最新版電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例
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第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)校園文明建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)”)的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國(guó)家及學(xué)校的規(guī)定，特制定本條例。
第二條 本條例所稱學(xué)生社團(tuán)，是指由具有共同興趣和愛(ài)好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)管理部門(mén)登記注冊(cè)的群眾性團(tuán)體。
第三條 社團(tuán)會(huì)員應(yīng)是我校在校正式注冊(cè)登記的本科生、研究生。
第四條 社團(tuán)必須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。
第五條 社團(tuán)的宗旨及活動(dòng)必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守國(guó)家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。
第六條 社團(tuán)不得從事?tīng)I(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二章 社團(tuán)的管理部門(mén)和輔導(dǎo)部門(mén)
第七條 電子科技大學(xué)校團(tuán)委是所有學(xué)生社團(tuán)的管理部門(mén)，電子科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)具體負(fù)責(zé)所有學(xué)生社團(tuán)的管理工作。
第八條 校團(tuán)委下設(shè)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，具體履行學(xué)校對(duì)社團(tuán)的管理和服務(wù)職能，主要職責(zé)包括：
1. 對(duì)申請(qǐng)成立的新社團(tuán)進(jìn)行預(yù)審;
2. 在每學(xué)年初完成所有社團(tuán)的年度注冊(cè)和個(gè)別社團(tuán)注銷(xiāo)工作;
3. 對(duì)社團(tuán)的工作及其主要學(xué)生干部進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);
4. 對(duì)社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行審查;
5. 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理社團(tuán)會(huì)費(fèi)及活動(dòng)資金;
6. 每學(xué)期對(duì)社團(tuán)的工作及活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估;
7. 對(duì)社團(tuán)的表彰處分及其他咨詢服務(wù)等工作。
第九條 關(guān)于社團(tuán)的掛靠單位及輔導(dǎo)教師：
1. 掛靠單位及輔導(dǎo)教師負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行輔導(dǎo)。社團(tuán)必須具有掛靠單位及輔導(dǎo)教師。掛靠單位應(yīng)是電子科技大學(xué)校、院(系、所)黨政部門(mén)、教學(xué)或科研單位;輔導(dǎo)教師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工。掛靠單位及輔導(dǎo)教師應(yīng)熟悉該社團(tuán)的活動(dòng)內(nèi)容并能勝任對(duì)其工作的指導(dǎo)，對(duì)社團(tuán)會(huì)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)社團(tuán)主要活動(dòng)進(jìn)行可行性、安全性的論證;
2. 社團(tuán)輔導(dǎo)教師由社團(tuán)管理部門(mén)報(bào)至學(xué)校教務(wù)部門(mén)，由教務(wù)部門(mén)對(duì)輔導(dǎo)教師的工作給予適當(dāng)?shù)目隙ā?/p>
第十條 社團(tuán)的顧問(wèn)：
1. 社團(tuán)根據(jù)活動(dòng)需要可在校內(nèi)外聘請(qǐng)若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣?shì)^深或某些方面有專(zhuān)長(zhǎng)、關(guān)心教育的有關(guān)人士擔(dān)任社團(tuán)的顧問(wèn)。社團(tuán)顧問(wèn)的職責(zé)是在社團(tuán)的登記宗旨范圍內(nèi)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行幫助;
2. 聘請(qǐng)顧問(wèn)時(shí)，社團(tuán)須向管理部門(mén)提出申請(qǐng)。經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式聘請(qǐng)。
第三章 社團(tuán)的成立登記和注冊(cè)
第十一條 申請(qǐng)成立社團(tuán)應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申請(qǐng)籌備。
第十二條 成立社團(tuán)，應(yīng)具備以下條件：
1. 由5名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會(huì)員總數(shù)一般不得少于20名;
2. 發(fā)起人要成立籌備組專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人;
3. 籌備組要制定社團(tuán)章程草案;
4. 社團(tuán)的名稱應(yīng)簡(jiǎn)單明了，其全稱應(yīng)冠以“電子科技大學(xué)學(xué)生”字樣，在活動(dòng)時(shí)必須使用全稱，不可省略“學(xué)生”二字。
第十三條 社團(tuán)發(fā)起人應(yīng)向社團(tuán)管理部門(mén)提供以下文件：
1. 籌備申請(qǐng)書(shū);
2. 社團(tuán)的掛靠單位及輔導(dǎo)教師意見(jiàn);
3. 社團(tuán)的發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人名單及基本情況;
4. 社團(tuán)的章程草案;
5. 社團(tuán)管理部門(mén)或申請(qǐng)人認(rèn)為需特殊說(shuō)明的其他情況;
6. 由社團(tuán)發(fā)起負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立登記表》。
第十四條 社團(tuán)章程應(yīng)包括下列事項(xiàng)：
1. 社團(tuán)的名稱;
2. 社團(tuán)的宗旨、主要任務(wù)、活動(dòng)內(nèi)容;
3. 會(huì)員資格及其權(quán)利、義務(wù);
4. 民主的組織管理程序，執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序;
5. 社長(zhǎng)的條件和產(chǎn)生、罷免程序;
6. 章程的修改程序;
7. 其他需要由章程規(guī)定的事項(xiàng)。
第十五條 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在收到申請(qǐng)后的一周內(nèi)由社團(tuán)部組織進(jìn)行社團(tuán)申請(qǐng)成立的預(yù)答辯，并對(duì)成立社團(tuán)的資格進(jìn)行初步審核。審核通過(guò)后，報(bào)上一級(jí)管理部門(mén)審批;不通過(guò)的，應(yīng)向發(fā)起人說(shuō)明理由。
第十六條 管理部門(mén)自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周內(nèi)，完成對(duì)相關(guān)材料的審核，并做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)決定;不批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人說(shuō)明理由。未被批準(zhǔn)的，本學(xué)期內(nèi)不準(zhǔn)再次申請(qǐng)。
第十七條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的社團(tuán)，自管理部門(mén)批準(zhǔn)籌備之日起兩周內(nèi)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)，通過(guò)章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、社長(zhǎng)，大會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)教師和指導(dǎo)教師參加，并于會(huì)后向管理部門(mén)申請(qǐng)正式登記成立。
第十八條 管理部門(mén)自收到完成籌備工作的社團(tuán)登記申請(qǐng)書(shū)及有關(guān)文件之日起一周內(nèi)完成審查工作。對(duì)符合要求的社團(tuán)準(zhǔn)予正式登記注冊(cè)，發(fā)給社團(tuán)《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立證明》。《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)登記證》。
對(duì)不予登記的，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)決定通知申請(qǐng)人。
第十九條 社團(tuán)注冊(cè)：
1. 成立的社團(tuán)從登記之日起每一學(xué)年均要向社團(tuán)管理部門(mén)申請(qǐng)注冊(cè)一次;
2. 每學(xué)年開(kāi)學(xué)的前兩周內(nèi)，社團(tuán)需持填好的《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)登記證》到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行年度注冊(cè);
3. 經(jīng)審查合格后，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)登記證》上蓋章予以注冊(cè)。
第四章 社團(tuán)的社長(zhǎng)管理
第二十條 社團(tuán)社長(zhǎng)的產(chǎn)生：
社團(tuán)社長(zhǎng)須從本社團(tuán)成員中醞釀產(chǎn)生，并應(yīng)在社團(tuán)管理部門(mén)填寫(xiě)社長(zhǎng)檔案進(jìn)行備案。社長(zhǎng)必須征得所在院(系、所)的同意，并參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦的社長(zhǎng)大會(huì)。
第二十一條 社團(tuán)社長(zhǎng)的條件：
1. 必須從本社團(tuán)成員中醞釀，經(jīng)全體會(huì)員或會(huì)員代表選舉后產(chǎn)生;
2. 參加本社團(tuán)成為會(huì)員，并經(jīng)常參加社團(tuán)活動(dòng)超過(guò)一年以上(新成立的社團(tuán)除外)。
3. 社長(zhǎng)必須由本科二年級(jí)以上學(xué)生擔(dān)任(含大二)。
4. 擔(dān)任社長(zhǎng)的本科生必須征得年級(jí)輔導(dǎo)員的同意，并在各學(xué)院學(xué)生科登記備案。
5. 社長(zhǎng)必須參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦的社長(zhǎng)上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認(rèn)證后方可上崗，并填寫(xiě)社長(zhǎng)檔案進(jìn)行備案。
有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團(tuán)社長(zhǎng)：
1. 受到法律制裁或?qū)W校黨、團(tuán)、行政處分者;
2. 曾因違反有關(guān)規(guī)定，被社團(tuán)聯(lián)合會(huì)撤職的社團(tuán)負(fù)責(zé)人和被責(zé)令解散社團(tuán)的負(fù)責(zé)人;
3. 正在擔(dān)任其他社團(tuán)社長(zhǎng)者;
4. 其他不宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人者。
第二十二條 社團(tuán)社長(zhǎng)的責(zé)任：
1. 維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益和聲譽(yù);
2. 遵守《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及實(shí)施細(xì)則;
3. 遵守本社團(tuán)章程，維護(hù)本社團(tuán)的權(quán)益;維護(hù)社團(tuán)會(huì)員的權(quán)益，在活動(dòng)中保證社團(tuán)會(huì)員的人身安全;
4. 對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的組織、安全性和合法性負(fù)責(zé);
5. 對(duì)社團(tuán)財(cái)物管理狀況負(fù)責(zé)。
第五章 社團(tuán)的會(huì)員管理
第二十三條 凡電子科技大學(xué)在校正式注冊(cè)登記的本科生、研究生均可自愿選擇參加學(xué)生社團(tuán)，一人同時(shí)最多參加的社團(tuán)數(shù)量不超過(guò)5個(gè)。
第二十四條 社團(tuán)擁有會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)的否決權(quán)。
第二十五條 會(huì)員必須在每學(xué)期初，按社團(tuán)要求到所屬社團(tuán)進(jìn)行會(huì)員登記，過(guò)期不登記者按自動(dòng)退會(huì)處理。
第二十六條 會(huì)員有積極參加社團(tuán)活動(dòng)的義務(wù)，對(duì)于長(zhǎng)期不參加社團(tuán)活動(dòng)的可按情況作退會(huì)處理。
第二十七條 會(huì)員應(yīng)積極配合社團(tuán)干部做好社團(tuán)的組織和管理工作。
第二十八條 會(huì)員有監(jiān)督社團(tuán)干部工作的權(quán)力，對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)可以提出置疑，社團(tuán)干部必須進(jìn)行相應(yīng)解釋。
第二十九條 會(huì)員對(duì)于社團(tuán)的不正常行為和有置疑的活動(dòng)，可以直接向社團(tuán)部投訴。
第六章 社團(tuán)的活動(dòng)管理
第三十條 社團(tuán)舉辦的所有活動(dòng)須在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案。大型、涉外活動(dòng)的舉行須征得指導(dǎo)教師的同意，經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)后，應(yīng)在活動(dòng)前至少五個(gè)工作日將活動(dòng)策劃遞交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，審查通過(guò)后方可舉行。
第三十一條 凡符合以下條件之一的為大型活動(dòng)：
1. 申請(qǐng)使用校內(nèi)室外場(chǎng)地且人數(shù)多于20人;
2. 使用可容納100人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校內(nèi)場(chǎng)地;
3. 參與人次超過(guò)400人;
4. 活動(dòng)跨越兩個(gè)以上(含兩個(gè))學(xué)期。
第三十二條 凡符合以下條件之一的為涉外活動(dòng)：
1. 使用校外場(chǎng)地舉辦活動(dòng);
2. 邀請(qǐng)除本校教職工及正式注冊(cè)學(xué)生以外人員參與活動(dòng);、
3. 以社團(tuán)名義外出參加活動(dòng)。
第三十三條 同一社團(tuán)同一項(xiàng)目?jī)?nèi)如包含多個(gè)大型、涉外活動(dòng)，只需向社團(tuán)部遞交項(xiàng)目申請(qǐng)，審查通過(guò)后，其項(xiàng)目?jī)?nèi)的活動(dòng)不需再單獨(dú)申報(bào)，但必須提前在社團(tuán)部備案。
第三十四條 各社團(tuán)的工作直接向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)，必須履行以下義務(wù)：
1. 每學(xué)年初到社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行年度注冊(cè);
2. 每學(xué)期末向社團(tuán)部提交本學(xué)期的工作報(bào)告，及其他需要檢查的工作材料;
3. 舉行社團(tuán)活動(dòng)前要提前向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申報(bào)，活動(dòng)后要提交相應(yīng)總結(jié)材料;
4. 社團(tuán)社長(zhǎng)換屆要向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)申報(bào)，獲得審查批準(zhǔn)后將新干部名單交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案;
5. 積極配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)社團(tuán)的工作審查，不隱瞞和篡改真相。
第三十五條 社團(tuán)的張貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照《電子科技大學(xué)學(xué)生宣傳品管理?xiàng)l例》的有關(guān)條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門(mén)登記。
第三十六條 社團(tuán)財(cái)物的管理：
1. 社團(tuán)的財(cái)物應(yīng)該用于為會(huì)員和廣大同學(xué)集體服務(wù)，任何個(gè)人不得非法侵占;
2. 社團(tuán)應(yīng)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度和專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)專(zhuān)員，負(fù)責(zé)記錄各種收入和支出。社團(tuán)每學(xué)期末必須在學(xué)期活動(dòng)總結(jié)中公布正式的年度財(cái)務(wù)總結(jié)，以接受會(huì)員監(jiān)督及管理部門(mén)檢查;
3. 社團(tuán)管理部門(mén)有權(quán)直接或委托社團(tuán)部對(duì)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的調(diào)查。社團(tuán)解散時(shí)，財(cái)物移交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，原社團(tuán)負(fù)責(zé)人須出具財(cái)物清單。
第七章 社團(tuán)的變更和解散
第三十七條 社團(tuán)的登記事項(xiàng)、備案事項(xiàng)需要變更，應(yīng)向管理部門(mén)申請(qǐng)變更登記。
社團(tuán)修改章程，應(yīng)當(dāng)報(bào)管理部門(mén)審核。
第三十八條 社團(tuán)三分之二以上的會(huì)員同意解散時(shí)，可以自行解散。
第三十九條 社團(tuán)自行解散時(shí)，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)申請(qǐng)并處理好善后問(wèn)題。
第四十條 社團(tuán)出現(xiàn)下列情況之一者，管理部門(mén)將對(duì)其予以解散：
1. 會(huì)員長(zhǎng)期不足20人者;
2. 學(xué)年初未按照規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)者;
3. 連續(xù)半年未進(jìn)行正�；顒�(dòng)，機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂者;
4. 出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。
第八章 違紀(jì)責(zé)任
第四十一條 以下行為屬于違紀(jì)行為：
1. 違反法律法規(guī)及校紀(jì)校規(guī)者;
2. 在籌備期間進(jìn)行與籌備無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)者;
3. 未經(jīng)登記或逾期未注冊(cè)且以社團(tuán)名義開(kāi)展活動(dòng)或在登記、注冊(cè)中隱瞞真實(shí)情況，弄虛作假者;
4. 自行組織大型或涉外活動(dòng)未報(bào)管理部門(mén)審批者;
5. 開(kāi)展的活動(dòng)內(nèi)容與登記宗旨不符;
6. 嚴(yán)重侵犯會(huì)員利益者;
7. 財(cái)物管理混亂或非法參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)者;
8. 損毀學(xué)校聲譽(yù)，造成惡劣影響者。
第四十二條 對(duì)違紀(jì)行為的處理
1. 由社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要責(zé)任者進(jìn)行批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重者，上報(bào)學(xué)校根據(jù)《電子科技大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例》給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任;
2. 社團(tuán)管理部門(mén)可責(zé)令違紀(jì)社團(tuán)暫停活動(dòng)或解散;暫�；顒�(dòng)的社團(tuán)經(jīng)整頓，需重新注冊(cè)后方可舉辦活動(dòng);
3. 社團(tuán)違紀(jì)時(shí)，視情況由社團(tuán)管理部門(mén)報(bào)學(xué)校追究其掛靠單位和輔導(dǎo)教師的連帶責(zé)任。
第四十三條 社團(tuán)被責(zé)令限期停止活動(dòng)的，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收繳其《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)登記證》;解散的社團(tuán)，由管理部門(mén)封存其《電子科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立證明》。
第九章 附則
本條例的最終解釋權(quán)歸電子科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。
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