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會議記錄

公司會議記錄怎么寫

時間:2025-10-16 09:35:23 小英 會議記錄 我要投稿
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公司會議記錄怎么寫

  會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導滿意?記錄的有什么,怎么記,下面分享公司會議記錄格式及范文,歡迎參考!

公司會議記錄怎么寫

  公司會議記錄格式

  一、會議紀要的概念

  會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。 會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關(guān)進行交流的作用;向上級機關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關(guān)對工作的指導;向同級機關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關(guān)的支持和配合;向下級機關(guān)發(fā)送,用以傳達會議精神,以便下級機關(guān)貫徹執(zhí)行。 會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。

  二、會議紀要的特點

  (一)紀實性。會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

  (二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據(jù)會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì),具有高度的概括性。

  (三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實質(zhì),因而具有很強的指導性。

  三、會議紀要的分類

  根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。

  辦公會議紀要是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。 專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。 根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內(nèi)容的會議紀要比較普遍。 專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。 綜合性紀要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀要多用于領(lǐng)導集體辦公會議等。

  四、會議紀要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

  會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

  (一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。 會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》、《關(guān)于改革xx局、xx局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《xx集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要》。 成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

  (二)正文。公議紀要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

  1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果,然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下:”或“現(xiàn)將會議主要精神紀要如下:”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況,所以文字必須十分簡練。

  2、主體。是會議紀要的核心內(nèi)容,主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。 另外,在具體寫法上,不同類型的會議紀要,寫法也有不同。 決議型紀要,主要根據(jù)中心議題,著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。 綜合性紀要,主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導思想,全面介紹會議的基本情況。

  3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分,主體內(nèi)容寫完,全文即告結(jié)束。

  (三)尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名只用于辦公會議紀要,寫明召開會議的機關(guān)單位名稱。一般會議紀要則不需要署名,不加蓋公章。至于成文時間,如果在首部已注明,就不再寫。

  五、撰寫會議紀要應注意的問題

  撰寫會議紀要應當注意的兩個問題:

  一是概括要全面,要如實反映會議精神。不得隨意取舍,不得以偏概全,不能是自己贊同的就多寫,不贊同的就略寫或不寫。

  二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣,表述上才能做到重點突擊,條理清晰,文字簡練。

  公司會議記錄范文 1

  時間:20xx年6月15日

  地點:項目部辦公室

  主持人:

  參加人員:全體管理人員,各班組長和全體員工

  1、良運華庭2#樓已施工至12層,樓層已高,因此要特別注意高空墜落和特體打擊,因此要求每位職工必須戴好安全帽,架子工在搭設腳手架時必須系好安全帶,安全帶要高掛低用。2#已開始施工主體,工程占地面積比較大,到處都有人施工,因此每個施工人員要特別注意安全,做到不要傷害別人,也不要被別人傷害搞好安全生產(chǎn),是關(guān)系到每一位職工的生命和家庭幸福的大事,是關(guān)系到工程是否能順利進行和經(jīng)濟收入的大事。項目部全體職工、管理人員必須對搞好安全生產(chǎn)有充分認識,在整個施工過程中,切勿疏忽“安全”與“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。為了加強安全生產(chǎn)管理,保護職工在生產(chǎn)中的安全,確保工程順利進展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目部實際情況,經(jīng)項目部研究、特制訂有關(guān)安全管理處罰條例如下:為了加強安全生產(chǎn)管理,保護職工在生產(chǎn)中的安全,確保工程順利進展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目部實際情況,經(jīng)項目部研究、特制訂有關(guān)安全管理處罰條例如下:

  一、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度

  1、組建安全管理網(wǎng)絡,成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,項目經(jīng)理為組長,工地負責人、安全員、施工員為副組長,瓦工班組長、木工班組長、鋼筋工班組長、材料員、機管員及其它管理人員為成員。

  2、組長在生產(chǎn)例會定期對安全生產(chǎn)作安排,對全體管理人員及班組長進行教育,認真研究、落實施工方案,加強現(xiàn)場管理,定期對工地安全生產(chǎn)進行檢查。

  3、安全員每日深入工地進行監(jiān)督、檢查。強化制度的實施,檢查施工是否有違章行為,對各個班組的安全活動進行檢查,對工地違章行為對照處罰條例一一處罰。調(diào)查處理安全事故,總結(jié)經(jīng)驗教訓,保證施工生產(chǎn)順利進行,組織學習安全規(guī)程,提高職工安全意識,正確安排好安全防護設施的搭設及拆除。

  4、各施工班組長每日上班前對所在班組進行安全自檢,內(nèi)容包括職工使用安全帽,班組工作環(huán)境自檢,高空作業(yè)是否使用安全帶,對每位職工落實安全生產(chǎn)操作交底,每日認真作好安全生產(chǎn)記錄,如安全生產(chǎn)所采取的教育,管理措施等,對項目經(jīng)理、安全員的講的安全生產(chǎn)管理措施,必須認真、及時傳達到班組每一位職工,在施工生產(chǎn)中,必須嚴格按照安全技術(shù)交底進行作業(yè)。如有特殊情況,必須向施工員、安全員請示解決。認真協(xié)助安全員、施工員搞好安全生產(chǎn),作好兼職安全員的角色,確保安全生產(chǎn)管理措施在施工生產(chǎn)中得以完整貫徹、執(zhí)行。如不能完成,視情節(jié)輕重對照處罰條例執(zhí)行。

  5、施工現(xiàn)場嚴格按標化管理現(xiàn)場進行管理。

  6、材料堆放和現(xiàn)場使用規(guī)定

  建筑工地材料吞吐量大,且品種多,材料的堆放及使用管理極為重要,按項目部下達計劃分期分批地進行運輸,且對所進材料碼放整齊,具體由材料員負責。如不符合要求,現(xiàn)場材料堆放零亂,每次處罰50元/次,具體由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況決定處罰當事人和負責人,F(xiàn)場材料使用做到工完料清,每一工種結(jié)束其材料必須做到堆放整齊、收拾干凈,如施工中亂堆、亂放,工作結(jié)束后,又不及時進行清理,視實際情況進行處罰。

  7、凡不屬本工地施工人員一律不得入住工地。凡入住住宿區(qū)的職工或管理人員、班組長等任何人員,都必須認真執(zhí)行項目部的有關(guān)衛(wèi)生、文明制度(一切為了各位的利益)。如不能切實執(zhí)行的人員,將由項目部強行按制度執(zhí)行。

  二、住宿區(qū)用電、衛(wèi)生制度:

  1、各房間內(nèi)的個人衛(wèi)生區(qū)請各班組長或其指定人員負責監(jiān)督管理。各入住人員應以自身人性為根本,積極做好相互之間的衛(wèi)生配合工作,給別人也是給自己提供一個最基本的生活環(huán)境。

  2、凡屬故意對本區(qū)域或?qū)ζ渌课恢圃烊魏挝廴镜模唤?jīng)發(fā)現(xiàn)被舉報的將接受項目部每次50元的處罰,同時獎勵有效舉報者。污染內(nèi)容包括:污水、剩飯菜、大小便等其它垃圾。

  3、所有照明用電,都必須經(jīng)工地值班電工布置接通。凡目前不能獲得值班電工認可的一律重新給予整改,并不得使用電炊器具、明火器具、太陽燈照明取暖。如不能配合的將斷電收線,凡重復私拉亂接的,一律收繳電線等器具和禁止其住宿。如態(tài)度惡劣、鬧事的將視情節(jié)處以50—100元罰款,并由其直接管理者負責將其逐出本工地,并承擔相應的責任。

  4、凡抽查出或被直接發(fā)現(xiàn)的盜竊公私財物者:輕者處以贓物5倍價的罰款,并逐出本工地;重者除退繳贓物外,送當?shù)毓矙C關(guān)處治。

  5、各個班組門前無垃圾、污水,做到清潔、無異味,材料工具、衣服擺放有序、地面無雜屑,班組長每日安排好工人做好宿舍衛(wèi)生工作,如安全領(lǐng)導小組檢查發(fā)現(xiàn)不符合要求,處罰該施工班組長5—30元/次。

  6、施工現(xiàn)場容貌及廁所衛(wèi)生由后勤負責人負責,大門附近無污水、垃圾、場地要求平整、廁所每日進行沖洗,無蛆蠅,明顯污垢,如項目經(jīng)理檢查不符合要求,根據(jù)具體情況處罰負責人。

  7、加強職工食堂管理,做到食堂清潔衛(wèi)生,生熟分開,嚴禁污染,購買葷、蔬菜要新鮮,飯菜要加罩,杜絕食品中毒,如檢查不符,追查分管食堂負責人責任,并根據(jù)具體情況處罰食堂負責人30—100元/次。

  公司會議記錄范文 2

  時間:20xx年9月1日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:馬x(公司副總經(jīng)理)

  記錄:祁xx(辦公室主任)

  一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

  二,發(fā)言:

  技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業(yè)水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。

  市場部唐主任:這是在眾多航母中間尋求突破,我認為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航母,這就必須考慮到兼容問題。

  一,各部門都同意立項,初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:(簽名)

  記錄人:(簽名)

  公司會議記錄范文 3

  時間:

  x年xx月xx日

  地點:

  公司二樓會議室

  主持人:

  xxx

  參會人員:

  xxx

  x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總主持,公司董事長及各部門主要領(lǐng)導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:

  新公司搬遷工作幾經(jīng)結(jié)束,此后兩公司將合并為一個公司,新環(huán)境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。

  1、確定公司組織結(jié)構(gòu),發(fā)布公司新的組織結(jié)構(gòu)圖。

  2、宣布為公司常務副總、為公司財務總監(jiān),并宣讀公司各部門負責人員名單。

  3、通告原總經(jīng)理以后全面負責x公司工作。

  1、公司組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關(guān)管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調(diào)動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉(zhuǎn)。

  2、要求各部門負責人進一步確定部門組織結(jié)構(gòu)、明確,并于xx月xx日前將電子版?zhèn)髦凉芾聿俊?/p>

  3、鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結(jié)構(gòu)中三位總經(jīng)理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據(jù)新方案甄選、任命。

  4、要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關(guān),避免出現(xiàn)財務漏洞。

  5、公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執(zhí)行x年相關(guān)工資規(guī)定,x年再作調(diào)整。

  6、管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結(jié)構(gòu)圖及崗位職責。

  7、要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。

  8、管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發(fā)要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執(zhí)行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關(guān),避免出現(xiàn)虛報、假報現(xiàn)象。

  公司會議記錄范文 4

  時間:20xx年9月27日上午10:00—12:00

  地點:公司會議室

  出席人:

  主持人:

  記錄:

  一、主持人講話:在這金秋收獲的季節(jié),我們公司又增添了新的活力,注入了新的血液,讓我們以熱烈的掌聲歡迎金賀成為林和物業(yè)管理有限公司的新成員!公司聘請他作為我的助手—總經(jīng)理助理。希望他的到來,能使公司做大做強。金賀從事物業(yè)管理工作七、八年,經(jīng)驗豐富,對物業(yè)管理的各個模塊都很熟悉,希望在今后的工作中將先進的管理理念引進來,帶領(lǐng)公司迅速走上軌道,大家共同努力,共同進步。

  二、發(fā)言:

  各位同事的自我介紹

  徐總:近期工作主要分為三塊:首先是9月29日實驗室的交付管理,以及柏儒院二期工程接手的前期工作,目前要做的是精裝修期間的電梯跟梯與維護;其次是馬上就到年底,合同的簽訂與續(xù)簽,主要有成本核算、北林科技預算以及實驗樓(1500m2)和留學生公寓的管理工作;最后是學校關(guān)于國慶期間安全通知,現(xiàn)在由金總來宣讀,大家歡迎。

  金總:9月27日上午,學校召開全校國慶假期安全工作會議,全面部署國慶假期學校安全工作。會上,黨委副書記方國良要求各單位高度重視校園安全工作,各單位黨政一把手對安全責任負總責,切實將安全責任落實到人、落實到位;各單位要在節(jié)前認真開展一次安全自查工作,從防火、人身、交通、生產(chǎn)、政治等五個方面認真細致的做好安全檢查,積極消除實驗室管理混亂和疏散通道堵塞等各類安全隱患,學生食堂要嚴防發(fā)生食物中毒事件;學生管理部門要掌握假期學生動向,嚴格請銷假制度,加強學生公寓管理和安全教育工作。

  徐總:總結(jié)起來,國慶期間安全問題,雖是老聲重談,但卻是一個實實在在的問題,其重要性是第一位的。

  1、必須強調(diào)責任到位,這次由安保工程部牽頭,落實到人,希望不再發(fā)生像科研樓盜竊事件,這會嚴重影響到公司的信譽形象。發(fā)生重大事情必須第一時間通知到負責人,若事情解決不了的有我出面協(xié)調(diào)。

  2、疏通樓道(消防通道)堵塞、占道隱患。

  3、生產(chǎn)安全方面:一線維修必須注意安全,嚴防喝完酒之后作業(yè)。

  4、交通安全方面,切忌醉駕,注意外出旅行安全。

  5、政治安全方面,留心身邊的假借傳教之名宣傳非法宗教組織的,第一時間撥打110,允許有信仰,可以參加正規(guī)的宗教活動集會。下一步重點工作有以下兩大塊:

  ①規(guī)范管理,調(diào)整結(jié)構(gòu),做好組織的四級架構(gòu);

 、跇藴驶a(chǎn),針對于辦公樓的二次裝修的管理工作。

  散會。

  公司會議記錄范文 5

  時間:20XX年X月XX日星期X

  會議地點:XXX

  會議主持人:XXX

  會議記錄人:XX

  出席人:公司各部門人員

  缺席:X人 會議內(nèi)容:

  公司召開了業(yè)務會議,為了公司的良好發(fā)展,提出了以下內(nèi)容。

  XXX經(jīng)理提出:

  1.關(guān)于公司人員的重新分配,從今天開始,XXX著重投入于網(wǎng)絡的優(yōu)化,做好網(wǎng)頁的宣傳,而新入職的辦公室助理則接手XXX之前擔任的行政工作內(nèi)容,其他人繼續(xù)做好自己的崗位。

  2.嚴格管理業(yè)務部,業(yè)務是最重要的模塊,要加大力度抓緊和投入。

  3.嚴格執(zhí)行考勤制度,一個月內(nèi)遲到兩次要相應的扣除工資,遵守打卡制度,如有特殊情況,須提前通知請假,然而請假的員工需在次日到梁經(jīng)理處補名。

  4.有關(guān)座位的重新編排,把業(yè)務部的人員規(guī)劃在一起,讓公司有一個嚴謹、規(guī)范的形象。 5.最后,規(guī)范一個專門對外接受咨詢的qq,每天專門由XXX一人負責登錄,然后分派給業(yè)務員,到月末進行統(tǒng)計網(wǎng)上咨詢了解公司產(chǎn)品和信息的客戶人數(shù)。這樣有利于決定加大還是保持公司的投入力度。

  XXX總經(jīng)理發(fā)言:

  1.加強生產(chǎn)、銷售,銷售是重點,需要用心做,另外還提議員工多走車間,這樣可從中更好地了解產(chǎn)品的參數(shù)和構(gòu)造。

  2.對商品的投放力度要加大,努力完善網(wǎng)站的優(yōu)化。

  3.尤其外貿(mào)部這一模塊,需對其進行更詳細的細化、整理。 最后,XXX總結(jié)出做業(yè)務最重要的是快和專業(yè)。

  XXX發(fā)言:

  1.由于下班時候辦公室沒有業(yè)務員的情況下仍然有電話打進,XXX建議將電話轉(zhuǎn)接到業(yè)務員的手機,能夠及時接到電話。

  2.辦公室的儀容要靠大家一起整理,細至每一個人的座位,大至公司的財產(chǎn)保護,盡力改善公司的形象,讓別人看到公司的規(guī)范。

  3.同事之間應該互相提出建議,做到一起進步和努力。

  最后,XXX總結(jié)了今天的會議內(nèi)容,每一個員工都需要用心投入,付出與收獲是成正比的,公司的發(fā)展離不開每一位員工的努力。

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