項目管理建議書

　　管理建議書是指注冊會計師在完成審計工作后，針對審計過程中已注意到的，可能導(dǎo)致被審計單位財務(wù)報表產(chǎn)生重大錯誤報告的 內(nèi)部控制重大缺陷提出書面建議。下面是小編整理的幾篇關(guān)于項目管理的建議書范文，供大家閱讀參考。

　　項目管理建議書一

　　某公司項目管理建議書目錄：

　　一、 公司簡介

　　二、 項目背景

　　三、 項目目標(biāo)

　　四、 項目設(shè)計思路

　　五、 項目研究方法及特點

　　六、 項目進(jìn)程流程圖

　　七、 項目組成員介紹

　　八、 項目的時間安排、驗收及預(yù)算

　　九、 其它事項

　　某公司項目管理建議書內(nèi)容摘要：

　　某信息系統(tǒng)有限公司(以下簡稱某科技)，依靠創(chuàng)業(yè)的企業(yè)管理和技術(shù)創(chuàng)新，短短五年時間便發(fā)展成一家專業(yè)從事信息技術(shù)領(lǐng)域高技術(shù)研發(fā)、行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、實施和服務(wù)的大型股份制企業(yè)，成為大中華區(qū)最有實力的行業(yè)應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)解決方案和服務(wù)商之一。

　　無疑，某科技的過去是成功的，但志存高遠(yuǎn)的某科技創(chuàng)業(yè)者們追求的不是短期的成功，而是持續(xù)的成功，他們以創(chuàng)建國際一流高科技企業(yè)為目標(biāo)，幾年來，公司通過持續(xù)的變革，努力消除不規(guī)范的小企業(yè)行為，正在快速向正規(guī)化、國際化的大型企業(yè)轉(zhuǎn)變。

　　隨著高科技企業(yè)的快速擴張，科技人員比例逐步增加，能夠有效管理的技術(shù)人員數(shù)目決定了企業(yè)發(fā)展的邊界，高成長科技企業(yè)技術(shù)人員的管理失誤往往變成企業(yè)發(fā)展的“滑鐵盧”。

　　對這些高知識人才管理的核心是激勵約束機制的建立。

　　一流高科技公司不僅要有一流的科技人員，還要有一流的對高科技人才的激勵約束機制，在“人才為王”的高科技企業(yè)里，激勵機制是企業(yè)發(fā)展的真正動力系統(tǒng)。

　　某科技以往的激勵機制是以單純項目考核獎懲為主，這種機制隨著企業(yè)規(guī)模的膨脹不僅會加大企業(yè)的管理成本，而且還會促使科技人員形成短期行為，因此尋找一種能夠產(chǎn)生長期有效激勵，同時降低管理成本的科學(xué)、規(guī)范的激勵制度是某科技決策層一直在冷靜思考的問題。

　　作為國內(nèi)在人力資源管理專業(yè)領(lǐng)域最具權(quán)威，并時刻關(guān)注客戶利益的綜合性咨詢公司，我們同樣在思考上述問題。

　　對共同問題的思考是HJCY投資咨詢與某科技能夠走到一起的基礎(chǔ)。

　　項目管理建議書二

　　根據(jù)客戶服務(wù)中心20XX年深度運營的發(fā)展要求，需要大力提高工作的效率及有效性，其中項目管理作為我中心的重點工作之一，涉及的覆蓋面較廣，為規(guī)范中心項目管理工作，本著“以客戶為中心、以目標(biāo)為導(dǎo)向、以計劃為基礎(chǔ)”的理念，特編制該建議書，優(yōu)化項目管理流程，明確相關(guān)部門在項目立項、項目審批、項目談判、物資采購、物資入庫及出庫、項目實施、項目監(jiān)控等環(huán)節(jié)中的職責(zé)，實現(xiàn)項目管理的“程序化、動態(tài)化、體系化、可視化”，進(jìn)一步加強項目成員的責(zé)任感，提高工作效率，提高項目實施的有效性，維護公司的合法利益。

　　一、項目主流程：

　　二、項目流程說明

　　1、項目可行性研究。

　　(1)概念定義：在投資項目建設(shè)前期，通過對項目相關(guān)“市場”、“資源”、“技術(shù)”、“社會”等方面的問題，進(jìn)行全面的分析、論證、評價，從而決定投資項目“可行”或者“不可行”，并且在可行的幾個投資方案中如何“選擇最優(yōu)方案”。

　　(2)考慮要素：a、符合國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的方針政策和法律。

　　b、市場預(yù)測。

　　c、技術(shù)把關(guān)。

　　d、資源儲備。

　　(3)適用范圍：各需求室經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人對項目的立項考察，杜絕不合適的項目立項。

　　對于10萬元以上項目希望提出可行性研究報告。

　　2、項目團隊的建設(shè)。

　　(1)項目經(jīng)理的選擇標(biāo)準(zhǔn)：從知識、能力、品格三方面進(jìn)行衡量，具體可從以下三個方面考察。

　　a、調(diào)查候選人與項目環(huán)境相關(guān)的資質(zhì)：知識儲備、相關(guān)的技術(shù)、市場和客戶參與、產(chǎn)品應(yīng)用。

　　b、調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)能力、技術(shù)專業(yè)知識、計劃和控制、管理技能等。

　　c、調(diào)查所需的項目管理技能。

　　(2)適用范圍：各需求室經(jīng)理由此選擇合適的項目負(fù)責(zé)人人選，保證項目的順利實施，“合適的人干適合的事”。

　　3、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)

　　4、招標(biāo)工作流程。

　　(1)招標(biāo)人成立招標(biāo)機構(gòu)、確定招標(biāo)方式;

　　(2)招標(biāo)人編制投標(biāo)資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件;

　　(3)發(fā)布招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書);

　　(4)發(fā)售資格預(yù)審文件;

　　(5)按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件，并按規(guī)定將招標(biāo)文件向行政主管部門備案;

　　(6)組織購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人現(xiàn)場勘察，召開標(biāo)前會答疑;

　　(7)在規(guī)定時間和地點，接受投標(biāo)人的投標(biāo)文件;

　　(8)組織開標(biāo)會;

　　(9)組建評標(biāo)委員會評標(biāo)，評標(biāo)委員會委員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密;

　　(10)在評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人員中，確定中標(biāo)人;

　　(11)向行政主管部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面情況;

　　(12)發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人;

　　(13)進(jìn)行合同談判，并與中標(biāo)人訂立書面合同。

　　5、項目需求書及項目請示書寫規(guī)范。

　　(范文見附件一，備注：各室以word形式報送綜合管理室審閱和存檔)

　　(1)引言：對全篇項目需求書做一個大綱性統(tǒng)籌，簡要介紹該需求書的目的。

　　(2)活動背景：包括市場狀況;所遇問題;過往經(jīng)驗;項目的必要性。

　　(3)活動方案：包括時間、內(nèi)容、風(fēng)險控制、保障措施等。

　　(4)可行性研究及效果分析。

　　(5)成本預(yù)算：包括預(yù)算依據(jù)，費用列支項目等。

　　6、評審準(zhǔn)備

　　(1)準(zhǔn)備評標(biāo)時間和場所，隨機抽取評審委員。

　　(嚴(yán)格保密狀態(tài))

　�、贂r間：每周三下午三點，其他時間不安排選型會議。

　�、诘攸c：暫定長訓(xùn)樓三樓圖書室，如需進(jìn)行項目展示，請申請培訓(xùn)室進(jìn)行。

　�、墼u選委員：按照《關(guān)于成立客戶服務(wù)(東莞)中心選型、采購競賽評選委員會成員分類庫的通知》(附件二)要求具體執(zhí)行。

　　評選委員專家?guī)欤焊鶕?jù)項目的大小、評選委員的專業(yè)方向建設(shè)，具體安排如下：

　　a、按照項目費用標(biāo)準(zhǔn)劃分：項目總費用在50萬元及以上，評選委員人選在室經(jīng)理以上人員中抽取;項目總費用在50萬元以下，評選委員在所有人員中抽簽決定。

　　b、按照項目屬性劃分：(選擇其中一人作為項目專家參加)

　　綜合類項目：

　　業(yè)務(wù)類項目：

　　培訓(xùn)類項目：

　　體驗類項目：

　　宣傳類項目：

　　基礎(chǔ)管理類項目：

　　(2)項目經(jīng)理須讓評標(biāo)委員會成員知悉招標(biāo)情況。

　　a、招標(biāo)的目標(biāo);

　　b、招標(biāo)項目的范圍和性質(zhì);

　　c、招標(biāo)文件中規(guī)定的主要技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款;

　　d、招標(biāo)文件中規(guī)定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和在評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。

　　具體而言比如各供應(yīng)商的背景資料、過往經(jīng)驗、時間進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、費用控制;我中心的需求、所要達(dá)到的目標(biāo);風(fēng)險控制，出現(xiàn)糾紛如何解決等。

　　(3)制定評標(biāo)細(xì)則。

　　(范例見附件三和附件四)

　　參照選型評分表，根據(jù)項目細(xì)項進(jìn)行修改和分?jǐn)?shù)調(diào)整;參加選型會時需提供5份打分表和1份匯總表，請注意打分表和匯總表的題目及監(jiān)督員的編制。

　　7、詳細(xì)評審。

　　(1)商務(wù)評審內(nèi)容：

　�、賹⑼稑�(biāo)報價與標(biāo)底價進(jìn)行對比分析，評價該報價是否可靠合理。

　　②投標(biāo)價構(gòu)成和水平是否合理，有無嚴(yán)重不平衡報價。

　�、蹖彶樗�有保函是否被接受。

　�、苓M(jìn)一步評審?fù)稑?biāo)人的財務(wù)實力和資信程度。

　　⑤投標(biāo)人對支付條件有何要求或給予招標(biāo)人以何種優(yōu)惠條件。

　　⑥分析投標(biāo)人提出的財務(wù)和付款方面的建議的合理性。

　�、呤欠裉岢雠c招標(biāo)文件中的合同條款相悖的要求，如重新劃分風(fēng)險，增加招標(biāo)人責(zé)任范圍，減少投標(biāo)人義務(wù)，提出不同的驗收、計量方法和糾紛、事故處理方法，或?qū)�合同條款有重要保留等。

　　(2)技術(shù)評審內(nèi)容：

　　①投標(biāo)文件是否包括了招標(biāo)文件所要求提交的各項技術(shù)文件，它們同招標(biāo)文件中的技術(shù)說明或圖紙是否一致。

　　②實施進(jìn)度計劃是否符合招標(biāo)人的時間要求，這一計劃是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

　�、弁稑�(biāo)人準(zhǔn)備用哪些措施來保證實施進(jìn)度。

　　④如何控制和保證質(zhì)量，這些措施是否可行。

　�、萁M織機構(gòu)、專業(yè)技術(shù)力量和設(shè)備配置能否滿足項目需要。

　　⑥如果投標(biāo)人在正式投標(biāo)時已列出擬與之合作或分包的單位名稱，則這些合作伙伴或分包單位是否有足夠的能力和經(jīng)驗保證項目的實施和順利完成。

　�、咄稑�(biāo)人對招標(biāo)項目在技術(shù)上有何保留或建議，這些保留條件是否影響技術(shù)性能和質(zhì)量，其建議的可行性和技術(shù)經(jīng)濟價值如何。

　　8、項目請示寫作規(guī)范(范例見附件五)

　　(1)引言：簡要介紹該項目的背景及需求。

　　(2)項目合作期限。

　　(3)項目選型過程：

　　①合作商邀請;②供應(yīng)商方案報價;③評選委員評分匯總;

　　④評選委員評議：對參選供應(yīng)商做公正客觀的評價，選型的目的在于“優(yōu)中選優(yōu)”。

　　(4)合作建議;

　　(5)附件。

　　9、合同審批流程

　　流程 工作細(xì)則/要求

　　1. 主辦人在合同管理系統(tǒng)起草合同，對于需要洽談的合同組織洽談完畢后附上立項相關(guān)文件(上級發(fā)文、會議紀(jì)要或請示等)、選型相關(guān)文件(詢價、競賽、招投標(biāo)的必要文件和請示)，以及對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等資質(zhì)材料(電子版)文件，提交室經(jīng)理審批。

　　2. 承辦部門審核指各區(qū)域中心負(fù)責(zé)人或省中心本部各室負(fù)責(zé)人審核。

　　3. 合同預(yù)算審核部門指中心本部綜合辦公室，由負(fù)責(zé)財務(wù)工作的項目經(jīng)理對預(yù)算、內(nèi)控風(fēng)險等進(jìn)行審查。

　　4. 合同歸口管理部門指本部綜合辦公室，合同通過審查后，由中心本部綜合辦公室報送中心領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　合同送簽時除合同文本外，還需要附上合同審批表及合同審查過程中的所有附件。

　　5. 根據(jù)中心領(lǐng)導(dǎo)分管情況，合同將分別送交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，對于30萬元以上的合同必須送交中心總經(jīng)理審批。

　　6. 各審核環(huán)節(jié)應(yīng)盡快出具審核意見，各環(huán)節(jié)原則上不超過2個工作日。

　　10、項目實施階段。

　　(1)范圍控制：項目經(jīng)理實施項目管理的首要問題就是確定項目目標(biāo)與范圍，也就是明確為什么實施該項目，項目要達(dá)到什么樣的結(jié)果，如何實施該項目，項目工作的具體內(nèi)容是什么，以及如何定義項目完成。

　　確定項目目標(biāo)與范圍是為項目的實施指明了方向，為項目劃定了具體的活動范圍。

　　對于各種具體項目而言，范圍主要為以下三個方面：

　　①產(chǎn)品范圍，即確定產(chǎn)品或服務(wù)中應(yīng)包含有哪些功能和特征;

　�、陧椖糠秶�，也就是為了交付具有一定特征和功能的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做的工作，簡單講，就是項目要做些什么、如何做才能實現(xiàn)項目的目標(biāo);

　�、郛a(chǎn)品規(guī)范，即項目產(chǎn)品或服務(wù)所包含的具體特征和功能。

　　(2)進(jìn)度控制：指為確保項目按時完工所做的一系列管理控制活動。

　　其目的在于：保證按時獲利以補償已經(jīng)發(fā)生的費用支出;協(xié)調(diào)資源;使資源在需要時可以利用;預(yù)測在不同時間上所需的資金和資源的級別以便賦予項目以不同的優(yōu)先級;滿足嚴(yán)格的完工時間約束。

　　(3)費用控制：關(guān)鍵在于經(jīng)常及時地分析成本績效。

　　至關(guān)重要的是盡早發(fā)覺成本差異和低效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾正措施。

　　費用控制的主要依據(jù)有以下四方面：①項目成本基準(zhǔn)計劃;②項目成本管理績效報告;③項目的變更要求;④項目成本管理計劃。

　　(4)質(zhì)量控制：項目質(zhì)量的形成是一個系統(tǒng)過程，即項目可行性研究質(zhì)量、項目決策質(zhì)量、設(shè)計質(zhì)量、施工質(zhì)量和竣工驗收質(zhì)量，可由下圖表示：

　　可行性研究質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“能否做”)

　　項目決策質(zhì)量(確定質(zhì)量目標(biāo)與水平的依據(jù)，體現(xiàn)“做什么”)

　　項目質(zhì)量 項目設(shè)計質(zhì)量(使質(zhì)量目標(biāo)與水平具體化，體現(xiàn)“如何做”)

　　項目施工質(zhì)量(形成實體質(zhì)量，體現(xiàn)“做出來”)

　　項目竣工驗收質(zhì)量(體現(xiàn)達(dá)到目標(biāo)水平的程度)

　　影響項目質(zhì)量因素主要有人、設(shè)備、材料、方案和環(huán)境等五大方面。

　　質(zhì)量控制的具體操作步驟：

　�、賰�(yōu)先考慮內(nèi)部開發(fā)項目;

　�、谥贫�項目目標(biāo);

　�、蹖㈨椖磕繕�(biāo)分成分目標(biāo);

　�、苤贫ɡ锍瘫�計劃和責(zé)任制圖表;

　�、輰γ總�項目部分進(jìn)行評價;

　�、拊u價整個項目。

　　11、文件驗收：項目的不同階段，形成文件的范圍與內(nèi)容也不同。

　　(1)項目概念階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為：

　�、夙椖繖C會研究報告及相關(guān)附件;

　　②項目初步可行性研究報告及相關(guān)附件;

　�、垌椖吭敿�(xì)可行性研究報告及相關(guān)附件;

　　④項目方案及論證報告;

　�、蓓椖吭u估與決策報告。

　　(2)項目規(guī)劃階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的資料主要為：

　　①項目背景概況;

　�、陧椖磕繕�(biāo)文件;

　　③項目范圍規(guī)劃說明書(包括項目成果簡要描述、可交付成果清單);

　　④項目范圍管理計劃;

　�、蓓椖抗ぷ鹘Y(jié)構(gòu)分解圖;

　　⑥項目計劃資料(包括完整的項目進(jìn)度計劃、質(zhì)量計劃、費用計劃和資源計劃)。

　　(3)項目實施階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的文件主要為：

　�、偃�部項目的采購計劃及工程說明;

　�、谌�部項目采購合同的招標(biāo)書和投標(biāo)書(含未中標(biāo)的標(biāo)書);

　�、廴�部合格供應(yīng)商資料;

　�、芡暾�的合同文件;

　　⑤全部合同變更文件、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更等;

　�、揄椖繉嵤┯媱�、項目安全計劃等;

　�、咄暾�的項目進(jìn)度報告;

　�、囗椖抠|(zhì)量記錄、會議記錄、備忘錄、各類通知等;

　　⑨進(jìn)度、質(zhì)量、費用、安全、范圍等變更控制申請及簽證;

　�、猬F(xiàn)場環(huán)境報告;

　�、腺|(zhì)量事故、安全事故調(diào)查資料和處理報告等;

　　⑿第三方所做的各類試驗、檢驗證明、報告等。

　　(4)項目收尾階段應(yīng)驗收、移交、歸檔的文件主要包括：(報告格式見附件六)

　�、夙椖靠⒐�圖;

　�、陧椖客瓿蓤蟾�;

　�、垌椖抠|(zhì)量驗收報告;

　�、茼椖亢笤u價資料;

　　⑤項目審計報告;

　�、揄椖拷唤訄蟾妗�

　　12、付款流程

　　流程 相關(guān)文檔 工作要求/細(xì)則

　　1、付款通知書由對方單位開出，非必須項目

　　2、經(jīng)辦人員在預(yù)算管理系統(tǒng)填寫付款申請基本信息，路徑：登陸系統(tǒng)-》報帳管理 -》日常報帳，對于有合同的必須在審批表上填寫合同名稱、合同編號、合同內(nèi)容、合同總金額及合同已付款

　　3、經(jīng)辦人員收集付款所要求完整附件(詳見第三章：報帳指南)，粘貼在付款申請基本信息表后，同時在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)提交付款審批記錄，付款申請在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行電子流審批，無需再進(jìn)行紙面審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作

　　4、部門審核環(huán)節(jié)，各區(qū)域中心：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人、專業(yè)審核人員及區(qū)域中心領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批。

　　本部各室：經(jīng)辦室負(fù)責(zé)人在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批

　　5、公司預(yù)算員對預(yù)算項目及預(yù)算審批情況進(jìn)行審批，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作

　　6、財務(wù)會計、財務(wù)經(jīng)理在預(yù)算管理系統(tǒng)內(nèi)審批付款信息，根據(jù)我中心各級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)班子工作分工情況，各級別付款分別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)束，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作

　　7、中心領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工不同分別審批不同的支出項目付款情況，審批路徑：登陸系統(tǒng)-》待辦工作

　　8、除報帳人填寫報帳單需進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)外，其他人員審批任務(wù)都已直接推送至“portal其他待辦任務(wù)”列表中，也可以進(jìn)入預(yù)算系統(tǒng)點擊待辦任務(wù)進(jìn)行審批操作

　　13、項目后評價

　　項目后評價是指對已經(jīng)完成的項目(或規(guī)劃)的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析;通過項目活動時間的檢查總結(jié)，確定項目預(yù)期的目標(biāo)是否達(dá)到，項目或規(guī)劃是否合理有效，項目的主要效益指標(biāo)是否實現(xiàn);通過分析評價找出成敗的原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);并通過及時有效的信息反饋，為提高未來新項目的決策水平和管理水平提供基礎(chǔ);同時也為后評價項目實施運營中出現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

　　項目后評價的結(jié)果——后評價報告寫作要求：

　　(1)項目后評價是評價結(jié)果的匯總，應(yīng)真實反映情況，客觀分析問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗;另外，后評價報告是反饋經(jīng)驗教訓(xùn)的主要文件形式，必須滿足信息反饋的需要。

　　(2)后評價報告的內(nèi)容包括：

　�、夙椖勘尘埃喉椖康哪繕�(biāo)和目的、項目建設(shè)內(nèi)容、項目工期、資金來源與安排、項目后評價;

　�、陧椖繉嵤┰u價：簡單說明項目實施的基本特點，對照項目評估找出主要變化，分析變化對項目效益影響的原因，討論和評價這些因素及影響;

　�、坌Ч�評價：分析項目所達(dá)到和實現(xiàn)的實際結(jié)果，根據(jù)項目運營和未來發(fā)展以及可能實現(xiàn)的效益、作用和影響，評價項目的成果和作用;

　　④結(jié)論和經(jīng)驗教訓(xùn)：項目的綜合評價、結(jié)論、經(jīng)驗教訓(xùn)、建議對策等。

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