電話會(huì)議記錄怎么寫

　　電話會(huì)議記錄一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

　　會(huì)議記錄的寫法【1】

　　會(huì)議記錄，是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書面材料。

　　會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。

　　“記”又有詳記與略記之別。

　　略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。

　　詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。

　　若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。

　　“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。

　　筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是

　　時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì)議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。

　　會(huì)議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式————

　　會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁(yè)的長(zhǎng)度。

　　會(huì)議記錄應(yīng)有組織地整理如下：

　　標(biāo)題，會(huì)議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會(huì)議記錄起頭處。

　　使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字，名數(shù)與會(huì)者重點(diǎn)

　　工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。

　　通過(guò)此決議的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。

　　會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。

　　將此份會(huì)議記錄發(fā)送給與會(huì)者。

　　會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分：

　　第一部分，是記錄會(huì)議的基本情況。

　　主要有：會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。

　　這些內(nèi)容要在宣布開(kāi)會(huì)前寫好。

　　至于出席人的姓名，會(huì)議人數(shù)不多，可一一寫上。

　　會(huì)議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。

　　如是工作例會(huì)，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會(huì)議的內(nèi)容。

　　它是會(huì)議記錄的主要部分。

　　主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

　　內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。

　　所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。

　　對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過(guò)程。

　　(二)詳細(xì)記錄。

　　對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。

　　詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。

　　如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　記錄人：

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　1、

　　2、

　　會(huì)議總結(jié)：領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話

　　會(huì)議記錄簽字：(由參會(huì)人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字，這個(gè)簽字是有法律意義的)

　　本記錄發(fā)放單位：

　　記錄格式【2】

　　會(huì)議名稱　會(huì)議時(shí)間

　　會(huì)議地點(diǎn)　記錄人

　　出席與列席會(huì)議人員

　　缺席人員

　　會(huì)議主持人　審閱 簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄：

　　記錄格式【3】

　　××公司辦公會(huì)議記錄

　　時(shí)間：一九××年×月×日×時(shí)

　　地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言：(略)

　　與會(huì)者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會(huì)

　　主持人：×××(簽名)

　　記錄人：×××(簽名)

　　(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

　　會(huì)議記錄的基本要求 【4】

　　一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱)，開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

　　如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

　　其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。

　　有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

　　四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

　　會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

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