關于財務的建議書

　　一：問題

　　1. 財務核算相對粗糙，核算項目反映不夠細致，滿足不了公司對數(shù)

　　據(jù)信息掌握的需要。

　　2. 財務數(shù)據(jù)反映的及時性不夠。

　　3. 財務核算準確性不夠，成本核算客觀性偏低，許多可以快速準確

　　計算的數(shù)據(jù)目前采用人工判斷分攤。

　　4. 財務某些數(shù)據(jù)反映不真實，不能真正反映公司財務狀況。

　　5. 財務分析體系沒有建立，不能發(fā)揮財務管理的應有職能。

　　二：建議

　　1. 采購部、市場部、人事部配合財務部每月有資金預算表，財務部對資金進行合理分配。

　　2. 采購部、市場部和供應商、客戶核對賬務前應和財務部內(nèi)部先核對一致，出具蓋有公司“財務章”的正式對賬單給對方。（ 這樣可以存檔，以備后來查驗，如有不符，不必要返回所有賬務重新核對。）建議對應付賬款設置賬期；每月客戶回傳月度對賬單，準確及時的財務數(shù)據(jù)是應收賬款管理的基礎。

　　3. 液壓科技做為協(xié)力的一個事業(yè)部，核算相對獨立，但部分賬務處理還得結合協(xié)力總部數(shù)據(jù)。例如：部分對外銷售在液壓，回款在協(xié)力總部，需要有書面協(xié)議或者說明來統(tǒng)一賬務。

　　4. 財務應該參與到公司管理中，公司制度建立、人員變更、生產(chǎn)流程、產(chǎn)品組成等，財務都應了解。

　　5. 在成本核算方面，財務部需要研發(fā)部、質量部、采購部、市場部、倉庫、車間的配合，尤其是設計變更和倉庫庫存的準確性。

　　6. 單據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范。區(qū)分產(chǎn)品入庫和退貨入庫；車間報廢要有報廢單據(jù)，經(jīng)領導簽字并傳遞到財務（原料報廢退回廠家不包括在內(nèi)。）

　　7. 所有入庫原料以及產(chǎn)品，應有檢驗合格，并在入庫單上簽字。

　　8. 協(xié)力總部給液壓科技的固定資產(chǎn)分配，如廠房、車間、車輛，應配有相關協(xié)議說明。

　　9. 減少替代票使用，盡量開到正規(guī)發(fā)票；減少現(xiàn)金支付貨款，盡量銀行存款收付貨款。

　　10. 在倉庫庫存賬實相符、物料編碼統(tǒng)一明確后，建議單據(jù)由倉管來錄入，這樣可以及時關注賬務和實物的一致性、物料編碼的合理性，充分利用軟件帶來的便利，提高工作效率。

　　11. 財務應多關注政策變動、市場變動，準確賬務處理，合理規(guī)避風險。

　　12. 財務應多學習來加強自身業(yè)務能力。

　　13. 建議財務部定期對財務人員進行相關知識培訓，業(yè)務處理技巧講授，來提高財務人員業(yè)務水平。

　　三：改進

　　1. 完善制度建設：對日常事務進行制度控制，使日常操作行為有法可依。有一整套財務管理制度、倉庫管理制度。

　　2.在今后定期(按月度、季度、半年度、年度)和不定期地做好財務分析工作。定期分析主要包括成本分析、財務狀況及經(jīng)營成果分析，不定期分析主要指針對具體事項、具體業(yè)務進行臨時財務分析。通過財務分析工作找出差距和完善措施，為公司未來決策提供參考。

　　3.要求生產(chǎn)部門領料時填列領料用途，財務錄入數(shù)據(jù)時反映產(chǎn)品對象，這樣可以將產(chǎn)成品和實際領料直接對應起來，可以直接反映生產(chǎn)每種產(chǎn)品對應材料的品種、數(shù)量，提高成本核算的準確性和客觀性，為成本控制打好基礎。使投入、產(chǎn)出合理、準確。

　　4.進行在產(chǎn)品核算：由于每月在產(chǎn)品的數(shù)量直接影響成品中直接材料的耗用，因此要準確核算產(chǎn)成品的成本必須進行在產(chǎn)品的核算。

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