信息化的基礎上發(fā)展企業(yè)會計信息化管理建設，用科學的方法，高效的技術管理來提高企業(yè)整體運行效率和發(fā)展質(zhì)量。
一、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的必要性
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近年來，眾多企業(yè)都紛紛意識到信息化的會計管理系統(tǒng)對企業(yè)管理決策的重要性，并開始引入一些有利于實現(xiàn)會計信息化的管理工具。當前，企業(yè)會計管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動成本、企業(yè)預算評估以及企業(yè)的績效匯總等眾多問題管理，并且完成這些工作的流程非常復雜，對于絕大多數(shù)財務人員來說，完成這些工作是非常不容易的，但會計信息化建設可以在一定程度上解決這個問題。通過信息化手段，在企業(yè)會計理論管理中可以納入信息技術，以幫助會計人員輕松解決成本管理和投資分析等問題。企業(yè)會計信息化建設，有利于管理會計在企業(yè)中的真正使用，云計算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展，為實現(xiàn)會計信息化管理提供了技術支持，許多企業(yè)已經(jīng)在會計管理中已經(jīng)投入使用信息技術，大大提高了企業(yè)辦事效率。
（二）會計信息化管理強化企業(yè)風險預警
風險管理是企業(yè)會計管理之中的重要內(nèi)容，隨著會計管理方式的進步，企業(yè)的風險管理水平必定會有所提高。對于普通財務人員而言，當面對多且雜的財務數(shù)據(jù)時，他們很難對企業(yè)內(nèi)潛藏的財務風險做出準確的判斷，因此就實現(xiàn)不了對企業(yè)財務風險的完全掌控。通過企業(yè)會計管理的信息化建設，可以在系統(tǒng)軟件中設置相對應的財務風險預警管理模塊，并設置一些預警指標，以幫助財務人員有效識別和分析企業(yè)存在的財務風險。因此，推進企業(yè)財務會計的信息化建設是十分必要的。
（三）會計信息化管理能促進企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)換
隨著財務會計行業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所需要的財務人員已不是普通的賬房先生了，而是具有戰(zhàn)略性意識的財務管理會計，企業(yè)的財務管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去，這就需要會計人員完成從傳統(tǒng)的會計記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變，要積極投入公司整體運作。會計信息化建設，有利于推動信息化會計的廣泛應用，加強企業(yè)風險預警。隨著財務績效管理在企業(yè)績效管理中占有的地位越來越重要，會計管理中財務人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升，這將在一定程度上推動會計職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會計信息化管理問題分析
企業(yè)會計管理的信息化是我國財務會計發(fā)展的必然趨勢，但由于我國現(xiàn)階段對其的認識不到位，造成我國企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此，我國企業(yè)在會計信息化管理實踐的過程中存在著諸多問題。
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盡管近年來，我國的會計改革卓有成效且取得了長足的發(fā)展，但是與世界上的其他國家相比，我國在會計信息化管理的實踐上還是較為落后的。其實我國很多企業(yè)都還沒有成功實現(xiàn)從傳統(tǒng)財務會計到現(xiàn)代信息化會計的轉(zhuǎn)型。會計行為和企業(yè)價值創(chuàng)造過程被剝離分開，會計的主要職能仍然是以價值記錄為主，其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動向。另外，許多企業(yè)仍在追求機械會計程序，而對于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立，從而導致財務數(shù)據(jù)落后于業(yè)務數(shù)據(jù)，嚴重影響了企業(yè)工作效率，增加了企業(yè)成本，使企業(yè)管理決策的及時性和準確性受到很大的干擾。堅持傳統(tǒng)的財務會計管理方式，將財務部門視為普通部門，這種落后的財務定位必然會成為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的最大絆腳石，進而影響會計信息管理的實踐與發(fā)展。
（二）缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度
從根本上來說，會計信息化管理系統(tǒng)的建設就是通過網(wǎng)絡信息技術以實現(xiàn)現(xiàn)有會計管理的數(shù)字化、便利化和自動化。因此，應該把企業(yè)原本應具有的相對規(guī)范的會計內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設會計信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國許多企業(yè)的發(fā)展中，會計信息化管理尚還處于早期階段，會計管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財務部門主要發(fā)揮的是預算管理和成本控制管理的功能，會計工作人員在整個企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績效評估的整個過程都是全程參與的，如此繁重的工作量需要一個好的財務管理制度來協(xié)助完成，要發(fā)揮財務會計部門的最大價值。此外，對于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言，財務會計管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段，對于公司的財務賬目不能及時進行預算、評估，相應環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化，經(jīng)濟業(yè)務處理過程中可能存在著較大疏忽。因此，一個企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范，就不能為會計的信息化管理提供配套環(huán)境，并制約著會計的信息化發(fā)展。
（三）會計管理軟件發(fā)展滯后
作為會計信息化管理系統(tǒng)核心的會計管理軟件，在會計信息化管理實現(xiàn)過程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國會計信息化管理的實踐之中，市場上仍缺乏有效的會計管理軟件，無法滿足企業(yè)信息化的建設需求。此外，一些中小企業(yè)將會計信息化管理建設簡單的理解為財務的信息化建設，只是一味地購買財務軟件，又或是將大量資源重點放在財務信息化建設上，沒有真正的促進會計信息化管理建設進程。因此，會計信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力，其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實際需求，非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會計管理的公式及模型難以得到有效利用，從而影響企業(yè)決策者對會計信息管理的構建，限制其實踐和發(fā)展。
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實現(xiàn)會計管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財務會計人員融進現(xiàn)代化的管理模式中，還要求其必須掌握與信息化有關的一切計算機知識，但是這樣的會計工作人員往往是供不應求的。這會導致會計信息化管理過程中出現(xiàn)的問題得不到及時解決，進而大大降低了企業(yè)管理決策的效率，與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會計工作人員，使我國企業(yè)財務部門的工作人員配置不合理，對各個業(yè)務的了解有所欠缺，所以就不能為企業(yè)決策提供及時且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
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在會計信息化管理的初步實踐中，企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設提供資金上的支持，然而部分企業(yè)的管理者和財務對于實現(xiàn)會計管理信息化重要性的認識很不到位，在他們看來，財務管理信息化的實現(xiàn)只能夠提高工作效率，減少與財務相關的工作量，甚至還把會計信息化等同于會計電算化，未能夠真正意識到實現(xiàn)會計信息化管理對企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢。
三、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理的策略
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為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需要，提高企業(yè)的市場競爭力，企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財務會計向過現(xiàn)代化會計管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認識到財務會計部門的重要性，將此部門從價值記錄者培養(yǎng)成價值創(chuàng)造者，將其放在前臺業(yè)務部門之列，使會計從業(yè)人員在企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃、控制和評估過程中都能有所作為，可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持，實現(xiàn)財會部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
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企業(yè)的良好發(fā)展與會計信息化的標準管理是密不可分的，而實現(xiàn)會計管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的，因此，企業(yè)必須重視制度的標準化和規(guī)范化。對于會計從業(yè)人員，企業(yè)應定期進行制度化管理及專業(yè)性會計理論知識的培訓，檢查他們對現(xiàn)代信息技術掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會計管理體制，做到權責分明、分工明確，使各個會計從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價值。另外，企業(yè)在挑選財務管理軟件時，要關注軟件公司的商品化程度，避免給會計信息化的規(guī)范管理工作帶來影響，企業(yè)要及時制定統(tǒng)一的會計信息化管理標準，從而使企業(yè)會計管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
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企業(yè)會計信息化是由現(xiàn)代信息技術與會計理論知識相結合形成的產(chǎn)品，先進的信息技術是企業(yè)發(fā)展的重要前提，良好的會計信息化發(fā)展環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與ERP、XBRL這些新技術接軌，與此同時，還要深入探討理論與實際的結合點并據(jù)此制定相關的戰(zhàn)略決策。對于發(fā)展過程中會計系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合，企業(yè)應該從各個方面提供大力支持，使其具有強大的系統(tǒng)性，以實現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計算機網(wǎng)絡的應用和其他相關數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設，網(wǎng)絡基礎知識可以保證企業(yè)會計工作的正常運行，而對數(shù)據(jù)庫的科學管理則能夠提高企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量。
（四）加強對復合型會計人才的培養(yǎng)和引進
人才是提升企業(yè)競爭力的重要因素。我國企業(yè)會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高，他們了解的僅僅是一些基礎的會計理論知識，以會計的核算功能為側(cè)重點，以至于不能夠適應會計管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對會計人才各個方面的教育培訓。不僅要提高他們的專業(yè)知識，促使其掌握扎實的財會理論知識，以提高他們的基礎業(yè)務能力；同時還要對他們的信息化應用能力加以培訓，從而使其能夠在會計信息化管理建設中提供高效有序的服務。另外，會計從業(yè)人員也應該提高自主學習能力，改進知識結構，加強對其他領域的了解，拓寬相關的專業(yè)視野，并結合自身實踐，成為綜合能力較強的高素質(zhì)人才，為會計信息化建設服務。
�。ㄎ澹┨岣邚臉I(yè)者對會計信息化管理的認識
隨著信息科學技術的快速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術之間的關系是密不可分的。因此，對于會計信息化的緊迫性和重要性，企業(yè)的管理層應該有一個清晰且深層次的認識和了解，要加強與有利于企業(yè)會計發(fā)展的信息技術的結合，以盡力發(fā)揮出企業(yè)會計領域的信息化管理職能。與此同時，國有企業(yè)還需要將那些實效性滯后、內(nèi)容單一的會計信息進行優(yōu)化和整合，進而為后續(xù)國有企業(yè)的資源配置和制定會計管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎和管理經(jīng)驗。
參考文獻
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