會議總結的概念特點
會議總結(講話、發(fā)言、報告)屬于總結的一種， 在開完一次會議這之后，一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價，這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。
一、 會議總結的概念
會議總結是機關團體，企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧，找出內在規(guī)律，以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的，是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析，吸取經驗教訓，并把感性認識上升到理論認識的高度，以便做好今后的工作。因此，總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結，不是公文，屬于一般應用文。
二、 會議總結的特點
(一)經驗性�？偨Y和計劃相反，是在事后進行的�？偨Y的材料必須是真實的，是自身經歷過的，包括典型材料和數據，這樣才有實踐意義。經驗過的事情，在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準確，不能旁征博引。
(二)規(guī)律性�？偨Y不是把發(fā)生過的事實羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究，找出某種帶有普遍性的規(guī)律�？偨Y要產生評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規(guī)律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據�？偨Y是否具有理論性、規(guī)律性，是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性�？偨Y對以后的工作具有借鑒作用。
三、 寫好會議總結需要顧及的要點
(一) 充分占有材料，認真分析材料
“會議總結”的基礎和依據都是從部隊、機關的實際情況中和部隊的大量實踐的基礎上抽象“會議總結”出來的。因此，了解部隊、機關的工作實際，占有大量、豐富的素材，是寫好“會議總結”的基礎和先決條件。
首先占有、運用好背景材料。“會議總結”往往是對工作任務實踐情況的回顧和分析，使用背景材料，可以起到比較、映襯的作用，增強說明力。其次，占有“點”上和“面”上的材料。一個好的“會議總結”，既要有具體、行動的典型材料，又要有比較概括的面上的材料和一些數字材料。把“點”和“面”結合起來使用，有利于深刻反映事物的本質。同時，要有正反兩方面的材料。正面材料最能反映成績和經驗，反面材料最能揭示問題和教訓。正反面材料結合使用，便于全面分析情況，防止片面性。
(二)“會議總結”、提煉出帶規(guī)律性的東西
“會議總結”不能只羅列現象，而應當通過豐富的素材對實踐活動及規(guī)律加以充分的分析、認識、歸納和概括，從中提煉出帶有普遍性、規(guī)律性的觀點，得出符合部隊實際情況的結論。
(三)既要照顧全局，又應突出重點
一份“會議總結”，要反映和體現出一個單位在某個時期或某項工作的基本面貌，內容要有相對的完整性。但是，這里所要求的全面性，并不是面面俱到，主次不分，把所有的情況都寫進去。而是突出重點，把重點放在主要內容、主要經驗教訓上，從而揭示出反映事物本質的基本規(guī)律、主要經驗與深刻教訓。
四、會議的含義與基本要素
1、會議的含義
會議是人類社會自古以來就有的一種社會現象。早在原始社會，人類為了生存和分配 共同的勞動成果，就已經出現了 “氏族議事會”。在議事會開會時，當時的公民——氏族的 男男女女都站立在周圍，按照規(guī)定的程序參加討論。隨著近代社會經濟的發(fā)展，會議在人 們社會交往實踐中，作為一種重要的交流、管理手段逐漸發(fā)展和完善了起來。在現今的生 活中，各類會議活動更是隨處可見，并成為一種經常性的社會活動形式。無論是各種國際 組織、國家機關，還是企事業(yè)單位，無論是國家之間建立外交關系、達成協議，還是組織 內部開展政務、經濟事務、文化教育及其他活動，都要通過召開會議來達到集思廣益、有 效溝通，或傳達信息、資源共享，或表彰先進、樹立典范，或解決問題、推廣經驗等目的。
從字面含義上看，“會議” 一詞中“會”有聚集、見面、會合等意思，"議”是商議、 討論的意思�！皶h”就是大家"會”而“議之”，“會”而“不議”則非會議�！俄f氏新大 學詞典》關于“會議”的解釋是：會議乃一種會晤的行為或過程，是為了一個共同目的的 集會�！冬F代漢語詞典》（修訂本）對“會議”的釋義是：會議是有組織、有領導地商議事 情的集會。一些無領導、無組織、無目的的聚會議論、閑聊，則不能稱之為會議。
由上可知，會議是一種圍繞特定目標進行的、以口頭發(fā)言或書面交流為主要方式的、 有組織有計劃的商議活動。會議有廣義和狹義之分：狹義的會議是指至少有三人參加的集 體性商議活動，即傳統的會議；廣義的會議還包括兩人或雙方之間的會見與會談以及各種 儀式。形成會議的主要條件是：有明確的指導思想、預期目標、具體議題；有明確的時間、 地點：有主持人和參加人員。
2、會議的要素
任何一個會議，都是由一定的要素構成的，缺少某些要素，就不成會議。
�。ㄒ唬� 會議要素分類
1. 形式要素
會議名稱、會議地點、會議時間、與會人員、會議方式。
2. 內容要素
會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。
3. 財物要素
會議經費、會議設備、會議服務設施。
�。ǘ� 最基本的會議要素
在各要素中，會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議程序是最基本的要素， 其中又以會議議題為核心。因為議題決定與會人員、會期、會所及程序。
1. 會議時間
會議是共時性的集體活動，在同一時間內，人們才有可能聚集開會。任何會議都有嚴 格而明確的時間要求。如果缺乏統一的時間要求，與會者就無法同時聚集，會議就無法開 成、開好，也就達不到共同商議的目的。
2. 會議地點
要舉行會議必須有聚會的地點，也就是會址、會場。在古代沒有會議地點就無法召集 會議，人們只有在同一時間會合到同一地點，才能開會。而在今天，現代通訊技術高度發(fā) 達，人們可以不受地域限制，利用電話、電視、互聯網等在不同地點參加會議，這種借助 現代通訊手段召開的遠距離會議，每L個終端，都應視為會議的會場。
3. 與會人員
參加會議要有一定的人員，會議的出席者大體可以分為：出席人、主持人、秘書人員、 服務人員。大型會議，一般都有正式出席人員、列席人員、會議執(zhí)行主席、會議主席團、 會議秘書處、會議秘書長、會議代表團團長、會議服務人員等。
4. 會議議題
召開會議的目的就是議事，每一個會議都必須有明確的指導思想、具體任務和要達到 的目的。任何會議，都要先有議題（議題就是開會的理由和依據），以便商議解決問題。一 個會議至少有一項議題，無議題或議題不明確，等于盲目開會，白白浪費時間。
5. 會議程序
會議程序是根據會議議題所安排的方法步驟，也就是會議的組織過程。一般包括：會 議的準備工作、會議的開幕（始）工作、會議的正式進行、會議的結束工作、會議決定的 貫徹執(zhí)行。小型會議，往往程序簡單；大型會議，議題重要，與會者多，開會時間長，程 序就復雜。
3、會議的特征
因為目的不同，要解決和商議的問題不同，因此就會出現形形色色的會議。盡管會議 種類繁多，但是它們卻存在著共同的特點：
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會議是為了某一明確的目的而開展的活動。無論是遠古蒙昧時代，還是在當今國際經 濟一體化社會，舉行任何一種形式的會議都有其明確的目的。有的會議是布置任務、落實 措施，有的是貫徹政策、互通信息，有的是總結工作、交流經驗，還有的是為了宣傳教育、 表彰先進。比如，舉行各級人民代表大會就是為了使各級國家權力機關及時、充分地發(fā)揮 其職能，實現國家法制化和決策民主化。又如“2005首屆中國旅游景區(qū)管理經驗交流會”， 目的是為了幫助旅游行政管理人員、旅游景區(qū)管理人員和理論研究者更深入、更集中地了 解國內旅游現狀和發(fā)展趨勢，為解決景區(qū)可持續(xù)發(fā)展道路中出現的前沿問題搭建互動平臺， 從而使景區(qū)更快更健康地發(fā)展。
�。ǘ� 群體溝通姓
會議是一種至少有三人以上參加的群體溝通活動。隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通 方式越來越多，現在人們可以通過電話、電子郵件、網絡即時通訊工具、多媒體等各種形 式進行溝通，但是面對面的群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都難以替代 的，因為這種方式最直接、最直觀，也最符合人類原本的溝通習慣。
�。ㄈ� 組織計劃性
會議活動不僅要有明確的目標，而且還通常需要有一定的組織和計劃。一般會議都會 有會議主持人，一場大型的會議有時還要設立會議組織機構，包括主席團、秘書組、會務 組等。組織一場會議，常常要經過確定會議目標、制定會議議題、選擇會場、確定會議時 間等一系列程序。會議活動只有具備高度組織性才能使會議有序地進行，從而實現會議的 目標。
�。ㄋ模� 交流方式多樣性
傳統的會議是以口頭交流為主、書面交流為輔的活動方式，但是根據現代會議所采用 的交流方式來看，在會場上還可以運用圖表，電腦多媒體、影視或錄像等方式進行交流。 會議是一個集合的載體，大家聚集在一起共同討論、交流。通過會議使不同的人、不同的 想法匯聚一堂，相互碰撞，從而產生新想法、金點子，許多高水準的創(chuàng)意就是開會期間不 同觀念相互碰撞的產物。
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