商務(wù)禮儀知識(shí)禮儀【匯總2篇】
商務(wù)禮儀知識(shí)禮儀1
1.商務(wù)禮儀中的拒絕技巧

首先,道歉應(yīng)該是文明和標(biāo)準(zhǔn)化的。對(duì)別人感到羞愧,應(yīng)該說:深感內(nèi)疚,非常羞愧?释彛枰f:更寬容,請(qǐng)?jiān)彙閯e人工作,可以說:打擾,麻煩。一般來說,你可以說:對(duì)不起,非常抱歉,粗魯。
第二,道歉要及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說對(duì)不起,不然拖的時(shí)間越長(zhǎng),人就越生氣,越容易被誤解。及時(shí)道歉也有助于當(dāng)事人退一步,避免因小失大。
第三,道歉要大方。道歉絕不是恥辱,所以要大方、正直、徹底。不要遮遮掩掩,想說還休息,卻氣涼爽,秋天好。不要太貶低自己,說我真笨,我真的不是什么東西,這可能會(huì)被人看不起,也可能會(huì)被人拿寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能是在故事的幫助下進(jìn)行的。有些道歉很難面對(duì)面說,寫在信上。對(duì)于西方婦女來說,婦女來說,最好的道歉方式就是送一束花,禮貌地言語(yǔ)來表達(dá)她們的錯(cuò)誤。這種道歉故事,會(huì)有很好的反饋。
第五,道歉不是萬能的。當(dāng)你不應(yīng)該向別人道歉時(shí),不要向?qū)Ψ降狼。否則,對(duì)方肯定不會(huì)引導(dǎo)我們的感情。也許他們會(huì)得寸進(jìn)尺,讓我們難堪。即使有必要向別人道歉,也要記住,更重要的是要改進(jìn)你以后的行為,不要言行不同,還是故我。讓道歉只是一種形式,只能證明你對(duì)別人缺乏誠(chéng)意。
2、商務(wù)談判的基本原則
知己知彼的原則
了解敵人是通過各種方式了解對(duì)手的禮儀習(xí)慣、風(fēng)格和經(jīng)驗(yàn)。不要違反對(duì)方的禁忌。知己是指非常清楚自己的優(yōu)缺點(diǎn),知道自己需要準(zhǔn)備的信息、數(shù)據(jù)、目的和退路。
2.互利原則
商界人士在準(zhǔn)備商務(wù)談判時(shí),在談判過程中,應(yīng)盡可能為談判對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益,而不損害自身利益。
3.平等協(xié)商的原則
談判是一場(chǎng)智慧的競(jìng)爭(zhēng)。在談判桌上,只有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)格的邏輯和藝術(shù)手段才能將談判引向他們所期望的勝利。談判必須遵循的原則是說服人們,不要傲慢。
4.人與事分離的原則
在談判中,談判者在處理自己和對(duì)手之間的關(guān)系時(shí),必須分別討論人和事。記住,朋友屬于朋友,談判屬于談判,兩者之間的'界限不能混淆。
5.求同存異的原則
商務(wù)談判要想在談判的各個(gè)方面都有所收獲,每個(gè)人都是贏家,就必須堅(jiān)持求大同存小異的原則,就是要注意各種禮儀細(xì)節(jié),多包容對(duì)方。一旦發(fā)生不愉快的事情,寬容是合適的。
6.尊重對(duì)手的原則
尊重對(duì)手就是要求談判者在整個(gè)談判過程中消除一切干擾,始終如一地向?qū)κ直憩F(xiàn)出真誠(chéng)的尊重。
商務(wù)禮儀知識(shí)禮儀2
商務(wù)禮儀中的自我介紹一般有四個(gè)要點(diǎn)需要注意:
1.先遞名片再介紹。交換名片要講究時(shí)機(jī),雙方一見面就應(yīng)該把名片遞上,對(duì)方的頭銜、職務(wù)都一目了然,頂多再把名字重復(fù)一遍,防止對(duì)方念錯(cuò)了;
2.自我介紹的時(shí)間要簡(jiǎn)短,要直截了當(dāng),時(shí)間控制在半分鐘以內(nèi)。
3.介紹的內(nèi)容要全面。自我介紹內(nèi)容包含四個(gè)要素:?jiǎn)挝、部門、職務(wù)、姓名。比如正規(guī)場(chǎng)合,我就要這么介紹自己:我是中國(guó)人民大學(xué)國(guó)際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名這些信息要一氣呵成,顯得非常訓(xùn)練有素。
4.如果你的單位和部門頭銜名稱比較長(zhǎng),第一次介紹的時(shí)候一定要使用全稱,第二次才可以改簡(jiǎn)稱。假如我說“南航”這個(gè)詞,有些人會(huì)聯(lián)想到南方航空公司,有些人會(huì)想到南京航空航天大學(xué)。所以,在商務(wù)交往中,用字母或者中文來做簡(jiǎn)稱,一定要先講全稱,再說簡(jiǎn)稱,否則就會(huì)給對(duì)方造成理解上的歧義。
介紹別人有兩點(diǎn)要特別注意:
1.誰當(dāng)介紹人?按照社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般由女主人來?yè)?dān)當(dāng)。在國(guó)際交往中,介紹人一般是三種人,第一種我 比如我請(qǐng)一個(gè)外國(guó)教授給學(xué)生做講座,我就有義務(wù)將他與校領(lǐng)導(dǎo)之間做介紹,因?yàn)槲液退麑I(yè)對(duì)口,我就是專業(yè)對(duì)口人員。
2.是公關(guān)禮賓人員,像外事辦公室的同志、辦公室的主任或者秘書、接受委托的接待陪同人員、接待辦公室的同志等。第三種是在場(chǎng)人里面職務(wù)最高的,這種情形一般出現(xiàn)在有貴賓到場(chǎng)的情況下,禮儀上講究身份對(duì)等,需要職務(wù)最高的人充當(dāng)介紹人。
名片使用的禮儀在商務(wù)交往中有兩個(gè)關(guān)于名片使用的要點(diǎn):
一、一定要有名片。
在商務(wù)交往中,一個(gè)沒有名片的人將被視為沒有社會(huì)地位的人,拿不出名片可能會(huì)被對(duì)方懷疑你的來歷與動(dòng)機(jī)。
二、一個(gè)不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的表現(xiàn)。
名片要隨身帶,在國(guó)外的很多公司,員工的.名片放在什么地方都有講究。名片一般裝在專用名片包里,名片包放在西裝上衣口袋里,不能隨便亂放。我有一次跟一位女同志交換名片,我把名片遞給她,她馬上把包拉開找自己的名片給我,包很名貴,但是找不著名片,先抓出一包話梅,接是一包瓜子,最后拉出半只襪子,最后才找到名片盒,這樣,給人的印象就很不好。因此,女同志的。名片要放在公文包固定的位置,一伸手就可以拿出來。
名片的外觀內(nèi)容上有三不準(zhǔn)原則:
一、名片不準(zhǔn)隨意涂改。
有的同志很節(jié)約,電話號(hào)碼有變動(dòng)就直接在名片上涂改,把原來的號(hào)碼劃掉,寫上新的號(hào)碼。在國(guó)際交往中,名片如同臉面,涂改名片會(huì)貽笑大方。
二、名片上不提供私宅電話。
涉外禮儀講究保護(hù)個(gè)人隱私、公私有別,因公打交道的話,提供的就只是辦公室的電話,手機(jī)號(hào)碼、私宅電話都不提供。
三、名片上一般不出現(xiàn)兩個(gè)以上的頭銜。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,名片上的頭銜越多,就有用心不專、蒙人之嫌,很多有地位有身份的人會(huì)準(zhǔn)備好幾種名片,對(duì)不同的交往對(duì)象、強(qiáng)調(diào)自己不同身份的時(shí)候,使用的名片不同。
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