城建檔案論文

　　在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面是小編整理的城建檔案論文。

　　城建檔案論文——城建檔案管理計算機信息論文【1】

　　一、現(xiàn)代城建檔案管理工作的特點分析

　　計算機信息技術下的城建檔案管理工作是具有一定的復雜性和技術性的，需要高素質(zhì)、綜合型的管理人才。

　　因此，在城建檔案管理中，對于從事城建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、技能水平都有很高的要求，需要管理人員具備認真負責的工作態(tài)度、責任心和使命感，還需要有檔案專業(yè)知識和計算機應用能力。

　　二、計算機信息技術在城建檔案管理中的應用

　　1.促進了城建檔案管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展

　　在計算機信息技術運行下，計算機信息系統(tǒng)可以對城建檔案的所有資源和數(shù)據(jù)信息進行綜合統(tǒng)一，能夠涉及城建檔案資源管理的總的全部的范疇。

　　更為關鍵的是，使用先進的城建檔案管理系統(tǒng)軟件，可以實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)和財務系統(tǒng)兩者的有機聯(lián)系，在系統(tǒng)集成作用下確保了資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

　　因此，從這一層面上講，計算機信息技術的應用可以充分地實現(xiàn)城建檔案管理的系統(tǒng)化發(fā)展。

　　2.提高了城建檔案管理工作的精細化程度

　　計算機信試析計算機信息技術在城建檔案管理中的實施要點文/呂艷萍息技術是社會發(fā)展的先進技術，主要的工作形式是按照電子化、信息化、網(wǎng)絡化的特點進行的。

　　因此，它在城建檔案管理中的應用是在電子技術的支持下，把檔案資源按照電子數(shù)據(jù)的形式進行合理分類保存。

　　3.擴大了城建檔案的資源開發(fā)范圍

　　傳統(tǒng)的城建檔案管理資源的開發(fā)，主要范疇是在已有的圖文資料和比較容易獲得的小范圍資源的基礎上開展的，這主要是因為在資源的存儲以及傳輸技術上存在不足。

　　在現(xiàn)代計算機信息技術的條件下，可以構建出一套強大的城建檔案信息管理系統(tǒng)，不論是在時間上還是空間上，城建檔案管理都會有較大的突破，而且還可以提高城建檔案的服務質(zhì)量以及其所發(fā)揮的效用。

　　三、城建檔案管理的計算機信息技術條件

　　1.設備的配置方面

　　實行計算機信息技術，就必須要有完善的相關設備的配置。

　　在整個系統(tǒng)中，最基礎的配置設施就是軟件、硬件系統(tǒng)，它是城建檔案信息化管理不可缺失的基本構成要素。

　　軟件方面主要包括數(shù)據(jù)管理、編制排版、檢索查詢、實體管理、安全保密以及系統(tǒng)的維護等功能，而且一定要能夠涵蓋城建檔案管理的接收、整理、保管、利用、鑒定以及統(tǒng)計等部分;軟件系統(tǒng)要有一定的實用性、通用性和可擴展性;在硬件方面主要有計算機和必要的網(wǎng)絡周邊設備、打印機、掃描儀、照相機等部分。

　　這樣可以充分地滿足網(wǎng)絡化和數(shù)字化模式的城建檔案管理服務的日常需要。

　　2.電子化檔案建設方面

　　實現(xiàn)城建檔案電子化，主要涉及到的內(nèi)容有：目錄數(shù)據(jù)庫的建設、城建檔案的數(shù)字化、城建檔案的電子化管理、創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫，檢索優(yōu)先的結構設計等，實現(xiàn)DBF文件格式和XML或其他格式文件間的數(shù)據(jù)轉換，并且具備安全、合理、高效、靈活的特點。

　　第一，電子目錄建設。

　　目錄建設是整個城建檔案管理的首要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)電子目錄建設的主要目的就是提高檔案資源的效率和質(zhì)量。

　　第二，城建檔案數(shù)字化。

　　把現(xiàn)存的圖表資料、音像資料制作為數(shù)字化模式。

　　第三，電子檔案信息管理。

　　在城建檔案電子信息管理中，管理人員的一項重要工作內(nèi)容就是對電子文件的形成、收集、積累、鑒定以及歸檔的全過程進行監(jiān)督指導。

　　第四，創(chuàng)建基本的數(shù)據(jù)資料庫。

　　檔案的數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方式有很多種，常見的有對現(xiàn)有電子檔案進行收錄，把聲像檔案進行數(shù)字化處理，對已有的圖表文字進行掃描等等。

　　城建檔案論文——基于綜合素質(zhì)的城建檔案管理論文【2】

　　1如何提高城建管理工作者綜合素質(zhì)

　　以目前城建檔案管理的實際工作情況看，基層的城建檔案管理人員是推進城建檔案的實際推動者和執(zhí)行者，無論政策、管理方針如何制定都需要基層城建檔案人員的推進。

　　所以要提高城建檔案人員的綜合素質(zhì)，應該從下面幾方面著手：

　　1.1制定具體的城建檔案管理人員守則，選擇專業(yè)化城建檔案管理人才。

　　挑選優(yōu)秀的城建檔案管理人才是確保城建檔案管理取得積極效果的保證。

　　首先，我們要根據(jù)城建檔案部門的具體實際情況，制定出具體的管理人員守則，做到管理的有理有據(jù)。

　　再次，我們應加大人才的招募，吸引高素質(zhì)人才投身建城建檔案的管理工作，同時注意培養(yǎng)年輕員工。

　　1.2極開展專業(yè)技能培訓，努力提高城建檔案管理人員素質(zhì)。

　　在信息化技術快速發(fā)展的今天，城建檔案工作也面臨著新的環(huán)境和挑戰(zhàn)，所以必須加強對城建檔案工作人員進行有關的業(yè)務培訓，以保證城建檔案管理工作能夠適應更好的社會的發(fā)展。

　　同時由于城建檔案工作涉及重大，城建檔案管理不當發(fā)生錯誤可能會決定城建工作的成敗，所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時也要加強對員工進行職業(yè)道德方面的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)、工作認真負責的品質(zhì)。

　　1.3宣傳貫徹法律法規(guī)，明確城建檔案管理的重要作用。

　　城建檔案管理工作在目前具有信息化和法制化的特點，為此我們在城建檔案管理中也要宣傳和貫徹法律法規(guī)，使城建檔案管理人員能夠熟知城建檔案管理相關的法律法規(guī)，保證城建檔案管理的有效性和合法性。

　　因此，對城建檔案管理人員的法律法規(guī)意識的培養(yǎng)十分重要。

　　1.4加強對基層城建檔案管理人員的管理和引導，使其明確城建檔案管理的重要性。

　　基層的城建檔案管理者的素質(zhì)是保證最終管理效果的保證，如何激發(fā)基層員工的工作積極性和主觀能動性，引導其不斷提高自身的服務意識，灌輸城建檔案管理的重要性，是全面提高城建檔案管理質(zhì)量的重要保證。

　　2做好城建檔案管理工作要有明確的服務管理理念

　　在城建檔案的實際工作中，要想做好任何工作，必須具備明確的服務意識，從某種角度來說城建檔案管理業(yè)屬于一種特殊的服務行業(yè)。

　　服務管理理念的選擇是管理者必須面對的問題，可以從以下幾個方面入手：

　　2.1確定主動服務的理念。

　　主動服務的對象是城建檔案的利用人員，服務的內(nèi)容很多元化，各類城建檔案都包括其中。

　　可以用查詢、復制等方式對城建檔案信息進行推廣，使可利用城建檔案者擁有高效、便捷的服務。

　　主動服務是一個創(chuàng)新理念，是新形勢城建檔案工作的必經(jīng)之路。

　　當前城建檔案工作的首要任務，就是要確立全新的服務理念，強化城建檔案工作人員的服務意識，要從傳統(tǒng)的城建檔案管理向城建檔案信息系統(tǒng)管理過渡，改變以往僅限于提供城建檔案原件的低層次的被動服務狀態(tài)。

　　2.2確定運用現(xiàn)代化的信息技術的理念。

　　隨著計算機技術、電子信息技術及網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及，城建檔案工作由手工操作向現(xiàn)代化方式轉變，由實體化管理向信息化管理發(fā)展成為必然趨勢。

　　對我國目前的城建檔案工作現(xiàn)狀來講，網(wǎng)絡化信息服務的興起，既是挑戰(zhàn)，也是機遇，關鍵在于我們?nèi)绾伟盐諜C遇，迎接挑戰(zhàn)，在新的社會環(huán)境中重新定位，做好過渡時期城建檔案信息利用工作。

　　實踐證明，沒有現(xiàn)代化的技術、設備和手段應用于城建檔案信息資源的開發(fā)，就根本談不上科學合理地利用城建檔案信息資源。

　　運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)城建檔案信息，可以極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高城建檔案信息資源的利用率和城建檔案管理部門的服務水平。

　　3.3確定提供優(yōu)質(zhì)的城建檔案信息的理念。

　　城建檔案信息的好壞直接影響著其服務的基礎，在新環(huán)境下工作人員應該拋棄傳統(tǒng)的檔案管理機制，積極的開發(fā)、大膽的應用新的檔案管理方法，搜集有價值的信息，用優(yōu)質(zhì)的信息資源回饋社會、服務社會。

　　2.4做好城建檔案管理工作既要分析現(xiàn)有問題也要制定具體解決措施。

　　在現(xiàn)階段城建檔案管理工作雖然得到了一定程度的重視，但是由于一些體制原因和管理手段的制約，導致城建檔案管理人員流動性太低，新鮮血液基本很難輸入。

　　由于管理制度很難在根本上得到改善，在一些城建檔案所，看管疏忽，甚至無人看管的情況非常嚴重，這就需要國家制定相關政策，加強對城建檔案管理的投入。

　　2.5城建檔案管理體制不成熟，城建檔案管理制度需要統(tǒng)一和細化。

　　在目前城建檔案管理中，受到城建檔案管理體制的制約，城建檔案管理體制還不成熟，城建檔案管理制度也沒有做到統(tǒng)一和細化，由此導致了城建檔案管理在具體管理過程中效果不理想，有時甚至還出現(xiàn)沖突。

　　為此，我們必須對現(xiàn)行的城建檔案管理體制進行改革，必須要建立完善統(tǒng)一和細化的城建檔案管理制度，保障城建檔案管理的有效進行，使城建檔案管理能夠發(fā)揮積極作用，取得預期的效果。

　　3結語

　　在現(xiàn)今的社會形勢下，城建檔案管理工作是十分重要的，其既是經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是信息化發(fā)展的需要。

　　為了確保城建檔案工作能夠取得積極的效果，我們必須加強城建管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，發(fā)掘出優(yōu)秀合格的專業(yè)人才，從而提高城建管理的工作質(zhì)量，促進城建檔案工作的快速發(fā)展。

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