會(huì)議通知寫作技巧

時(shí)間：2022-09-30 21:43:29 會(huì)議通知

會(huì)議通知寫作技巧

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。下面是小編整理的會(huì)議通知寫作技巧的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。

會(huì)議通知寫作技巧

　　會(huì)議通知寫作技巧【1】

　　1.用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。

　　寫作的原則是：明確具體。

　　即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。

　　下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，又沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。

　　2.簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。

　　這類會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

　　3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。

　　這類會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫。

　　如：一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。

　　4.在格式上。

　　正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。

　　最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。

　　如下圖——

　　5.有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。

　　有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。

　　注意事項(xiàng)：

　　(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。

　　一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。

　　(2)會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。

　　會(huì)議通知怎么寫【2】

　　通知的結(jié)構(gòu)

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

　　(1)標(biāo)題。

　　通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

　　(2)正文。

　　由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說(shuō)明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

　　在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁(yè)的最下方。

　　(3)落款。

　　寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。

　　如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

　　通知的概念

　　通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。

　　通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。

　　通知的種類

　　一般可分為五種：

　　一是指示性通知。

　　用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。

　　帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

　　二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

　　領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。

　　批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

　　三是周知性通知。

　　多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

　　四是會(huì)議通知。

　　用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。

　　五是任免通知。

　　上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　相關(guān)閱讀-會(huì)議通知格式范文【3】

　　會(huì)議名稱

　　xxxx：

　　作為一種高分辨率的非侵入性成像技術(shù)，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)近年來(lái)迅速發(fā)展成為生命科學(xué)領(lǐng)域和光學(xué)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

　　得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學(xué)科的交叉發(fā)展和應(yīng)用，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供并將繼續(xù)開拓為追求人類健康所期望的各種生物醫(yī)學(xué)研究方法和生物醫(yī)學(xué)儀器。

　　召開本次討論會(huì)，正是基于這樣的交流需要，邀請(qǐng)各位在光學(xué)或醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出一定成就的專家學(xué)者，回顧總結(jié)生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)的成就，同時(shí)積極展示最新的前沿研究和應(yīng)用成果，并探討今后的發(fā)展方向，促進(jìn)該技術(shù)的創(chuàng)新研究與應(yīng)用。

　　希望您屆時(shí)光臨。

　　現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議主要內(nèi)容：1、宣讀學(xué)術(shù)論文;2、交流教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)。

　　二、出席會(huì)議的代表應(yīng)向大會(huì)提交學(xué)術(shù)會(huì)議論文摘要。

　　三、會(huì)議的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由大會(huì)負(fù)責(zé)，往返交通費(fèi)由代表自負(fù)。

　　四、接到會(huì)議通知后，請(qǐng)即向會(huì)議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

　　會(huì)議開前三天沒(méi)有寄回登記表，即視為不出席會(huì)議，不再安排食宿)。

　　五、會(huì)議時(shí)間：

　　六、會(huì)議地點(diǎn)：

　　七、代表登記表和會(huì)議論文投稿郵箱：*@*****

　　八、聯(lián)系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000

　　附：會(huì)議登記表