oa系統(tǒng)述職報告示例精選

　　日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，我們的工作又將告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，為此要做好述職報告。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編收集整理的oa系統(tǒng)述職報告示例，希望對大家有所幫助。

　　一、甘綠OA系統(tǒng)的特點

　　1）可定制：甘綠OA系統(tǒng)可以對組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等全面提供自定義。

　　2）可規(guī)劃：甘綠OA系統(tǒng)根據(jù)單位的具體情況規(guī)劃工作流程和文件管理體系。按照需要設定工作流程、層次化的文件管理模式、文件在系統(tǒng)中按：文件庫-文件夾-文件-子文件四個層次進行組織，文件庫可根據(jù)需要進行設置，文件夾也可根據(jù)需要多級設置。

　　3）可管理：甘綠OA系統(tǒng)以組織機構為基礎，對整個組織的工作和權限進行管理。當組織機構中的部門、崗位或人員發(fā)生調(diào)整時，可對系統(tǒng)各模塊內(nèi)相應的權限進行同步更新，以確保數(shù)據(jù)的安全和完整。

　　4）B/S+C/S：采用群件技術和Web技術相結合，同時提供B/S和C/S兩種應用模式。用戶可根據(jù)自身需要選擇合適的應用模式，也可兩種模式混合應用。特別地，合強iOA在B/S模式下具有良好的運行速度，可基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)安全快速地運行，大大方便了分布式辦公和移動辦公。

　　5)事找人：為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作的窗口。甘綠OA系統(tǒng)將協(xié)同辦公集中到[待辦工作]和[在辦工作]兩個窗口，在此各項工作進行分類，并按時間和輕重緩急進行排列，每個人都可方便地在此依次辦理各項工作。

　　6)可擴展：開放式體系結構、標準化接口、并配有二次開發(fā)手冊。甘綠OA系統(tǒng)采用開放式體系結構，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎。同時，客戶也可根據(jù)二次開發(fā)手冊，并利用系統(tǒng)內(nèi)置的二次開發(fā)輔助工具自己進行二次開發(fā)，開發(fā)出新的功能模塊或與其它系統(tǒng)互連。

　　二、甘綠OA系統(tǒng)的功能

　　用戶全部基于瀏覽器的使用方式最為流行的B/S模式，通過IE瀏覽器，即可進入系統(tǒng)的登錄畫面，方便用戶使用，降低了系統(tǒng)維護的工作量。完善的用戶登錄及安全機制登陸系統(tǒng)提供用戶名和口令后才能訪問系統(tǒng),保證系統(tǒng)的安全性。人員權限集中設置：系統(tǒng)可以將人員根據(jù)其崗位職責和職務劃分成不同用戶群，從而按業(yè)務需求和使用權限進行分類。系統(tǒng)管理分級機制：采用分級管理機制，整個系統(tǒng)的管理分成系統(tǒng)管理員和應用管理員，管理分開。圖形化的工作流定義體系可以針對不同類型的請求，智能地定義辦公流程和商務流程,系統(tǒng)管理員可以根據(jù)運行模式和本單位的規(guī)定設定信息的流程，定義出流程中的工作任務、角色、執(zhí)行人、隸屬工作組、負責人、開始時間、結束時間、執(zhí)行路線及條件跳轉(zhuǎn)屬性等，以實現(xiàn)個人工作安排，項目狀態(tài)追蹤，任務預警。

　　1.個人辦公

　　此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。包含個人設置、待辦事宜、日程安排、工作日志、消息提醒

　　2.工作流程

　　工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。

　　1）發(fā)文管理

　　發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。支持WORD,EXCEL文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術。

　　2）收文管理

　　完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。

　　3）業(yè)務流程

　　運用工作流引擎技術，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務工作流如工作請示，處理業(yè)務單據(jù)。審批流程1.采購審批流程2.用車申請流程3.請假流程4.會議室申請

　　3.公共信息

　　公共信息系列模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。包括公告欄、論壇、共享文件。

　　4.行政辦公

　　此系列模塊提供了一般單位日常事務的計算機網(wǎng)絡管理方式，旨在減輕相關辦公人員的工作壓力，提高工作效率。包括會議管理、人事管理、車輛管理、辦公資產(chǎn)。

　　5.網(wǎng)絡通訊

　　此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時通訊，為協(xié)同辦公提供方便。包括電子郵件、即時通訊、通訊錄。

　　6.客戶管理

　　系列模塊可提供與客戶相關的信息。包括檔案管理、我的客戶、公共客戶、客戶共享、客戶分派、客戶分析。

　　7.合同訂單

　　此系列模塊主要對所有合同及訂單的管理(添加合同或訂單,刪除及修改等)。包括采購合同管理、銷售合同管理、采購訂單、銷售訂單。

　　8.資料管理

　　此系列模塊用于維護企業(yè)商品、供貨商及倉庫的基本信息。包括商品資料維護、供貨商

　　資料維護、倉庫信息維護。

　　9.采購管理

　　采購管理功能模塊用于管理企業(yè)的采購業(yè)務，各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：

　　1）進貨單:用于錄入企業(yè)的進貨單，也分為主從兩張表。

　　2）進退貨管理:用于錄入企業(yè)進退貨單.包含產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、備注等.

　　3）進貨價格調(diào)整:用于調(diào)整歷史進貨單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、進貨數(shù)量、原進價、新進價、調(diào)整日期、制單人等。

　　4）進貨單位調(diào)整:用于調(diào)整歷史進貨單的供貨商，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、原供貨商、新供貨商、調(diào)整日期、制單人等。

　　5）歷史查詢:用于查詢商品采購、進貨的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照供貨商、日期、商品貨號、商品拼音等。

　　10.庫存管理

　　庫存管理功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：

　　1）庫存查詢:用于查詢企業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢。

　　2）庫存轉(zhuǎn)庫:用于將一個倉庫的商品轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，內(nèi)容包括編號、原庫、目的庫、貨號、數(shù)量、單價、合計金額、調(diào)撥日期、制單人、調(diào)貨原因等。

　　3）庫存盤點:用于管理企業(yè)的庫存盤點工作，將實際盤存的商品數(shù)量輸入計算機，計算機自動與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進行核對并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計信息。

　　4）報損報溢:用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括編號、貨號、倉庫、數(shù)量、庫存單價、金額、日期、責任人、制單人等。

　　5）上下限設定:用于設置庫存的上限和下限，當商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時系統(tǒng)可以自動報警，內(nèi)容包括序號、倉庫號、貨號、上限、下限、最佳存量、備注等。

　　庫存上下限報警:根據(jù)當前商品庫存和指定的庫存上下限自動列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單。

　　6）歷史查詢:用于查詢各種轉(zhuǎn)庫、盤點、損益的歷史數(shù)據(jù)。

　　11.銷售管理

　　銷售管理功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務，各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：

　　1）銷售單:用于錄入企業(yè)的銷售單，主表“銷售單”內(nèi)容包括編號、客戶編號、銷售日期、業(yè)務員、制單人、保管員、稅價合計、不含稅價、稅額、訂單號等，從表“銷售單明細”內(nèi)容包括編號、銷售單號、貨號、銷售數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等。

　　2）銷售退貨單:用于錄入企業(yè)銷售退貨單，內(nèi)容包括編號、銷售單編號、貨號、退貨數(shù)量、銷售價、稅價合計、扣率、稅率、不含稅價、稅額、倉庫等。

　　3）調(diào)整歷史售價:用于調(diào)整歷史銷售單的價格，內(nèi)容包括內(nèi)部編號、編號、銷售數(shù)量、原銷價、新銷進價、調(diào)整日期、制單人等。

　　4）歷史查詢:用于查詢商品銷售的歷史。一般可以讓用戶根據(jù)任何條件查詢，如按照客戶、日期、商品貨號、商品拼音、業(yè)務員等信息查詢。

　　12.財務管理

　　財務管理分為:應付款管理與應收款管理及賬務管理。

　　1）應付款管理

　　應付款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應付款業(yè)務，各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：預付款管理:用于管理企業(yè)的預付款信息，內(nèi)容包括供貨商號、預付款總額等。填寫付款單時可以選擇付款的方式，如果是“減預付款”則“預付款”信息表中的“預付總額”自動減少。包括應付款明細、應付款匯總、付款單、已付款明細、歷史查詢。

　　2）應收款管理

　　應收款管理功能模塊用于管理企業(yè)的應收款業(yè)務，各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：預收款管理:用于管理企業(yè)的預收款信息，內(nèi)容包括客戶編號、預收款總額等。填寫收款單時可以選擇收款的方式，如果是“減預收款”則“預收款”信息表中的“預收總額”自動減少。包括應收款明細、應收款匯總、收款單、已收款明細、歷史查詢。

　　3）帳務管理

　　帳務管理功能模塊用于管理企業(yè)的結帳業(yè)務，一般商業(yè)企業(yè)每個月都要進行一次結帳操作，確定該財務月份所有商品成本的進、銷、結存情況，為財務提供數(shù)據(jù)。各子功能模塊實現(xiàn)的功能分別為：結帳日期設定、模擬結帳、正式結帳、進銷存匯總、歷史查詢。

　　13.統(tǒng)計分析

　　統(tǒng)計分析功能模塊用于統(tǒng)計和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。統(tǒng)計分析的功能就是對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，以直觀的形式表現(xiàn)出來，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來。

　　14.系統(tǒng)管理

　　管理員主要管理下列內(nèi)容：用戶管理、部門設定、角色管理、手機短信、權限設置、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、日志管理。

【oa系統(tǒng)述職報告示例】相關文章：

oa系統(tǒng)實施方案11-15

oa系統(tǒng)培訓方案-培訓方案04-01

人事專員述職報告示例12-13

學校校長述職報告示例03-21

銀行系統(tǒng)述職報告12-27

電信系統(tǒng)的述職報告01-13

鐵路系統(tǒng)述職報告05-10

銀行系統(tǒng)述職報告03-11

糧食系統(tǒng)個人述職報告05-14

水利系統(tǒng)述職報告的范文01-25