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會議記錄簿
會議記錄簿
施工會議紀要范文【1】
工程項目開工前，監(jiān)理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。
監(jiān)理人員可以協(xié)助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內(nèi)容:
1、建設單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員極其分工;
2、建設單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權;
3、建設單位介紹工程開工準備情況;
4、承包單位介紹施工準備情況;
5、建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草，并經(jīng)與會各方
代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關應用性文書。
會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面:
1.依據(jù)作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。
會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。
會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改。
可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。
時過境遷，有關會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
(三)會議記錄的特點
1.真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。
會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。
所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。
在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。
會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。
雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3.完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。
如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1.會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2.開會地點
如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3.主持人的職務，姓名
如:“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4.出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5.列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7.記錄人
包括記錄人的姓名和部門。
如:××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。
一般包含有以下方面:
會議的議題、宗旨、目的;
會議議程;
會議報告和講話;
會議討論和發(fā)言;
會議的表決情況;
會議決定和決議;
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
公司會議紀要范文【2】
華電寧夏月亮山風電(100MW)工程
會議紀要 DQ-HYJY-2011-04 簽發(fā):盧偉 時間: 2011年10月3日14:10分
地點: 工地現(xiàn)場十九局會議室
事由: 第四次電氣專業(yè)聯(lián)席會議
根據(jù)工程進度情況，為落實燕相梅副總的指示，與會人員經(jīng)過研究討論，形成會議紀要如下，會后按照會議紀要的內(nèi)容落實。
1、35KV集電線路的架空避雷線要進站。
站內(nèi)懸掛點的支架制作安裝由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實:數(shù)量3個，高度2米，采用110母線架構(gòu)樣式，用普通60×60角鋼，刷油漆三道，刷銀粉油漆兩道，分別安裝在35KV架構(gòu)的(從固定端向擴建端的1.3.5)支柱上，中間一個支柱，應加工成2個懸掛點。
2、避雷線進站后，用GJ-35穿管引下后與主接地母線焊接。
C回路避雷線懸掛在支柱1上方的支架上，B回路避雷線懸掛在3支柱上方支架上，A回路避雷線進站分兩條，分別懸掛在3和5支柱上方的支架上。
由恒安監(jiān)理柳峻峰安排落實。
3、315KVA-35KV電壓等級的站用變，在變壓器高壓側(cè)上方安裝一組跌落式熔斷器。
跌落實熔斷器采用箱變上方的型號，熔絲按315KVA容量選擇。
此項工作，由蒙能監(jiān)理安排落實;
4、315KVA-10KV電壓等級變壓器，10KV電纜的安裝，應制作電纜終端盒，桿上終端盒的上方安裝一組跌落式熔斷器，熔絲按照315KVA容量選擇。
此項工作，由恒安監(jiān)理王廣珍安排落實。
(可現(xiàn)場觀察定安裝方案)。
5、升壓站內(nèi)和35KV集電線路安裝過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，恒安監(jiān)理要及時安排督促消除。
6、業(yè)主方運行人員，要盡快把升壓站內(nèi)各設備名稱和回路編號牌子安裝好，給施工、送電和編寫文件創(chuàng)造好條件。
并安排好二期工程所需要的各種標志牌的加工制作。
7、業(yè)主方運行人員，盡快準備好315KVA-10KV電壓等級站用變壓器和400V配電柜及所屬設備的操作規(guī)程，以及110變電站各直流盤柜等回路停、送電操作順序。
并且要做好各直流回路熔斷器的配合選定。
8、業(yè)主方運行人員，應盡快準備好110變電站內(nèi)各設備的保護、控制、信號、測量等全部二次回路正確性驗證操作票，備用。
9、二期35KV集電線路的設備和110變電站內(nèi)的設備安裝需求，蒙能監(jiān)理于10月7號前報計劃到管理公司，便于安排設備進場順序;
10、蒙能監(jiān)理根據(jù)工期要求情況，盡快組織月亮山二期工程電氣圖紙的會審工作。
參加會議人員名單(見附頁)
敬志輝 王廣珍 劉俊峰 蒙能鄧總 十九局胡守東 裴新平
本紀要發(fā)至:
風電公司、恒安監(jiān)理、蒙能監(jiān)理、中鐵十九局
會議記錄寫作的基本要求【3】
第一是記錄會議的組織情況、應寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。
1。要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。
必要時，還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權)。
2。記錄還要記下會議的有關動態(tài)。
如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
3。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。
重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4。會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。
這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
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