會議籌備方案

時間：2021-01-20 16:05:11 會議方案我要投稿

【必備】會議籌備方案4篇

　　為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案4篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【必備】會議籌備方案4篇

會議籌備方案篇1

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：XX

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備方案篇2

　　會議籌備方案

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程

　　（20xx年5月20日）會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　地點：廣東珠海會展中心

　　會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　會議議程：

　　一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞

　　二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專

　　題報告

　　三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告

　　四、專家學(xué)者發(fā)言

　　五、與會人員自由討論與交流

　　六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　七、會議總結(jié)報告

　　八、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司儀宣布：請與會人員各自就位

　　二、司儀宣布：本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持

　　三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞，宣布研討會開始

　　四、美國通用電氣公司發(fā)言

　　五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

　　六、海爾公司高層作專題報告

　　七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

　　八、與會代表自由討論

　　九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

　　十、專家學(xué)者給出意見

　　十一、會議總結(jié)報告

　　十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

　　十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束

　　關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知

　　各企業(yè)家、專家學(xué)者：

　　為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

　　一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天

　　二、會議地點：廣東珠海會展中心

　　三、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會議籌備方案。

　　四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

　　五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準(zhǔn)時參加。

　　特此通知會議籌備方案。

　　中國企業(yè)聯(lián)合會

　　企業(yè)家協(xié)會

　　廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日

　　廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　會議籌備方案近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

　　一、會議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會

　　二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天

　　三、會議地點：廣東珠海會展中心

　　四、會議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

　　五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長

　　2、企業(yè)家協(xié)會會長會議籌備方案。

　　3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

　　4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表

　　5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表

　　6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

　　7、珠海市政府副秘書長

　　8、知名專家和學(xué)者

　　9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

　　10、其他社會各界相關(guān)人士

　　六、會議日程安排：

　　會議日程安排表會議籌備方案。

　　會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

　　金額單位：元

　　會議名稱

　　主辦單位

　　會議時間

　　會議地點

　　參會人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會 20xx年5月20日至23日廣東省珠海市 150人

　　會議收入預(yù)算

　　收入項目金額備注會務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計 350000 會議支出預(yù)算

　　支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn) 資料印刷費(fèi) 20xx 會議場地租金 40000 8000一天設(shè)備租金 30000 會議籌辦費(fèi) 20000 住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 54000 每人每餐30元交通費(fèi) 36000

　　鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

　　合計 307000 預(yù)計會議結(jié)余 43000

　　3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

　　4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

　　5、會議總結(jié)與評估好

　　6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作

　　1.邀請工作

　�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。

　�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請

　�。�3）新聞媒體邀請工作

　　(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請

會議籌備方案篇3

　　一、認(rèn)真領(lǐng)會會議籌備方案的基本特點

　　1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的`重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見；對經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌備方案篇4

　　一：全縣商務(wù)

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）

　　3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個）

　�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人（33個）

　�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

　　5.縣長梁永泉講話�！竟ぷ鲿h籌備方案3篇】工作會議籌備方案3篇。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設(shè)四個工作組：

　　1.協(xié)調(diào)組：組長：XXX，副組長：XX、XX

　　負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)

　　2.秘書組：組長：XXX，副組長：XXX、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：XXX、XXX

　　負(fù)責(zé)X、X縣長及X副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

　　3.會務(wù)組：組長：XXX，成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

　　負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

　　準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

　　由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

　　七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1.會場租用費(fèi)：680元

　　2.材料打印費(fèi)：4000元

　　3.獎金：

　�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元

　�。�2）先進(jìn)個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

　　4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）

　　方案二：

　　一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　�。ㄒ唬└笔虚Lxx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)（17人）；

　�。ㄈ└骺h（市）、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)（35人）；

　�。ㄋ模┚謾C(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　�。ǘ⿻h表彰

　　1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單；