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公司的會議記錄(精選5篇)
公司的會議記錄 1
一、會議目的:

1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績;
2、表彰優(yōu)秀團隊和個人;
3、讓全體員工了解未來一年公司的發(fā)展目標及重要措施,及個人前景。
二、會議參與者:公司全體人員
三、會議主持人:行政部/總經(jīng)辦的負責人
四、會議地點:公司會議室,或其他
五、會議時長:約3小時
六、會前準備:
1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計劃、各部門的`20xx年總結(jié)和20xx年計劃提前準備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過;
2、根據(jù)會議文件整理為生動形象的演說稿,用ppt的演講及演示;
3、根據(jù)需要準備相應節(jié)點的音樂以渲染氣氛;
4、視乎需要準備橫幅或其他現(xiàn)場布置,準備音響和相機的配合現(xiàn)場效果,獎狀、獎品等等。
公司的會議記錄 2
會議時間:20___年___月___日15:30—16:00
會議地點:公司總經(jīng)理辦公室
主持人:______
參會人員:______、______、______、_______。
記錄人:______、______、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責制
會議資料:
一、例會:
時間:周一上午9:30—10:00、
參加部門:總經(jīng)理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會資料:匯報上周工作總結(jié),本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的`時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由xx去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員職責制及工作安排
1、___年___月___日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xx負責,辦公室人員協(xié)助。
2、___年___月___日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協(xié)助盤點,供給酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。
3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負責,xx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xx負責公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。
5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xx負責登記,接待酒水由xx或xx負責登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
公司的會議記錄 3
時 間:20xx年6月30日
地 點:
主 持 人:
參加人員:
議題與決議:
為規(guī)范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎(chǔ)之上進一步明確責任、規(guī)范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關(guān)確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領(lǐng)導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質(zhì)比價采購。數(shù)額較大或重要物資采購由公司經(jīng)理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結(jié)算工作由辦公室負責操作。
4、專業(yè)性較強的`特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質(zhì)比價采購。
二○xx年七月一日
報:集團黃副總
發(fā):公司各項目部
公司的會議記錄 4
時間:20xx年X月XX日星期X
會議地點:
會議主持人:
會議記錄人:
出席人:公司各部門人員
缺席:X人會議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
經(jīng)理提出:
1、關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手之前擔任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2、嚴格管理業(yè)務部,業(yè)務是最重要的`模塊,要加大力度抓緊和投入。
3、嚴格執(zhí)行考勤制度,一個月內(nèi)遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。
4、有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規(guī)范的形象。
5、最后,規(guī)范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由一人負責登錄,然后分派給業(yè)務員,到月末進行統(tǒng)計網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
總經(jīng)理提出:
1、加強生產(chǎn)、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2、對商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。
3、尤其外貿(mào)部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。最后,總結(jié)出做業(yè)務最重要的是快和專業(yè)。
提出:
1、由于下班時候辦公室沒有業(yè)務員的情況下仍然有電話打進,建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務員的手機,能夠及時接到電話。
2、辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產(chǎn)保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3、同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。
最后,總結(jié)了今天的會議內(nèi)容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
公司的會議記錄 5
時間:20XX年X月XX日星期X
會議地點:XXX
會議主持人:XXX
會議記錄人:XX
出席人:公司各部門人員
缺席:X人 會議內(nèi)容:
公司召開了業(yè)務會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。
XXX經(jīng)理提出:
1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,XXX著重投入于網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手XXX之前擔任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。
2.嚴格管理業(yè)務部,業(yè)務是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。
3.嚴格執(zhí)行考勤制度,一個月內(nèi)遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。
4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規(guī)范的形象。 5.最后,規(guī)范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由XXX一人負責登錄,然后分派給業(yè)務員,到月末進行統(tǒng)計網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。
XXX總經(jīng)理發(fā)言:
1.加強生產(chǎn)、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。
2.對商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的.優(yōu)化。
3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。 最后,XXX總結(jié)出做業(yè)務最重要的是快和專業(yè)。
XXX發(fā)言:
1.由于下班時候辦公室沒有業(yè)務員的情況下仍然有電話打進,XXX建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務員的手機,能夠及時接到電話。
2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產(chǎn)保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。
3.同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。
最后,XXX總結(jié)了今天的會議內(nèi)容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。
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