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會議記錄

會議記錄表格

時間:2022-10-01 01:19:52 會議記錄 我要投稿

會議記錄表格范文

  會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。下面是小編整理的會議記錄表格范文,歡迎參考!

會議記錄表格范文

  會議記錄表格范文1

  xx市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

  時間:2005年4月6日上午

  地點(diǎn):管委會會議室

  主持人:李四(管委會主任)

  出席者:楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

  列席者:管委會全體干部

  記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、 如何整頓城市市場秩序

  2、 如何讓制止違章建筑,維護(hù)市容市貌 3、

  楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:

  我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步,市場街道也比較可觀。

  可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應(yīng)強(qiáng)烈。

  因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護(hù)市容?……

  討論發(fā)言:

  肖xx:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經(jīng)營,管理不力,處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。

  這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。

  羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。

  我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。

  秦xx:(居委會主任)整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。

  我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

  李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。

  工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。

  沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

  這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。

  基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運(yùn)時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。

  希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。

  否則按文件規(guī)定懲處。

  態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

  陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴(yán)肅處理。

  周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。

  居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。

  ……

  與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實(shí),做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。

  一個月內(nèi)改變面貌。

  過時不改者堅(jiān)決照章處理。

  散會

  主持人:(簽名蓋章)

  記錄人(簽名蓋章)

  xx年四月六日

  會議記錄表格范文2

  一、會議記錄格式

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

  另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。

  這是會議記錄的核心部分。

  對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

  二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

  會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  例文一:

  會議名稱   會議時間

  會議地點(diǎn)   記錄人

  出席與列席會議人員

  缺席人員

  會議主持人  審閱      簽字

  主要議題

  發(fā)言記錄:

  例文二:

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……

  缺席人:××× ××× ××× ……

  主持人:公司總經(jīng)理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發(fā)言:(略)

  與會者發(fā)言:××× ………………………………………………………………

  ××× ………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  二、會議記錄的基本要求

  一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。

  二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

  如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

  如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

  三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

  會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

  其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

  記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

  多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

  某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。

  有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。

  四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

  會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

  三、會議記錄的重點(diǎn)

  會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

  四、會議記錄的寫作技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即記得快。

  字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

  要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,

  要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

  就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

  要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

  省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。

  但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

  會議紀(jì)要有別于會議記錄。

  二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。

  會議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

  第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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