行政專員述職報告
引導語：述職報告的藝術性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術生命體。這樣，寫作述職報告必然聯系整體的講話活動特點來進行。今天，小編為大家整理了關于行政專員述職報告范文，歡迎閱讀與參考!
行政專員述職報告(一)
尊敬的各位領導、各位評委：
大家好!根據公司述職方案要求，下面我就20xx年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報，不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫xx，行政專員，20xx年6月畢業(yè)于xx職業(yè)學院，20xx年3月底到xxx公司上班，8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下，我認真履行崗位職責，較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有：
一是通知、通報、規(guī)章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領導安排的其他工作。
二、20xx年來主要工作內容及業(yè)績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。2012年來，起草、審核機電公司通報175份，通知80份，會議紀要26份，規(guī)章制度23份。另外，編寫工作總結 3份，共計兩萬一千余字;編寫大型發(fā)言材料8份，共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發(fā)《內部禮品提用管理規(guī)定》等管理制度4份，為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監(jiān)督工作。嚴格按照《督查管理規(guī)定》，對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度，20xx年調度事項29項，按期完成23項，有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核，協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份，電話接聽時使用禮貌用語，收到傳真信息及時通知相關人員，確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規(guī)定，保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章，嚴格審批用印權限，半年來，未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實，確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優(yōu)勢及不足
經過在行政部近一年的工作，我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭，并積累了一定的工作經驗;二是工作態(tài)度端正，做事認真踏實，具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績，但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環(huán)節(jié)，主要有以下幾個方面：一是理論素養(yǎng)和業(yè)務素質有待于進一步加強，文字寫作水平有待進一步提高;二是創(chuàng)造性開展工作不夠，溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年，我將嚴格按照領導的安排和部署，進一步增強責任意識，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執(zhí)行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監(jiān)督檢查工作，進一步加大工作執(zhí)行力度，努力培養(yǎng)雷厲風行的做事風格，確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業(yè)務學習，積極參加各類培訓，努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧，進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一，是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調，增進與其他部門的交流協作，努力營造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今后的工作中，我一定認真總結經驗，戒驕戒躁，努力實踐，克服不足，努力把工作做好。
述職人：xxx
20xx年xx月xx日
行政專員述職報告(二)
大家好，很高興能有今天這樣的機會，與大家一起來分享我上半年的工作情況及對下半年的工作的計劃。
我是行政人事部的行政專員**，因我們行政工作分工的輪崗及交叉性，我主要負責的是行政工作中的幾個大模塊：車輛、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、固定資產、宿舍等。下面我就從這幾個模塊開始來對我上半年的工作情況做一個回顧：
一、車輛
從2月份開始，因工作內容的調整，車輛調度這一塊的工作，抽取出來給了同事***做，而我呢，還是需要跟進車輛的情況，而且要跟進車輛的保養(yǎng)以及月底車輛使用情況及加油、油耗等的統計分析工作;因要控制油卡充值的合理性，要負責月初的車輛加油記錄的核對及請款加油工作，以及油費的報銷工作。
在車輛這一塊我主要跟進的是班車，我們班車在正常情況下有三個時間段的上下班車，早班上下班車、中班上下班車、晚班上下班車，又因路線不同而有班車的不同，例如早上班車:有7:30從東嘴出發(fā)的、有7:30從文化中心出發(fā)的等等。因我們車間的上班時間段及人數時有變化，尤其是周六日加班時，作為我們班車的協調人員，要隨時地了解各車間班次及人數的變化，根據情況隨時地增減車輛。
例如：包裝車間正常情況下是只有早中兩個班次的，突然因為工作任務的安排，需要調整為兩班倒，既早8:30、晚20:30分兩個班次上12個鐘，這時，我就需要簡單地知道大概有多少人上班，因平時是沒有20:30上班車的，那這時我就需要排路線及要評估一下到各站點的時間，新增開一臺20:30前能到公司的上班車了。周六日因加班人數的不穩(wěn)定性每周五，我都提前向各部門統計要上班的班次及人數，然后適當地調整班車班次及路線，人多時增加1臺，人少時可以減少1臺......班車的班次算起來每天就有9趟、10趟，加市區(qū)的就有十幾趟，班車時服務員工的，所以要經常去了解員工的意見。
例如說，有同事反映上班車太擠了，好，那我就去坐一坐那臺車以及向其他同事了解那臺班車的情況，如果了解到真是有需要，那就先增加一臺唄，是要加一臺，那這一臺班車要怎么加才合理呢?又要發(fā)點心思了.......班車的協調上，重要的是溝通，與車間統計溝通、與班車司機溝通、與乘坐的同事溝通，將同事反映的班車需要改進地方面反映給司機，將班車路線、時間發(fā)到統計那，由他們傳達到乘坐的同事那里......雖然在班車這一塊，偶爾會因為車間統計的誤報或未及時報，使得車輛有時擁擠或虛載，但班車這一塊還是比較順利的�，F在還需要優(yōu)化地就是各車間統計報上班班次及人數的及時性及便捷性，這是我后期工作中要去思考及完善的。
二、食堂
因食堂內部有食堂主管直接指導，我主要做的是監(jiān)督及協助工作，發(fā)現飯?zhí)糜心男┑胤阶龅貌粔蚝玫靥岢鰜怼T工的意見反映給食堂主管，平時還要隨時跟食堂主管做好用餐人數的對接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數的變化，以便不造成太大的浪費，所以每個周五或公共假期前統計上班人次的同時也要知道用餐人數。在用餐這一塊，周六日及晚餐的人次會出入比較大，一般情況，車間都是根據上班人數直接相加報人數的，不會具體到是真需要吃，或有的報了吃，晚上可能因為某些原因又不吃了，又或者是因為報餐后的第二天，車間突然又不用安排生產了，所以用餐的人數就少了，但食堂已經基本上了解了人員的用餐規(guī)律，在備餐方面會做好一定的控制。
食堂有什么地方需要我協助的，也會聯系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請購的。每個月底有“食堂滿意度調查”工作，調查的目的是，發(fā)揚好的、改正不夠好的，提高我們食堂的服務，滿足大家的需要。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法達到大家都滿意，后期我們食堂會整改，相信我們的食堂的后勤服務工作能做得更好。
三、清潔衛(wèi)生及環(huán)境管理：環(huán)境是一個大概念，除了常說的廠區(qū)外圍的道路周邊及清潔外，還包括綠化及外圍公共區(qū)域的環(huán)境的合理性，例如說物品的擺放、區(qū)域的規(guī)劃等。我們現有4位清潔員，辦公樓1位、三期1位、外圍1位，還加外包綠化員1位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設備部的協助配合下，我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的，只是在細節(jié)方面我們還可以做得更細致一些。
四、辦公家私及固定資產。
自我入職以后，對于購買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產，我都會認真地做好登記，并根據情況協調辦公家私的調配或新購工作，同時會建立好臺賬。年中、年末我都會積極地配合財務做好財產的盤點核查工作。近期盤點時發(fā)現有一些空調在財務那是沒有留檔記錄的，后期我們將配合財務將所有固定資產信息確認清楚。
五、宿舍管理。
我們現有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍22間房，一般在普迪宿舍住的是實習生，那只是他們的一個暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長住人員比較多。主要是負責住宿人員入住的安排工作以及退宿的檢查，建立住宿人員臺賬，并確保宿舍硬件條件的正常，例如有等燈泡壞了，要報修;沒水電了，要咨詢?yōu)楹螞]水或電，何時會有等等。月底還要核算住宿人員的水電費、網絡費等，同時還要將每月的住退宿信息及時地反映給人事。
xx年雖然在工作開展中有一定的進步，但同樣存在著一些不足：
1、在日常工作中因為繁雜的事情比較多，有時還不夠細心、不夠敏感，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些。
2、由于自己的個性原因，有時與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達自己的意見或建議。
3、在文書方面經常有口語化的語句出現，書面的文字組織及書寫能力還有待加強。4、在工作開展中，還不夠大膽。
xx年的工作計劃：
1、加強學習，積極參加培訓，拓展知識面，努力提升工作能力。把學習放在重要位置，通過多看、多問、多學、多練來不斷地提高自己的各項業(yè)務知識和技能，以更好地勝任現在和將來的工作。多學習及鍛煉自己的寫作技能，提高文字寫作的準確性、合理性。
2、加強跟上級及同事間的溝通工作。行政人事是一個協調、監(jiān)督部門，平時跟各個部門的交集點會比較多，例如設備部、工程部等，要多多注意自己的態(tài)度及說話方式方法，要想一想如何說如何做能更好地做好溝通工作,團結一致，努力營造和諧的工作環(huán)境，形成工作的合力;對于上級安排的任務在高度執(zhí)行的同時，能及時地反饋及溝通工作進展情況，并及時地解決工作中的問題，希望能協助領導將行政工作做得更好。
3、做為行政人員重要的一個宗旨就是“服務”，提供良好的后勤保障。在行政工作中，突發(fā)性、被動性強，因此，在以后的工作中考慮問題應該更周詳一些，不斷地提高辦事的實效性，不斷地加強服務意識，將被動服務變?yōu)橹鲃臃⻊�，做到超前服務�?/p>
4、將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點，會安排清潔員輪流到酒店進行學習，同時會調整清潔人員的作息時間及工作任務，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深入、更細致，加強巡查及監(jiān)督力度，讓同事們一進公司就能感覺到“舒適及貼心”。
述職人：xxx
20xx年xx月xx日
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