售樓部盛大開幕暨預(yù)約客戶答謝會活動策劃方案
為了確保事情或工作安全順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編幫大家整理的售樓部盛大開幕暨預(yù)約客戶答謝會活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、活動目的
1、為售樓部開張造勢，提升人氣，制造話題，通過口碑及媒體傳播，擴大信息傳播面。
2、通過詳細的產(chǎn)品說明，提升購卡客戶心理價位，為選房/開盤當(dāng)日價格公開做鋪墊；
3、客戶答謝，增進客戶滿意度；
4、固化客戶，強化客戶信心，堅定購買決心；
二、推廣形式：開張參觀+產(chǎn)品說明會+西式小點（西點+飲料）
三、活動時間
20xx年6月6日星期日8：30
四、活動地點：
建議：xx市藝術(shù)中心（雙層大廳，最多可容納1200人，報價30000元/天）
五、參會活動人員
已購金卡客戶/政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)/公司內(nèi)部全體相關(guān)人員
六、活動主題：【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會
七、前期準備
1、活動所需用品、資金、人員安排等；聯(lián)系客戶，及確定到場客戶名單。
xx月xx日—xx日
海納營銷
告知客戶的說辭為：答謝已購卡客戶，本公司在XX會場舉辦答謝會，到達現(xiàn)場有機會獲得XX等獎項；xx月xx日，確定最后人員名單。
銷售中心現(xiàn)場物品準備
xx月xx日前
禮儀公司
鞭炮/音響/花籃/紅地毯 /空飄/彩旗等
演藝公司確定
樂隊確定
xx地產(chǎn)
海納營銷
包括主持人所需要資料準備，普通話流利，能熟練進行本樓盤全程講解，并組織好整個活動的串詞。
邀請嘉賓確定
xx地產(chǎn)
——
告知其活動的具體時間、地點，并確定參加的領(lǐng)導(dǎo)名單
媒體確定
xx地產(chǎn)
海納營銷
xx電視臺/xx晚報/ xx日報/xx房產(chǎn)信息網(wǎng)等
邀請函購買與填寫
5月
xx地產(chǎn)
主要送至領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)系戶
邀請函發(fā)送
xx月xx日—xx日
xx地產(chǎn)
會場聯(lián)系、確定
xx月xx日—xx日
xx地產(chǎn)
待領(lǐng)導(dǎo)確定后交付定金
活動推介和宣傳
xx月xx日—xx日
海納營銷
主要為手機短信宣傳
橫幅（豎幅）制作
xx月xx日—xx日
海納營銷
掛至售樓部門前/會場門前
氣球拱門
xx月xx日—xx日
海納營銷
放置售樓部門前/會場門前
各種宣傳資料的準備
xx月xx日—xx日
銷售部
包括折頁、戶型單頁、手提袋、演講PPT、禮品等
看房車的準備
xx月xx日前
xx地產(chǎn)
建議購買觀光電瓶車（6人座），接送客戶參觀龍?zhí)逗珗@及趕至藝術(shù)中心活動現(xiàn)場。
抽獎箱及獎券制作
xx月xx日—xx日
海納營銷
獎券具有入場座位券和抽獎券雙重功能，詳見附件一抽獎方案。
活動現(xiàn)場的布置
6月
相關(guān)會場/禮儀公司
會場要求：項目大型LOGO、大門外歡迎條幅、茶水及西點（1200人份）、音響、鮮花、紙巾、錄像機、背景板、幻燈機、無線話筒、彩電、白板、歡迎牌、引路牌等并且要專門在宴會廳外設(shè)來賓接待、登記桌（以上服務(wù)由專業(yè)的禮儀公司和XX會場共同提供）
現(xiàn)場西點及飲料發(fā)放
xx月xx日11:00前
xx地產(chǎn)
西點及飲料整套裝好后同項目資料一同裝至手提袋，提前放至客戶座位。
活動用品的回收
xx月xx日20:30前
xx地產(chǎn)
協(xié)助：海納營銷
八、當(dāng)天活動流程
8：00
所有相關(guān)工作人員到達售樓部
海納營銷
銷售人員服裝統(tǒng)一，并準備好銷售道具；
8：38
售樓部正式開張
海納營銷
鞭炮燃放，音響對外奏起，迎接客戶入場參觀
8：38—9：30
看房車接送客戶至藝術(shù)中心活動現(xiàn)場
xx地產(chǎn)
9：00
藝術(shù)中心會場工作人員到場準備
海納營銷
9：00－9：29
來賓簽名、查閱金卡、資料領(lǐng)取、投抽獎券
海納營銷
這階段室內(nèi)播放項目宣傳動畫（三維動畫宣傳片），客戶在簽到區(qū)將入場券副聯(lián)投至抽獎箱內(nèi)。
9：30－9：40
主持人宣布聯(lián)誼會開始、簡要介紹重要到場嘉賓
主持人
告知此次活動安排
9：41－9：56
xx地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)講話
xx地產(chǎn)
致辭，答謝
10：05—10：10
金卡客戶代表講話
金卡客戶
對開發(fā)商、項目的誠信表示欽佩，對未來的升值潛力充滿信心
10：11－10：20
演講一：開發(fā)理念等介紹
xx地產(chǎn)
10：21-10：30
穿插有獎問答
主持人
抽獎活動方案及有獎問答詳見附件一，期間小提琴、薩克斯等進行樂隊伴奏，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
10：31－10：36
演講二：中心區(qū)重點規(guī)劃介紹
xx樓市工作人員
PPT形式講述項目產(chǎn)品概況及生活理念
10：37－10：45
穿插有獎問答
主持人
期間小提琴、薩克斯等進行樂隊伴奏，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
10：46－10：51
演講三：建筑方案介紹
項目建筑設(shè)計公司
經(jīng)典戶型介紹評析
10：52－11：00
穿插抽獎活動（三等獎）
項目相關(guān)設(shè)計院
期間小提琴、薩克斯等進行樂隊伴奏，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
11：01－11：06
演講四：景觀方案介紹
項目景觀設(shè)計公司
11：07－11：16
穿插抽獎活動（二等獎）
項目相關(guān)設(shè)計院
期間小提琴、薩克斯等進行樂隊伴奏，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
11：17－11：20
工程進度通報
主持人
由xx地產(chǎn)提供資料，主持人整合表述。
11：20－11：28
進行系列抽獎活動，抽取獎項（一等獎）
主持人
期間小提琴、薩克斯等進行樂隊伴奏，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛
11：30
活動結(jié)束，派發(fā)禮品
xx地產(chǎn)
客戶退場，可至簽到處憑金卡領(lǐng)取本次答謝會禮品一份
12：00
活動物品回收
xx地產(chǎn)
協(xié)助：海納營銷
注：活動安排得比較緊密，且都與銷售有直接關(guān)系，因此不再安排其他小游戲，以免降低檔次。
九、活動費用預(yù)算
邀請函的購買與填寫，約100張，200元
橫幅（豎幅）制作，80條，50元
抽獎箱制作，1個，20元
抽獎券制作，約1100張，220元
一等獎獎品，3個，1500元
二等獎獎品，6個，1800元
三等獎獎品，10個，20xx元
問答獎，10個，500元
贈送禮品，1200個，12000元
飲料及西點，1200人份，約20元/人份，24000元
會場場地，一天，約30000元，約30000元
會場場地布置，約20xx元
售樓部場地置（花籃/空飄/充氣拱門/地毯），約3120元
花籃12只約720元；空飄12只約1200元；充氣拱門約600元；地毯約600元。
主持人及樂隊，1，約3000元/場，約3000元/場
其他機動費用，約3000元
附件一：抽獎及有獎問答活動方案
xx地產(chǎn)負責(zé)獎品的發(fā)放：
1.抽獎獎項設(shè)置（抽獎順序，為后往前的順序）
（1）一等獎
由開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)從中抽出3名，抽獎牌為金卡客戶卡號，獎品為500元的小家電一臺，如家庭DVD、紅酒制冰機等；
�。�2）二等獎
由一等獎客戶從中抽出6名，獎品為300元的小家電一臺，如烤面包機/多士爐等；
�。�3）三等獎
當(dāng)日到達現(xiàn)場客戶：從中抽取10名，獎品為200元的小家電一臺，如意式咖啡機等；
（4）問答獎
在活動進行期間，舉行有獎問答活動調(diào)動客戶的積極性，加深客戶對項目的了解程度。獎品為50元為迷你小家電，如自動熱奶器等。
2．抽獎程序
⑴按照三等獎、二等獎、一等獎的順序抽獎；
�、评媒鹂ㄌ栠M行抽取；
⑶中獎客戶現(xiàn)場兌獎。
3、獎券使用
（1）抽獎券與入場券為同一張。
（2）由置業(yè)顧問提前一周發(fā)給客戶，券上印好座位號和副聯(lián)，作為當(dāng)日入場憑證；置業(yè)顧問在將獎券發(fā)給客戶時，在券上填寫相應(yīng)的金卡號，作為抽獎號碼。
（3）答謝會當(dāng)日，客戶進場時，先簽到區(qū)將獎券副聯(lián)投至抽獎箱以等待抽獎。
4、注意事項
⑴工作人員不得參加抽獎活動；
�、瓶蛻糁歇労髴�(yīng)即時領(lǐng)取獎品；
�、潜净顒幼罱K解釋權(quán)歸本xx地產(chǎn)所有；
附件二：銷售中心場地布置
一、布置設(shè)計總思路：喜慶、隆重
針對【xxx1號】銷售中心盛大開幕的主題，會場采用大紅色為主的喜慶物品布置（大紅空飄+拱門、地毯、彩旗等）
二、各區(qū)域分局設(shè)施：
☆. 項目外圍：
1、鳳凰大道及廣信大道彩旗裝飾引導(dǎo)；
2、項目周邊懸掛空飄12只，空飄底部豎幅為相關(guān)單位祝賀內(nèi)容；
3、考慮到當(dāng)天來賓車輛停放事宜，銷售中心門前應(yīng)設(shè)臨時停車位（需事前向有關(guān)交通部門審請、審批）。
☆. 銷售中心
1、會所門前置氣球拱門（1個），門上橫幅(1條)
——熱烈祝賀【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會圓滿舉行
2、會所豎幅懸掛（40條）主要為相關(guān)單位祝賀內(nèi)容；
3、紅地毯：紅地毯由會所入口主干道一直延伸到大門前；
4、音響放置大門前，播放喜慶音樂；
5、銷售人員統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一銷售道具迎接客戶的到來。
6、看房電瓶車提前在會所門前等待，接送客戶參觀龍?zhí)逗珗@現(xiàn)場及趕至藝術(shù)中心活動現(xiàn)場。
附件三：藝術(shù)中心場地布置
一、布置設(shè)計總思路：尊貴、典雅歐式布局
針對【xxx1號】面對的目標受眾及項目格調(diào)定位，整場活動將布局定位于尊貴、典雅；同時，沿襲項目建筑風(fēng)格的歐式化，活動會場選用歐式布局設(shè)計（歐式西點+鮮花拱門、綢帶結(jié)花等英式風(fēng)格場景設(shè)計）
二、各區(qū)域分局設(shè)施：
☆. 外場區(qū)：
考慮到整個品鑒暨答謝會以西點自助進行的客觀事實，因此，我們在外場設(shè)計、布置上倡導(dǎo)簡約、典雅布局。
會場門前豎氣球拱門（1個），門上橫幅(1條)
——熱烈祝賀【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會圓滿舉行
會場外圍豎幅（40條）
——☆【xxx1號】 中心區(qū)60萬平米英倫城邦
☆兩座公園 三所學(xué)校 【xxx1號】 優(yōu)質(zhì)生活家
☆純英倫生活領(lǐng)地·打造強勢中央平臺
停車場
考慮到當(dāng)天來賓車輛停放事宜，停車場設(shè)會場露天停車場（會場提供）和道路兩旁臨時停車場（需事前向有關(guān)交通部門審請、審批）。
紅地毯：紅地毯由會場入口主干一直延伸到大廳內(nèi)部。
歡迎牌：會場大廳入口處設(shè)“歡迎蒞臨【xxx1號】售樓部盛大開幕暨高端客戶答謝會字樣歡迎牌（左右2個）。
引導(dǎo)牌：樓梯通道處、電梯處設(shè)引導(dǎo)牌，引導(dǎo)來賓前往主會廳。
☆. 主會場區(qū)
簽到區(qū)
會場門口簽到處設(shè)“媒體領(lǐng)導(dǎo)簽到區(qū)”及“金卡客戶簽到區(qū)”，簽到臺設(shè)趴花、貴賓筆等簽到用品，渲染現(xiàn)場典雅、尊貴格調(diào)；紅地毯莊重、喜慶布置由主會場電梯出口處一直延伸至簽到處及至主會場大廳正門。
“媒體領(lǐng)導(dǎo)簽到區(qū)”作為貴賓接待通道，接待領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)系戶及媒體人員進出；
“金卡客戶簽到區(qū)”作為金卡客戶接待通道，需留手提袋（裝有西點、飲料及項目資料）、禮品堆放的位置。
主會場大廳
——☆會場主入口：英式風(fēng)格鮮花拱門。
☆主席臺：舞臺背景+投影儀+水晶司儀臺及臺花（由會場及禮儀公司提供）
�。ㄨb于產(chǎn)品鑒賞與PPT展示的莊重性，整個舞臺設(shè)計要求簡潔、雅致；同時，為打造宴會柔和氛圍，建議借助燈光渲染）。
☆會場第一排設(shè)為貴賓席，主要為開發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)及關(guān)系戶入座。
其他：
1.為突顯會議莊重、典雅格調(diào)，建議與會人員著正裝、禮服入席。
2.關(guān)于車輛停放點短缺問題，建議事先與會場、交通局進行溝通，請求提供露天車位或?qū)徴堄诘缆放栽O(shè)立臨時車位。
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