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會議簡報

會議記錄格式與

時間:2022-10-01 09:31:37 會議簡報 我要投稿

會議記錄格式與范文

  會議記錄-格式與范文【一】

會議記錄格式與范文

  (一)、會議記錄格式

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫

  會議名稱 會議時間

  會議地點 記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人 審閱 簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  會議簡報例文【二】

  ××公司辦公會議記錄

  時間:××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× „„

  缺席人:××× ××× ××× „„

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ ××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  (二)、會議記錄的基本要求

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  (三)、會議記錄的重點

  會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  (四)、會議記錄的寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  (五)、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一

  般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

  會議紀(jì)要格式范文【三】

  時 間:二○一六年六月二十六日

  地 點:公司辦公樓二樓會議室

  主 持:***

  參加人員:改制小組成員

  記 錄 人:**

  會議內(nèi)容:

  本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。

  一、會議首先通報原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計院改制情況。會議認(rèn)為,**勘察設(shè)計院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時2年時間,于2005年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

  二、會議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

  以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

  三、會議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

  要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:

  1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:

  (1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

  (2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

  (3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

  (4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

  (5)未完施工進(jìn)行清理。

  2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

  (1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

  (2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

  3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

  (1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

  (2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

  4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:

  (1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。

  (2)清理應(yīng)收款項。

  5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

  (1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

  (2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

  四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。

  外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。

  五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見

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